photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travaillant dans l'import-export, le déclarant en douane se voit attribuer des missions demandant rigueur et précision. Il assure la liaison entre le client, la douane et le service de transit des biens. Son rôle/ ses missions : 1) Assurer le dédouanement des marchandises des clients - Anticiper les documentations requises - Vérifier la conformité des documents transmis (factures, documents d'origine préférentielle ) - Accompagner le client dans les démarches clés * En mettant en place des mesures spécifiques (RTC, RCO...) * Via les facilitations douanières (fiscales, régimes particuliers ) - L'aider à définir les schémas de dédouanement les plus adaptés - Défendre ses intérêts auprès de l'administration des douanes 2) Assurer le suivi administratif des dossiers : - Depuis l'ouverture jusqu'à leur facturation - Élaborer des devis de dédouanement - Collecter les informations indispensables à l'ouverture de compte - Présenter un plan d'action adéquate avec les attentes du client - Effectuer le suivi des opérations douanières - Procéder à la facturation client - Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs 3) Assurer la gestion commerciale 4)[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Davayé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h). Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes ! Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite ! Votre mission, si vous l'acceptez. Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux. Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil : Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs. Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité. Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte ! Un(e) pro de la gestion commerciale : Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre[...]

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Agent / Agente de maintenance de matériels de manutention

Emploi Administrations - Institutions

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la cheffe du service logistique immobilier, le ou la titulaire du poste assurera notamment des opérations de maintenance du patrimoine immobilier, de manutention, et de manière occasionnelle, sera amené à assurer des missions de chauffeur. Vos missions en quelques mots ... En qualité d'« agent de maintenance et de manutention , chauffeur automobile occasionnel » vous serez amené à exercer les missions suivantes pour l'ensemble du périmètre de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS) : - manutention de mobiliers, archives et autres matériels ; - opérations d'entretien courant du patrimoine immobilier, dépannage, maintenance, espaces verts ; - gestion de la flotte de véhicules légers, participation à l'entretien du parc automobile - préparation et remise en état des salles de réunion - conduite occasionnelle d'autorités, transport individuel ou collectif de personnes. La polyvalence est requise sur ce poste. Spécificités du poste : Vous êtes amené à assurer des permanences régulières pour la conduite des autorités (semaine et week-end). Rémunérations et avantages : Salaire[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vitalis Médical Mâcon, agence de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, véritable acteur local spécialisée dans le paramédical, le médical et le social recherche des Manipulateurs en Radiologie H/F pour effectuer des missions en intérim régulières au sein d'un Centre Hospitalier. Vous interviendrez sur différents services d'imagerie médicale (radio conventionnelle, scanner, IRM, etc.), en collaboration avec l'équipe médicale. Le service d'imagerie est composé : - 8 radiologies conventionnelles - 2 scanners - 1 pool interventionnel - 1 mammographe Horaires en 7h30 (poste en jour) et/ou 10h (poste en nuit) Vos missions: Vos principales seront les suivantes : - Réalisation des examens radiologiques : Effectuer des radiographies, scanners, IRM et autres examens d'imagerie médicale en respectant les protocoles établis. - Préparation et installation des patients : Accueillir les patients, les informer sur le déroulement des examens, et les installer correctement pour garantir des images de qualité optimale. - Gestion des équipements : Assurer le bon fonctionnement et l'entretien des appareils de radiologie, ainsi que la gestion des consommables nécessaires. - Traitement[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Contrôleur(se) métrologie dimension mécanique travail métaux

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Le poste Dans le cadre du développement de nos activités sur notre site de Meaulte (80), nous recherchons actuellement un(e) Contrôleur lasériste / dimensionnel H/F. En tant que Contrôleur lasériste, vous serez chargé(e) de garantir la conformité des pièces et assemblages aéronautiques. Vos principales missions seront les suivantes : A l'aide d'un laser tracker, vous contrôlerez la géométrie de tronçons d'avions ainsi que de bâtis d'assemblages pour l'aéronautique, Statuer sur la conformité du produit, Etablir des actions nécessaires à son éventuelle remise en conformité, Rédiger des rapports, transmettre et archiver, Gérer et communiquer sur ses activités autant en termes de délai que de résultat. Profil recherché Formation & compétences techniques - Issu(e) d'une formation BTS, DUT, BUT ou Licence en conception mécanique ou métiers de la mesure. - À l'aise avec l'outil informatique, vous possédez de solides connaissances en mécanique générale. - La maîtrise du logiciel Metrolog serait un véritable atout. Savoir-être & qualités personnelles - Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités avec précision. Horaires & Organisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre note équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) RH H/F, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles visant à soutenir le service des RH dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux assistantes RH qui vous accompagneront dans la prise de poste. - Gérer un portefeuille de contractuels en UFA - Réaliser les contrats de travail, les avenants, les documents de fin de contrat (Cerfa France Travail Certificat de travail.) - Gérer et suivre des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail .) Saisir sur net entreprises les attestations de salaires et alimenter le tableau de suivi - Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA - Traiter les vacations, heures supplémentaires, visites en entreprise - Constituer et contrôler les dossiers administratifs - Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait - Compléter et analyser le tableau de bord de suivi - Réaliser[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant qualité H/F aura pour mission de : Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus, Réaliser des enquêtes de satisfaction / questionnaires de sortie et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles, Participer au pilotage de la démarche qualité, gestion des risques, Participer à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles, Assurer l'organisation et le secrétariat d'instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, SMQS), Planifier les réunions des groupes de travail et en assurer le secrétariat, Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise, Sensibiliser les professionnels dans son domaine d'expertise, Gérer et analyser des fiches de signalements des évènements indésirables, Gérer les fiches de réclamations, Gérer et analyser des fiches de traçabilité d'entretien des locaux, Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes, outils de traçabilité), Participer à la préparation des évaluations interne/certification, Tenir à jour et assurer la diffusion des livrets[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT SAINT-OUEN recherche pour plusieurs de ses clients des manutentionnaires H/F Tâches principales selon entreprise : - Effectuer la manutention des marchandises - Charger et décharger les camions - Nettoyage - Ranger les produits dans l'entrepôt. - Transporter du matériel et des meubles de bureaux dans les locaux - Vider des espaces de stockages - Rangement en archive - Démonter des bureaux - Monter des bureaux Compétences et formations attendues : - Aucun diplôme requis - Première expérience en manutention appréciée - Capacité à travailler en équipe - Polyvalence et rigueur Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des missions variées en logistique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h à 17h Vos missions principales : Gestion administrative : Assurer le suivi et la coordination des projets de déploiement de la fibre optique, en collaboration avec les équipes techniques et les clients. Support opérationnel : Accompagner occasionnellement les équipes sur le terrain pour comprendre les besoins opérationnels et faciliter la communication entre les différents intervenants. Documentation : Préparer, vérifier et archiver les documents relatifs aux projets, tels que les plans, les rapports d'intervention et les comptes rendus. Communication interne et externe : Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les équipes internes, en veillant à la transmission efficace des informations. Profil recherché : Profil recherché : Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet. Connaissances techniques : Compréhension des réseaux de fibre optique et des bases de l'architecture fibre. Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif au sein du secteur des télécommunications ou dans un domaine similaire est souhaitée.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Cuisinier / Cuisinière

Emploi Affaires culturelles

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l'autorité du Président de l'Association et en lien avec la Maîtresse de Maison, la personne titulaire du poste, propose, élabore et réalise les menus. Elle assure la confection et le suivi des repas depuis la commande denrées jusqu'à la distribution ; DESCRIPTION DES TACHES - Contrôle l'approvisionnement et la gestion des stocks des produits alimentaires et des produits de désinfection et de nettoyage : - Évalue le prix de revient dans le cadre qui lui est imparti ; - Réceptionne les livraisons des denrées alimentaires et contrôle leur conformité ; - Élabore, archive et met à jour les registres de traçabilité, les relevés de température et les différents documents exigés par les services vétérinaires ; - Veille au respect des textes en vigueur dans le domaine de la restauration collective (HACCP) ; - Encadre, organise et coordonne le travail de l'équipe, au sein du service de restauration ; - Surveille, contrôle, aide à la préparation et à la distribution des repas ; - Veille à la diététique et à l'hygiène alimentaire selon les recommandations nutritionnelles du GEMRCN (Groupement d'Étude des Marchés en Restauration Collective et de Nutrition)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, le contrôleur fabrication assure la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. Selon le profil et l'expérience, vous pourrez être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. - Niveau BAC/BAC PRO ou Niveau CAP avec expérience ou de l'expérience[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions du poste: - Courrier : Tri distribution/ affranchissement - Flotte automobile : Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution Déclaration sinistre Devis + réparation sur véhicule avant restitution Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l'expert Suivi des réparations Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution) Mise à jour des tableaux de suivi - Commandes : Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables, Commande Ateliers adaptés Validation des commandes de fournitures des collaborateurs - Installations : Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV - Téléphonie: Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification Liste téléphonique à mettre à jour Gestion des forfaits gsm Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile - Gestion des diverses demandes des collaborateurs : Salons Demande d'intervention + suivi - Divers : Vérification des factures fournisseurs Gestion des archives [...]

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Prototypiste en maroquinerie

Emploi

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

LA MAISON CAMILLE FOURNET Depuis 1945, la maison Camille Fournet est un acteur majeur dans le monde du luxe à travers une activité de bracelets de montre pour les plus prestigieuses marques horlogères mais également par une activité de maroquinerie. (Sac, petite maroquinerie). Camille Fournet entretient et développe un savoir-faire maroquinier traditionnel transmis de génération en génération. Rejoindre nos équipes c'est participer au développement et à l'industrialisation de nos nouveaux produits, c'est contribuer à l'atteinte de nos objectifs de fabrication et de qualité, et ainsi répondre aux besoins de nos clients à travers le monde dans les meilleurs délais. Si ces challenges vous intéressent, vous êtes les bienvenu(e)s parmi nous ! Nous recherchons un(e) prototypiste pour notre site basé à Tergnier (02) en CDD pour une période de 5 mois, dès que possible. Dans le cadre de sa mission, le(la) prototypiste se verra confier, la réalisation de bracelets de ligne en petite série, la réalisation de bracelets client au modèle et la réalisation de prototypes. LES MISSIONS Etudier le prototype en partenariat avec le Bureau Méthodes - Selon les indications du cahier[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Assister le médecin : o Préparer le bureau du médecin et le matériel nécessaire à la consultation o Accueillir les salariés et préparer la visite médicale o Pratiquer les examens paramédicaux prévus par ce guide o Réaliser à la demande du médecin des examens complémentaires o Vérifier la remise en place des appareils après utilisation par le médecin. - Gérer les dossiers médicaux : o Sortir les dossiers pour la consultation o Vérifier qu'ils soient complets et que les examens demandés soient présents o Récupérer le dossier après la consultation o Enregistrer le retour des courriers et des examens complémentaires o Les inclure dans le dossier o Classer les différentes pièces du dossier o Veiller à l'entretien du dossier médical o Ranger le dossier o Archiver et scanner les dossiers anciens. - Assurer les tâches administratives : o Taper le courrier du médecin o Poster ces courriers et comptes-rendus aux destinataires o Collecter et transmettre au médecin les accusés de réception de courrier o Contacter téléphoniquement divers interlocuteurs en rapport avec ces tâches o Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les correspondants en ligne ou leur message[...]

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Designer / Designeuse graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Dessinateur solidworks (H/F) remonter les différentes assemblages constituant le véhicule suivant les différentes évolutions les indicer et les archiver dans la plateforme 3DExéprience et différentes taches liées au poste et au logiciel selon les clients ou actions à faire poste à 35 h en journée première expérience sur solidworks impérative, affiniter avec le milieu automobile serait un plus salaire plus ticket restaurant de 9 euros

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : - 1 siège à Bordeaux - 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) - 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) Contexte du poste : Le centre sanitaire et social est situé au lycée Wlerick à Mont de Marsan et développe des actions de formation en apprentissage et en formation continue dans le secteur sanitaire et social sur l'ensemble du département et notamment au sein du Lycée de Borda à Dax pour le GRETA CFA Aquitaine. L'assistant(e)[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un agent de gestion comptable H/F, pour un poste à pourvoir dès que possible pour travailler au sein de notre service direction des finances. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois. Vos missions seront les suivantes : *Principales : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Traitement comptable des opérations - Engagements dépenses et recettes - Mandatements dépenses et recettes *Annexe: - Intégration des factures *Activités et tâches : - Vérification et validation des bons de commande des services - Préparer et saisir les engagements, - Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité - Traitement informatique des fichiers - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Mise à jour des fichiers de tiers - Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services - Saisir les bons de commande pour les services - Transmettre les documents au service de gestion comptable - Intégration[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

SUP INTERIM Verdun recherche pour l'un de ses clients, un Collaborateur d'Assurance (H/F) : Missions principales: - Accueillir la clientèle en présentiel, par mail ou par téléphone - Intervenir sur la gestion et souscription des contrats - Assurer le suivi des encaissements - Veiller à l'ouverture et à la fermeture de l'agence - Coordonner les rendez-vous et administrer l'agenda de l'agence - Gérer le traitement du courrier, classer et archiver les dossier GED Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Profil : - La satisfaction des assurés est une priorité. Il faudra donc répondre à leurs besoins avec professionnalisme et attention. - Une expérience dans le domaine de l'assurance d'au moins 2 ans est appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine commercial. - Rigueur et organisation sont des qualités attendues.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ogeu-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients Assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Saisie de commandes, - Création d'étiquettes, - Scanner et envoyer des documents -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Salaire : selon profil Horaires : 35h Profil recherché : Vous détenez une ou plusieurs expériences dans le domaine de l'administratif ? Vous maitrisez le pack office ? Vous êtes dynamique , polyvalent(e) et motiv(é)e ? Contactez-nous rapidement ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la télécommunication, un.e Secrétaire pour une mission en intérim de 6 mois au Havre (76600).Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, recherche un.e Secrétaire pour une mission en intérim de 6 mois au Havre (76600). - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et les emails - Rédiger des documents administratifs - Classer et archiver des dossiers - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Traitant / Traitante protection environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Le Responsable Stratégie est chargé d'élaborer les stratégies d'échantillonnage à partir des données clients et d'assurer le suivi de toutes les stratégies établies. Participer aux réunions préparatoires avec le client. Examiner les documents fournis par le client. Réaliser une visite préalable pour établir ou confirmer la stratégie d'échantillonnage élaborée. S'assurer, en collaboration avec le Responsable Technique, de disposer d'un personnel qualifié et suffisant pour la réalisation correcte et en temps voulu de l'intervention. Rédiger les rapports de stratégie Veiller à ce que toutes les données obtenues soient enregistrées comme il convient et étayées. Veiller à la coordination des relevés et des observations effectués simultanément aux prélèvements. Participer à la rédaction des documents du service. Classer et archiver les documents en lien avec l'activité. Pouvoir assurer une veille normative technique. Contrôler les fiches de prélèvement Gestion du tableau de suivi des prélèvements et de suivi des stratégies Vérifier les rapports d'analyse du laboratoire sous-traitant Valider et signer les rapports sur les résultats Rédiger les rapports finaux de[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le CHAC recrute un(e) Ambulancier Equipe Transports Patients (H/F) pour une prise de poste au 01/07/2025. Vos missions principales sont les suivantes : o Prendre en charge, dans le cadre d'une intervention SMUR, des patients blessés ou parturientes en détresse vitale avérée ou potentielle o Aide préparation secondaire o Accueil et installation du patient, aménagement de l'environnement (confort et sécurité) o Conduire dans les meilleures conditions de sécurité l'équipe du SMUR auprès des patients, blessés ou parturientes à la demande du médecin régulateur du SAMU o Prendre en charge les transferts secondaires et infirmiers inter hospitalière (T2IH) o Participer aux plans de secours et aux exercices inhérents Vos missions permanentes sont : o Assurer le maintien en conditions opérationnelles de la VLM et de l'UMH o Laver/entretenir des véhicules o Vérifier l'équipement SMUR, en collaboration avec l'équipage SMUR o Assurer le brancardage des patients au sein de l'hôpital o Assurer les transports sanitaires des patients hospitalisés au CHAC o Assurer la mise à jour des plans des communes et de la cartographie o Assurer le bio nettoyage du matériel embarqué et le bio nettoyage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre client situé à ANGOULEME est un acteur majeur dans l'industrie des activités immobilières, proposant des services complets et des solutions innovantes pour répondre aux besoins des clients. Quel sont les moyens de transport pour se rendre au travail ? En voiture, des parkings payants sont présents à proximité. Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client valorise les efforts individuels, offre stabilité et se soucie du bien-être de ses salariés. Rejoignez une entreprise qui place les valeurs humaines au cœur de sa mentalité. Quels défis enrichissants l'attendent avec le poste d'Assistant de direction (F/H) ? En tant qu'interface principale entre le Directeur Général et ses divers interlocuteurs, vous contribuez activement à la coordination des activités essentielles. - Organiser et planifier l'agenda ainsi que la prise de rendez-vous en fonction des priorités - Préparer et gérer les déplacements, les réunions et l'accueil ( téléphonique et physique) des interlocuteurs du Directeur Général - Prendre en note, mettre en forme divers documents et structurer la transmission des[...]

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Délégué(e) à la tutelle prestations familiales et sociales

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L' ACAP recrute pour son antenne de SAINT BRIEUC Une ou un délégué aux prestations familiales en CDD poste à pourvoir immédiatement La,le délégué(e )aux prestations familiales (DPF) agit dans l'intérêt de l'enfant. Elle,il mène une action éducative auprès des parents au travers de la gestion des prestations familiales, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service/d'établissement. Elle,il contribue, à travers sa mission de protection et d'accompagnement, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. La,le délégué(e) aux prestations familiales (DPF) Assure, en toute confidentialité, une mission d'éducation, d'accompagnement social, de gestion des prestations familiales et de protection de l'enfant, visant l'autonomie de la famille. - Assurer les visites à domicile et les déplacements nécessaires à l'exercice de la mesure - Recevoir dans les locaux de l'ACAP les familles bénéficiaires de la mesure - Alerter la le responsable de secteur de toute anomalie, difficulté ou risque particulier lié à l'exercice de la mesure. - Rendre compte de l'exercice de la mesure d'AGBF à la au juge des[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower ARRAS recherche pour son client un Assistant Export - H/F ! Le poste est basé à Arras (62000), France. Notre client est une entreprise spécialisée dans la fabrication d'instrumentation scientifique et technique. Avec une équipe d'environ 30 collaborateurs, ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la qualité et l'innovation. Tes missions : -Réaliser les formalités administratives liées aux expéditions -Solder les listes de prélèvement dans l'ERP -Générer le bon de livraison et s'assurer de sa conformité -Effectuer la transaction d'expédition dans X Carrier pour générer l'étiquette de transport -Générer/Rédiger les documents réglementaires en fonction de la destination -Mettre le colis à disposition sur le chariot adéquat pour enlèvement par le transporteur -Gérer les transporteurs sur site ou en amont en fonction des instructions reçues -Traiter les demandes urgentes et impératifs de délai -Préparer les dossiers d'inspection et assister l'inspecteur -Fournir des cotations de transport et de colisage selon les demandes business -Effectuer des demandes de pick up auprès des transporteurs en cas de RMA -Archiver quotidiennement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Riom, recrute un ASSISTANT ADV transport (H/F) en CDI pour l'un de ses clients situé à Combronde. Vos Missions : o Réaliser l'accueil physique des visiteurs et des chauffeurs : vérifier les documents de transport et les numéros de commandes, ainsi que les certificats d'analyse o Gestion des commandes : modification client ; changement de date de livraison o Classer et archiver les documents Vous pourrez également être amené à être le backup opérationnel du coordinateur transport pendant son absence : o Analyse du besoin au niveau géographique et au niveau du type de camion o Contrôle du groupage de commandes o Contrôle du tarif o Saisie des commandes de transport o Suivie de la livraison o Gestions des litiges et des aléas du transport Votre profil : Vous témoignez d'une première expérience sur un poste ADV, vous avez une bonne maitrise des logiciels informatique, bon niveau d'anglais, une bonne aisance relationnelle et commerciale. Vous êtes une personne organisée, méthodique, avec de bonnes capacités d'adaptation. Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez directement en ligne avec votre CV!

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu'1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Le poste prendra place au sein d'une organisation collaborative centrée sur les médiations plutôt que sur les collections. Vous permettez de couvrir l'ensemble des missions de la médiathèque grâce à trois pôles : « Trouver sa place », « Découvrir le monde » et « Être bien ». Le[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien : L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Manipulateur en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES 1. Réception et contrôle des marchandises - Réceptionner les livraisons de matières premières et vérifier leur conformité (quantité, qualité, respect des délais de péremption). - Identifier et signaler toute non-conformité ou anomalie dans les livraisons. - Stocker les produits dans les zones appropriées (réserves sèches, chambres froides, congélateurs) en respectant les consignes de conservation. 2. Gestion des stocks - Ranger les produits dans les zones de stockage en respectant les principes de rotation des stocks (FIFO/FEFO). - Participer aux inventaires réguliers pour assurer un suivi précis des stocks disponibles. - Préparer les commandes internes (matières premières pour la production, consommables). 3. Maintien des normes d'hygiène et de sécurité - Appliquer les règles HACCP dans la manipulation et le stockage des produits. - Maintenir les zones de stockage propres, ordonnées et accessibles. - Vérifier régulièrement l'état des équipements de stockage (étagères, bacs, chariots) et signaler tout problème. 4. Suivi administratif - Enregistrer les mouvements de stock (entrées et sorties) à l'aide des outils mis à disposition (fiche papier ou[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 30 juin 2025 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e d'effectuer la revue de la demande technique, logistique, administrative et financière en matière de sous-traitance et gère de manière centralisée sa refacturation auprès des clients. Il/elle participe également à l'élaboration des devis, en lien avec les usagers et les laboratoires partenaires. ACTIVITES PRINCIPALES - Être en relation avec les clients et les laboratoires partenaires, en amont et en aval des analyses ; - Collecter les informations auprès des clients pour l'élaboration des devis ou pour toute réponse technique à leur apporter par les différents secteurs, incluant la collecte et logistique associées ; - Elaborer et gérer les devis ; - Réceptionner au LDA39 les échantillons destinés à la sous-traitance, réaliser la revue technique, compléter la demande du client et les reconditionnements des prélèvements (suivant le contexte des demandes et les habilitations nécessaires) ; - Enregistrer les dossiers de sous-traitance et autres dossiers en suppléance en soutien de ses collègues[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le(a) candidat(e) sera responsable de diverses tâches administratives et comptables afin de soutenir notre structure. Vous devrez : Accueillir et renseigner les clients Assurer un accueil téléphonique Enregistrer des opérations comptables Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de suivi des paiements Réaliser un suivi comptable Effectuer des relances clients Réaliser des recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, les transmettre ou les archiver Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Répondre à des appels d'offre Établir des dossiers techniques (PPSPS, DOE, mémoire technique) Établir les éventuelles factures de situation Réaliser un suivi d'activité Rédiger des comptes rendus de réunion Transmettre des documents contractuels à nos clients Compétences requises : Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Connaissance des logiciels EBP Devis Facturation & Compta Active Profil recherché : Nous recherchons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'UNIVERSITE DE LORRAINE RECRUTE EN CONTRAT PACTE - VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE. Description du poste : Recherche d' un(e) adjoint(e) en gestion financière pour notre équipe de 5 personnes. Vous serez responsable du traitement comptable des dépenses et recettes, et de la relation avec les usagers, fournisseurs, et services utilisateurs. Principales Missions : Gestion financière : Effectuer les demandes de dépenses, établir les bons de commande, gérer le suivi des commandes et litiges, organiser les missions du personnel, et facturer les recettes. Administration : Accueillir les interlocuteurs, gérer les courriers et colis, archiver les pièces comptables, et fiabiliser les données. Compétences Requises : Connaissances en finances publiques, comptabilité budgétaire, et marchés publics. Maîtrise des procédures budgétaires, utilisation des outils de gestion (SIFAC, Excel), et bonne organisation. Bonnes compétences relationnelles, autonomie, esprit d'équipe, diplomatie, et capacité d'adaptation. Rejoignez l'équipe pour contribuer à la gestion efficace des opérations financières et administratives. Pour candidater, vous devez nous faire parvenir 3 documents: CV[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI L'assistant/e gestionnaire de copropriétés participe à la gestion des dossiers en collaboration avec le gestionnaire, elle/il prend en charge des tâches de gestion, d'administration, commerciales, et de communication interne. Elle/il assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise. L'assistant de copropriété travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. L'assistant ou assistante de copropriété est également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Ferroviaire

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Missions : Sous la Responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous assurez la conformité (produits et documentaires) des fabrications et/ou matières premières et/ou produits finis suivant le plan de contrôle défini. Vous aurez pour missions : - Rédiger des Procès-Verbaux (PV) de contrôle, - Communiquer avec la Production pour l'accomplissement des reprises avant départ du matériel, - Rédiger et archiver toute la documentation Qualité de production, - Réaliser les contrôles de responsabilité qualité industrielle (inscrit et non inscrit au plan de contrôle suivant ces compétences métiers), - Construire le DQI : Dossier Qualité Industrielle, - Être capable d'assurer les contrôles en réception (polyvalence), - Rendre compte de son activité à son N+1, - Participer à l'amélioration continue sur son périmètre. En fonction de votre profil et de votre expérience vous pourrez également être amené à : - Effectuer les Pré RPM et RPM (revue 1er montage), - Participer aux audits de poste, - Assurer l'animation qualité au poste de travail : partage des résultats, remonté des défauts, - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs. Profil recherché : - Niveau CAP avec expérience[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu' 1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. Vous serez en charge d'assurer les missions de référent-e du pôle " Collections et Valorisations ". Dans ce cadre : Vous assurez un accueil dynamique des publics. Vous supervisez l'ensemble des activités relatives aux collections tous supports. Vous gérez et valorisez les collections. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service prévention sécurité environnement Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 15/05/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableaux, etc.), les reproduire et les diffuser - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Organiser la logistique relative aux réunions, formations et déplacements - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés - Classer et archiver les documents et informations - Préparer en amont les réunions de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Mettre à jour le site intranet du service (Ernest et la GED) Contacts pour renseignements sur le poste : Claude Geist, Cheffe du Service prévention sécurité environnement

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Ressources supplémentaires