Chargé / Chargée d'accueil

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour
- Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Prendre des messages
- Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs
- Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur
- Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil
- Saisie dans des tableurs excel
- Réalisation de travaux bureautiques/comptables
- Enregistrement du courrier
- Saisie dans des tableurs excel
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour.
- Saisie comptable
Polyvalence
- Récupérer à La Poste le courrier
- Déposer au Trésor Public les documents comptables
- Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur
- Reliure de dossiers ou documents
- Affranchissement du courrier
- Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs
- Gérer la boîte mail de l'Institution
- Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs
- Effectuer du petit bricolage (montage des meubles/accrocher des tableaux..)

Rémunération :

Statutaire + régime indemnitaire+ prestations sociales (CNAS) + Tickets restaurant + Participation à 50% à votre mutuelle labelisée et votre prévoyance labelisée + Prestations interministérielles + Chèque Cadhoc de 100€ à Noel