Assistant administratif / Assistante administrative

Le pôle scolarité réalise la planification et la logistique liées à la mise en place des cursus d'enseignement établis par la Direction de la Formation. Elle assure principalement la gestion des dossiers étudiants, des dossiers enseignants, l'organisation des examens et des jurys.
Au sein du pôle de scolarité vous assurez le bon déroulement de l'ensemble des missions relatives au suivi de de la scolarité des étudiants sur les promotions concernées.
Vous collaborez avec les responsables de promotion concernés, pour garantir une maîtrise complète du suivi des étudiants.
Vous êtes le/la référent-e administratif-ve de toutes demandes émanant des étudiants, des parents d'élèves et des enseignants sur les promotions concernées.

Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des promotions concernées :
- Dossiers d'inscription et de réinscription
- Assurer et mettre en œuvre plusieurs procédures
- sécurité sociale
- cartes étudiants, certificats de scolarité, attestation diverses
- bourses CROUS
- examens
- saisie des notes et éditions des bulletins
- Assurer de la gestion des documents obligatoires
- Réaliser les fiches d'émargement des étudiants
- Gérer et suivre les absences
- Informer de toutes les demandes de changement d'emploi du temps ou d'intervenants
- Assurer la gestion et le suivi des examens (organisation, pilotage de la reprographie, récupération des copies )

- Assurer la transmission et la centralisation de toutes les informations émanant des autres services (stage, international ) afin de constituer et/ou compléter un dossier complet et parfaitement exploitable,

Sous la direction du Responsable du département, vous êtes en charge du suivi de l'ensemble de vos indicateurs et de leur reporting