Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous serez en charge de :


-

gérer les courriers entrants et sortants, mails, appels téléphoniques




- rédiger devis, courriers,



- archivages, classements




- répondre aux appels d'offres: téléchargements, dossiers de candidatures et suivi




- suivi satisfactions clients



- effectuer des tâches de bureautique telles que: saisies de dossiers, gestion de fichiers et tenue à jour de dossier



- DICT,




- contrats de sous-traitant



- demande cautions,



- saisie des heures salariés et les variables,




- saisie des factures fournisseurs



- facturation des chantiers,




- Liste non exhaustive



Votre profil:




- Une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire administratif (ve) dans le secteur du BTP.




- Vous connaissez bien le secteur du BTP









Compétences et qualités:


- Connaissance de la réglementation du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier



- connaissances en comptabilité



- excellentes compétences en communication écrite et orale



- capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément



- rigueur, sens de l'anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant



- respect de la confidentialité des informations








-

Logiciels :

Word, Excel, Outlook, ADCI, PowerPoint








-

Salaire:

13-14EUR/h suivant profil et expérience



- Vos avantages Actual :





CSE, chèque parrainage, chèque fidélité

EPI de qualité

Mutuelle

Livret Actual compte épargne temps rémunéré à 12%

IFM 10% + ICCP 10%

De nombreuses aides et services dédiés (garde d'enfants, logement, déplacement...)