Secrétaire du bâtiment

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez :

Accueillir et renseigner les clients
Assurer un accueil téléphonique
Enregistrer des opérations comptables
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Réaliser un suivi comptable
Effectuer des relances clients
Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Répondre à des appels d'offre
Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique)
Établir les éventuelles factures de situation
Réaliser un suivi d'activité
Rédiger des comptes rendus de réunion
Transmettre des documents contractuels à nos clients
Compétences requises :

Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active
Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes capacités de communication. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Informations supplémentaires :

Type de contrat : (Précisez le type de contrat, par ex. CDI, CDD) Lieu de travail : (Précisez le lieu de travail) Rémunération : (Précisez la rémunération)

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV

Nous attendons avec impatience votre candidature !