informations générales
Pointe-à-Pitre
CONTEXTE
La Chambre Régionale de l'économie sociale et solidaire des îles de Guadeloupe (CRESS-IG) assure sur son territoire la représentation, la promotion et le développement de l'ESS. Elle fédère les entreprises de l'ESS : associations, coopératives, mutuelles, fondations, réseaux d'acteurs locaux de l'ESS. Elle exerce des activités de soutien aux entreprises de l'Economie Sociale et Solidaire et d'information et de formation sur l'ESS.
Pour appuyer l'équipe des salarié-es et bénévoles dans la mise en œuvre des projets, l'organisation d'évènements et son fonctionnement général, la CRESS-IG recrute un-e assistant-e administratif.ve et financier.e dont les missions sont décrites ci-après.
Placé-e sous l'autorité de la directrice et du bureau, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la réception du courrier, l'orientation et la transmission de tous messages vers l'ensemble des collaborateur-rices
- Assurer le suivi, classement, archivage des documents administratifs, financiers et comptables : suivi de la trésorerie et des budgets, courriers, conventions, contrats fournisseurs,.
- Gérer les bases de données de contacts : liste de diffusion, gestion des consentements RGPD coordonnées des structures de l'ESS,.
- Soutenir les collaborateur-rices dans la réalisation de documents (relecture, mise en page.)
- Soutenir la direction et les élu/es dans le secrétariat des instances associatives (invitations, préparation de dossier, transmission des informations, documents support, feuilles d'émargement, etc...)
- Assurer la préparation logistique d'évènements (rencontres, instances associatives, groupes de travail...) : invitations, relances, réservation de salle, matériel, traiteur...
- Appuyer les collaborateur-rices dans leurs actions de communication (mise en page d'invitations, de newsletters,...), en lien avec la commission communication
- Appuyer le trésorier général et la secrétaire générale dans le suivi des adhérents (communications, appels à cotisation, demandes d'adhésion, mise à jour des coordonnées... etc)
- Assurer, en lien avec la directrice, le trésorier général et la présidente, les relations avec les fournisseurs de la CRESS et le suivi des contrats, établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
- Appuyer les collaborateur-rices dans la préparation de leurs déplacements hors du territoire (devis avion, hôtel, train, gestion des notes de frais,.)
- Assurer le bon fonctionnement et faciliter l'usage des locaux et du matériel
- Créer des outils de suivi, formaliser des procédures administratives
- Participer à différents évènements et manifestations organisées par la CRESS ou auxquelles la CRESS est invitée
-Poste à pourvoir immédiatement
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Pour appuyer l'équipe des salarié-es et bénévoles dans la mise en œuvre des projets, l'organisation d'évènements et son fonctionnement général, la CRESS-IG recrute un-e assistant-e administratif.ve et financier.e dont les missions sont décrites ci-après.
Placé-e sous l'autorité de la directrice et du bureau, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la réception du courrier, l'orientation et la transmission de tous messages vers l'ensemble des collaborateur-rices
- Assurer le suivi, classement, archivage des documents administratifs, financiers et comptables : suivi de la trésorerie et des budgets, courriers, conventions, contrats fournisseurs,.
- Gérer les bases de données de contacts : liste de diffusion, gestion des consentements RGPD coordonnées des structures de l'ESS,.
- Soutenir les collaborateur-rices dans la réalisation de documents (relecture, mise en page.)
- Soutenir la direction et les élu/es dans le secrétariat des instances associatives (invitations, préparation de dossier, transmission des informations, documents support, feuilles d'émargement, etc...)
- Assurer la préparation logistique d'évènements (rencontres, instances associatives, groupes de travail...) : invitations, relances, réservation de salle, matériel, traiteur...
- Appuyer les collaborateur-rices dans leurs actions de communication (mise en page d'invitations, de newsletters,...), en lien avec la commission communication
- Appuyer le trésorier général et la secrétaire générale dans le suivi des adhérents (communications, appels à cotisation, demandes d'adhésion, mise à jour des coordonnées... etc)
- Assurer, en lien avec la directrice, le trésorier général et la présidente, les relations avec les fournisseurs de la CRESS et le suivi des contrats, établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables,
- Appuyer les collaborateur-rices dans la préparation de leurs déplacements hors du territoire (devis avion, hôtel, train, gestion des notes de frais,.)
- Assurer le bon fonctionnement et faciliter l'usage des locaux et du matériel
- Créer des outils de suivi, formaliser des procédures administratives
- Participer à différents évènements et manifestations organisées par la CRESS ou auxquelles la CRESS est invitée
-Poste à pourvoir immédiatement
