Chargé / Chargée d'accueil

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux. Sous l'autorité de la responsable du service, vous assurerez des missions administratives et logistiques.

Vos missions
En fonction du planning de l'équipe :
- Gérer la diffusion du courrier entrant et sortant (réception du courrier, traitement sur le logiciel dédié, distribution dans les services de la collectivité, affranchissement.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les mouvements de mobilier de la collectivité, en lien avec le technicien logisticien (aménagement des espaces de travail, gestion du patrimoine mobilier)
- Participer à la continuité de service

Votre profil
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir s'adapter aux différents publics (accueil possible de public difficile)
- Etre à l'écoute, avenant, patient et diplomate
- Avoir le sens des priorités, être organisé et réactif
- Travailler en équipe ou en autonomie
- Avoir une bonne condition physique (port de charge +20kg, travail régulier en extérieur, etc)
- Faire preuve de discrétion, confidentialité
- Etre ponctuel (contraintes horaires à respecter, liées à l'ouverture au public
- Savoir rendre compte