Assistant / Assistante de direction

PREVOR est un groupe international qui conçoit, produit et commercialise des produits de décontamination de l'homme et de l'environnement. Nous investiguons depuis plus de 50 ans la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie et mettre à la disposition de nos clients des produits pour lutter contre les risques chimiques.

A ce jour, nous comptons 2 sites de production dans le Val d'Oise (95): L'usine historique de Valmondois et celle toute récente de Ennery à partir desquelles sont fabriqués les produits PREVOR avant d'être distribués à l'international.

La mission de service production est de développer, mettre au point, améliorer les Dispositifs Médicaux et les autres produits conçus ou à concevoir par PREVOR (contenants, systèmes de présentations, accessoires.).
Ensuite, nous assurons l'industrialisation des produits, leur production ainsi que le maintien de la conformité réglementaire de l'activité Production tout en maintenant une productivité permettant au groupe d'investir dans de nouveaux produits (recherche et industrialisation).

Pour accompagner notre forte croissance, nous souhaitons accueillir au sein de notre équipe production, sur notre site de Valmondois (95), un assistant en second du chef de service production (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.
L'assistant est amené à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS.

Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés.
- Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.)
- Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.)
- Gérer l'affichage des autorisations d'accès
- Assurer le suivi administratif des non conformités du service
- Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication)
- Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)
- Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)

Votre profil :
- De formation Bac, BTS en secrétariat ou technique, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d'une équipe conviviale
- Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout
- Vous avez un bon niveau d'anglais (B2 (minimum)
- Nos sites ne sont pas bien desservis par les transports en commun


Notre offre :
PREVOR offre une grande variété de projets dans un univers stimulant où vous pourrez être force de propositions innovantes et vous dépasser dans le respect de la réglementation des dispositifs médicaux. Votre mission aura un réel impact sur l'entreprise !

La rémunération :
PREVOR offre un package salarial attractif assorti d'un intéressement aux résultats de l'entreprise.

La philosophie PREVOR :

Dialoguer, écouter, partager votre vision dans un objectif commun.