photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous intégrerez l'équipe basée au Grand-Lucé. Vous aurez pour missions sous la responsabilité de la responsable administrative : - Accueil physique et téléphonique, - Mise à jour des fichiers adresses, abonnés, interventions (abonnements, résiliations, réclamations, ...), - Encaissement régie, - Gestion des envois et réception du courrier, - Travaux de secrétariat courant (préparation de courriers, ....), - Classement / archivage des dossiers. Statut contractuel de catégorie C - CDD 6 mois renouvelable. Salaire fixé selon expérience et grade de recrutement, régime indemnitaire, supplément familial. CNAS, chèques déjeuner, participation mutuelle santé et prévoyance. Vous avez un véritable attrait pour le service public ? Vous êtes formé(e) jusqu'au niveau BAC minimum, dans les métiers de la gestion administrative, accueil et/ou comptabilité, ou vous avez une expérience sur poste similaire ? Vous avez une connaissance de l'environnement des collectivités ? Vous appréciez le travail en équipe ? Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et une très bonne maîtrise de l'outil informatique ? N'hésitez pas à candidater !

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux. Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez des missions administratives et logistiques. Vos missions En fonction du planning de l'équipe : - Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant (réception du courrier, traitement sur le logiciel dédié, distribution dans les services de la collectivité, affranchissement.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité, en lien avec le technicien logisticien (aménagement des espaces de travail, gestion du patrimoine mobilier) - Participer à la continuité de service Votre profil - Maîtrise des outils bureautiques - Savoir s'adapter aux différents publics (accueil possible de public difficile) - Etre à l'écoute, avenant, patient et diplomate - Avoir le sens des priorités, être organisé et réactif - Travailler en équipe ou en autonomie - Avoir une bonne condition physique (port de charge +20kg, travail régulier en extérieur, etc) - Faire preuve de discrétion, confidentialité - Etre ponctuel (contraintes horaires à respecter, liées à l'ouverture au public - Savoir rendre compte

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel et basé à SAVIGNY SUR ORGE (91600), en Intérim un Facteur (h/f) Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur des services postaux, offrant des solutions innovantes et jouant un rôle crucial dans la distribution postale et la logistique. Vos principales missions seront : - Assurer la distribution quotidienne du courrier et des colis dans un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. - Utiliser un scanner de colis pour assurer le suivi des livraisons et veiller à la traçabilité des envois. - Veiller à la sécurité des envois et à la bonne tenue des véhicules utilisés pour la distribution. - Être attentif aux besoins des clients, en assurant une communication claire et en apportant des réponses adaptées à leurs demandes. Profil : Nous recherchons un professionnel dynamique, doté d'un bon sens de l'orientation et d'un excellent relationnel client. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est recommandé . - Orientation client - Sens des responsabilités - Adaptabilité - Communication -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montagagne, 91, Ariège, Île-de-France

Missions principales : Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'urbanisme, l'aide sociale, l'état civil, les élections ... Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes. Avoir une bonne aisance en ce qui concerne l'outil informatique. Maitrise de certains logiciels tel que : open Libre office, Berger Levrault, Magnus serait un plus. Organisation temps de travail : 2 jours semaines les Mardis et Jeudis Pause du midi sur place possible (micro-onde, coin cuisine mis à disposition) Travail en équipe, 1 secrétaire présente les mardis seulement et en collaboration avec les membres du conseil. Compétences : Accueillir les personnes (administrés, partenaires...) en physique et téléphonique Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Planifier des RDV Rédiger des courriers Réaliser la gestion administrative des courriers Prise de poste souhaitée pour début Mai. Un Tuilage sera possible avec la secrétaire qui termine son poste fin mai. PMSPM possible et même souhaitée avant emploi. Voire POEI si besoin et si possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, - Un(e) Assistant Administratif et comptable BTP H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : - Gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - Rédiger devis, courriers,. - Archivages, classements - Répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - Suivi satisfactions clients - Effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - Contrats de sous traitance - Demande cautions, - Saisie des heures salariés et les variables, - Saisie des factures fournisseurs - Facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administrative dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman La Rochelle recherche pour son client un assistant administratif/comptable H/F sur La Rochelle: Principales missions: - gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - rédiger devis, courriers,. - archivages, classements - répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - suivi satisfactions clients - effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - contrats de sous traitance - demande cautions, - saisie des heures salariés et les variables, - saisie des factures fournisseurs - facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Salaire : 13-14€/h suivant profil et expérience Longue mission, renouvelable Profil recherché : Votre profil: Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administratif dans le secteur du BTP. Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite et orale - capacité à travailler de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez chargé(e) de préparer le courrier, de le trier pour organiser votre tournée. Vous serez également chargé(e) de distribuer le courrier, la presse, les publicités et les colis. Pour mener à bien cette mission, vous devez être très organisé(e), autonome, sérieux(se) et dégourdi(e). Vous avez une bonne mémoire, vous êtes souriant(e) et vous êtes persévérant(e). Ce poste requiert de pouvoir lire les adresses et écrire les bons de livraisons et recommandés. Tournée en voiture (vous devez avoir votre permis B depuis plus de 2 ans) Expérience en livraison souhaitée. Horaires du lundi au vendredi 7h30 12h15 13h00 14h50 et le samedi 6h40 13h05 CDD 1 mois dans un premier temps.

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Bû, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour candidater merci de postuler en direct sur : https://urlr.me/fvVYPA Médecins Solidaires est une association de loi 1901, regroupant un collectif de médecins généralistes non-partisan et apolitique, qui s'érige autour d'un socle de valeurs humanistes, au service d'une relation de soins de proximité. La naissance de ce collectif est une réaction collective et spontanée à l'accroissement de l'inégalité d'accès aux soins primaires dans notre pays. L'association crée et opère, dans les zones les plus sinistrées, des centres de santé Médecins Solidaires, permettant aux populations concernées de retrouver une porte à laquelle frapper lorsque le besoin médical survient. Dans ces centres, le mode d'exercice des médecins est innovant, basé sur le « temps partagé solidaire ». Les médecins, par leur engagement dans le collectif, s'engagent ainsi à dédier au minimum une semaine par an au fonctionnement de la structure. Ainsi, un médecin est toujours présent dans le centre, mais il change chaque semaine, le collectif s'engageant à assumer la responsabilité de cette rotation. C'est le centre de santé qui devient « Médecin traitant » pour le patient. Médecins Solidaires est implanté[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un remplacement suite à un congé maternité vous aurez pour missions : - Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale - Gestion des plannings des agents de services (tout ce qui concerne les altérations comme les absences, arrêts maladie/accident du travail, congés, fermetures de site etc.) - Gestion et rédaction des courriers disciplinaires destinés aux salariés - Vérification des plannings avant transfert au service paie - Gestion des visites médicales - Gestion des adhésions mutuelle - Gestion des embauches et sortie des salariés (DPAE, STC, contrat de travail, courrier fin de période d'essai, etc.) Vous travaillerez principalement avec le service exploitation qui est composé de 4 inspecteurs, 1 directrice d'agence, 1 assistante commerciale ainsi que le service comptabilité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment : un ASSISTANT D'AGENCE H/F Vos missions : Accueil / Assistanat - Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs. - Gérer les courriers postaux et les courriels - Réceptionner les livraisons - Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.). - Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation Travaux - Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne - Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers - Assurer le suivi et la commande des EPI - Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence - Envoyer les pièces administratives des marchés - Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DCIT Comptabilité client et fournisseur - Classer les documents administratifs de chaque chantier - Saisir les commandes - Facturer les chantiers Informatique - Accueillir les nouveaux arrivants : création de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison du Bois Joli à Morez - Hauts de Bienne (Jura) ADEF Résidences, Association à but non lucratif Notre raison d'être : Accompagner les personnes en situation de handicap dans leur projet de vie Nos valeurs : Respect, Professionnalisme, Esprit d'équipe, Innovation, Symétrie des attentions La Maison du Bois Joli, située dans le Jura (Département 39) à Hauts de Bienne - Morez, se veut être un dispositif dynamique au service de la commune et du territoire. Elle est, pour partie un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM - FAM) pour des adultes souffrant d'un handicap psychique et pour l'autre une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) pour des adultes en situation de polyhandicap, avec une capacité totale de 45 places. Outre l'EAM et la MAS, la Maison du Bois Joli gère également un dispositif d'habitats partagés qui bénéficient actuellement à 8 personnes et s'organisent autour de 6 appartements. Dans le cadre d'un congé parental, nous recrutons dès le mois d'avril 2025, et en contrat à durée déterminée à temps partiel (0,80 Etp), un ou une secrétaire administratif / administrative. Ainsi, dans le respect du secret professionnel, sous la responsabilité du Directeur et[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Bricolage - Jardinage

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous préparerez le diplôme de Conseiller en Insertion professionnelle. Missions principales : -Accompagnement social et professionnel des salariés en insertion Accueil, inscription et identification et suivi des problématiques sociales individuelles, Orientation vers les organismes compétents, aide aux démarches administratives. -Suivi social et professionnel des salariés en insertion pour les amener à un parcours de progression personnelle et professionnelle jusqu'à l'emploi durable et/ou la qualification : Identification, analyse et levée des freins psychosociaux et des freins professionnels Bilan de compétences et aptitudes personnelles et professionnelles Conseil/accompagnement vers l'emploi et/ou formation à partir du projet individualisé Réorientation vers les instances compétentes vis à vis d'une problématique précise Rôle d'information Réponse aux demandes administratives des salariés en insertion (attestations, CV, aide à la rédaction de courriers.) et accompagnement TRE Entretiens physiques et téléphoniques -Elaboration d'un projet professionnel et d'un parcours d'insertion -Recherche et positionnement des salariés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Accueil téléphonique et physique des clients, Traitement des courriers ainsi que leurs classements, Dactylographie devis, factures, e mailing, Mise à jour site internet, Traitement et suivi des contacts internet, Affranchissement du courrier, Réception, pointage et mise en stock des colis, Gestion du stock de fournitures administratives, Gestion de planning, Aide en comptabilité, En charge de l'animation du magasin et des réseaux sociaux. Bonne maîtrise du logiciel office, Batigest et Gestion commerciale Sage, le domaine étant relativement vaste et très technique une formation interne sera assurée , Une connaissance du domaine de la fermeture ou du bâtiment serait un plus Animé(e) d'un sens de l'écoute et du service clients, vous êtes soucieux(se) d'apporter une solution de qualité dans un environnement où la performance est attendue.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le C2M « Campus Métiers Marzy » plus grand centre de formations Nivernais pour les jeunes et les adultes par le biais de l'apprentissage dans 6 grands domaines d'activités (Restauration, Métiers de bouche, Vente/Commerce, Coiffure, Fleuristerie, Mécanique) Le Campus compte plus de 800 apprentis et 90 collaborateurs. Aujourd'hui nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD pour le remplacement de notre secrétaire en congés estivaux. Période de juillet/août 2025. Les formations confiées seront de niveaux III et IV et V. Descriptif du poste : Rattaché à la Direction, votre mission consiste à gérer les tâches administratives et organisationnelles. - Accueil physique et téléphonique des apprentis, parents, partenaires. - Gérer les appels téléphoniques et dispatcher aux services compétents, - Gérer et organiser l'agenda du salon de coiffure et du restaurant d'application, - Gestion du courrier, mailings. - Traitement des demandes diverses des apprentis, entreprises. - Gestion de la partie administrative : création des dossiers, suivi, relance, - Commande de fournitures pour les fournisseurs, - Gestion de la caisse et de l'encaissement, Votre profil : Vous êtes titulaire d'un[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-Nestalas, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un(e) facteur(trice) pour une mission intérimaire de 15 jours en zone montagne. Le poste exige de la rigueur, de la ponctualité et une bonne connaissance du secteur montagne et de la zone de distribution Distribution du courrier et des colis à domicile. Collecte du courrier auprès des particuliers et des entreprises. Maintien des relations avec la clientèle. Participation aux tâches administratives associées à la distribution. Permis B (obligatoire) + 2 ans Mission renouvelable Travail 1 samedi sur 2

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Reportant à un Team Manager Relation Client, vous serez en relation constante avec les équipes opérationnelles et les clients. Vos missions consisteront à : - Accueillir et prendre en charge les appels et/ou dossiers (courriers, fax, emails) des clients et fournisseurs - Analyser chaque dossier ou appel afin d'identifier le motif invoqué et le transmettre au bon interlocuteur selon les procédures internes en place - Conseiller et apporter les solutions aux clients en fonction de leurs demandes (informations produits et services, gestion des réclamations et/ou SAV ) dans le respect des procédures internes - Assurer l'envoi des courriers aux clients, bénéficiaires ou fournisseurs selon les situations rencontrées - Identification et orientation initiale des clients : communication des informations sur les produits et les services de l'entreprise, analyse du besoin des clients et résolution des problèmes Profil recherché Vous disposez d'une 1ère expérience réussie de la relation clients, idéalement par téléphone en appels entrants (téléconseiller, conseiller commercial.). Compétences recherchées : - Un niveau bilingue en Suédois est impératif - Bonne maîtrise des outils[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une agence La Poste vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Distribuer le courrier et les colis selon les tournées définies. - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Respecter les horaires de distribution et les procédures de sécurité. Vous travaillerez à la fois en équipe et de manière autonome, principalement à l'extérieur de votre établissement, sous la supervision de votre manager d'équipe. La Poste vous fournira les outils nécessaires pour exercer votre métier et des moyens de transport adaptés à votre tournée. De plus, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation complète pour vous familiariser avec vos missions et garantir votre succès dans ce poste. - Expérience dans la livraison ou la logistique (un atout, mais pas indispensable). - Bon sens de l'orientation et capacité à travailler de manière autonome. - Excellentes compétences en communication et sens du service client. - Permis de conduire de plus de 2 ans

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et aimez le contact avec le public ? Postulez en tant que facteur en CDI intérimaire ! -Assurer la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises, à vélo. -Garantir la qualité du service et la satisfaction des clients. -Participer à la collecte et au tri du courrier. -Contribuer à la promotion des services de La Poste. -Titulaire du permis B (obligatoire). -Sens de l'organisation et rigueur. -Bon relationnel et sens du service client. -Polyvalence et capacité à travailler en autonomie et en équipe. -Disponibilité et flexibilité horaires (matin et après-midi). -Engagement sur une longue durée (disponibilité jusqu'en 2027). Vous pourrez bénéficier de nombreux Avantages Manpower (soumis à ancienneté): - 2 Comités d'entreprise (réductions places cinémas, attractions, participation voyage, chèque vacances, bons Noel, bons rentrée scolaire) - Participation aux bénéfices - Comte épargne temps à 8% - Primes parrainage 150 - Aides et Services ( Mutuelle - Logement - Garde d'enfants, location voiture... ).

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : Favoriser l'accès aux services publics et aux droits sociaux des usagers au sein du Pimms Médiation Grand Poitiers et dans les accueils dédiés de nos partenaires. 1 - Accompagnement dans le lieu d'accueil Pimms Médiation : - Accueillir, informer et accompagner les usagers dans les démarches administratives et numériques de la vie quotidienne : - aide au remplissage et à la constitution de dossiers et formulaires papiers - aide à la rédaction de courrier - orientation vers le bon interlocuteur - aide à l'utilisation de l'outil informatique - aide à l'utilisation d'internet et des services publics en ligne (CAF, CPAM, Préfecture, France travail.) - Informer sur les services et produits des partenaires Pimms et France services (horaires, billet de train, ticket de bus.) - Réaliser des médiations énergie : accompagner les usagers dans la recherche de solutions en cas d'impayés d'énergie, informer sur le chèque énergie, apporter des conseils pour réduire sa facture. - Par la suite, vous serez amené à réaliser des accompagnements pour mieux gérer son budget (de la personne accompagnée). 2 - Accompagnement dans les lieux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3ans

photo Secrétaire bilingue

Secrétaire bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le/la Secrétaire Bilingue assure des tâches administratives, organisationnelles et de communication en deux langues (français et anglais). Il/elle joue un rôle clé dans la gestion des échanges internationaux et l'appui administratif à la direction ou aux équipes. À ce titre, ses missions incluent : - Accueil et communication : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers (physiques et électroniques) en français et en anglais. - Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. - Assurer la traduction de documents ou la rédaction de courriers en langues étrangères. - Gestion administrative : -Assurer le suivi des dossiers, classement et archivage. -Rédiger des comptes rendus de réunions en français et en anglais. - Appui à la gestion commerciale : -Assurer la facturation et gérer les dossiers du personnel et la communication avec les collaborateurs internationaux.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Prévessin-Moëns, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe Holding FSB société de service et de gestion immobilière implantée sur Prevessin recherche: Un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue avec comme mission: - Standard téléphonique - Courriers - Assistance en gestion de planning des service à la personne (formation assurée) - petite comptabilité (rapprochement bancaire, facture...) Maitrise Excel et Word avec si possible des notions de comptabilité et logiciel Quadratus (formation assurée) Horaire 9h-12h/14h-18h Conditions d'exercice : Horaires normaux Expérience : Expérience exigée de 3 An(s) Langue : Anglais Correct Souhaité Effectif de l'entreprise : 5 à 25 salariés Secteur d'activité : gestion de fonds Compétence(s) du poste Classer des documents Gestion administrative du courrier Mettre à jour un dossier, une base de données Planifier des rendez-vous Qualité(s) professionnelle(s) Être à l'écoute, faire preuve d'empathie Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Salaire indicatif : Mensuel brut de 2280.00 Euros 13ème mois versé après 1 année de travail

photo Assistant / Assistante de rédaction

Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 31 août 2025 pour un 35H semaine. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(.ve) Territorial (H/F) vos missions seront : - Gestion des appels - Gestion du courrier - Gestion des arrêtés de santé - Gestion des dossiers de recrutement - Archivage -Aider ponctuellement les agents du service en cas d'absence, de congés ou de surcharge de travail - Accueil téléphonique : recevoir et orienter les demandes, prendre les messages - Envoi et distribution des courriers - Rédaction des arrêtés de santé - Enregistrement des candidatures, préparation des dossiers d'entretien - Classer et archiver les documents - Maitriser l'outil informatique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège. Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations. Vos principales missions seront : - Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients. - Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi. - Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures. - Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting. - Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats. Qualités / savoirs être : - Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le CEP CICAT Centre de Ressources, d'Information et de Conseil en Aides Techniques est une association à but non lucratif, reconnue d'utilité publique qui s'adresse aussi bien aux personnes en perte d'autonomie et à leur famille, qu'à tous ceux qui sont sensibles au handicap et aux besoins qu'il engendre. Nous recrutons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif (ve) en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée d'ergothérapeutes, de techniciens en bâtiment et d'assistantes administratives, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante d'accueil et administrative en alternant les périodes d'accueil et les périodes de secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail contact - Traitement du courrier postal - Information du public et orientation vers les interlocuteurs concernés Administratif : - Enregistrement des dossiers dans une base de données - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des visites à domicile et des rdvs des ergothérapeutes - Gestion des rdv téléphoniques des assistantes administratives - Rédaction de[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes. Missions principales 1. Gestion des commandes et des engagements o Création, modification et liquidation des commandes. o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service. o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction. 2. Suivi financier et administratif o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers). o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation. o Gestion et suivi des charges rattachées. 3. Analyse et reporting o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI). o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025 o Contrôle strict du respect des budgets alloués. 4. Gestion des relations fournisseurs o Création fiches fournisseurs dans les bases[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

CRIT Castres recrute pour son client spécialisé, un facteur/guichetier (H/F) sur le secteur de Castres. Vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client Vous aurez aussi les missions de guichetier (H/F) comme l'accueil et le conseil clientèle. Vous êtes titulaire du permis B depuis au moins 2 ans. Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la livraison, idéalement en messagerie. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, autonomie, ponctualité, sens de l'orientation, faculté d'adaptation et de mémorisation. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Activités de secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes. - Dossier patient o Création du dossier sous LOGON après vérification de l'identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS. o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides. o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse ...). o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires. o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques - Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides. - Suivi du dossier /classement / archivage. - Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation rdv pluri partenaires/famille, synthèse. - Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics. - Participation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : * la Retraite, * l'Action Sanitaire et Sociale, * les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html Mission/Activités MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction. Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques. Réaliser[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre structure recrute un ou une employé(e) administratif(ve) pour la réalisation des tâches suivantes : - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. - Se charger d'activités de reprographie, numérisation et d'archivage. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Rédiger des comptes rendus. - Traiter des dossiers ponctuels. Poste à temps partiel du lundi au vendredi sur une tranche horaire de 9h à 17h.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

CONTEXTE La Chambre Régionale de l'économie sociale et solidaire des îles de Guadeloupe (CRESS-IG) assure sur son territoire la représentation, la promotion et le développement de l'ESS. Elle fédère les entreprises de l'ESS : associations, coopératives, mutuelles, fondations, réseaux d'acteurs locaux de l'ESS. Elle exerce des activités de soutien aux entreprises de l'Economie Sociale et Solidaire et d'information et de formation sur l'ESS. Pour appuyer l'équipe des salarié-es et bénévoles dans la mise en œuvre des projets, l'organisation d'évènements et son fonctionnement général, la CRESS-IG recrute un-e assistant-e administratif.ve et financier.e dont les missions sont décrites ci-après. Placé-e sous l'autorité de la directrice et du bureau, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la réception du courrier, l'orientation et la transmission de tous messages vers l'ensemble des collaborateur-rices - Assurer le suivi, classement, archivage des documents administratifs, financiers et comptables : suivi de la trésorerie et des budgets, courriers, conventions, contrats fournisseurs,. - Gérer les bases de données de contacts[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'organisation L'Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. L'Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d'officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d'officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d'Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. Les titulaires d'officine ont la particularité d'être représentés par le Conseil central de la section[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Donnez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une entreprise technologique de rang mondial ! Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un CHARGÉ D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) Vous êtes le premier point de contact d'un site industriel de 250 collaborateurs, évoluant dans un environnement international. Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, organiser le courrier et assurer diverses tâches administratives font partie de vos missions clés. Les échanges en anglais avec des interlocuteurs variés et multiculturels feront partie de votre quotidien. Vos missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil des visiteurs, des clients et des fournisseurs - Vérifier l'accès et contrôler le flux du public au sein de la structure - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les différents services - Consulter, saisir et mettre à jour la base de données (création de badge, inscription sur registre, rapports d'appels téléphoniques.) - Enregistrer, trier, diffuser et affranchir le courrier - Assister les services dans les démarches administratives (réservation de salles, demande de fournitures, ajuster les présentations, traductions, synthèses, tableurs[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Soigneux(se) et responsable, vous serez en charge d'accueillir les clients dans le cadre du traitement du service-après-vente selon les procédures établies. Vous serez formé(e) et encadré(e) par le chef d'atelier et le responsable du magasin. Vous devrez : - accueillir les clients (accueil téléphonique et physique), ouvrir un dossier SAV, réceptionner et décharger un appareil électroménager ; - réaliser, suivre et clôturer les dossiers SAV, - assurer le secrétariat de l'atelier (suivi des dossiers, suivi des stocks), - assurer la traçabilité des flux entrants et sortants du site (consigner les BSD, remplir les documents de passage des chauffeurs, saisir les BSD sur le logiciel). - traiter le courrier (réalisation, envoi et réception du courrier), - organiser les classements et les archivages (dossiers SAV, fiches productions, etc.), Vous aurez du port de charges lourdes. *** Vous bénéficierez d'un accompagnement social et professionnel pour valider une reconversion ou retrouver un emploi stable à l'issue du contrat (qui peut être renouvelé jusqu'à un maximum de 2 ans). *** Merci de vérifier auprès de votre conseiller Pôle emploi votre éligibilité à l'insertion par[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un remplacement de congé maternité. Durant cette période, vous aurez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre cabinet médical. Missions : Prise de rendez-vous : Utilisation des logiciels Doctolib, Easydoc, Infansoft pour gérer les calendriers des médecins. Gestion des courriers : Réception et envoi des courriers médicaux, ainsi que leur archivage et leur traitement. Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des dossiers médicaux et aide à l'orientation dans le cabinet. Horaires : 8h-12h et 14h-17h Rémunération : Taux horaire de 12.4572 euros bruts. Qualités requises : Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques mentionnés. Excellentes capacités relationnelles. Profil : Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente dans un poste similaire. Nous vous offrons la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique dans un environnement bienveillant. Merci de nous faire parvenir votre candidature accompagnée de votre CV à l'adresse de notre cabinet. Nous espérons vous compter bientôt parmi nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement immédiat. Vous serez le premier contact avec nos clients, partenaires, salariés et vous assurerez également un soutien administratif efficace à notre équipe. Vos missions principales : *Accueil et standard téléphonique : gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, assurer l'accueil physique, prendre et transmettre les messages *Tâches administratives : assurer le suivi des courriers et e-mails professionnels, effectuer des saisies de données et mises à jour dans les outils informatiques, gérer et classer les dossiers administratifs, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, rapports) *Gestion quotidienne : planifier et organiser les rendez-vous et réunions, gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks, assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Votre avez : -d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service -une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -la capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation -une bonne aisance à l'oral et à l'écrit -le sens de l'autonomie et discrétion

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez le premier contact chaleureux de l'entreprise, assurant un accueil physique et téléphonique de qualité. Ce poste, en CDI à temps partiel (28H/semaine) débutera le 1er juin 2025. Vos responsabilités incluront la gestion du courrier, le tri et l'affranchissement du courrier entrant et sortant, ainsi que l'organisation efficace des salles de réunion pour des réunions réussies. De plus, vous aurez l'opportunité d'apporter un service impeccable en tant que concierge, répondant aux besoins des collaborateurs et visiteurs. Ce poste offre une occasion unique de jouer un rôle clé dans l'image de l'entreprise et d'assurer une expérience positive à tous ceux qui franchissent ses portes. Nous recherchons un Hôte d'accueil (h/f) passionné et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : - Accueil client : Capacité à accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Communication : Excellentes compétences en communication verbale et non verbale. - Gestion des appels téléphoniques : Maîtrise de la gestion des appels entrants et sortants. [...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service prévention sécurité environnement Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED) Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Centre Hospitalier du Rouvray recherche un assistant de direction au sein de la direction générale, à compter du 5 mai 2025. L'assistant à en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower LES ARCS recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Facteur (H/F) -Préparation de la tournée : déchargement des camions à quai, tri et chargement du véhicule. -Distribution du courrier et des colis. -Gestion des retours. -Prise en charge des envois -Assurer la bonne réception des courriers -Vente de services et produits postaux. -Intensive et complète : Un programme condensé sur 2 jours pour une montée en compétences rapide. Conditions de travail : -Horaires de travail : de 06h/14h, du lundi au samedi -Port de charges lié au poste. Avantages et rémunérations : -Taux horaire : 12,03 /h ticket restaurant ou collation (en fonction des heures réalisées) -Indemnités de Fin de Mission (IFM) : 10% de votre salaire brut. -Congés payés : 10% de votre salaire brut. -Compte Épargne Temps (CET) : rémunéré à 8%. -Avantages Manpower : Accès à des CSE, CSCE, et bien plus encore ! -Sens de l'organisation et gestion du temps -Connaissance des outils informatiques (tablettes et autres équipements numériques) -Vous êtes titulaire du Permis B en cours de validité -Attention le poste requiert le port de charges. -Vous avez le sens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

TES MISSIONS : Sous la responsabilité du/de la Responsable du service, les missions seront les suivantes : Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les différents publics qui se présente à l'office Interagir avec les services pour le suivi des demandes et/ou réclamations Savoir orienter son interlocuteur Gestion administrative du courrier Corriger et mettre en forme un courrier TES QUALITÉS : Tu as un excellent relationnel Tu es rigoureux et ponctuel.le Tu es à l'aise avec l'outil informatique et téléphonique Tu as de bonnes capacités rédactionnelles Tu as l'esprit d'équipe et tu sais faire preuve de discrétion CONDITIONS D'EXERCICE : 35 heures par semaine du lundi au vendredi (horaires de bureau) CDD 1 MOIS DU 07/07/2025 AU 31/07/2025 DU 01/08/2025 AU 29/08/2025 Lieu : 23 Rue Antoine Hurault à EPINAL (88)

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Facteur / Factrice

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le groupe "La poste" recherche pour la saison estivale, 10 facteurs (H/F) pour réaliser le tri et la distribution du courrier sur les secteurs d'Epinal, Remiremont et Mirecourt. Pour ce poste, il est nécessaire d'être titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Vous serez amené(e) à vous déplacer avec le véhicule de service de l'entreprise sur le secteur de distribution de courrier qui vous sera attribué.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement, spécialisé dans les domaines du CVC/ BTP/ Industrie, recherche pour un de ses clients : Un(e) secrétaire H/F Vous serez chargé de : - L'accueil téléphonique et physique - Gestion des mails, fax et courriers - Gestion de planning et d'agenda partagé - Assurer le tri, la distribution, l'affranchissement et le classement des courriers - Etablissement de facture, devis, bon de commande et bon de livraison - Création de contrat (sous-traitant, stagiaire, apprentis) - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classés - Suivi, organisation et mise à jour de divers dossiers - Gestion de petits travaux comptable (encaissement, pointage facturation fournisseur, avoir et remise de chèque) - Encaissement divers (Chèque, espèce et virement) - Suivi de la base de données client et fournisseur, mise à jour et création de nouvelle fiche - Suivi des commandes et réception Votre profil: - De formation Secrétariat - 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP - Maitrise de l'outil informatique (Word / Excel/ Powerpoint/ Outlook) ainsi que les techniques d'appels d'offre. - Autonome, rigoureux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de : - gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques - rédiger devis, courriers, - archivages, classements - répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi - suivi satisfactions clients - effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier - DICT, - contrats de sous-traitant - demande cautions, - saisie des heures salariés et les variables, - saisie des factures fournisseurs - facturation des chantiers, - Liste non exhaustive Votre profil: - Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administratif (ve) dans le secteur du BTP. - Vous connaissez bien le secteur du BTP Compétences et qualités: - Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier - connaissances en comptabilité - excellentes compétences en communication écrite et orale - capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément - rigueur, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude[...]

Ressources supplémentaires