Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Basé à Annecy, NIC-IMPEX est distributeur spécialisé dans les produits de ski et Outdoor depuis plus de 30 ans.
Originellement créé pour distribuer à l'international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s'est diversifié au fil des années :

-> en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d'Avalanche), qui est aujourd'hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays.
-> en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW)

NIC-IMPEX est aujourd'hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l'Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l'entreprise composée d'une équipe d'une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans.

Afin d'assister le Directeur Administratif & Financier, nous recherchons : ASSISTANT RH & COMPTABILITÉ à mi-temps

MISSION :
Ainsi, vous serez en charge de :
-> Gestion administrative du personnel (Administration RH)

- Contribuer à la publication des offres d'emploi sur les sites de recrutement
- Faire les réponses aux candidatures spontanées ou suite aux annonces et trier les cv
- Établir et assurer le suivi des contrats de travail (Rédaction, échéances, avenant, .)
- Faire signer et enregistrer le contrat dans le dossier du salarié sur le logiciel RH (Lucca)
- Procéder à la DPAE
- Inscrire les nouveaux aux régimes de Mutuelle & Prévoyance
- Commander les tickets restaurant
- Créer les salariés dans Lucca (SIRH) et organiser l'onboarding
- Saisir les arrêts maladie / AT dans Lucca et transmettre au cabinet comptable
- Établir la déclaration des Accidents du Travail
- Vérifier les informations dans les dossiers du personnel - création des campagnes d'entretiens (annuel ; professionnels ; rapports d'étonnement, etc. )
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Traiter les soldes de tout compte
- Suivre les soldes de CP & RTT
- Procéder aux suivis des formations (après achats : facturation, transmission OPCO)


-> Traitement des notes de frais
- Contrôler les notes de frais et relancer si besoin d'éléments complémentaires (gestion automatisée via Lucca)
- Mettre à jour le tableau de suivi des tickets restaurant


-> Enregistrement des factures
- Comptabiliser les factures sur nos outils de gestion :EFAKTO, Gescom: ERP (SAGE)
- Extraire les factures de certains portails clients (ENI, AREA, téléphone.)
- Réaliser un suivi du budget marketing
- Réaliser un suivi de la TVA importation
- Réaliser un tableau analytique pour les frais de transport sur ventes


PROFIL REQUIS :

- De formation Bac+2 en compta, rh ou gestion des pme
- 1ère expérience nécessaire
- Vous êtes organisé(e), faites preuve de rigueur et vous disposez du sens du client interne


Ce que nous proposons :

- Produits passionnants & innovants
- Team : très agréable, de nombreux passionnés et équipe fortement engagée !
- Cadre de vie : à proximité du lac d'Annecy .