photo Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour rendre toujours meilleur le service public proposé au sein de son administration. Elle s'efforce de conforter les acquis tout en se projetant dans un futur innovant qui demande de relever des défis de modernisation dans de multiples domaines. Le cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentielle verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d'innovation. Laissez-vous séduire par notre poste de Directeur relation citoyen, affaires générales et commande publique, N'attendez plus et rejoignez-nous ! LES MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle stratégique de conseil et d'accompagnement auprès des élus et des services municipaux en matière juridique et de commande publique. Cadre ressource sur tous les projets majeurs de la Ville, vous pilotez également pour la collectivité des projets relevant des obligations ou axes d'optimisation, de dématérialisation de la collectivité. Vous pilotez et sécurisez l'ensemble des procédures juridiques de la collectivité, en apportant une expertise sur des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion administrative à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Classer et archiver des documents - Filtrer les appels téléphoniques - Gérer des dossiers transversaux - Rédiger les comptes-rendus de réunion - Tenir des agendas et organiser des réunions - Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Le profil recherché - Être dynamique et motivé - Avoir un sens de l'organisation N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'Université de Bordeaux et son Institut de santé publique, d'épidémiologie et de développement (ISPED). Composante de formation de l'Université, l'Institut propose des parcours excellence dans le domaine de la santé publique (master et diplômes universitaire). Il compte environ une centaine de personnel (enseignants et administratifs) et accueille près de 1000 apprenants par an (dont 30 % d'étudiants étrangers). Nous recrutons un-e assistant-e de formation continue pour rejoindre le service formation continue de l'ISPED. Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution (réglementation, outils, etc.). Vos activités se déclinent sur plusieurs axes : # Gestion administrative - Vous gérez les contrats et les conventions de formation continue ; - Vous saisissez et suivez les factures de recettes relatives à la formation continue ; - Vous procédez à la création des clients dans la plateforme dédiée ; - Vous mettez à jour les tableaux de suivi des stagiaires ; - Vous actualisez les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Chirurgien orthopédique sur Vandoeuvre-Les-Nancy recherche secrétaire medical(e) (H/F) (évolutif selon activité du cabinet). Expérience dans le secretariat medical exigée, idéalement en chirurgie orthopédique. Vos tâches s'articuleront autour de l'accueil physique (avec gestion d'archives en format papier) et téléphonique ainsi que de la frappe de compte-rendu. Votre disponibilité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts majeurs pour notre collaboration. Nous attendons du prochain membre de notre équipe qu'il maîtrise la langue française, la frappe de comptes-rendus et le classement constituant une grande partie de ses attributions.

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Beauchamp, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : Nous recherchons un(e) Agent de Réception et Support Administratif pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de : - Réception et gestion des bijoux : Réceptionner, identifier, vérifier et enregistrer les bijoux confiés. Assurer un contrôle qualité rigoureux à la réception. - Tâches administratives : Effectuer le scannage et le classement des documents. Pointer les factures et assurer le suivi des règlements clients. Ranger et archiver les documents. Suivre les demandes clients et répondre à leurs sollicitations. - Autres missions complémentaires : Effectuer la gravure des bijoux à l'aide d'une machine dédiée. Une connaissance du secteur de la réparation en bijouterie est indispensable Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance avec les tâches administratives. - Une première expérience dans le domaine de la bijouterie, de la gravure ou de la réparation serait un atout. Nous offrons : . Un environnement de travail dynamique et spécialisé. . Une formation sur les outils et procédures internes. . Une équipe bienveillante[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer[...]

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Responsable entretien et maintenance d'ouvrages hydrauliques

Emploi

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. Pour son siège situés à Fontaine les Dijon l'UGECAM recrute un responsable de secteur entretien maintenance sécurité incendie (h/F) en CDI. Missions : Sous la responsabilité du responsable régional patrimoine-achats, en lien avec les autres responsables de secteur, les directions respectives et les agents d'entretien des établissements et services de votre périmètre vous serez chargé(e) des principales missions suivantes -Liste non exhaustive) : Superviser les différentes opérations d'entretien, de maintenance préventive et curative Planifier et piloter les opérations de travaux et de réhabilitation Assurer le suivi documentaire propre à votre périmètre Planifier et participer aux opérations de déménagement des établissements et services Au besoin, réaliser des actions de maintenance et de réparation des locaux, des installations techniques, des matériels et outillages en fonction[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Durée hebdomadaire de travail : Du lundi au vendredi Date de début : Poste à pourvoir rapidement Qualification : - formation requise : Diplôme Bac + 3 en droit - spécialisé de préférence en droit commercial - Droit des sociétés - Procédures collectives - Procédure civile - Droit civil - Connaissances bureautiques exigées : pratique minimale de Word et de Excel - Une formation spécifique sur le programme informatique utilisé dans l'entreprise sera dispensée à l'embauche - débutant accepté : une formation interne est dispensée pour assurer la tenue du poste et évoluer au sein de l'entreprise. Vous allez intégrer une équipe de deux personnes travaillant en open space et en contact permanent avec le public sous la direction de deux greffiers associés. Vous assisterez le Greffier sur un poste de collaborateur de Greffe. Vos missions seront les suivantes : - Faire de l'accueil physique et téléphonique, assister les administrés et les professionnels dans leurs démarches juridiques - Archiver des décisions et des dossiers - Assurer le contrôle juridique, le traitement informatique et administratif des dépôts des comptes annuels, des injonctions de payer, des paraphes et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

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Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Votre rôle essentiel sera d'assurer la fiabilité des systèmes électriques afin d'assurer la mise en service et le bon fonctionnement des centrales d'enrobés. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assurer la maintenance préventive : effectuer des inspections régulières des équipements électriques des centrales, remplacer les composants défectueux ou usés avant qu'ils ne causent des pannes -Assurer la maintenance curative : diagnostiquer et réparer les pannes électriques sur les équipements des centrales, intervenir en cas d'urgence pour rétablir rapidement la production, et gérer les pièces de rechange et les équipements nécessaires pour les réparations. -Contribuer à l'amélioration des Systèmes : proposer des améliorations et des mises à niveau pour optimiser les performances des équipements électriques. -Rédiger des rapports d'intervention et des comptes rendus pour archiver les activités de maintenance. -Respecter les normes de sécurité électrique en vigueur. Être titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans le domaine de l'électrotechnique et avoir déjà acquis une première expérience. Des déplacements fréquents sur tout le territoire national sont à prévoir.

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Technicien / Technicienne en CND END étanchéité

Emploi Aéronautique - Spatial

Vernon, 27, Eure, Normandie

Au sein du service inspection CND d'ArianeGroup Vernon, vous travaillerez dans une équipe de 10 personnes en charge du contrôle des pièces en production. MISSIONS ET RESPONSABILITES Afin de garantir la conformité des produits et de leur documentation, le poste consiste à réaliser des inspections et des vérifications techniques suivant les instructions et les normes, en faisant appel à des techniques de contrôle étanchéité et à interpréter les résultats Pour mener à bien votre mission, vous serez en charge des activités suivantes : - Réaliser les opérations d'inspection en suivant les instructions données - Mettre en œuvre les techniques de contrôle conventionnelles adaptées - Analyser et interpréter les résultats de mesure - Réaliser le contrôle de la documentation associée au produit et valider sa conformité - Compléter les relevés de mesure pour assurer la traçabilité de la conformité des produits dans des procès-verbaux - S'assurer que toutes les anomalies soient traitées - Clore les procès-verbaux - Archiver la documentation Vous serez en charge également des activités liées aux non-conformités : - Identifier et enregistrer les écarts entre attendu et réalisé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est d'assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la transmission des informations, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations de l'entreprise. Vos priorités seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels et la gestion des e-mails ; -Rédiger et mettre en forme des rapports, devis et courriers divers en respectant la charte graphique ; -Classer et archiver les documents sur support papier et numérique ; -Gérer le montage et le suivi administratif des appels d'offres ; -Établir les devis et les bons de commande pour les clients et les fournisseurs à l'aide de l'ERP (EBP). Gestion et suivi de la facturation -Réaliser la facturation quotidienne des clients en coordination avec les équipes opérationnelles ; -Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies. Profil recherché : Nous sommes faits pour travailler ensemble si : -Vous avez[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Notre équipe spécialisée en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant comptable H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement sur le secteur de Saint-Lô (50). Sous la supervision du comptable, vous contribuez à la gestion comptable quotidienne de l'entreprise, en veillant à la précision et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales Vérifier et enregistrer les opérations de caisse pour garantir leur exactitude. Contrôler les factures des clients et des fournisseurs pour détecter d'éventuelles erreurs ou anomalies. Archiver les documents selon les consignes établies pour un accès rapide aux pièces comptables. Seconder le comptable dans la gestion quotidienne des opérations financières. Contrat CDD de 6 mois : 39h par semaine, du lundi au vendredi. Le profil recherché : Issu(e) d'un BTS Comptabilité et Gestion, DUT ou autre, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des règles de TVA et des normes comptables. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de travailler en autonomie aussi bien qu'en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à la comptabilité.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

photo Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Technicien(ne) en gestion et production laboratoire

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Flers, 61, Orne, Normandie

Entreprise historique normande ayant plus de 200 ans d'existence, issue d'une longue tradition familiale de 8 générations, le Groupe Lecuyer est un acteur majeur innovant spécialisé dans le tissage, la confection de textiles techniques et la maroquinerie de luxe. Notre histoire et notre savoir-faire ancestral sont de véritables atouts au quotidien pour sublimer notre production.. Chaque année le Groupe Lécuyer créent des produits soit par ses propres services ou à la demande de ses clients. Les valeurs fortes de l'entreprise Savoir-faire, qualité, minutie et créativité participent à sa réussite depuis de très nombreuses années avec une croissance soutenue et continue. La recherche permanente de la performance et de la qualité produit est dans notre ADN. Comptant aujourdhui près de 200 salariés repartis sur nos différents sites normands, nous recherchons constamment des profils variés et techniques dans différents métiers pour accompagner notre croissance. Intégrer le Groupe Lecuyer, c'est exercer un métier technique et vous offrir de belles opportunités, s'assurer d' une valorisation de votre parcours et construire nos projets tout en évoluant au sein d'une structure[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Pales H/F Vos missions : Vérifier la conformité des pièces et traiter les non-conformités en temps réel conformément au process défini, en utilisant tous les moyens préconisés et en respectant les exigences qualité, SSE et le planning de production. Faciliter et supporter les problèmes techniques liés à la conformité des pièces en liaison avec : - le service ingénierie - la direction qualité S'assurer de la disponibilité et de la conformité de la documentation (dossier complet et indices cohérents) nécessaire à la réalisation de l'opération de contrôle. S'assurer de la disponibilité et de la validité des moyens nécessaires à la réalisation de l'opération de contrôle. Réaliser divers contrôles (dimensionnel, métallographiques, aspect,...) à l'aide d'instruments de mesures conventionnels et MMT pour s'assurer de la conformité du produit par rapport à des spécifications. Attester et valider le contrôle. Rédiger et suivre les avis sous SAP (réserve de travail)Archiver les documents de contrôle. Réaliser des contrôles sur MMT Compléter clairement les documents associés qui visent notamment à garantir la traçabilité des opérations[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Acteurs locaux au cœur du système de santé, les CPAM de la Seine-Maritime ont pour principales missions de : - Garantir l'accès universel aux droits et de l'accès aux soins sur les territoires - Rembourser les frais de santé - Verser des revenus de remplacement - Faciliter l'accès aux droits et aux soins - Maîtriser les dépenses de santé - Lutter contre la fraude - Développer la prévention et les services en santé Organismes privés, avec des missions de service public, elles emploient près de 1000 salariés (350 au Havre et 650 à Rouen-Elbeuf-Dieppe) sous une direction commune. Ils sont au service d'une population de plus d'un million de bénéficiaires, versent 4 milliards d'euros de prestations en 2022 et comptent 5740 professionnels de santé et 393 établissements de soins et médico-sociaux. Pour cela, nous recherchons des collaborateurs animés par le sens du service, engagés et responsables, prêts à rejoindre un collectif soudé. En rejoignant nos équipes vous intégrez l'Assurance Maladie (77 000 salariés) et du groupe Sécurité Sociale (142 000 salariés) implanté sur tout le territoire français, qui offre un cadre et des perspectives larges en termes d'opportunités professionnelles. En[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) Localisation : Entraigues sur la Sorgue Type de contrat : Intérim Temps plein : 38h/semaine À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques. Vos missions : - Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.). - Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers. - Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.). - Classer et archiver les photos de chantiers. - Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques. - Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance. Conditions de travail : Horaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste stratégique vous place au cœur des décisions et des projets structurants de l'organisation. En tant que véritable soutien des agents de direction, vous serez un maillon essentiel du cabinet, garantissant une organisation fluide et une dynamique collective au sein des instances dirigeantes. Votre rôle au sein de l'équipe : Rattaché(e) au cabinet de direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et l'optimisation des processus décisionnels. Vous serez également impliqué(e) dans la mise en place et le suivi des projets d'organisme, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement à leur réussite. Vous serez le bras droit des agents de direction, en charge de faciliter leurs missions et d'organiser leur quotidien. Vous apporterez votre soutien dans la gestion des relations internes et externes, tout en assurant la fluidité des processus administratifs et organisationnels. Voici vos principales missions : - Gérer les relations internes et externes : Vous serez le point de contact privilégié pour tous les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous recevrez, orienterez et répondrez à toutes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle Support Académique, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif aides financières (F/H) - CDD 3 mois. Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif des aides financières, votre mission principale sera d'assurer l'assistance administrative relative à l'organisation de la Commission d'exonération des étudiants admis aux différents programmes de l'Ecole, pour la rentrée 2025. Vos missions : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'exonération (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d'exonération ; * Répondre aux questions des candidats ; * Demander des pièces complémentaires aux candidats ; * Archiver électroniquement les dossiers. Activités complémentaires : * Aider ponctuellement au niveau de la préparation des commissions d'attribution des bourses d'excellence. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera ! Groupe Alternance La Défense, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur public, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur un poste de gestionnaire administratif sur Clichy (92), tout en étant étudiant(e) au sein de Groupe Alternance La Défense. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un Bac ou Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Profil : - Forte motivation - Goût du challenge - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités - Esprit d'équipe - Sens de l'écoute - Dynamique Missions : - Gérer l'accueil et la communication avec les clients (physique, téléphone, e-mail) - Gérer les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, inscriptions scolaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Les plannings des cours et les examens de l'UFR sont organisés par le service des Relations avec les Équipes pédagogiques, l'Adjoint-e organise toutes les épreuves écrites et orales de la Licence au Masters en étroite collaboration avec le responsable du service et en liaison fonctionnelle avec les enseignants-es et la scolarité en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures et des calendriers. Les dates précises des sessions d'examens sont fixées chaque année par le Conseil d'administration de l'Université. L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs-rices internes et externes. Missions principales de l'agent-e : Organiser et planifier, en lien avec les enseignants-es et leur équipe pédagogique, les cours magistraux et des travaux dirigés en Licence 1 et 2 en droit (Division A et B : soit plus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier et logistique élabore et exécute le budget en recettes et en dépenses de la composante, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Il exécute les budgets (récurrents et contrats de recherche) des centres de recherche attachés à la composante. Il apporte, dans certains domaines, une aide logistique à l'ensemble des services de la composante. Missions principales de l'agent-e : Exécuter le budget en dépenses (missions, Bon de commandes ..) et enregistrer les missions des six laboratoires de la composante et de la fédération de recherche, hors contrats de recherche Exécuter le budget de la composante dédié aux missionnaires invités pour la recherche Gérer les crédits du fonds de solidarité et de développement de l'initiative étudiante (FSDIE) attribués aux associations étudiantes de la composante Exécuter une partie des dépenses de la fondation quand elle se présente Vérifier les blocages de fond et reste à payer en fin d'année Reporting des dépenses récurrentes pour chaque laboratoire Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de lentreprise en apportant un soutien organisationnel et administratif efficace. Vos principales missions : ���� Gestion administrative - Assurer le traitement des courriers, emails et documents administratifs - Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations - Organiser et classer les dossiers et archives ���� Support à la direction - Gérer lagenda et organiser les réunions et déplacements - Assurer la transmission des informations entre la direction et les équipes - Préparer et suivre les dossiers stratégiques ���� Accueil et communication - Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la communication interne et externe de lentreprise - Coordonner les échanges avec les partenaires et prestataires ���� Suivi des activités - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi - Veiller au respect des procédures internes - Participer à lamélioration des process administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Profil idéal : - Titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion de la PME/PMI, Gestion Administrative), avec une première expérience enrichissante[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous sommes à la recherche pour notre client, un Aide Comptable H/F pour une mission d'intérim à Saint-Pierre. Principales missions : - Enregistrer les factures fournisseurs et clients ; - Saisir les opérations bancaires et vérifier les pièces justificatives ; - Effectuer les rapprochements bancaires ; - Assurer le suivi des paiements et relancer si nécessaire ; - Classer et archiver les documents comptables ; - Aider à la préparation des déclarations fiscales. Profil recherché : - Diplôme en comptabilité (BAC+2 souhaité) - Expérience dans un poste similaire est un atout - Rigueur, organisation et esprit d'équipe - Bonne maîtrise des outils bureautiques Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de celle-ci en tant que standardiste dans un environnement de travail stimulant et convivial ! Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Organiser et planifier les réunions ainsi que des rendez-vous - Préparer et rédiger des documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers et des archives - Accueillir et orienter les visiteurs Vous possédez un BTS support de l'action managériale ou équivalent ou encore un titre professionnel secrétaire assistant(e). Vous avez une expérience préalable en tant que standardiste ou dans un poste similaire. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques - Autonomie - Sens de l'organisation et rigueur

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lynx RH recherche, pour l'un de ses clients, spécialisée dans le BTP, une secrétaire BTP (H/F). Notre client est spécialisé dans la construction de bâtiment en béton armé sur la Côte d'Azur. Leur entreprise intervient principalement dans trois domaines: Le premier est la construction de villa haut de gamme ou maison dite « d'architecte », de style moderne, contemporain ou traditionnel. Le second est la réhabilitation structurelle de villa de luxe: de la construction d'une extension à la création d'un sous-sol complet (terrassement en taupe, reprise en sous-oeuvre des fondations...). Le troisième domaine d'intervention est la construction d'infrastructure de bâtiment industriel (fondation et dallage quartzés sous charpente métallique). Leur implication dans la restructuration de bâtiments existants a permis de développer une activité parallèle de sciage de mur en béton, quelle que soit son épaisseur ou sa fonction dans la structure porteuse (création d'ouverture dans mur porteur intérieur ou en façade). Il intervient sur quatre secteurs géographiques des Alpes-Maritimes: Cannes/Mougins/Valbonne, Cap d'Antibes, Nice/Eze/Villefranche sur mer/Saint Jean Cap Ferrat et enfin[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre Nous recherchons notre futur/future gestionnaire RH ! En qualité de gestionnaire RH, votre mission principale sera de suivre la carrière des agents de l'université de leur entrée en poste, jusqu'à leur sortie. Cela se traduit par la gestion des contrats de travail, la paie des agents, le traitement des arrêts maladie, ou encore la fin de carrière (retraite). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des entrées et des sorties du personnel. - Vous conseillerez et informerez les agents sur les actes de gestion de leur carrière - Vous établirez des arrêtés de position, de maladie et d'attestations diverses - Vous établirez les contrats de travail via le logiciel dédié - Vous participerez à la vie du service, et viendrez en soutien aux membres de l'équipe si nécessaire - Vous gérerez et mettrez à jour les données dans le SIRH - Vous mettrez en œuvre[...]

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Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gigors-et-Lozeron, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur de la cosmétique un Technicien chimiste de laboratoire (H/F). Vos missions constisteront à : -Analyses microbiologiques : Réaliser les analyses sur les matières premières, semi-finis, produits finis, environnement, eau de process et contrôles de surface. -Gestion des consommables : Suivre l'inventaire et passer les commandes nécessaires. -Dosages par HPLC : Effectuer des dosages, débutant accepté. -Contrôle des matières premières et produits : Vérifier la conformité selon les méthodes définies. -Déclaration des non-conformités : Identifier et déclarer les non-conformités dans NORMEA. -Libération des produits : Libérer les matières premières, articles de conditionnement et vrac. -Communication des non-conformités : Informer la hiérarchie des anomalies détectées. -Saisie des données : Renseigner les résultats de contrôle dans les systèmes informatiques. -Gestion des envois d'échantillons : Organiser les envois selon les demandes. -Documentation qualité : Tenir à jour la documentation relative aux contrôles et archivage. -Vérification du matériel : Vérifier et calibrer les appareils de laboratoire.[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Responsable méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Responsable technique (H/F) Vos missions sont les suivantes : -Création de dossiers de réparations -Etudier le système électronique pour comprendre son fonctionnel -Mettre en forme de la documentation technique et l'archiver -Créer les documents techniques manquants -Concevoir les notices permettant de tester l'intégralité de toutes les fonctions du produit -Accompagner le TI de SPDC pour l'utilisation du Dossier de Réparation -Aider les Responsables Techniques sur divers sujets (traitement des obsolescences, amélioration produit, fiabilisation) Vous avez un bac 2/3 en éléctronique. Vous avez un bon relationnel et une grande autonomie, maîtrisant le domaine de l'électronique. Idéalement des connaissances des outils informatiques et logiciels, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office. Une expérience de niveau intermédiaire ou débutant est souhaitée. Horaires : 8h12h à 13h16h du lundi au vendredi. Possibilité de travailler le samedi selon les besoins de service Contactez nous !

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement maladie, notre client recherche un assistant administratif et comptable (H/F). À propos de la mission Au sein d'une équipe comptable composée de quatre personnes, vous travaillerez sous la responsabilité du responsable comptable, dans un environnement multisite. Vos principales missions : - Saisir et contrôler les pièces comptables (frais généraux, achats, notes de frais.). - Contrôler les comptes intra-groupe. - Classer et archiver les documents comptables (support dématérialisé). - Vérifier le grand livre (général et fournisseurs). Rémunération & Avantages Rémunération : 1 900 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 36 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 299,00 par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Tickets restaurants Profil recherché - Une première expérience[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Participation à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité : valorisation de son image et information de la population Organisation d'actions de communication et de relations publiques Conception et/ou réalisation de produits de communication Recueil, analyse et traitement de l'information Assistance et conseil auprès des services de la collectivité Gestion administrative et budgétaire Compétences Qualités rédactionnelles Connaissance des règles typographiques, de la chaine graphique Elaborer des supports de communication Rédiger des communiqués, articles, dossiers Constituer une revue de presse, archiver Conseiller les services dans leurs choix de support et actions de communication Assurer l'actualisation et la mise à jour du site Internet, suivre la messagerie Elaborer des cahiers des charges pour des prestations de services + suivi de marchés Lettre manuscrite et CV à transmettre avant le 02/05/2025 à : Monsieur le Maire de Saint-Claude

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'association d'Appui aux professionnels de Santé, s'emploie à soutenir les professionnels de santé pour améliorer la prise en soin des patients. Pour y parvenir, nous mettons à disposition des professionnels de santé des solutions pour améliorer la coordination, les compétences ou encore l'accès aux soins. L'association porte plusieurs dispositifs dont le réseau de santé ADDICA. Votre mission : vous assurez, en conformité avec le cahier des charges et/ou les instructions du directeur, du chef de projet ou des administrateurs la la coordination des acteurs et le suivi de projets de l'association sur un territoire défini. Vous assurez la visibilité et la promotion des actions de l'association auprès des patients et des professionnels de son territoire de travail. Vous assurez la mise en lien des différents acteurs intervenant sur le territoire concerné en lien avec la direction et les chefs de projet ou directeur. Vous mettez en œuvre les actions nécessaires au bon déroulement des projets soumis par les chefs de projet ou directeur (planifier, organiser, anticiper, suivre les différentes étapes du projet). Vous assurez le déploiement des actions de l'association et les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vitry-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Le poste sera basé à Vitry la ville (51). Il sera proposé sous la forme d'un temps partiel (18h) en CDD 6 mois en soutien de la personne responsable administratif. Les horaires peuvent être à adapter en fonction des priorités dans les travaux et des périodes de l'année. Vos activités seront : 1. Saisie Comptable : -Enregistrer les opérations comptables quotidiennes. -Vérifier et classer les factures et autres documents comptables. -Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. 2. Préparation et Exécution de la Paye : -Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. -Préparer et éditer les bulletins de salaire. -Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paye. -Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments variables de la paye. 3. Support Administratif : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers. -Organiser et maintenir les dossiers et archives. -Assister dans la préparation des réunions et des rapports. Vous devez maîtriser des logiciels de comptabilité. -Connaissance des procédures de paye et des réglementations sociales. -Capacité à travailler de manière autonome et en[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Acteur local, la Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne (210 salariés) exerce ses missions autour d'une ambition : protéger la santé de près de 241 000 assurés et bénéficiaires ornais. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2023). Au cœur de deux parcs naturels régionaux, l'Orne est un département plein de charme, résolument connecté et accessible : - sur un axe est-ouest, une étape stratégique entre Paris (2h15) et la Bretagne (Rennes 2h). - sur un axe nord-sud, un département charnière entre Normandie (Caen 1h15) et Pays de la Loire (Le Mans 40 mn). Missions/Activités Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et autonome ? Alors rejoignez notre équipe comptabilité de en tant que comptable ! Cette équipe dynamique, composée de huit personnes, a pour mission de produire des comptes fiables et justifiés dans le respect des échéances fixées. Elle assure le paiement de toutes les dépenses de la Caisse, gère les recettes et comptabilise les indus. Elle réalise également toutes les opérations de trésorerie et de gestion des créances. Le (la) candidat(e) retenu(e) prendra en charge les activités suivantes : Contribuer à la tenue[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

?? Rejoignez un acteur majeur de la logistique en Alsace ! Partenaire de secteurs clés comme la grande conso, la beauté, la santé, le retail ou encore l'industrie, notre client vous offre une belle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant. ?? L'agence Partnaire de Saverne recrute ! Jessica et Tiffany, vos recruteuses de choc, recherchent pour l'un de leurs clients basé à Mommenheim, une : ?? Agent Administratif / Opératrice - Opérateur de Saisie & Inventoriste (H/F) ?? Localisation : Mommenheim ?? Horaires en 2x8 : 5h45 - 13h15 / 13h30 - 21h00 ?? Salaire : 11,88EUR/h + prime de performance + 13e mois + panier ?? Vos missions, si vous les acceptez : ?? En tant qu'agent administratif / opérateur-trice de saisie, vous serez amené-e à : Saisir des données et compléter des documents - Contrôler et vérifier les informations - Transmettre les documents et messages - Classer, archiver, dupliquer les documents - Appliquer les procédures et outils mis à disposition - Réaliser les objectifs fixés par votre manager - Participer ponctuellement à d'autres missions - Rendre compte et alerter en cas d'anomalie ?? En tant qu'agent-e d'inventaire,[...]

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Technicien(ne) métrologue en mécanique et travail des métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste Dans le cadre du développement de nos activités à Méaulte (80), nous recherchons actuellement un(e) Technicien Métrologue F/H. Vous serez chargé(e) de contrôler la conformité d'un produit par rapport à un référentiel géométrique et fonctionnel. Vos principales missions seront les suivantes : Contrôler et statuer sur la conformité du produit, Vérifier la concordance entre le programme de mesure et le plan du produit, Garantir la précision et véracité du rapport, Préparer son activité et supports nécessaires pour un contrôle efficace, Effectuer des contrôles visuels, fonctionnels, géométriques, dimensionnels à l'aide de moyens de métrologie, Proposer des améliorations du programme de contrôle sur l'appareil adapté, Rédiger des rapports, transmettre et archiver, Participer à l'élaboration du plan d'actions en effectuant des analyses complémentaires, Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Profil recherché Formation & compétences techniques - Diplômé(e) d'un BTS Industriel, vous maîtrisez la lecture et l'interprétation de la documentation technique. - Vous êtes à l'aise avec les logiciels dédiés à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Directement attaché(e) au Responsable Service Clients au sein de notre siège social de Castelsarrasin : Vos missions sont les suivantes : Enregistrer et planifier les commandes des clients. Rédiger et saisir les devis. Éditer et vérifier les dossiers clients. Superviser l'accueil téléphonique et les échanges par mail avec les clients. Assurer la facturation et la gestion des avoirs. Mettre à jour les bases de données clients et les informations comptables. Vérifier les paiements et gérer les contre-remboursements. Préparer les livraisons et suivre les dossiers. Archiver les dossiers et traiter le service après-vente (SAV). Profil recherché : Formation allant du Bac au Bac+2 en secrétariat ou commerce. Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire. Qualités requises : rigueur, organisation, polyvalence et bon relationnel. Maîtrise de l'anglais souhaitée pour faciliter les échanges avec certains clients. Conditions du poste : Type de contrat : CDI Période d'essai : 2 mois renouvelable une fois. Avantages : Complémentaire santé, prévoyance d'entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport. Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi[...]

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fouchères, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'industrie automobile des Infirmier / Infirmière de santé au travail H/F pour démarrer dès que possible en horaire de journée. Votre mission est essentielle d'être l'infirmière du site et prodiguer les premiers soins et prévention. Ce job se situe sur le secteur de Fouchères Le rythme de travail pour cette mission sera en horaire de journée. Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Diverses primes Directement rattaché à votre responsable, vous effectuerez les tâches suivantes : - Tâches administratives diverses (archiver les documents, classer et ranger les dossiers médicaux) - Mise à jour des protocoles d'urgence et du service en collaboration avec l'infirmière - Gestion des cartes SST - Veille sanitaire (soins d'urgence, soins quotidien) - Prise en charge des soins dans le cadre d'accident de travail - Gestion de la pharmacie du service (péremptions, devis de commande, rangement) - Préparer des visites médicales des collaborateurs (mise à jour des dossiers, examens divers) - Préparer et participer aux actions de[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

« Votre mission principale : Sous la responsabilité de la responsable du marketing relationnel et digital, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative des dons confiés par nos donateurs et de la direction de la collecte de fonds, et participer à la fidélisation de nos donateurs. Vos missions détaillées : Relations donateurs : - Accueillir et renseigner les donateurs et les patients intéressés par le programme membres (accueil physique et téléphonique, e-mail) - Mettre à jour la base de données donateurs - Participer à la réflexion sur l'amélioration continue de la relation et de la fidélisation donateurs. Gestion des dons : - Réceptionner et enregistrer tous les dons reçus (chèques, virements, dons en ligne, espèces) dans la base de données donateurs ; - Adresser les dons reçus à la comptabilité pour encaissement et archiver les copies de dons ; - Editer et envoyer tous les courriers de remerciements, les reçus fiscaux et les cartes membres ; Administration : - Passer les commandes de la direction de la collecte de fonds - Enregistrer les factures - Gérer les stocks - Participer au suivi du budget Communication : Participer à l'organisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Peinture

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un(e) Assistant(e) de gestion administrative Vous travaillerez au sein d'une petite équipe administrative. En collaboration avec notre assistante de travaux, vous aurez en charge les missions suivantes : - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Gestion de la boite mail et du standard téléphonique - Assurer le suivi de la flotte automobile comprenant les prises de rendez-vous au garages, les sinistres, les cartes grises. - Rédaction des devis et des factures - Gestion et suivi des contraventions - Gestion et vérifications des consommations fixes comprenant la téléphonie, eau, gaz, assurance, loyers. En collaboration avec notre service comptabilité, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi des visites médicales - Mise à jour des entrées/sorties des salariés - Classement et pointage des factures d'achats - Facturation interco entre les différentes entités - Recherche de factures pour le service comptable - Mise à jour des dossiers salariés numérique et physique - Gestion et suivi des notes de frais - Préparation des salons et animation des réseaux[...]