Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vos missions :



1. Accueil et suivi des clients
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'entreprise,
- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients,
- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l'entreprise, sur les prix, les délais, etc.

- Gérer les dossiers clients (ouverture des dossiers, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)

2. Gestion des dossiers chantiers (marchés publics et privés)
- Dossiers de candidature pour les appels d'offre
- - Gestion et suivi des dossiers informatiques et papiers
- - Suivi et classement des pièces du marché
- - Suivi des retenues de garantie
- - Archivage des dossiers
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3. Assistanat des commerciaux et conducteurs de travaux
- Prioriser les interventions selon leur degré d'urgences,
- Prendre des rendez-vous et aider à la préparation des réunions/déplacements des commerciaux et conducteurs de travaux


- 4. Saisie des pointages salariés

- Savoir se montrer polyvalent et souple,
- Bien maîtriser l'expression écrite et orale (bonne élocution),
- Faire preuve d'organisation et se montrer autonome,
- Être capable d'identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées, avec réactivité,
- Être rigoureux, méthodique et capable de se conformer à des procédures précises,
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité,