photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur- mesure. Ce qui nous unit et nous rend unique, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière. Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous ! #Proud to be IN Dans le cadre de la montée en charge de notre projet lié à l'énergie, nous recrutons et formons sur en CDI. En tant que Chargé de relation client H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au samedi (amplitude horaire de 08h00 à 20h00) sur une base de 35h par semaine. Démarrage de la formation courant avril 2025 pour une durée[...]

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Guide-conférencier / Guide-conférencière

Emploi Administrations - Institutions

Asté, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de la compétence « Valorisation et animation du Baroque Pyrénéen », la CCHB recrute un guide culturel pour les deux mois d'été 2025, en emploi saisonnier, en partenariat avec la « Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen ». Missions : Les missions de ce guide culturel seront principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs de la Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen, située à Asté, - Assurer la billetterie des entrées du musée et les ventes de l'espace boutique - Animer les visites guidées du musée, et celles des églises Baroques du territoire - Veiller à la sécurité des œuvres et des visiteurs et à la maintenance du lieu - Assurer la communication : affiches, flyers, mailings, réseaux sociaux... - Traiter les demandes d'information (courriers, Internet, téléphone) - Effectuer des travaux de recherches documentaires. Pour assurer ses missions, le saisonnier sera formé par un membre de l'association de la « Maison des Ferrère et du Baroque Pyrénéen ». Modalités de travail : - Horaires : - Poste à temps plein dont les horaires sont répartis de la manière suivante : - de 14h à 19h, du mardi au samedi en présentiel au musée, soit 25[...]

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Conseiller / Conseillère en formation auprès des entreprises

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Formation et Développement, vous serez un véritable moteur de la promotion et du déploiement de nos formations sur le territoire. Vous accompagnerez les stagiaires tout au long de leur parcours, de la prospection à la gestion administrative, jusqu'au suivi qualité post-formation. Vos principales responsabilités : 1. Développement, promotion et commercialisation de nos offres de formation - Commercialiser et promouvoir l'offre de services BGE auprès des partenaires et des entrepreneurs, - Participer aux réunions, animer des réseaux, assurer une promotion terrain, - Réaliser des campagnes d'information et de communication (phoning, mailings, courriers), - Prospecter activement les stagiaires et entrepreneurs potentiels, - Diffuser efficacement les plannings et contenus de formation. 2. Coordination et gestion des parcours de formation - Rencontrer les stagiaires pour cerner leurs besoins et leur proposer des solutions sur mesure, - Rédiger les devis, inscrire les participants, monter les dossiers de prise en charge, - Suivre la facturation et les encaissements, - Veiller à la qualité et à la traçabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour notre siège social basé à Gennevilliers, nous recrutons un(e) Secrétaire comptable (F/H) Vos principales missions seront celles d'un(e) secrétaire : classer des dossiers, gestion administrative du courrier, des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers, ainsi qu'une petite connaissance en comptabilité. Profil : Votre autonomie, ponctualité, discrétion et des connaissances en comptabilité sont des atouts majeurs. Contrat : CDD de 6 mois. OTT : Mi-temps Horaire : 8h30-12h30, 3x par semaine.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Négoce - Commerce gros

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous vous proposons de rejoindre le siège social de notre Groupe, et jouer un rôle primordial dans la bonne coordination et organisation de celui-ci, au quotidien, pour nos collaborateurs. Vous reportez directement au Responsable Services Généraux France. Ce que nous recherchons : Formation et expérience : Formation bac + 2 minimum accompagnée d'une expérience en gestion Connaissances nécessaires : Des connaissances de base en comptabilité et dans le domaine juridique, en plus d'une appétence pour le domaine automobile sont vivement souhaitées Informatique : Compétences avérées en informatique (Excel, SAP, logiciel de suivi de parc) Qualités : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : autonomie, rigueur, organisation, proactivité et diplomatie. Langues : La maîtrise de la langue anglaise est impérative pour ce poste. Comment vous allez faire la différence : Gestion du parc automobile (150 véhicules) : gestion courante relations quotidiennes avec collaborateurs, loueurs, concessionnaires, organismes financiers etc. sur ces questions, optimisation des coûts de la flotte en collaboration avec le Manager. Gestion de la téléphonie : mobile + fixe sur les[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Sous la direction du Responsable d'Agence et du Responsable d'Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l'Agence : À ce titre, il/elle doit : - Répondre et filtrer les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l'agence - Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion - Organiser le classement, l'archivage des dossiers et la documentation du service - Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité - Assister le responsable dans l'organisation de ses déplacements (réservations diverses.) - Gérer les fournitures de bureau de l'agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats - Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le responsable - Assurer la continuité de service, de façon temporaire, en cas d'absence imprévue du chargé d'accueil - Maîtriser les outils bureautiques et plus généralement les nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de sa fonction - Effectuer les[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre équipe dans une station de ski ambitieuse et au cadre de travail unique. Perchée à 1850m, avec son domaine skiable culminant à 2725m et son exposition plein sud, Orcières est à la croisée des climats alpins et méditerranéens. Ici dès les premiers sommets vous êtes empreints d'un sentiment de liberté. Les festivités et les multiples activités ont toujours fait sa réputation ! La commune d'Orcières regroupe 22 hameaux au charme typique et à la douceur de vivre. La moitié du territoire de la commune se trouve en zone du cœur du Parc National des Ecrins. Orcières est engagée dans une démarche globale en faveur de l'accueil des familles (station labellisée Famille Plus). Missions Avec l'encadrement du Directeur et de la responsable du service accueil et dans le respect et l'application de la politique Qualité de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : - Accueil et conseil en séjour physique et téléphonique des visiteurs grâce à un outil de construction de séjour personnalisé le « RoadBook » ; mais aussi traitement des demandes courriers, courriels, messages privés sur Facebook - Promotion et mise en valeur de la commune d'Orcières et des sites[...]

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Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi Administrations - Institutions

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Poste à pourvoir du 23/06 au 05/09/2025. Recrutement sur le territoire de la Communauté de Communes Buëch Dévoluy. **CV et lettre de motivation à envoyer avant le 2 mai 2025 par mail ou par courrier postal** Contexte d'embauche : Nous constatons que nos montagnes accueillent de plus en plus de pratiquants d'activités de pleine nature (randonneurs, traileurs, VTTistes, familles, sportifs, novices, habitués, .). Cette augmentation de la fréquentation nécessite d'améliorer la prise en compte des enjeux de nos espaces naturels : préservation de la biodiversité, conciliation des usages... L'une des premières problématiques est la gestion des conflits avec l'activité pastorale : en effet, les éleveurs, pour se protéger des prédations du loup, adoptent des chiens de protection qui suivent les troupeaux l'été vers les alpages. Dans ce contexte, les interactions entre les chiens de protection et les visiteurs sont nombreuses, et ces derniers ne sont pas toujours préparés à ces rencontres. Objectifs : - Améliorer la cohabitation des usages dans nos espaces de montagne - Favoriser l'échange et la compréhension entre bergers/éleveurs et touristes - Participer à l'information touristique[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet d'avocats en centre ville de Nice recherche pour un remplacement de congés maternité, un.e secrétaire, vous aurez pour missions : * Accueil des clients physique et téléphone * Gestion des mails entrants et courrier (classement, numérisation, archivage ) et quelques déplacements(dépôt en banque, passage à la poste ). * Gestion de l'agenda et des dates * Gestion des audiences (avec formation pour ce point) * Retranscription sous dictée Vous possédez une excellente orthographe et des capacités rédactionnelles., de même vous êtes à l'aise avec l'accueil de public. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Discrétion et respect du secret professionnel sont nécessaire pour ce poste. Le travail se fera en équipe avec une possibilité d'évolution dans l'entreprise. Possibilité de prolongation du contrat possible.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avec plus de dix ans d'expertise en recrutement (CDI, CDD, intérim), Aquila RH Nice est votre partenaire privilégié pour donner vie à vos projets professionnels. Notre client, un acteur de référence solidement ancré dans la vallée depuis plus de dix ans, recrute de nouveaux talents pour accompagner son développement. Intégrez une entreprise stable, dynamique et en pleine expansion, offrant de belles perspectives d'évolution ! Vos missions: Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du secteur administratif et commercial. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser et mettre à jour l'agenda du service. - Planifier, organiser et préparer les réunions et déplacements. - Collecter, trier et distribuer les documents administratifs. - Réceptionner, rédiger et envoyer courriers et emails. - Élaborer les devis et assurer le suivi de la facturation. Vos horaires : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec des horaires de 8h à 12h / 13h30 à 16h30 ou 14h à 17h. Vos avantages : - Rémunération selon votre profil, incluant 10 % d'IFM et 10 % d'ICP. - Adhésion à la mutuelle[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

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Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Vals-les-Bains, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Vals-Les-Bains, ville touristique et thermale, recherche des maîtres-nageurs sauveteurs (dont un chef de bassin-H/F) en CDD, pour la période estivale 2025 (17 mai - 7 septembre). Deux postes sont à pourvoir selon les disponibilités des candidat(e)s. Le MNS (H/F) assure la surveillance des bassins et la sécurité des usagers, sous la responsabilité du MNS responsable de la piscine. Il assure les 1ers soins d'urgence avant l'arrivée des services de secours. Le MNS (H/F) est titulaire du BEESAN, BPJEPS AAN ou tout autre diplôme universitaire conférant le titre de MNS et est à jour du CAEPMNS. MISSIONS : 1. Encadrement d'activités aquatiques, 2. Surveillance, sécurité et prévention des activités aquatiques, 3. Accueil et information du public. Le Maître-Nageur Sauveteur (H/F) ne sera pas chargé(e) des travaux d'entretien et de nettoyage, mais contrôlera ce travail. Sous réserve d'avoir conclu avec la Commune de Vals-Les-Bains une convention particulière de mise à disposition de la piscine, le Maître-Nageur Sauveteur (H/F) aura la possibilité de donner des leçons de natation en dehors de ses heures de service, sur son lieu de travail. Le bénéfice des leçons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle***Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, * Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, * Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), * Organisation, tri et archivages des documents importants, * Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, * Réalisation de tâches administratives simples relatives aux Ressources[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (ASSAGE), recrute pour le Centre Parental « Les Hestiades » : Une auxiliaire de puériculture en CDD de remplacement à temps plein Présentation de la structure : Le centre parental « Les Hestiades » est un établissement qui accueille des mères, des pères ou des couples avec leurs enfants de moins de 3 ans. L'accueil se fait soit en collectif, soit dans des logements diffus. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur, et par délégation de la cheffe de service, l'auxiliaire de puériculture aura en charge : - Gestion d'un lieu d'accueil pour enfants, - Mise en place des activités dans le cadre du projet d'établissement afin de répondre aux besoins de l'enfant, - Les soins de l'enfant, - Accueil des enfants et de leurs familles, - Guidance parentale. EXIGENCES DU POSTE : - Titulaire du permis B, - Diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Puériculture, - Disponibilité et Ponctualité, - Horaires d'internat, - Connaissances du développement psychomoteur chez l'enfant et notions sur le développement psychoaffectif de l'enfant de 0 à 3 ans, - Connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance, - Connaissance des spécificités du public[...]

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Orthophoniste

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube - 20 Rue Coulommière - 10000 TROYES Un(e) orthophoniste à temps partiel (94 heures 19) en CDD du 01/09/2025 au 24/07/2026 Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Travail au sein d'une équipe pluri disciplinaire auprès d'enfants souffrant de troubles de la communication liés à des pathologies de la voix, de la parole, du langage oral ou du langage écrit, s'inscrivant dans différentes constellations pathologiques ou psycho-affectives. Accompagnement des usagers : - Effectuer les suivis après la période de diagnostic au moyen de techniques spécifiques, instaurer une relation avec le jeune permettant de recevoir ses différents[...]

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Psychologue

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.) recrute pour l'EMAS 10 situé à Troyes (10000) : Un(e) psychologue en CDI à temps partiel (75 heures 84 centièmes mensuelles) Présentation de la structure : Rattachée au DITEP DANTON, L'Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS) a pour but de renforcer la scolarisation des élèves en situation de handicap : - En apportant une expertise et des ressources aux établissements scolaires et auprès de la communauté éducative de manière souple, - En s'appuyant sur les expertises et les ressources existantes dans les établissements et services médico-sociaux. Missions : Sous l'autorité de la directrice du DITEP, et en lien avec la coordinatrice pédagogique, vous intervenez pour aider la communauté éducative à gérer une situation difficile avec un partage d'expériences et des regards croisés pour faire émerger de nouvelles pistes de travail et des outils ; Vous disposez d'une bonne connaissance du territoire et des acteurs du médico-social. Vous êtes à l'aise dans le travail en réseau et dans la coordination de parcours. Vous aurez en charge : - D'éclairer la problématique de l'élève, de participer à la définition[...]

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Juriste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

L'APAM 11, association tutélaire dynamique, située dans l'Aude, recrute un(e) Juriste sur son site de Narbonne. CDD de remplacement lié à un congé maternité, avec une prise de poste début juin jusqu'à fin novembre. Rémunération à partir de 1862.70€ brut + prime SEGUR de 238€ brut. Missions : Suivi des dossiers juridiques et patrimoniaux en cours concernant les majeurs protégés : - Il/ Elle enregistre en suivi d'affaire dans UniT ( logiciel métier) les courriers émanant de notaires, d'avocats, d'huissiers. - En liaison avec de délégué chargé du dossier il/elle leur donne toute suite utile. - Il/Elle suit avec chacun des délégués les affaires juridiques, successions, procès, ventes de bien. - Il/Elle suit les contrats de travail et les procédures de licenciement des employés des majeurs protégés, les baux, révisions de rentes viagères, pensions alimentaires prestations compensatoires etc. Compétences : - Niveau III exigé - Connaissance de la législation en matière de protection juridique - Connaissance de la législation en lien avec l'exercice des mesures de protection - Formation en droit exigée - Maitrise parfaite de l'outil informatique exigée Les heures de travail[...]

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Conseiller chargé / Conseillère chargée de projet emploi

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN RODEZ recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité, un Charge de Projet H/F. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, technique et de la prévention sécurité, en lien avec les activités de maintenance et les prestations externes. Missions principales : Assurer les commandes de l'agence (élagage, mesures de terres, maintenance, logistique.). Suivre le contrat en collaboration avec les relais en agence. Gérer le courrier et prendre en charge les réclamations des clients. Réaliser des visites de prévention sécurité auprès des prestataires. Effectuer des inspections communes préalables avec les prestataires. Contrôler les travaux réalisés par les prestataires. En lien avec les managers de l'agence, participer à la préparation des campagnes de maintenance (élagage, inventaire, etc.). Mettre à jour les bases de données et suivre les indicateurs de performance. Créer et mettre à jour les procédures, modes opératoires et tableaux de bord du domaine. Profil recherché : Compétences et qualités requises : Bonne maîtrise des règles administratives, comptables et techniques liées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

SECRETAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE L'APAEI de la côte Fleurie, association loi 1901 à but non lucratif du secteur médico-social recrute pour son Pôle Travail, Ateliers de la Côte Fleurie, (ESATde Dozulé, Troarn et Dives-sur-Mer, un(e)secrétaire commerciale et administrative. Rémunération annuelle selon la grille de Agent administratif principal de la convention collective du 15 mars 1966 soit entre 24,4 K€ à 27,8 K€ par an selon niveau et expérience dans le secteur (Indemnité forfaitaire SEGUR incluse). Poste à pourvoir dès le 28/04/2025 Poste basé sur le site de Dives-sur-Mer Missions principales : Gestion administrative de l'activité Espaces Verts : - Communication commerciale avec les clients : Entreprises, collectivités, particuliers (en lien avec la Cheffe d'atelier) - Saisir des devis, plannings et des bons d'interventions - Etablir les factures commerciales de l'activité sur logiciel EIG - Relance impayées : réaliser le recouvrement en lien avec le service comptable du Pôle Travail - Accueil physique et téléphonique, traitement et expédition du courrier - Travaux administratifs courants sur : Pack office, Dossier usager informatisé Airmes, logiciel[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un groupe international de haute technologie, un Technicien gestionnaire de transport et douane (h/f) pour un recrutement en CDI. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise prestigieuse qui s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique. À propos de la mission Vous devrez assurer la gestion administrative des dossiers logistiques, en particulier ceux liés à la douane, au transport et à la réception. Vos missions : - Assurer la collecte des données Import / Export / Douane et les traduire en instruction de dédouanement. - Assurer le suivi du traitement des déclarations en douane jusqu'à la validation par l'administration. - Assurer le suivi et la gestion conforme des écritures douanières, notamment dans le domaine des régimes particuliers (régimes de perfectionnement actif). - Coordonner avec les transporteurs, transitaires et autorités douanières pour garantir la fluidité des opérations. Gérer les dossiers litiges douaniers et en assurer leur résolution. - Participer à la mise en oeuvre de nouveaux dispositifs[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Jarnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Accueillir, informer et conseiller les sociétaires Développer et gérer le portefeuille Identifier les besoins et proposer des solutions d'assurance adaptées Assurer le suivi des contrats d'assurance et la satisfaction des sociétaires Traiter les courriers, mails, gestion administrative courante Gestion des sinistres IRD (analyser le contrat, recueillir les pièces et informations pour le dossier, estimer le coût du sinistre et procéder au paiement) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum, de préférence en commerce ou assurance Forte orientation client et sens du service Capacité à travailler en autonomie et à travailler en équipe Rigueur et organisation Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Conditions : CDI temps complet du lundi au vendredi Poste à pourvoir immédiatement 35H de travail hebdomadaire, du lundi au vendredi Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur Salaire selon expérience, Mutuelle prise en charge à 100 %, tickets restaurants, primes sur objectifs, PE Chaque candidature sera traitée avec confidentialité

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Yrieix-sur-Charente, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi, recherche pour son client 1 COMPTABLE H/F En collaboration avec le directeur d'une entreprise de TRAVAUX PUBLICS vous serez tenu(e) de réaliser la comptabilité et les tâches administratives demandées : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (comptabilité d'exploitation) - Relance facture - Réalisation de facture et encaissement - Enregistrer des opérations comptables - Établir des déclarations sociales - Réaliser un suivi de trésorerie - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Administratif : - Planification des équipes - Mailing, phoning, courrier - Accueil des clients Profil : Une forte expérience dans la comptabilité et le secrétariat est souhaitée (le secteur du TP étant un +). Vous êtes souriant(e), dynamique. Polyvalence, organisation, rigueur seront fortement appréciés. Du lundi au vendredi : 9h-12h/14h-18h (35h) Ce poste est à pourvoir dès que possible

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Tu veux te former au métier d'Assistant(e) de Direction et tu souhaites donner un sens à ta carrière en agissant au quotidien pour l'intérêt général ? Alors postule et viens rejoindre une entreprise engagée et innovante ! Pendant ton alternance, tu viendras renforcer l'équipe composée de deux Assistantes de Direction. Tu seras accompagné(e) plus particulièrement par l'une d'entre elles qui assurera ton tutorat. Elle veillera à ta bonne intégration et sera une personne ressource tout au long de ton parcours professionnalisant. Si tu veux en savoir plus sur la Caf de la Charente-Maritime et sur la Sécurité Sociale, alors n'hésites pas à consulter les liens "Découvrir l'organisme de l'offre" et "Les atouts de la Sécurité Sociale". Description du poste Nos alternants sont avant tout considérés comme des professionnels en devenir. Tu auras en charge de réelles missions pour gagner en autonomie et en professionnalisme. L'assistant(e) de Direction contribue quotidiennement à la réalisation des missions et activités des agents de direction (ADD). Dans le cadre de ta formation, tu participeras : A l'organisation et la gestion des rendez-vous, la préparation de réunions internes[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Caisse d'Allocations Familiales de la Charente-Maritime l'alternance se développe chaque année. Nous comptons près de 300 collaborateurs au service de 120 000 allocataires. Nous nous appuyons sur une trentaine de métiers et d'expertises afin d'accompagner au mieux nos bénéficiaires. Tu veux te former aux métiers du secteur des Ressources Humaines et tu souhaites donner un sens à ta carrière en agissant au quotidien pour l'intérêt général ? Alors postule et viens rejoindre une entreprise engagée et innovante ! Le service des Ressources humaines de la Caf de la Charente-Maritime gère l'administration du personnel, le recrutement et la formation de ses 278 collaborateurs (hors CDD) répartis sur quatre sites. Pendant ton alternance, tu viendras renforcer l'équipe composée de 4 collaborateurs et placée sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines. Tu seras accompagné(e) par un tuteur qui veillera à ta bonne intégration et qui assurera ton suivi tout au long de ton parcours professionnalisant. Si tu veux en savoir plus sur la Caf de la Charente-Maritime et sur la Sécurité Sociale, alors n'hésites pas à consulter les liens "Découvrir l'organisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. Description des missions : - Mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi, dont les données relatives au suivi de la facturation et des encaissements des redevances portuaires - Suivi administratif des dossiers (réception et transmission d'informations aux partenaires et services internes ou externes). - Préparation de réunions, rédaction et correction de documents (courrier, comptes rendus de réunions, mails, documents d'analyses/statistiques). - Accueil téléphonique, veille sur les boites mails fonctionnelles (interface avec différents interlocuteurs du service et l'extérieur) Profil recherché: Doté d'un bon contact avec le public, vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Disponible, autonome et rigoureux, vous avez une excellente[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans le domaine de la logistique : -Un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F en contrat de travail temporaire. Vos missions seront les suivantes : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs > Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement.) > Faire la facturation client > Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre > Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier..) > Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés. > Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects > Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance..) > Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur Une expérience en logistique est obligatoire pour le poste. . Vos compétences : . > Maîtrise des outils bureautiques ( Excel[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adiléos se fait fort d'accompagner la recrue dans la montée en compétence même si elle n'a pas les bases. Adiléos, créé en 2014, est une Association reconnue d'intérêt général à caractère social, qui a pour but de développer, intégrer et déployer des solutions logicielles ayant pour objectif d'aider et de soutenir des personnes en grande difficulté sociale ainsi que des personnes ou organisations qui les accompagnent et les soutiennent. Adileos met à disposition de personnes en difficulté sociale et aux structures sociales qui les accompagnent des logiciels tels - Coffre-fort numérique solidaire : Sauvegarde gratuitement de façon sécurisée vos documents, photos et informations essentiels - Alerte SMS météo : Prévient les sans-abris des risques météo - Journal de bord de la structure : permet le suivi des activités de façon simple, fiable et rapide Suivi individuel : Permet le partage entre les acteurs sociaux l'accompagnement des usagers Rappel de rendez-vous par SMS : Fiabilise les rendez-vous des usagers - Domiciliation des SDF : Rend plus efficace la gestion du courrier de vos usagers Borne Wifi : Autorise aux usagers l'accès à l'essentiel d'internet en toute sécurité -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Garage automobile situé à Dolus D'Oléron recherche un(e) Secrétaire-Comptable. Poste à pourvoir immédiatement jusqu'à fin aout minimum. Vous serez en charge : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier administratif - Enregistrement et règlement de factures - Etablissement de devis, commandes et facturations Vous travaillerez du Lundi au Vendredi Vous devez être autonome sur votre poste. Vous avez une bonne connaissance de logiciels comptables et bureautiques

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste de Technicien import/export (H/F). Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques à l'international. Vous coordonnez les commandes et/ou les livraisons de marchandises jusqu'à leur paiement, et veillez au bon déroulement du transit des marchandises en garantissant la conformité aux réglementations douanières. Responsabilités principales : - Constituer et transmettre la liasse documentaire (DAU, licences d'export, etc.) au représentant en douanes enregistré (RDE) et aux différents partenaires (transporteurs, clients.). - Contrôler la conformité des Documents Administratifs Uniques (DAU) et des licences à l'import/export. - Rechercher et optimiser la tarification douanière la[...]

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Aide de cuisine de collectivité

Emploi

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'ESAT Acodège accompagne des personnes adultes en situation de handicap afin de leur proposer une inscription professionnelle en secteur de travail protégé ou à destination du milieu ordinaire. L'ESAT accueille 240 ouvriers encadrés par une équipe pluri-professionnelle de plus de 55 collaborateurs. Missions : Participe à la production froide et/ou chaude : En réalisant notamment les entrées, les desserts, les découpes de fromage en suivant les fiches techniques et dans le respect des normes HACCP. En respectant le planning de production En réalisant notamment les régimes spécifiques et repas à textures modifiées (mixés, moulinés .) En s'assurant des grammages préconisés pour tous les types de denrées En réalisant la réalisation et le dressage de prestations extérieures (type plateaux repas). Participe à la gestion des denrées Rangement des livraisons Déconditionnement et lavage des denrées dans le respect des normes HAACP Barquettage et thermocollage des aliments. Participe au nettoyage des locaux et du matériel En réalisant le nettoyage journalier du matériel utilisé et des locaux de production selon les protocoles HACCP. En réalisant notamment le lavage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du chef d'atelier et en collaboration avec l'équipe pluri-disciplinaire, vous assurez les missions suivantes pour le compte de l'ESAT : * Vous accompagnez un groupe de personnes en situation de handicap dans le cadre d'une activité de production * Vous favorisez le développement personnel et professionnel des travailleurs en situation de handicap * Vous assurez le suivi médico-social des ouvriers, en lien avec différents services de l'ESAT * Vous participez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet socio-professionnel des ouvriers * Vous assurez la gestion opérationnelle de l'activité de production * D'une expérience dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap dans un secteur de travail protégé * De notions dans le métier de la blanchisserie * D'une aisance avec l'outil informatique Caractéristiques particulières : Environnement nécessitant l'application de bonnes pratiques d'hygiène Poste exigeant de bonnes capacités physiques (station debout fréquente avec possibilité de port de charges - travail en atmosphère chaude) Gestion administrative importante via un ERP spécifique Conduite d'un véhicule dans le cadre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez en charge la comptabilité générale dans EBP (achat, vente, relance des impayés, règlement fournisseurs, banques, déclaration TVA, préparation des éléments nécessaires pour l'édition des bulletins de paie fait par le cabinet comptable.), Le secrétariat en collaboration avec la direction et le service commercial (courriers, bons de livraison, factures, organisation de salons, accueil téléphonique.) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), respectueux(se) des règles de confidentialité, impliqué(e) avec des capacités d'adaptation, doté(e) d'un bon sens relationnel et POLYVALENT(E) Expérience 3 ans Excel, Word, EBP

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de répondre à la demande d'un client, votre agence Proactive RH recrute un assistant administratif F/H/X sur le secteur de Besançon. Poste à pourvoir sur une longue durée. Prise de poste RAPIDE dans une entreprise familiale avec de belles valeurs humaines ! Vos missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers et chantiers - Gérer le planning des équipes et des interventions - Assister le Bureau d'Études dans la gestion et l'organisation des projets - Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs - Traiter les appels, courriers et mails liés aux chantiers - Collaborer avec les différents services (BE, conducteurs de travaux, clients, fournisseurs) Profil recherché Idéalement issu(e) de formation du secteur du bâtiment, de formation BAC +2 type BTS Gestion PME-PMI ou BTS Compta Gestion, vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. - Expérience en assistanat administratif dans le secteur du bâtiment ou BE appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques BE) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chantemerle-lès-Grignan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du Maire, vos fonctions sont orientées vers l'accueil du public avec missions polyvalents pour traitement des formalités administratives diverses dans une commune de moins de 500 habitants. Missions / conditions d'exercice : L'accueil des usagers. La gestion du courrier et des courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes). Traitement approprié des informations. Traitement des formalités exécutées à l'accueil (Etat-civil, recensement citoyen...). Réception et enregistrement des dossier d'urbanisme et information basiques aux pétitionnaires. Compétence en urbanisme appréciées. Relation avec les associations. Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place. Gestion d'occupation de la salle des fêtes. Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémoration, réunion diverses). Commande et gestion des fournitures administratives. Profils recherchés : Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des communes. Expérience sur poste similaire souhaitée. Qualités rédactionnelles et relationnelles. Disponibilité et sens du service public et des relations humaines. Dynamisme[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Alimentation - Supérette

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une personne polyvalente pour vente et conditionnement de fruits à pépin/noyau. Durée du contrat selon volume de récolte (1 à 4 mois) 1er contact avec votre CV + carte d'identité + carte vitale par mail/courrier ou directement sur place : du lundi au vendredi de 14H à 15H. VENTE - Installation/approvisionnement du point de vente. - Tenue de caisse. - Tenue du point de vente. - Conseil aux clients. - Application/Respect des consignes. CONDITIONNEMENT FRUITS - Détecter, localiser les défauts d'aspect (surface, coloris...) des produits, trier. - Alimenter une machine industrielle en matière première. - Conditionner un produit. - suivre l'approvisionnement. Qualité professionnelle - Rigueur - Réactivité - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Sens du contact

photo Conditionneur / Conditionneuse sur machine

Conditionneur / Conditionneuse sur machine

Emploi Alimentation - Supérette

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre établissement, nous recherchons 5 personnes pour du conditionnement sur calibreuse de fruits à noyau/pépins (pêche, abricot, pomme et poire). Durée du contrat selon volume de récolte (1 à 4 mois) 1er contact avec votre CV + carte d'identité + carte vitale par mail/courrier ou directement sur place : du lundi au vendredi de 14-15H. Compétences recherchées : Détecter, localiser les défauts d'aspect (surface, coloris, ...) des produits et les trier Alimenter une machine industrielle en matière ou produit Conditionner un produit Suivre l'approvisionnement Qualités professionnelles Rigueur Réactivité Travail en équipe

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Grignan, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Née à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale conjugue le meilleur de la nature pour offrir des collections raffinées de parfums d'intérieur, parfums pour soi et cosmétiques d'origine naturelle. Notre objectif est de créer de la valeur de manière pérenne et responsable en développant l'humain au sein de nos structures, améliorant notre empreinte environnementale tout en renforçant notre ancrage territorial. Pour notre site de Grignan (Drôme - 26), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Industrielle, en CDI. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Processus de Développement : Gestion des Bases de Données Articles (BDD), - Contribution au contrôle de gestion industriel : élaboration des PRI (prix de revient Industriel), valorisation des Stocks / Inventaire, contrôle des Marges, - Reporting et analyse des indicateurs (CA, Stocks, Pertes, etc.) - Assistanat de Direction Classique : gestion des communications téléphoniques, gestion du courrier, organisation d'agendas Profil recherché : Diplômé(e) d'un bac +2/+3 de type Assistanat de Gestion des PME/ PMI ou Gestion des Entreprises et Administrations (GEA), votre parcours vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

- Standard téléphonique et accueil physique - Traitement des mails, courriers - Saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données - Rédactions de PPSPS, dossier technique, DOE, etc... - Réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis - Suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats) - Suivis de dossiers, relances clients et archivages - Suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments - Saisie des prépayes - Suivi RH

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons pour un gastroentérologue basé à la maison médicale de Bretagne Occidentale un(e) secrétaire médical (F/H). Vos missions principales consisteront à : * Accueillir et orienter les patients, répondre à leurs questions et les informer sur les démarches administratives * Gérer les rendez-vous médicaux et l'agenda du médecin * Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers médicaux * Préparer et organiser les consultations et les interventions chirurgicales * Coordonner avec les différents services de la clinique pour garantir une prise en charge optimale des patients * Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants * Assurer la confidentialité des informations médicales et respecter les protocoles de sécurité Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace, tout en offrant un accueil chaleureux et professionnel aux patients. En rejoignant la maison médicale, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant. Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts majeurs pour réussir[...]

photo Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un/e référent/e technique du patrimoine pour la Direction des bâtiments et services généraux au service maintenance des patrimoines à l'unité des travaux. La Direction des bâtiments et services généraux contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets du Département du Finistère en matière de patrimoine bâti et de moyens généraux. Elle est composée de 4 services : - Le Service Opérations Immobilières : en charge de construire, réhabiliter. Il assure la maitrise d'ouvrage de ces opérations. - Le Service Maintenance des Patrimoines : en charge de la maintenance, des rénovations, des améliorations et adaptation des locaux, il gère également les énergies. - Le Service Stratégie Patrimoniale : il appuie les deux premiers services, d'une part en gérant des activités transversales, d'autre part en apportant de l'expertise. Il trace des trajectoires de gestion du patrimoine (schéma directeur.) - Le service Ressources et Moyens Généraux offre des fonctions support à la DGSB (budget, RH, etc.) et à l'ensemble de la Collectivité : courriers, imprimerie, propreté des locaux. Le Service maintenance des patrimoines est composé de 36 agents répartis[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique Nous recrutons au sein de notre établissement un Secrétaire médicale H/F pour un contrat en durée déterminé 35h/s du lundi au vendredi, pour un remplacement du 16 juin au 23 novembre 2025 Vous travaillerez à la Clinique Ambroise Paré à TOULOUSE, ainsi que sur la Clinique Rive Gauche à TOULOUSE dans le service de chirurgie urologique. L'équipe est composée de 5 chirurgiens et 5 secrétaires. Salaire : selon la grille de classification des cabinets médicaux Vos missions seront de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l'accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous : * Accueil téléphonique et physique des patients * Gestion des rendez-vous, convocations, ordonnances... * Saisie et vérification des comptes rendus médicaux et des courriers * Transmission des résultats à la connaissance du médecin référent * Mise à jour des dossiers médicaux, numérisation des documents * Gestion de la facturation des dossiers et encaissement Profil recherché : * Diplôme de secrétaire médicale * Expérience en secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Teste-de-Buch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve et RH (F/H) pour notre secteur de La Teste de Buch (33). Poste en CDD d'un mois (28h/semaine). Vous aimez relever des défis ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDD au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : - Mutuelle, médecine du travail - Suivi des dossiers du personnel - Rédaction des procédures du service administration du personnel (ADP) - Suivi des tableaux de bords - Rédaction de courriers, attestations - Archivage, classement Vos atouts pour réussir : - Leadership confirmé :,gestion administration du personnel - Expertise technique : expérience en gestion administrative et RH - Rigueur et organisation : dynamisme, méthode et sens des priorités. Nos engagements : Vous bénéficierez de formations internes pour consolider vos compétences Votre profil : - Niveau BAC à BAC+2 orientations gestion administrative ou ressources humaines -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans le recrutement de profils BTP. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Rédaction des contrats de travail - Saisie des relevés d'heures - Organisation des sessions de formation - Suivi rigoureux des pièces administratives (contrôle de pièces d'identité, DPAE, visites médicales, permis ect...)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Laurent-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion financière et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes : Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations. - Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan, - Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte. - Elaborer un échéancier de paiement bimensuel, - Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial, - Réaliser un plan de trésorerie bimensuel, - Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel, - Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation, - Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales, - Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG., - Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation[...]

Ressources supplémentaires