Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est d'assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la transmission des informations, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations de l'entreprise.

Vos priorités seront les suivantes :

-Assurer l'accueil téléphonique et physique, la transmission des appels et la gestion des e-mails ;

-Rédiger et mettre en forme des rapports, devis et courriers divers en respectant la charte graphique ;

-Classer et archiver les documents sur support papier et numérique ;

-Gérer le montage et le suivi administratif des appels d'offres ;

-Établir les devis et les bons de commande pour les clients et les fournisseurs à l'aide de l'ERP (EBP). Gestion et suivi de la facturation

-Réaliser la facturation quotidienne des clients en coordination avec les équipes opérationnelles ;

-Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies.


Profil recherché :

Nous sommes faits pour travailler ensemble si :

-Vous avez idéalement 2 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ;

-Vous maîtrisez les outils informatiques et logiciels de bureautique ;

-Une expérience sur EBP ou sur un logiciel de gestion similaire est souhaitée ;

-Vous êtes dynamique et faites preuve de polyvalence ;

-Organisé.e et rigoureux.se, vous avez le sens des priorités ;

-Curieux.se, vous êtes doté.e d'un sens du contact humain ;

-Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? C'est le moment de postuler ! ? Merci d'envoyer votre candidature à recrutement@fondatec.fr.