photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Missions : Au sein d'un groupe en pleine expansion, votre mission sera de conquérir et développer une part de marché rentable de son secteur sur l'ensemble de l'offre dans le respect de la politique commerciale, en apportant une solution globale à ses clients afin de contribuer aux résultats économiques de l'entreprise. Principales missions : Vendre l'intégralité de l'offre et des services dans le respect de la politique commerciale Appliquer les standards de vente Réaliser ses objectifs individuels de CA et de marge Etablir les classements pertinents en fonction des prix marché Optimiser la rentabilité du portefeuille client Réaliser les objectifs commerciaux Suivre efficacement les devis et renseigner les fiches commerciales sur l'outil CRM S'assurer du bon échange d'information Analyser les ventes et mettre en œuvres des actions correctives Détecter les informations projets en clientèle et les remonter au Responsable des Ventes pour assurer une communication transverse filières métiers Enrichir et développer durablement son portefeuille client Utiliser les fichiers prospects et identifier les nouveaux clients du périmètre Planifier des[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ENTREPRISE Chez GUERLESQUIN et Associés nous cultivons la notion de "bien commun" et accompagnons le "vivre ensemble", c'est le cœur de nos services de syndic de copropriété, administration de biens, de vente et de location. Fort de 30 ans d'existence, notre cabinet familial à taille humaine implanté à Nantes se distingue par sa proximité avec ses clients, son expertise humaine et sa capacité d'innovation. Actuellement en pleine transition digitale, nous souhaitons notamment renforcer notre « parcours clients ». Rejoignez une entreprise où communication, entraide, partage et polyvalence sont des valeurs au quotidien. LES MISSIONS L'assistant de gestion locative travaille en lien avec le gestionnaire et a pour but de le seconder dans l'ensemble de ses activités du quotidien, de le décharger au maximum de la masse de tâches administratives, de planifier et classer les informations et les nouvelles demandes dont ils disposent au jour le jour et enfin de le représenter s'il est indisponible. L'assistant gère l'agenda, trie les urgences et classe les dossiers du gestionnaire. Il est également à la réception des appels téléphoniques, des mails et des courriers et peut, selon[...]

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Éducateur(trice) spécialisé(e) en milieu ouvert

Emploi Social - Services à la personne

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Institut SAINT-JACQUES recrute un(e) éducateur(rice) pour son Unité d'Enseignement située dans les locaux de l'Institut. Missions : L'éducateur(rice) construit avec les enseignants(es) et éducateurs(rices) de l'Unité d'Enseignement un cadre sécurisant favorisant ainsi l'acceptation mutuelle et le développement d'un groupe d'apprentissage. Il/Elle participe activement aux apprentissages pédagogiques et éducatifs des élèves, en utilisant divers supports adaptés. Il/Elle contribue à faire de la classe un espace où l'enfant se sent en sécurité, en aménageant les lieux, en posant des repères et en structurant le temps de manière significative. Il/Elle encourage le vivre-ensemble au sein du collège et veille à l'inclusion, tant individuelle que collective, des élèves tout au long de leur parcours. Fonction : - Participer à la mise en œuvre du projet pédagogique de l'Unité d'Enseignement - Concevoir et animer des activités qui favorisent le développement global des élèves - Encourager le développement d'habiletés sociales, telles que le respect, le partage et la coopération - Veiller au respect des règles dans les différents espaces d'enseignement - Gérer les conflits et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) au service contentieux. Vous assisterez les responsables de contentieux dans les aspects administratifs de leurs missions. Responsabilités Traitement des courriers CAF, BDF, huissiers et avocat, actes de procédure, imputation des frais, Préparer les protocoles et rétablissement des baux, Rédiger la correspondance pour les dossiers contentieux, Assurer la communication des informations à l'ensemble des services concernés, Gestion[...]

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Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute au sein de son Education- Entretien un/e Agent polyvalent des écoles à temps complet sur un poste pérenne (agent titulaire ou à défaut contractuel). Vous effectuer les missions d'agent(s) absent(s) au sein d'un groupe scolaire pour assurer la continuité de service sur 4 missions. Missions principales : 1. Agent d'entretien Assurer l'entretien des locaux scolaires (salles de classe, sanitaires, couloirs, réfectoires, etc.). Appliquer les protocoles de nettoyage et de désinfection en respectant les normes d'hygiène et de sécurité. Vérifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement (équipement défectueux, manque de fournitures, etc.). 2. Agent d'animation Encadrer et accompagner les enfants durant les temps périscolaires (temps d'accueil, pause méridienne, fin de journée). Proposer et animer des activités adaptées aux enfants. Faire le lien entre les enseignants et les enfants en assurant le ramassage des élèves dans les classes. Être à l'écoute des enfants et veiller à leur bien-être. 3. ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Écoles Maternelles) Assister[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025. Candidature à envoyer par email et adresser à : Madame La Directrice Myriam FORGUE

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre société ELIA MEDICAL RHÔNE ALPES spécialisée dans l'assistance respiratoire à domicile, vos participerez au bien être des patients appareillés à domicile avec des dispositifs médicaux respiratoires. Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Vos missions : - la gestion des dossiers patients - la rédaction de documents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant-e, notre futur-e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant-es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples : accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant-es ; utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ; gestion des dossiers d'admission : 1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ; 2) préparation des inscriptions ; 3) inscription sur Apogée des étudiant-es ; vérification des identités avant édition des diplômes ; édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ; exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ; traitement de courriers divers ; relations avec les différents départements et services généraux de l'IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses. ; mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ; vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité[...]

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Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront les suivantes : - Gestion du service : o Planifier, organiser, coordonner et contrôler les prestations de service : restauration, portage de repas, transport accompagné et activités prévention/lien social ; o Mobiliser les moyens matériels et logistiques nécessaires pour le fonctionnement du service (véhicules, EPI, formations, etc.) ; o Etablir et assurer la mise à jour des procédures et des documents liés à la qualité du service ; o Assurer la gestion financière du service : * suivi des bons de commandes, factures, suivi de budget, assurer la suppléance du régisseur titulaire ; o Assurer une veille sociale du service : relais avec les acteurs sociaux et de santé des personnes accueillies ; * mobilisation opérationnelle en cas d'activation du registre des personnes vulnérables. - Management d'une équipe (6 agents) : o Assurer un accompagnement et un soutien dans les pratiques professionnelles attendues ; o Gérer les entretiens professionnels et le plan formation du service ; o Participer aux processus de recrutement ; o Assurer la gestion des plannings et de l'annualisation du temps de travail ; o Piloter les réunions de service ; o Contrôler le respect[...]

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Valet / Femme de chambre

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence SAMSIC EMPLOI de Draguignan recherche pour l'un de ses clients un(e) Valet / Femme de chambre H/F sur le secteur de Salernes (83). Vos missions : - Nettoyer et préparer les chambres selon les standards élevés de l'établissement - Changer le linge de lit et de toilette, réapprovisionner les produits de courtoisie - Vérifier et signaler toute anomalie dans les chambres et espaces communs - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour offrir un service impeccable aux clients Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant de préférence une expérience préalable dans l'hôtellerie. Un sens aigu du détail, une discrétion et une capacité à rester efficace sous pression sont indispensables. Les compétences attendues pour ce poste : - Excellente présentation et sens du service client, - Approche rigoureuse et méthodique du travail, - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Adaptabilité et réactivité dans un environnement prestigieux. Si vous aspirez à travailler dans un cadre exceptionnel où l'attention au détail et le service haut de gamme sont essentiels, cette opportunité est faite pour vous. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Revigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Saint Michel le Haut (ASMH) recrute pour son DITEP, un assistant de service social F/H à temps plein en contrat à durée indéterminée. L'ETABLISSEMENT Le DISPOSITIF ITEP accueille en internat, internat aménagé, semi-internat et SESSAD, 68 jeunes-adolescents, âgés de 6 à 18 ans qui présentent des troubles du comportement. Son pôle de Direction et administratif est situé à Revigny avec une activité répartie par secteur géographique : « JURA PLAINE » et « HAUT JURA » à laquelle s'ajoute une Unité d'Enseignement (UE) fonctionnant en journée (classes et ateliers) ainsi que deux Classes Externalisées (CLEX) à Saint Claude. La mission centrale des DITEP est d'amener l'enfant ou le jeune concerné à un travail d'élaboration psychique, en accompagnant son développement singulier au moyen d'une intervention interdisciplinaire, qui prenne en compte la nature des troubles psychologiques et leur dynamique évolutive. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la directrice d'établissement et en étroite collaboration avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions : - Evaluer l'environnement social et familiale de l'enfant - Informer et conseiller les familles afin d'ouvrir[...]

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Serveur / Serveuse de restaurant

Emploi

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pour son VILLAGE CLUB CAP OCÉAN *** à Seignosse Océan, à 400 mètres de la plage des Estagnots et d'Hossegor, sur la Côte Sud des Landes (40), la Ligue de l'Enseignement du LOT, recrute (CCN du Tourisme Social et Familial) plusieurs SERVEURS / SERVEUSES VILLAGE CLUB*** CÔTE SUD DES LANDES : Métiers sur site - Restauration / ** Poste logé selon disponibilité avec participation ** Contrat CDD Saisonnier. Recrutement IMMEDIAT jusqu'au 30/09/2025 minimum Missions Sous la direction du Chef de Salle / de la Cheffe de Salle : - Accueillir Hôtes chaleureusement (individuels, familles, groupes adultes, seniors et sportifs, groupes enfants et ados colonies et classes de découverte). Garantir la meilleure satisfaction tout au long du séjour et participer activement à la fidélisation. - Mettre en place salle et buffets (préparation, carcasse, mise en place restaurant) - Réapprovisionner les buffets et servir à table au plat ou à l'assiette selon menus (pas de commande, pas d'encaissement, menus pré-vendus) - Ranger, nettoyer et désinfecter matériel et locaux ; - Veiller à une présentation irréprochable, un service et à un environnement impeccable, en garantissant une prestation[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez : Accueillir et renseigner les clients Assurer un accueil téléphonique Enregistrer des opérations comptables Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi des paiements Réaliser un suivi comptable Effectuer des relances clients Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Répondre à des appels d'offre Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique) Établir les éventuelles factures de situation Réaliser un suivi d'activité Rédiger des comptes rendus de réunion Transmettre des documents contractuels à nos clients Compétences requises : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active Profil recherché : Nous recherchons[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du bureau collégial, vous avez la charge du secrétariat et de la gestion administrative de l'association En appui des membres du bureau collégial et des responsables de maison, vous assurez les tâches nécessaires à l'administration de l'association : - Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique adressés à l'association), logistique des réunions statutaires (AG, CA) - Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions auquel il est invité, soutien à la rédaction du rapport annuel d'activité, suivi des échéances des conventions, gestion des adhérents, classement et archivage... vous contribuez au fonctionnement de l'association A la demande des responsables, vous contribuez à la bonne marche des 3 maisons (fournitures et matériel de bureau, mise à disposition de documentation, travaux de secrétariat.). Vous assurez la diffusion de l'information utile aux bénévoles (envoi de mail, revues professionnelles). Vous participez, à la demande des référents, aux groupes de travail transversaux (ex. « formation », « recrutement »...) et apportez votre concours à la mise en œuvre opérationnelle des actions qui en découlent. Vous[...]

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Pilote instructeur / Pilote instructrice aéronautique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Prunay, 51, Marne, Grand Est

**Poste ouvert à partir du 28 avril 2025** Au sein de notre aéroclub de Champagne, installé sur l'aérodrome de Reims Prunay (51360), le poste comprend les missions suivantes : - Responsabilité de l'activité aérienne de l'aéroclub, faisant respecter la discipline générale et la bonne utilisation du matériel en accord avec les statuts, le règlement intérieur, les manuels ATO. - Coordination entre les membres du club, élèves, pilotes, instructeurs : - Centralisation et organisation des formations PPL/LAPL, planning FI, planning cours théoriques, gestion cours BIA, suivi des qualifications de l'ensemble des FI et archivage, - Implication directe comme FI(A) pour instruire des formations PPL/LAPL/Variantes et QVN - Enseignement de la théorie et de la pratique de l'aéronautique à des élèves pilotes, en respectant avec précision les manuels ATO dans le cadre de l'agrément de l'aéroclub - Tenue précise et complète des livrets de progression, suivi des examens théoriques - Direction des vols : suivi, contrôle, planning par l'utilisation des outils mis en place - Surveillance et veille de l'entrainement des pilotes, organisation des formations LAPL/PPL/variantes. En charge du maintien[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivy, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous recherchez un challenge dans le secteur de la comptabilité au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise en conception d'équipements mécaniques et hydrauliques ? Nous vous proposons une opportunité enrichissante. Notre client recrute un(e) Comptable (H/F/D) pour un remplacement de congé maternité. Description du poste Rattaché(e) au Responsable Administratif/Financier et RH, votre mission principale consistera à gérer l'ensemble des opérations de comptabilité fournisseur, assurant la fiabilité des comptes tout en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur. Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, où vos principales missions seront : - Intégration et suivi de la facturation fournisseur - Règlement des factures fournisseurs - Justification et lettrage des comptes fournisseurs - Participation à la clôture annuelle des comptes et à divers projets de service Poste basé à LANDIVY (53), à proximité de Fougères, Ernée, et St-Hilaire-du-Harcouët. Durée hebdomadaire : 35 heures par semaine Horaire : Journée avec horaires variables (8h30-16h45 / 8h30-16h le vendredi) Salaire : Selon profil Remplacement congé maternité jusqu'à[...]

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Technicien(ne) d'inspection de réseau d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Votre profil : Vous aimez le travail manuel, le bricolage, et faites preuve d'un bon relationnel et esprit d'équipe, vous avez envie d'apprendre un métier ? Aucun prérequis n'est demandé! Véolia propose un Poste de Technicien(ne) de maintenance H/F en alternance à l'agence de Verdun (55) en vue d'obtenir un Titre Professionnel. La formation se déroule à l'AFPA de METZ (57) au rythme d'environ 1 semaine d'école par mois . La formation dure 15 mois. Tous les frais liés à la formation sont pris en charge par Veolia (hébergement et repas à l'AFPA, transport si usage des transports en commun) sans avance de frais de la part des collaborateurs. Tous types de profils sont recherchés par Véolia s'agissant de candidats volontaires, curieux, investis et ayant envie d'apprendre un métier. Le contrat sera un contrat d'alternance ou de professionnalisation. Afin de favoriser la diversité au sein de ses métiers, Véolia ouvrira au mois de juin une classe dédiée aux femmes et une classe mixte ouvrira à la rentrée de septembre. Vos futures Missions : intégré.e au sein d'une équipe composée d'un responsable d'équipe Process, d'un électrotechnicien et d'un agent de maintenance, vos missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neubourg, 27, Eure, Normandie

Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre client recrute un Magasinier (H/F/D) pour la période estivale. Description du poste : En tant que magasinier, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux de marchandises au sein de l'entreprise. Les missions attendues du poste : - Vérification minutieuse des colis reçus - Dispatch et organisation efficace des pièces - Gestion de la refacturation - Livraison des commandes auprès des clients Nous recherchons une personne motivée et dynamique, Poste ouvert aux étudiants. Compétences attendues pour le poste : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à travailler efficacement en équipe - Bonne gestion du temps et des priorités - Sens du service client et bon relationnel Poste à pourvoir du 1er mai à fin août Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'élevage en production de volailles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sébécourt, 27, Eure, Normandie

Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'un élevage ? Nous avons une belle opportunité pour vous. Notre client recrute un Employé Elevage - Livreur VL (H/F/D). Vous serez intégré(e) à une équipe dédiée et participerez activement aux activités d'élevage tout en assurant la livraison en véhicule léger. Les missions attendues du poste : - Participer aux différentes tâches liées à l'élevage - Assurer les livraisons en véhicule léger - Vaccination des poussins - Mise à la poubelle des coquilles - Nettoyage des caisses. Vous êtes à l'aise avec les horaires flexibles, port de charges lourdes . Le poste s'étend sur 4 jours par semaine avec une forte amplitude horaire. Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Professeur(e) d'éducation physique et sportive (EPS)

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Professeur(e) d'Éducation Physique et sportive (EPS) Le groupe scolaire Avicenne est un établissement privé confessionnel qui se donne pour mission d'instruire et de former les élèves afin qu'ils deviennent des citoyens épanouis au sein de la société en harmonie avec les valeurs républicaines. Pour cela, il voudra assurer l'encadrement et le respect de tous à l'école et enseignera les valeurs universelles qui sont le respect des lois, le respect de l'autre et l'entraide. DESCRIPTIF DU POSTE Missions : - Concevoir et mettre en œuvre des situations d'apprentissage ou d'enseignement dans le cadre du programme de l'éducation nationale - Faire acquérir des compétences incluant des capacités, des attitudes et des savoir-faire. - Concevoir et mettre en œuvre des modalités d'évaluation des acquis des élèves - Assurer un suivi personnalisé des élèves en lien avec les familles Vous contribuerez également au bon fonctionnement de l'établissement et au travail en équipe. Qualités requises : - Pédagogue - Dynamique - Rigoureux et organisé. Diplôme requis - OBLIGATOIRE Licence/ Master dans le domaine Les horaires de travail sont fixés à 8h de cours par semaine[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste vous intéresse ? Retrouvez nous au Forum Beaun' Emploi au Palais des congrès de Beaune le 17 Avril de 9h00 à 13h00 ou postulez en ligne. En qualité de Magasinier Approvisionnements Céréales (H/F) au sein de la coopérative agricole Bourgogne du Sud vous serez chargé des missions suivantes : Réception, rangement, délivrance des produits, préparation des commandes, classement des marchandises et des produits, surveillance de la conservation des produits, nettoyage et entretien du magasin, mise en rayon. Saisie informatique des bons de commandes, bons de livraisons et stocks, contrôle des stocks. Opérations ponctuelles de caisse. Conduite de chariot élévateur pour effectuer le transport sur les aires de stockage et de déstockage, chargement, déchargement et gerbage des produits de toute nature. Port ponctuel de charges (bidons, sacs d'engrais ou de semences.). Connaissance des techniques de stockage des grains, des engrais et des produits de santé végétale. Participation aux opérations de travail du grain (ventilation, contrôles). Orientation des adhérents pour la vidange des céréales en respectant les consignes de classement qualitatif. Participation à la collecte[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Pôle culture - Médiathèque Grade(s) : Cadre d'emploi des adjoints du patrimoine Temps de travail : Temps non complet 28h/semaine Date de prise de poste : au 1er septembre 2025 MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Action Culturelle, vous assurez : Accueille des publics : Accueillir, renseigner et orienter les différents publics Assister les usagers dans leurs demandes et recherches Procéder à l'inscription des usagers Prêts, retours et réservations de documents : Utiliser le logiciel de gestion de la médiathèque dans le cadre des prêts et retour de documents Participer au nettoyage et au reclassement des documents en rayon Gestion et équipement des collections en lien avec la responsable de la médiathèque : Participer à l'acquisition de documents Participer au catalogage informatique des documents, au bulletinage des revues et à leur valorisation Participer à l'équipement des documents Participer à la réparation et à la mise au pilon des documents abîmés ou obsolètes Participation aux projets d'actions culturelles : Concevoir et animer des actions culturelles dans les murs et hors les murs en autonomie ou partenariat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Macouria, 97, Guyane, -1

Ce poste d'assistant(e) de direction et opérationnelle, rattaché au Directeur du développement et à la Présidente Directrice Générale de la Safer Guyane, occupe un rôle central dans l'organisation institutionnelle et administrative de la structure. Missions liées à la direction : - Organisation institutionnelle : réunions d'instance de la Safer Guyane (Conseil d'Administration et Comité Technique), organisation matérielle et préparation en lien avec la direction - Accompagnement de la direction : gestion boite mail direction, agendas partagés et répartition des rencontres en fonction des objets, contacts partenaires, gestion agendas, secrétariat (préparation courriers, signature.) - Interface avec les partenaires du réseau national en matière de suivi administratif - Contribution au suivi administratif et financier : préparation des paiements pour la PDG, classement factures, lien expert-comptable pour l'envoi des pièces, facturation des clients, suivi des paiements, envoi des éléments de paie au cabinet RH, tenue du registre des congés, gestion des achats notamment fournitures . - Suivi de la communication : gestion site internet et réseaux en interface avec la direction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assiste ou représente le majeur protégé du CHU dans tous ses actes administratifs, sociaux, juridiques et financiers en respectant sa volonté et en recherchant son consentement à chaque fois que cela est possible -Gère le patrimoine du majeur protégé du CHU -Veille au maintien des droits du majeur protégé du CHU -Gère les comptes et opérations bancaires du majeur protégé du CHU -Procède aux retraits d'espèces et achats nécessaires au regard des besoins du majeur -Se déplace régulièrement chaque semaine au tribunal pour les échanges administratifs -Veille à la bonne organisation et coordination des activités du service en mode binôme -Procède à des achats pour les majeurs protégés dans le cadre de leurs missions sociales Activités relevant de la mesure de protection organisation de la première visite du majeur protégé -information de la personne protégée sur ses droits et du cadre d'exercice de la mesure -présentation et remise des documents obligatoires -recueil de tous les documents administratifs et patrimoniaux (avec le majeur protégé, la famille, l'ancien représentant légal, l'établissement d'accueil et/ou avec les organismes) Gestion de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment. Vous gérerez toutes les tâches liées: - au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement. - au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie. - à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables. - aux chantiers: appels d'offres, déclarations DICT, devis. Mutuelle.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Administration des Ventes Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons Activités : - Saisir les commandes ventes - Préparer les ordres de fabrication - Organiser les livraisons - Assurer l'interface avec les clients Savoirs : - Connaître les outils bureautiques - Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED) - Connaître les exigences clients - Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485 - Connaître la lecture de plan - Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise - Connaître l'anglais Savoir-Faire - Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Préparer les OF et documents associés - Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques) - Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité - Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial - Réaliser les classements et archivages des documents - Participer à la démarche d'amélioration continue - Préparer[...]

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Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Manpower recrute un technicien supérieur production vrac (H/F) pour une mission minimum de 3 mois en intérim. Sanofi Val-de-Reuil est spécialisé dans la production et la distribution mondiale de vaccins, notamment contre la grippe et d'autres maladies infectieuses. Dans le cadre des Bonnes Pratiques de Fabrication, des règles de sécurité, des techniques en vigueur et des plannings indiqués, préparer le programme de travail quotidien et mettre en œuvre un ensemble de techniques en contrôlant les éléments de production, afin de produire des vaccins et produits biologiques répondant aux conditions de quantité, qualité, coûts et délais - Participer aux opérations de production : - Réceptions et préparation des oeufs , incubations, mirages, inoculations, récoltes broyage et répartition , contrôles environnementaux. - La quasi totalité de ces opérations sont effectuées en zone de classe B en conditions aseptiques - Participer aux activités annexes à la production : dossiers , livraisons... Profil / Formation : -TPI - TSPI ou Niveau BAC 2 biologie ou équivalent -Expérience de la zone stérile (et non zone propre) en classe C et/ou B obligatoire -Connaissance[...]

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brionne, 27, Eure, Normandie

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique et enrichissante ? Notre client recrute actuellement un Magasinier Cariste (H/F/D) pour intégrer une équipe motivée et participer au remplacement d'un congé paternité. En tant que Magasinier Cariste, vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entrepôt : - Réalisation de picking avec l'utilisation du charriot (environ 30% du temps) - Manipulation de la tablette et scanner pour la lecture des commandes - Manutention et port de charges de 25 à 30 kg Vous disposez des CACES 1, 3, et 5 et d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Savoir lire, écrire et compter sans difficulté (absence de problème de dyslexie) est indispensable. Les compétences attendues pour ce poste : - Capacité à travailler avec rigueur et précision - Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes - Bon sens du relationnel et esprit d'équipe Horaires de travail : Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h20 Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AROEVEN, Association d'Éducation Populaire recrute un.e cuisinier.e dans le cadre de l'accueil de ses classes de découvertes. Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et familiale mais avec professionnalisme ? L'Aroeven recherche un.e cuisinier.e diplômé.e et formé.e aux BPH afin de confectionner les repas des groupes scolaires accueillis sur le centre d'hébergement lors de leur classe de découvertes. Il faudra assurer la préparation des petits déjeuner, déjeuner et dîner. La communication, le travail en équipe et la flexibilité seront primordial pour la réussite de nos séjours.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La communauté de communes met à disposition des écoles primaires du territoire : - 2700 tablettes I-Pad aux élèves des classes de CE2, CM1 et CM2 ; - 180 tablettes aux enseignants ; - 180 ordinateurs portables au sein des classes des écoles primaires. Comme chaque été, ce matériel est restitué au service informatique de la communauté de communes afin d'en assurer la maintenance pour être ensuite redistribué en début d'année scolaire. Durant votre mission, vous assurerez la réception du matériel enseignant, la récupération des tablettes dans les écoles ainsi que la réinitialisation de ces équipements avant d'en réaliser la dotation aux divers publics concernés. Transport et déplacement de charges lourdes dans les différents établissements scolaires du territoire et au sein de la collectivité. Prise de poste du 16 juin au 3 octobre 2025.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Exerce sous la responsabilité d'un responsable de service, de la Directrice. S'assure de la bonne circulation des communications téléphoniques, de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs dans l'entité. o Accueillir téléphoniquement et physiquement - Reçoit, renseigne, trace et oriente le visiteur à l'accueil, - Emet, reçoit, transfère et enregistre les appels -Participe à la planification des interventions et aux remplacements en cas d'absence des intervenants o Réaliser et suivre des tâches administratives - Saisit ou rédige sur consignes des courriers, fax et mail - Enregistre, diffuse le courrier entrant et expédie le courrier - Met à jour les statistiques, documents administratifs, rapports d'activité - Réalise des travaux de classement, reprographie, - Met en œuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions (aménagement et rangement de la salle, préparation des collations et de tout autre matériel nécessaire à la tenue de la réunion) et gère le planning de disponibilité des salles o Participe au service - Se coordonne avec ses collègues et assure la continuité du service - Tient en ordre l'espace accueil, - Rend compte de son activité à son supérieur[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Gergy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

- Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la bibliothèque - Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents. - Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse. - Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter .) - Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques) - Animation / lecture au sein des écoles et autres structures enfance, petite enfance RELATIONS FONCTIONNELLES En interne : - Relations avec la DGS et la Secrétaire Générale pour les congés et l'utilisation des locaux. - Relations fréquentes avec le secrétariat pour le courrier, la régie bibliothèque (sur une commune) et la gestion des salles. - Relations avec les autres services en cas de besoin (ex : services techniques) - Relations ponctuelles avec a l'élu responsable de la culture sur chaque commune. En externe : - Relations quotidiennes avec le public pour les échanges d'informations, l'aide au choix et les réponses à leurs questions. - Coopération avec les bénévoles et échange d'informations. EXIGENCES REQUISES - Compétences techniques : - Connaître le fonctionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales - Réception des demandes de réparations en provenance des magasins clients de l'Atelier - Répartition des réparations entre les ateliers internes et externes - Gestion et suivi des réparations, relances des ateliers extérieurs, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais réparations, assurance-casse, etc. - Contacts téléphoniques et électroniques avec les magasins clients de l'Atelier et avec les ateliers extérieurs sous-traitants de l'Atelier - Suivi des devis pour les clients auprès des fournisseurs et réalisation des devis avec calcul des prix clients et communication de ces informations aux magasins clients - Préparation et expédition des courriers et des colis vers les fournisseurs extérieurs - Réception des courriers et des colis en provenance des fournisseurs extérieurs - Contrôle de la conformité du travail réalisé par les ateliers extérieurs et par les horlogers / bijoutiers en interne - Préparation et expédition des colis vers les magasins - Accueil des clients de la Bijouterie Flinois 1739 en cas d'indisponibilité de la part de l'équipe de vente, en particulier les samedis - Enregistrement et classement des fiches réparations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe sur le siège du groupe, voici les missions pour lesquelles vous serez en charge : - Contact téléphonique avec les agences du groupe - Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun - Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients - Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients - Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence - Création des intérimaires dans le logiciel - Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque - Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l'agence - Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier - Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l'agence - Vérification et édition des factures et des avoirs - Edition des bulletins de salaire intérimaires - Gestion des acomptes - Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires - Edition des attestations France Travail, certificats de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

MISSIONS: - Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial, - Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique du dirigeant, rédaction des courriers, de compte-rendu et des lettres de missions, de notes de synthèses, élaboration de tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, .) - Gestion du planning de la direction/ mise en place des outils de suivi de tâches - Gestion des mails du dirigeant et planification - Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, - Coordination du classement papier/informatique des courriers recommandés, des emails. - Gestion et Mise en place des prélèvements clients - Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l'expert-comptable) - Suivi des portefeuilles collaborateurs et des honoraires - Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission - Mise à jour des lettres de mission - Préparation des entretiens individuels des salariés - Rédaction des fiches de postes - Rédaction du guide d'accueil au cabinet - Rédaction des procédures internes au cabinet (entrée d'un dossier/ gestion de l'archivage) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous recherchez un poste à temps plein (35h) dans une entreprise à taille humaine issue du secteur du bâtiment? Voici les missions qui vous seront confiées: 1. Secrétariat technique - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prestataires - Gérer les agendas des conducteurs de travaux, planifier les réunions et rendez-vous - Assurer le traitement et le suivi du courrier (postal et électronique) - Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs et techniques : comptes rendus, notes internes, comptes-rendus de chantier, DCE, etc. - Assurer la relecture, la mise en page et l'impression des dossiers techniques - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de projet (planning, budgets, échéances) - Gérer l'archivage physique et numérique des documents 2. Support administratif aux marchés publics et privés - Réceptionner et suivre les appels d'offres (veille, téléchargement des dossiers) - Aider au montage administratif des réponses aux appels d'offres - Vérifier la conformité des pièces et leur dépôt sur les plateformes - Tenir à jour les certificats administratifs nécessaires 3. Suivi comptable et gestion courante - Assurer le[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Comptable Fournisseurs H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e) Comptable Fournisseurs (H/F). Rejoignez une entreprise spécialisée dans le BTP. Dans le cadre de vos activités comptables et administratives, vous êtes en charge de la gestion des opérations liées aux comptes fournisseurs et au suivi des paiements. Missions : - Gestion des opérations courantes liées aux achats Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs Traiter et enregistrer les factures et avoirs Effectuer la mise en paiement des factures et suivre les échéanciers Pointer et analyser les comptes fournisseurs Gérer les relances fournisseurs Classer et archiver les documents comptables - Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Produire une situation mensuelle des comptes fournisseurs et en assurer la justification PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 et avoir au moins 2 années d'expérience. Compétences requises : Savoir : Maîtrise des principes de la comptabilité générale Bonne utilisation des outils numériques et bureautiques Connaissance des règles de rédaction et de communication écrite Maîtrise des méthodes de[...]

Ressources supplémentaires