informations générales
Le Domaine Collovray & Terrier, propriété renommée située à Davayé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h à 37,5h).
Le domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes !
Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite !
Votre mission, si vous l'acceptez.
Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux.
Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil :
Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs.
Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité.
Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte !
Un(e) pro de la gestion commerciale :
Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre aux transporteurs.
Traiter les commandes des particuliers et des pros, et préparer les colis avec soin.
Gérer la saisie des déclarations d'exportation sans perdre le fil !
Tenir la caisse et le registre Excel avec précision (et un brin d'organisation).
Préparer les remises de chèques et d'espèces
Gérer les relevés bancaires et les traites dans l'outil Suite Entreprise.
Scanner, classer, archiver.
Envoyer les factures (France & Export) et tenir les documents à jour.
Assurer le suivi des facturations intragroupe et la déclaration d'échanges de biens.
Un(e) logisticien(ne) dans l'âme :
Suivre le flux de palettes Europe comme un(e) chef(fe).
Veiller au recyclage du papier avec La Poste Recygo (pour faire un geste pour la planète ).
Des missions variées et un vrai impact au quotidien !
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
Vous avez une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en milieu viticole ou agricole).
Vous êtes rigoureux(se), toujours à l'heure et bien organisé(e).
Vous aimez quand les choses sont bien faites et que tout roule comme sur des roulettes.
Vous avez le sens de la communication et savez-vous adapter à différents interlocuteurs.
La gestion multi-tâches ne vous fait pas peur : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre le fil.
Un bon niveau d'anglais serait un vrai plus pour faciliter la communication à l'international.
Un diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou administration serait un plus apprécié, mais votre expérience et votre savoir-faire feront la différence !
Ce qu'on vous offre :
Un cadre de travail privilégié : Travailler au cœur des vignes, avec une vue imprenable sur le Maconnais - difficile de faire mieux !
Contrat en CDI : 35 h à 37.5 h par semaine, du lundi au vendredi.
Mutuelle : Prise en charge par l'entreprise à + de 50%.
Primes : pour fêter vos succès.
Rémunération : Selon votre expérience, à partir de 23 K€ brut/an.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe domaine poursuit son développement, Il s'agit en effet du 7e recrutement que nous réalisons pour ce client de confiance, preuve de la qualité de l'environnement de travail et de la stabilité des équipes !
Vous aimez le contact humain, jongler entre plusieurs tâches avec le sourire et vous sentir utile au quotidien ? Alors, lisez la suite !
Votre mission, si vous l'acceptez.
Sous la responsabilité directe de Vincent, le Directeur Administratif et Financier, vous serez le visage et la voix du domaine ! Votre rôle sera essentiel pour assurer une organisation fluide et un accueil chaleureux.
Un(e) chef(fe) d'orchestre de l'accueil :
Accueillir clients, fournisseurs et transporteurs.
Répondre au téléphone avec professionnalisme et gérer la messagerie avec efficacité.
Être la personne de référence pour toutes les premières impressions - et on sait que ça compte !
Un(e) pro de la gestion commerciale :
Saisir les documents d'exportation (DAE, factures, packing list) et les transmettre aux transporteurs.
Traiter les commandes des particuliers et des pros, et préparer les colis avec soin.
Gérer la saisie des déclarations d'exportation sans perdre le fil !
Tenir la caisse et le registre Excel avec précision (et un brin d'organisation).
Préparer les remises de chèques et d'espèces
Gérer les relevés bancaires et les traites dans l'outil Suite Entreprise.
Scanner, classer, archiver.
Envoyer les factures (France & Export) et tenir les documents à jour.
Assurer le suivi des facturations intragroupe et la déclaration d'échanges de biens.
Un(e) logisticien(ne) dans l'âme :
Suivre le flux de palettes Europe comme un(e) chef(fe).
Veiller au recyclage du papier avec La Poste Recygo (pour faire un geste pour la planète ).
Des missions variées et un vrai impact au quotidien !
Vous êtes fait(e) pour ce poste si.
Vous avez une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en milieu viticole ou agricole).
Vous êtes rigoureux(se), toujours à l'heure et bien organisé(e).
Vous aimez quand les choses sont bien faites et que tout roule comme sur des roulettes.
Vous avez le sens de la communication et savez-vous adapter à différents interlocuteurs.
La gestion multi-tâches ne vous fait pas peur : vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre le fil.
Un bon niveau d'anglais serait un vrai plus pour faciliter la communication à l'international.
Un diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou administration serait un plus apprécié, mais votre expérience et votre savoir-faire feront la différence !
Ce qu'on vous offre :
Un cadre de travail privilégié : Travailler au cœur des vignes, avec une vue imprenable sur le Maconnais - difficile de faire mieux !
Contrat en CDI : 35 h à 37.5 h par semaine, du lundi au vendredi.
Mutuelle : Prise en charge par l'entreprise à + de 50%.
Primes : pour fêter vos succès.
Rémunération : Selon votre expérience, à partir de 23 K€ brut/an.
