informations générales
Quel sont les moyens de transport pour se rendre au travail ?
En voiture, des parkings payants sont présents à proximité.
Accessible facilement en transports en commun, à proximité du lieu de travail.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client valorise les efforts individuels, offre stabilité et se soucie du bien-être de ses salariés. Rejoignez une entreprise qui place les valeurs humaines au cœur de sa mentalité.
Quels défis enrichissants l'attendent avec le poste d'Assistant de direction (F/H) ?
En tant qu'interface principale entre le Directeur Général et ses divers interlocuteurs, vous contribuez activement à la coordination des activités essentielles.
- Organiser et planifier l'agenda ainsi que la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- Préparer et gérer les déplacements, les réunions et l'accueil ( téléphonique et physique) des interlocuteurs du Directeur Général
- Prendre en note, mettre en forme divers documents et structurer la transmission des informations en interne et externe
- Organiser et gérer l'information (courrier, mail etc...) et Classer et archiver des documents
- Suivre et valider les absences des collaborateurs rattachés au Directeur Général
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser et assurer la logistique des instances (Bureau, conseils d'administration : ordre du jour, PV, délibérations, pouvoirs, chorums...)
- Assurer la préparation des rapports avec le Directeur Général et les services (corrections, mise en page, calendrier)
- Assurer la relation et l'information avec les administrateurs
Profitez d'avantages exceptionnels pour cette opportunité :
- Avantages CSE
- Frais de transport en commun
- RTT
- Tickets restaurants
De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.
Base horaire 39h par semaine : lundi au jeudi (7h45-8h45)-(11h30-13h30)-(16h30-18h30) vendredi fin 16h. 45 minutes de pause déjeuner minimum.
Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant de direction (F/H) saura faire preuve d'une polyvalence et d'une efficacité remarquables.
- Capacité à organiser des agendas complexes et à planifier les priorités
- Excellente maîtrise du Pack Office et compétences rédactionnelles avérées à partir de données orales
- Formation Bac+2 en support à l'action managériale, gestion PME-PMI ou équivalent
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, démontrant adaptabilité, résistance au stress et sens avéré du service rendu
Processus de recrutement
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant ! Nous examinerons votre candidature attentivement .