
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
L'agence Leader recherche un(e) Assistant d'Agence (H/F) pour notre client basé à Périgny, vous serez amené a participer à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. Vous contribue à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence. Vos missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphonique. -Rédiger les courriers et archiver les documents de travail. -Veiller à l'affichage obligatoire en agence. -Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage et tickets restaurant. -Gérer les visites médicales. -Gérer le parc de véhicules et GMS. -Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées. -Réaliser la facturation. -Assurer le recouvrement des impayés à partir à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de donnés. -Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence (pointage). -Assurer le suivis des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures. -Assurer la gestion administrative des[...]