informations générales
Villeneuve-en-Perseigne
Principales connaissances organisationnelles nécessaires pour l'entité
Conserver des informations documentées appropriées comme preuves desdites compétences
Déterminer les besoins de communication interne et externe pertinents pour le SMQ, y compris sur les sujets, à quels moments, avec qui, comment et qui communiquent
Ressources Humaines :
- Pourvoir à la formation ou entreprendre d'autres actions pour acquérir ou entretenir les compétences nécessaires
- Organiser et planifier les formations
- Réaliser ou faire réaliser les formations en interne ou en externe
- Suivre le dossier du personnel
- Actualiser les fiches de fonctions
- Actualiser le tableau de polyvalence et indice de couverture
- Suivre et délivrer les autorisations de conduite au personnel compétent et apte
- Participer à l'accompagnement et la formation de nouveaux collaborateurs
- Suivre les visites médicales du personnel auprès de Santé au Travail 72
- Etablir et envoyer la navette de paie, des éléments variables, au cabinet
- Vérifier et contrôler les bulletins de paie à réception
- Procéder aux déclarations sociales en étroite collaboration avec le cabinet de paie
Comptabilité :
- Enregistrer et centraliser les données financières pour établir des balances de comptes, comptes de résultat, bilans selon les obligations légales.
- Contrôler l'exactitude des écritures comptables et rendre compte de la situation économique de la société.
- Editer, vérifier et envoyer les factures clients et relancer les impayés
- Suivi de la solvabilité des clients et des encours
- Préparer les éléments constitutifs de la facturation
- Procéder à la codification et à la saisie des factures, des titres et effectuer le rapprochement bancaire
- Réaliser le suivi de la trésorerie
- Communiquer les informations financières à l'expert-comptable pour la réalisation du bilan
- Rapprocher les commandes et les facturations
- Encaissement des règlements et relancer les impayés
- Provisionner les coûts mensuels
- Analyser les nouveaux besoins en achat
- Passer des commandes d'achat auprès des prestataires externes
- Réceptionner les AR de commandes d'achats
- Valider les bons de livraison / factures d'achat par rapport aux commandes d'achats
Principales connaissances associées
- Connaissance de l'outil informatique (basse de données, logiciel comptable,.)
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Gestion comptable et administrative
- Accueil téléphonique
Profil :
Vous avez de l'expérience, surtout au poste de comptable.
Tâches : Comptabilité - Administration du personnel - Paie - Soutien Administratif auprès des autres services (Logistique, ordonnancement, Achats)
Pré requis : 2 à 3 ans d'expérience minimum
Diplôme ou équivalence (DUT GEA) / Comptable assistante de direction.
Proposition salaire annuel 30 à 35 K/an
URL Vidéo sur le Groupe MIP (https://youtu.be/emZMKfq2UZ8)