photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Prendre des messages - Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs - Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur - Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil - Saisie dans des tableurs excel - Réalisation de travaux bureautiques/comptables - Enregistrement du courrier - Saisie dans des tableurs excel - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour. - Saisie comptable Polyvalence - Récupérer à La Poste le courrier - Déposer au Trésor Public les documents comptables - Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur - Reliure de dossiers ou documents - Affranchissement du courrier - Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs - Gérer la boîte mail de l'Institution - Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs - Effectuer du petit bricolage (montage[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Arkhênum 65 - TARBES Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'opérateurs(trices) en numérisation de documents patrimoniaux pour un contrat à durée déterminée. La mission se déroulera dans les locaux des Archives Départementales des Hautes Pyrénées à Tarbes. Mission : - Numérisation de fonds patrimoniaux Connaissances techniques : - Bonne expérience de l'environnement Windows - Connaissance des formats de fichiers (TIFF, JPEG) - Notions de de logiciels photo et de photographie Qualités requises : - Attention, minutie - Goût pour les documents contemporains ou anciens - Autonomie, curiosité, rigueur - Bon relationnel Autres éléments[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la menuiserie génrale, un(e) secrétaire/assistant bureau d'études passionné(e), dynamique et force de proposition! Votre mission : En tant que Secrétaire / Assistant(e) Bureau d'Étude, vous serez au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous soutiendrez le bureau d'étude tout en assurant l'accueil, la gestion des documents administratifs, le suivi des appels d'offres, et la gestion des ressources humaines liées à l'intérim. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ?? Un rôle polyvalent au coeur de l'action, avec une réelle opportunité d'impacter la gestion de l'entreprise. ?? Un environnement de travail collaboratif et dynamique. ?? Une opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'activité d'une entreprise. ?? Possibilité de prendre des initiatives et de grandir avec nous ! Vos missions: Missions principales : ?? Accueil et support administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer et organiser les courriers, emails, et documents administratifs. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre site de Saint Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois temps plein (35h), poste à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au Responsable du service administratif, votre mission consistera à accompagner les entreprises et les apprenants dans leurs démarches administratives de contractualisation avec le CFA et à en assurer le suivi administratif. Accueil o Assurer des permanences d'accueil du CFA, en l'absence des personnels en charge de l'accueil général o Accueillir et informer sur les conditions pour conclure un contrat d'alternance et les démarches administratives relatives à l'entrée en formation Gestion des inscriptions o Constituer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises dans le logiciel métier (Ypareo) o Vérifier les prérequis préalablement à l'entrée en formation des futurs apprenants, assurer les positionnements sur la base des documents administratifs o Affecter les apprenants dans leur groupe classe, en lien avec la Direction pédagogique et gérer leur convocation à la rentrée o Mettre à jour les données et les documents dans le logiciel métier : contrôles de cohérence, rectifications, mises[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Horaires de travail : lundi au vendredi 8h/12h puis 13h30/17h Le chauffeur livreur est chargé d'effectuer des livraisons en temps et en heure auprès de clients particuliers ou professionnels. Avant sa tournée, il vérifie le bon état de son camion et le niveau de sa jauge à carburant. Il consulte les documents de livraison qu'il devra faire signer aux clients et charge la marchandise dans son VUL (véhicule utilitaire léger). Il vérifie l'état des emballages et consigne ses éventuels soupçons sur des chocs subis lors des précédents transports. Il livre ses clients, occasionnels ou réguliers, et recueille leur signature sur le bon de livraison. Il sait se montrer sympathique et avenant car il représente l'image de son entreprise. Il a à cœur de faire preuve de ponctualité, et sait que le moindre retard se répercutera sur toute sa tournée. Il sait résister au stress et faire preuve de patience dans les embouteillages. Et dans tous les cas, il respecte scrupuleusement le code de la route. A la différence du chauffeur routier, le chauffeur livreur se déplace dans un secteur défini et relativement restreint, mais qui peut tout de même l'emmener à plus d'une centaine de kilomètres[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Grammoire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous travaillez avec la responsable de site et toutes les équipes du site R&D, SAV, Production, logistique. Vos missions pour la Gestion des devis, commandes et de la relation client sont les suivantes : Réception, saisie et suivi des devis et commandes export jusqu'à la livraison.Gestion des relations clients : suivi des délais, gestion des litiges et réclamations.Coordination avec les services internes (appro, production, logistique,finance). Pour la Gestion des expéditions et de la logistique export : Organisation des expéditions à l'international en collaboration avec les transporteurs et transitaires. Sélection des modes de transport adaptés et au meilleur prix (aérien,maritime, routier). Vérification de la conformité des documents d'exportation (factures,certificats d'origine, documents douaniers, etc.). Application des Incoterms et suivi des formalités douanières.Organisation événementiels (expéditions et retours des produits pour des salons, formations...). Pour la gestion du transport de marchandises dangereuses : Vérification et application des réglementations spécifiques au transport de marchandises dangereuses (IATA pour l'aérien, IMDG pour le maritime, ADR pour[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Il assure la gestion et l'instruction des dossiers de recours administratif préalable obligatoire et apporte un appui au service juridique du Département pour les contentieux. A ce titre, il échange des données avec les partenaires internes et externes dans le cadre de la règlemention en vigueur. Il travaille de manière concertée avec le chargé des recours/indus RSA et assure son remplacement en cas de besoin. En qualité d'expert, il apporte un appui pour sécuriser la gestion des dossiers sur le plan juridique. Il assure également la veille juridique sur le secteur de l'allocation du RSA. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins, notamment les accueils orientations des bénéficiaires du RSA. Il participe à la bonne gestion des dossiers papier et dématérialisé : tenue et consultation des logiciels métiers et des dossiers papier. En fonction de l'évolution des politiques conduites par le Département et des réorganisations, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer. Activités principales : Accueil, information et orientation des usagers Conduite d'entretiens Délivrance de documents administratifs Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important. Détail des missions : 1. Collecte et gestion des pièces justificatives : o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres). o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard 2. Suivi et saisie des données pour reporting : o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement[...]

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Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Dans le cadre du Projet Individualisé d'Accompagnement, le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice réalise les adaptations de documents scolaires (manuels, cours, documents informatiques), dessins en relief et dessin assisté par ordinateur. Dans une dynamique de travail pluridisciplinaire, il/elle participe à l'élaboration collective du projet individualisé du jeune (travail en lien avec les enseignantes spécialisées, les rééducateurs) en vue d'apporter une réponse individualisée aux besoins repérés. Il/elle sait s'impliquer dans le travail en équipe. Le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice est motivé pour s'approprier les techniques et outils liés à la déficience visuelle (Braille par exemple). Le profil : Ce poste requiert le sens du travail en équipe, une capacité à organiser son travail de façon autonome, le sens de la communication et une forte appétence pour les outils informatiques - A partir de Bac + 2 et/ou diplôme FISAF - Une formation de graphiste serait un plus - Aisance avec l'outil informatique (bureautique) - Excellent niveau d'orthographe - Connaissances appréciées dans les matières scientifiques (mathématiques, sciences naturelles, sciences[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant technique H/F en CDI pour rejoindre notre client basé à Créteil et spécialisé dans l'installation électrique de premier ordre afin de faire face à son développement. Rattaché(e) au Directrice commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation[...]

photo Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e graphiste pour un poste a plein temps en cdi 39h , expérience dans la signalitique est un plus 1. Préparer les visuels d'enseigne et de signalétique - Elaborer un descriptif technique et une fiche de travail ;- Rechercher et exploiter des fichiers numériques sur internet ;- Elaborer des esquisses de visuels d'enseigne et de signalétiques en plusieurs déclinaisons graphiques (pré-maquettes) ; - Proposer des mises en pages textes, images et vidéo 3D ; - Dessiner des illustrations sur ordinateur à partir de photos numériques ; - Réaliser le détourage et le montage de photos sur logiciel de retouche ;- Composer et imprimer des maquettes finalisées et présenter la conception des visuels au client ;- Réaliser des montages photos et de réalisations en situations ; -Effectuer une déclinaison graphique de communication visuelle. 2. Finaliser des documents de visuels d'enseigne et de signalétique - Réaliser des documents d'exécution sur logiciels graphiques (Illustrator CS5, Photoshop CS5, Corel Draw). ; - Saisir des textes et importer des images vectorielles ou pixel prêtes à l'emploi ; - Réaliser des dessins et/ou retouches de caractères avec Illustrator[...]

photo Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Califil est un groupe industriel leader dans la fabrication de pièces en fil métallique pour le secteur automobile de fourniture de rang 1 (contact direct avec les équipementiers et les constructeurs). Sous la responsabilité de la direction projet automobile et en étroite collaboration avec l'ensemble des services du groupe, vous serez garant des attendus qualités des projets et vous piloterez aussi certains axes d'améliorations continue. Vos missions : Vous serez responsable de la prise en compte des besoins qualités client lors du développement des nouveaux produits et jusqu'au lancement en vie série Vous piloterez les portails clients (documents qualités qui représentent la majorité de la charge de travail variable selon l'activité interne) Vous piloterez des études techniques/économiques pour améliorer la compétitivité de l'entreprise Vous assurerez le suivi de la mise en production (audit début de série, audit process, valider le transfert de responsabilité à la production, .). Vous serez force de proposition pour optimiser notre processus interne de développement de produit. Vous serez également amené à : Vous assurerez la mise à disposition des documents qualité techniques[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. -[...]

photo Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Argentan, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Directeur Industriel site, vous aurez la en charge le pilotage, la coordination et la diffusion des politiques sécurité et environnement auprès des équipes sur l'ensemble du site. Avec le support opérationnel d'un technicien sécurité et environnement et en coopération avec les différents services, vous mettez en place les actions de prévention sécurité et des conditions de travail et vous impulsez la politique de prévention sur l'ensemble du site. Vous veillez à la mise à jour des documents sécurité obligatoires (DUERP, PAPRIPACT) et vous animez la politique sécurité en établissant des procédures et plans d'actions afin de limiter les risques, de prévenir l'accidentologie et de faire respecter les règles de sécurité. Vous veillez à la conformité règlementaire en matière de sécurité et d'environnement. Vous impulsez la culture de sécurité au sein de l'organisation en sensibilisant le personnel aux pratiques en matière de sécurité. Vous assurez également le suivi des dossiers et sujets environnementaux (déchets, station d'épuration) et vous veillez à la mise à jour des documents règlementaires obligatoires et à la communication des données environnementales.[...]

photo Chargé / Chargée d'information jeunesse

Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail :Le réseau des Médiathèques du Mans (5 sites dont une bibliothèque municipale classée, 750 000 documents, 950 000 prêts annuels) a pour vocation la constitution, la mise à disposition et le prêt de collections documentaires variées. Affecté à titre principal à la Médiathèque Aragon et placé sous l'autorité de la responsable du pôle collections - lecture publique, vous serez en charge d'assurer la gestion et le développement des collections Jeunesse et de participer au service public du réseau des médiathèques du Mans. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Coordonner le secteur jeunesse (4 assistants, 7 agents) - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents d'accueil et de bibliothèque - Conduire les entretiens professionnels - Accueillir et accompagner les stagiaires Gérer les collections jeunesse - Evaluer les collections existantes et les besoins du public - Rédiger des référentiels d'accueil de groupes et la politique documentaire - Gérer les acquisitions et le désherbage des collections - Contrôler l'exécution du budget jeunesse - Cataloguer et indexer les documents - Développer l'offre numérique pour enfants,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes : ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, bénévoles et intervenants -Emettre, recevoir et transférer les appels. -Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches au sein du centre -Gérer les prises de rendez-vous et les inscriptions aux activités -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à l'affichage des informations REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES -Participer à la diffusion des informations (flyers, affiches, programmes d'activités, réseaux sociaux si demandé) -Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données, photocopies, etc.) -Créer les dossiers informatiques et papiers ; -Rechercher, restituer, classer l'information ; -Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; -Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; -Saisir et présenter tout type de données ; -Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS -Trier, classer les documents[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné.e par le monde du spectacle et vous souhaitez rejoindre une équipe de communication dynamique ? L'Opéra de Dijon propose une programmation variée alliant production lyrique, danse, cirque et musiques du monde qui enthousiasme un public, univers dans lequel vous développerez vos compétences professionnelles dans le domaine de la communication. Rejoignez l'Opéra de Dijon en tant qu'attaché(e) à la communication et contribuez au rayonnement culturel de la ville. Vos futures missions : Sous l'autorité directe de la responsable communication, l'apprenti.e attaché.e à la communication vient en renfort du service communication, il/elle participe et garantit la qualité des documents à destination des publics et des services internes (par le respect de la charte graphique définie par l'agence de graphisme Belleville). Il/elle participe à la mise en place des outils de communication. Il/elle est amené.e à travailler sur l'élaboration d'une stratégie digitale et à créer du contenu vidéo. Mission 1 / Réalisation des supports de la communication de l'Opéra de Dijon - Soutien auprès du service communication dans le cadre de la relance du lancement de saison[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé(e) administratif (H/F) en CDD pour une entreprise partenaire spécialisée dans la Logistique. Vos missions si vous acceptez : OPERATIONS LIEES AUX ENTREES ET SORTIES . Saisie des entrées ou sorties sur système informatique permettant la gestion du stock : saisie des annoncés, reconnus et validations administratifs, édition des documents de pointage . Emet et envoi des documents logistiques (bons d'entrée-sortie, bons de livraison, et autres documents) . Participe à l'établissement des documents douaniers, interlocuteur principal auprès des clients et de la Douane . Contrôle la fiabilité des informations transmises par l'équipe du quai en recoupant avec les informations transmises par le client . S'assure de la bonne exécution du cahier des charges . Conseille le client lors d'une demande de réalisation d'une prestation spécifique . Assure la fiabilité de la saisie des éléments de facturation en vérifiant la nature des prestations fournies . Participe à la planification des entrées et sorties . Alerte la direction lorsqu'un compte client en litige souhaite solder son stock Réalise les blocages / déblocages informatiquement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PREVOR est un groupe international qui conçoit, produit et commercialise des produits de décontamination de l'homme et de l'environnement. Nous investiguons depuis plus de 50 ans la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie et mettre à la disposition de nos clients des produits pour lutter contre les risques chimiques. A ce jour, nous comptons 2 sites de production dans le Val d'Oise (95): L'usine historique de Valmondois et celle toute récente de Ennery à partir desquelles sont fabriqués les produits PREVOR avant d'être distribués à l'international. La mission de service production est de développer, mettre au point, améliorer les Dispositifs Médicaux et les autres produits conçus ou à concevoir par PREVOR (contenants, systèmes de présentations, accessoires.). Ensuite, nous assurons l'industrialisation des produits, leur production ainsi que le maintien de la conformité réglementaire de l'activité Production tout en maintenant une productivité permettant au groupe d'investir dans de nouveaux produits (recherche et industrialisation). Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) 50% CHIRURGIE VASCULAIRE 50% DOPPLER Taux d'activité à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale exigée CDI avec période d'essai Permis B e Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -[...]

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Agent(e) de constatation des douanes branche surveillance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez un groupe d'excellence spécialisé dans la distribution, le stockage et le conditionnement de produits dangereux pour l'industrie ! Nous recherchons un chauffeur SPL polyvalent pour intégrer notre équipe et contribuer à notre expertise reconnue dans ce domaine exigeant. À propos de la mission Votre rôle sera d'assurer à mi-temps un rôle administratif large (tous les jours de la semaine) : * Gérer le transport des marchandises, en national et à l'exportation : - Envoyer les demandes d'enlèvements par mail - Mettre à jour des coûts dans la base - Contrôler les factures - Gérer les correspondances entre les transporteurs (à l'export) - Vérifier la conformité des documents * Partie législation et qualité (sous l'autorité du responsable qualité) : - Vérifier les documents et demander ceux qui manquent aux fournisseurs - Faire un suivi par mail aux clients - Signaler toute anomalie - Compléter les documents de suivi et les indicateurs * Autres tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Faire appliquer les règles de stationnement et de respect des consignes de sécurité sur le site - Assister le directeur si nécessaire sur des tâches administratives Rémunération[...]

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Agent / Agente de transit export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Angoulême recherche un Agent de Transit Export (H/F) pour un de ses clients. Vos missions seront les suivantes : Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client S'assure du respect de la réglementation du transport routier Fait procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client Constitue le groupage des envois et les listes de chargements Crée les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI Edite des étiquettes belts lors des saisies manuelles Gère les lots affrètement toutes destinations, en informe le service affrètement International, donne les instructions au quai pour isoler les lots, intègre les EDI, établit la liste de chargement, contrôle, valide l'EDI et transfère les manifestes. Crée la documentation nécessaire et envoie les informations et instructions (BL ou CMR, EDI, remise de documents aux conducteurs, envoi d'instructions particulières et de documents aux partenaires, communique au client toutes usines) Assure les cross-dock (booking, dossier, suivi) Echange les informations et documents nécessaires avec les correspondants étrangers,[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) * Vous maîtrisez le pack office et êtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez un service composé de collaborateurs pluridisciplinaires et serez sous la responsabilité d'un membre de l'équipe. Le service de Gestion de la Connaissance (Knowlegde Management) de mon client a pour mission de déployer le partage de la connaissance et du savoir de l'entreprise, tant en France qu'à l'international. Le service a notamment pour rôle de structurer, créer des outils standards de collecte des retours d'expérience projets, les mettre à disposition et animer la démarche de manière transverse dans l'entreprise Nous recherchons un/e candidat/e capable de perfectionner la qualité et les méthodes d'accès aux documents. Il s'agit d'une mission de 4 mois sur GUYANCOURT. Ses missions principales seront : - Améliorer l'efficacité et l'attractivité de la base SharePoint des Rapports de Chantiers (environ 300 rapports - 180 000 fichiers) - Structurer les différents fonds documentaires afin de permettre une recherche plus efficace - mobiliser différentes méthodes d'indexation pour assurer la description du contenu des documents et l'accès à ces documents - Réfléchir au process de collecte et mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Finalité du poste : Au sein de la Direction Qualité, Opérations et RSE, nous recherchons un.e chef-fe de projet Qualité et certifications dans un objectif de consolider l'équipe existante. II-elle contribuera à plusieurs missions clés: soutenir l'équipe dans la gestion des sessions d'habilitation de nos jurés, assurer la bonne gestion de notre réseau de partenaires utilisant nos certifications (incluant une partie de contrôle et d'audit), assurer la gestion de notre ERP Yparéo, et pilotera la gestion des documents. Missions principales : Habilitation des jurés - Recensement et analyse des candidatures des jurés au regard de l'expérience professionnelle - Organisation des sessions d'habilitation de nos jurés (envoi de convocations) - Vérification de l'obtention des pièces obligatoires de la part des jurés Gestion des partenaires habilités - Saisie des formations déployées par nos partenaires dans nos outils, des résultats des apprenants aux certifications, et éditions des parchemins - Gestion des habilitations des partenaires : habilitation des partenaires - contrôle de conformité des sessions d'habilitation - gestion de la facturation en lien avec l'équipe finance[...]

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Visite-Atelier : "Osiris Végétant" au Musée Champollion de Figeac

Pour enfants, Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Atelier

Figeac 46100

Du 18/04/2025 au 25/04/2025

Visite jeu enfant Musée Champollion Ces visites sont interactives ; elles alternent : - des recherches menées par les enfants parmi les objets et documents exposés Ces actions menées en direction du jeune public ont pour objectif de sensibiliser les enfants à l’écriture, de leur permettre de s’ouvrir à d’autres civilisations et tout simplement de découvrir un musée.

photo Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe 14280

Le 22/04/2025

Cette visite propose d’entrer dans les ateliers de traitement d’archives à l’IMEC et de découvrir les métiers d’archivistes et de bibliothécaires. Dépoussiérage, classement, instrument de recherche, communication des documents. Informations pratiquesLe nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation.La billetterie ouvre le 17 janvier 2025, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.

photo Visite commentée de l'exposition sur Léonce Petit

Visite commentée de l'exposition sur Léonce Petit

Exposition

Dinan 22100

Le 23/04/2025

Visite commentée de l'exposition consacrée à Léonce Petit, qui retrace la carrière de l'artiste à travers de nombreux documents et objets conservés dans les collections patrimoniales de la Ville de Dinan. Peintre, illustrateur et caricaturiste, Léonce Petit (né à Taden en 1839) passe son enfance à Dinan, avant de faire carrière à Paris, dans le domaine de la caricature et du dessin de presse. Décédé prématurément en 1884, l’artiste laisse derrière lui une oeuvre prolifique, à la fois riche et encore largement méconnue. Pour commémorer les 140 ans de sa disparition, le Musée et la Bibliothèque municipale de Dinan proposent une exposition dédiée à son travail, en général, et à son grand tableau -récemment restauré- intitulé Rue d’une petite ville, en particulier.

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Job Dating sur la Base Aérienne 125 d'Istres

Conférence - Débat

Istres 13800

Le 23/04/2025

Inscription obligatoire Bon à savoir : - Des navettes seront mises à disposition des visiteurs depuis le Parking spécifique prévu à l’entrée de la base (voir plan dans documents à télécharger). - Restauration possible sur place. Se munir obligatoirement de l’invitation (sous format papier ou format électronique) et d’une pièce d’identité en cours de validité, sous peine de se voir refuser l’accès à la base aérienne. « conformément au code de la sécurité intérieure Art. L.114-1 R.234-1 à 2, R.114-4 : l'autorisation d'accès à l'emprise militaire est subordonnée à la réalisation d'une enquête préalable de sécurité » « Les personnes autorisées devront être en possession d’une pièce d’identité afin d’accéder sur la base aérienne 125 d’Istres »

photo Exposition: ouvriers, ouvrières : des vies vosgiennes

Exposition: ouvriers, ouvrières : des vies vosgiennes

Patrimoine - Culture, Exposition

Épinal 88000

Du 11/10/2024 au 18/04/2025

Le département des Vosges est marqué par son histoire industrielle, notamment aux XIXe et XXe siècles, et cela a marqué le paysage : construction de grandes manufactures avec cheminées, mais aussi de lieux de vies pour les ouvriers tels que des habitations, des crèches, des salles d’asile, des espaces de loisirs. A travers des documents d'archives et des témoignages oraux, venez découvrir les conditions de vie et de travail des Vosgiennes et des Vosgiens qui ont participé au glorieux passé industriel du territoire. Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h. Durée : de 30 à 60 min. Gratuit

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la mairie vous serez en charge des tâches suivantes: Contrôle de documents juridiques : - Contrôle et analyse des documents techniques et juridiques (cahiers des charges, règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières) ; - Correction sur la forme et amendements sur le fonds ; - Contrôle des rapports d'analyse des offres/des candidatures ; - Contrôle des courriers aux opérateurs économiques : offres irrégulières, inacceptables, inappropriées ou anormalement basses. Validation des fiches projet: - Vérification des seuils ; - Contrôle de la nomenclature ; - Vérification des éléments relatifs à l'achat. Délivrance d'avis et de conseils juridiques : - Délivrance d'avis, veille au strict respect de la réglementation ; - Délivrance d'informations sur la législation et la réglementation en vigueur, assistance et conseil aux différentes services en matière de choix des procédures ; - Conseil sur les aspects développement durable et achat public ; - Suivi, accompagnement et contrôle des MAPA Procédure interne : - Respect des procédures. MISSIONS OCCASIONNELLES : - Reprographie,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Deviseur / Deviseuse en méthodes-industrialisation

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'assistant(e) devis en industrie, vous serez en charge de : - Réaliser des opérations administratives inhérentes au service devis, - Constituer, actualiser et gérer les informations documentaires et techniques. Activités - Rédaction de documents, de courriers et diffusion d'informations, - Rédaction, montage et mise en forme de dossiers, - Mise en place et suivi de bases de données techniques (standards - nomenclatures), - Assiste le responsable pour le calcul des devis - chiffrages / calculs des coûts - Etablir des documents de fabrication, - Classement et archivages des documents et des pièces relatives à l'activité, Expérience souhaitée dans l'environnement industriel. Vous maitrisez l'informatique et êtes prêt(e) à vous former à la lecture de plans et au chiffrage. Poste sur le site de La Chartre sur Le Loir (72340) Temps de travail : 35 heures sur 4 jours du lundi au jeudi. Statut employé - SMIC

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Archiviste-documentaliste

Emploi Administrations - Institutions

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne la communauté d'Agglomération Chauny Tergnier La Fère dans la recherche d'un Chef de projet archives H/F. Descriptif de l'emploi : La Communauté d'agglomération Chauny-Tergnier-La Fère recrute un/une Chef(fe) de projet "Archives" en contrat de projet pour finaliser son projet de collecte, de traitement et de classement des archives de la collectivité . Rattaché(e) à la direction des Services à la Population, le/la chef(fe) de projet "Archives" aura pour principales missions : - Finaliser les opérations de tri, classement, conditionnement et d'inventaire dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques - Actualiser les instruments de recherche informatisés - Préparer les éliminations en établissant les bordereaux d'élimination et en les soumettant au visa des Archives départementales - Orchestrer l'organisation matérielle des locaux d'archivage pour optimiser l'espace de stockage. Le poste est proposé en contrat de projet pour une durée d'un an, renouvelable selon l'état d'avancement du projet, sur le grade d'adjoint territorial du patrimoine, à temps complet Missions ou activités : 1[...]

Ressources supplémentaires