photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un Assistant de gestion H/F en CDI. Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le fond de caisse - Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers - Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.) - Participer à la rédaction des documents administratifs - Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers - Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale - Suivre le règlement des décomptes -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer les dossiers en cours

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin, corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer des dossiers en cours

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Recherche

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise EUROS, spécialiste en chirurgie articulaire et rachidienne depuis plus de 30 ans, développe des implants performants et innovants, conçus pour répondre aux besoins des équipes chirurgicales et améliorer le bien-être des patients. Basée à La Ciotat, notre maîtrise complète de la chaîne de production, du design à la fabrication, garantit la qualité et la fiabilité de nos produits. Avec une présence en France et dans plus de 25 pays, nous innovons en collaboration avec des chirurgiens experts pour simplifier la pose des implants et optimiser la récupération des patients. Le mot de l'équipe Chez EUROS, nous sommes animés par la volonté de fournir un service irréprochable, que ce soit en France ou à l'international. Votre mission ? Gérer efficacement l'ensemble des processus administratifs et logistiques liés aux ventes, tout en assurant la satisfaction client. Vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, le service supply chain, et les clients finaux. Description des fonctions et missions Gestion des commandes - Réceptionner et traiter les commandes clients (prêts, dépôts, réapprovisionnements, ventes directes) pour la France[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD 6 MOIS RENOUVELABLE Nous recherchons un Assistant administratif /Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir Assistant administratif /Hôte d'accueil c'est accueillir et informer des salariés dans le cadre du service délivré pour le Conseil en Evolution Professionnelle. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le Pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

photo Road

Road

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Régie Technique Générale assure le transport et le montage de divers dispositifs dans tous les espaces et annexes de l'Opéra de Bordeaux (conférences, congrès, réunions, expositions, mais aussi le montage de spectacles légers et concerts non sonorisés). Elle répond également aux demandes des divers services de l'Opéra pour de la manutention, du chariotage, l'évacuation à la déchetterie, etc. La Régie Technique Générale est amenée à assurer des montages et des mises en place d'événements hors les murs. VOS FUTURES MISSIONS - Sous la responsabilité du Régisseur Technique Général, le/la manutentionnaire réalise les missions de manutention, réceptions, montages, et petits travaux, qui concourent à la réalisation des diverses manifestations gérées par la Régie Technique. Il/elle sera en charge : . Manutentions et installations diverses dans les espaces et annexes de l'Opéra et installations des concerts du Chœur dans la salle : - Réunions, conférences, congrès, cocktails, repas - Petit matériel son et vidéo - Podiums pour scènes - Chaises, tables - Chariotage costumes, accessoires, matériel du chœur . Réception et rangement lors de livraisons dans les divers espaces de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous correspond ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, nous sommes là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un Agent Administratif H/F dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée. Mission Type de contrat : Intérim longue durée Temps de travail : Temps plein Lieu : Béziers Date de début : Dès que possible Expérience requise : Minimum 2 ans sur un poste similaire Rémunération : SMIC Vous intégrerez une équipe dynamique où vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Assurer le secrétariat courant Saisir, traiter et archiver des documents administratifs Assister les différents services dans la gestion administrative quotidienne Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des dossiers Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le pôle Animation Territoire et Qualité des Parcours Territoire Nord à Saint Malo Un.e Secrétaire (H/F) Vous intervenez autour de trois axes de travail principaux : 1. Gestion administrative des services SAVS, ACT et Service Social - Vous créez et mettez à jour et archivez les dossiers des usagers pour chacun des services en conformité avec la réglementation (Logiciel DUI/VIA TRAJECTOIRE). - Vous centralisez les informations et gérez les bases de données communes. - Vous préparez et transmettez les bilans d'activité ou documents demandés par les responsables des services. - Vous animez les plannings des salles et des interventions au sein de la Maison de territoire pour chaque service et pour le pôle en coordination avec les cadres et les équipes du pôle. - Vous assurez la coordination des documents nécessaires aux relations avec les financeurs ou partenaires institutionnels (ARS, MDPH, etc.). - Vous suivez les dossiers RH des salariés (médecine du travail, suivi des Entretiens Biennaux, etc.) - Vous administrez la partie gestion de caisse, suivi des devis et factures sur les logiciels dédiés. - Vous serez en charge du Secrétariat général des ACT sur le département[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Lemps, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de l'Isère recherche pour le Territoire de la Bièvre: Un conseiller H/F pour le collège du Grand Lemps. Missions : Organiser et participer au travail nécessaire au fonctionnement de la cuisine satellite notamment la réception des repas, le contrôle des approvisionnements, la remise à température des aliments. Lieu : 38182 Le Grand Lemps - collège Liers et Lemps Type : CDD 2 mois à partir du 05/05/2025 Formation : diplôme de cuisine ou expérience souhaitée Activités principales - Entretenir, assurer le nettoyage et la désinfection du matériel et des locaux - Veiller à la salubrité et à la conservation des produits - Gérer, distribuer les repas, communiquer avec les convives - Réceptionner les marchandises - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

photo Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Agent / Agente de laboratoire de recherche industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi.

photo Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD - 3 mois à compter du mois de mai Lieu : HUDA - Clermont-Ferrand Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du centre d'hébergement de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver[...]

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rives-en-Seine, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Magasinier 2B (H/F) -Stockage et préparation : Assurer le stockage physique et informatique des pièces et/ou produits, identifier et saisir les commandes sur ERP, préparer et mettre à disposition les commandes, et inventorier les stocks selon les directives. -Réception et contrôle : Contrôler quantitativement et qualitativement les produits à l'aide du bon de livraison et des certifications, entrer numériquement les certifications, archiver les originaux, et traiter les retours de litiges. -Gestion des inventaires : Créer et traiter les inventaires, analyser et valider les écarts de stocks, gérer la destruction des pièces rebutées, et assurer le suivi des flux entrée et sortie (physiques et ERP). -Contrôle des pièces en fin de vie d'utilisation : Vérifier et gérer les pièces en fin de vie d'utilisation pour garantir leur conformité. -Amélioration continue : Partager son expérience et ses connaissances, contribuer à la démarche d'amélioration continue, et garantir la livraison des pièces dans les délais au service production. -Expérience : Expérience significative en logistique[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Technicien(ne) de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Passionné(e) par les sciences et particulièrement la biotechnologie ? Notre agence Adecco Onsite recrute pour Sanofi Winthrop Industrie, Industrie Pharmaceutique spécialisée dans la fabrication d'injectables stériles, située à LE TRAIT (25 km de Rouen en direction du Havre) : Technicien en biotechnologie (H/F). Vos missions : Dans le respect des règles HSE, BPF et GMP en vigueur sur le site : - Effectuer des prélèvements sur les matières premières dans le cadre de produits biotech. - Effectuer des analyses physico-chimiques, microbiologiques et biochimiques permettant d'évaluer la qualité des matières premières et produits finis des produits biotech. - Participer à la modification et/ou à la création de procédures. - Saisir les résultats dans la base de données. - Rédiger des cahiers de laboratoire, constats d'anomalies, enregistrements divers. - Contrôler les équipements d'analyse. - Appliquer les règles HSE du site et celles spécifiques à son poste de travail. - Identifier les situations et comportements dangereux et savoir en faire part à la hiérarchie. - Communiquer systématiquement en cas d'incident/accident à la hiérarchie et/ou au service HSE. - Vérifier en tant[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative en CDD pour notre agence des Arcs, pour la saison 2025-2026. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborerez étroitement avec la Responsable Location et les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. **Gestion administrative et locative** : * Gestion des contrats de location et des baux. * Suivi des arrivées et départs des locataires. * Préparation des dossiers de location. * Gestion des réservations et des annulations. 2. **Relation client** : * Accueil et conseil des clients. * Gestion des demandes et des réclamations. * Suivi des relations avec les propriétaires et les locataires. 3. **Suivi des biens** : * Coordination des interventions techniques et des travaux de maintenance. * Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie. * Gestion des inventaires et des états des lieux. 4. **Support administratif** : * Gestion des documents administratifs et des archives. * Préparation des factures et des règlements. * Suivi des paiements et des relances. Enjeux du poste Vous serez au cœur de l'opérationnel et contribuerez activement à la satisfaction de nos clients et à la gestion[...]

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

photo Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un PROJETEUR TP VRD H/F sur PENTA DI CASINCA pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Prise de poste rapidement Vos principales missions: - Élaborer les plans d'exécution à partir des plans du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). - Produire les plans de terrassement, d'assainissement, de voirie et de réseaux divers. - Optimiser les tracés et proposer des solutions techniques adaptées aux contraintes du terrain et des travaux. - Assurer la cohérence des études en intégrant les contraintes topographiques et structurelles. - Vérifier la conformité des plans avec la réglementation en vigueur et les normes techniques. - Travailler en collaboration avec les conducteurs de travaux, géomètres et bureaux d'études. - Effectuer les métrés et quantifier les matériaux nécessaires. - Mettre à jour et archiver les documents techniques en garantissant leur traçabilité. - Participer aux réunions d'études et répondre aux observations des parties prenantes. Profil recherché : Conduite De Chantier: 1 an. Conducteur de travaux (h/f) ou similaire: 1 an. Si le poste vous intéresse, vous pouvez nous contacter[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

En tant que secrétaire juridique, vous gérez le secrétariat classique & juridique : - Accueillir les clients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, organiser les déplacement, tenir l'agenda des avocats - Assurer la saisie des courriers (courriers divers, assignation, conclusions, requête, dire, etc), vous corrigez les dictées transcrites (Dicta Plus) et classer et archiver les dossiers (dématérialisés et papier) - Utiliser avec efficacité le Pack Office, Outlook, Kleos, Dicta Plus, les logiciels mis à disposition. - Savoir organiser et gérer son activité en priorisant ses tâches - Respecter les règles de confidentialité et liées aux risques cyber - Participer à la rédaction des actes (assignations, protocoles, notes de synthèse, conclusions, requêtes, mémoires, dires, dossiers de plaidoirie, statuts de société, procès-verbal d'AG, etc.) et à la constitution de dossiers juridiques - Gérer les démarches auprès des juridictions, RPVA, OPALEXE, et le secrétariat de postulation Tribunaux et Cour d'Appel et les demandes de règlements liés aux procédures avec les clients et les bénéficiaires. - Saisir sur le logiciel métier le temps passé et les diligences des avocats. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Leader recherche un(e) Assistant d'Agence (H/F) pour notre client basé à Périgny, vous serez amené a participer à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. Vous contribue à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence. Vos missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphonique. -Rédiger les courriers et archiver les documents de travail. -Veiller à l'affichage obligatoire en agence. -Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage et tickets restaurant. -Gérer les visites médicales. -Gérer le parc de véhicules et GMS. -Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées. -Réaliser la facturation. -Assurer le recouvrement des impayés à partir à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de donnés. -Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence (pointage). -Assurer le suivis des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures. -Assurer la gestion administrative des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Peyrelevade, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : CDD - 9 mois Lieu : CADA - Peyrelevade Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1 802 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions: Acteur du centre d'hébergement du CADA de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes rendus de réunions, * Préparer et archiver les dossiers, * Réaliser[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable assurance qualité en industrie

Responsable assurance qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aramon, 30, Gard, Occitanie

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recrutons pour Sanofi situé à Aramon (30), un.e Animateur.rice Assurance Qualité H/F en intérim. Longue mission : démarrage ASAP - jusqu'au 13 octobre 2026. Le site d'Aramon fait partie du réseau chimie-biochimie, et est spécialisé dans la production de principe actif en utilisant des procédés d'extraction végétale. Engagé dans la performance énergétique et la protection de l'environnement, le site met en œuvre une véritable politique de management de l'énergie reconnue par la certification ISO 50001. Vos missions : Gestion des contenus /Systèmes Qualité - En charge de la gestion des contenus dans Qualipso (CMS, Content Management System) - Suivi des documents Qualité et de leur mise à jour dans Qualipso, - Contribue au suivi des indicateurs CMS - Est le garant des archives qualité avec le support des secteurs concernés (AQ prod, Règlementaire, CQ..) - Assurer la conformité des procédures sites aux standards Sanofi (Gap assessment) et coordonner la déclinaison/application des GOPs et STD. Suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Hôte d'accueil - Assistant administratif F/H Rennes CDD de 6 mois renouvelable Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. Logistique et via agence : - Assurez[...]

photo Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Concepteur / Conceptrice de produits industriels mécaniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morbier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'intégrer une entreprise spécialisée dans le luxe? Adecco Saint-Claude/Morez recherche pour un Concepteur CAO Développement maroquinerie pour Composants lunetterie. Vous serez en charge de modéliser les composants/ensembles à partir des plans clients. Vous serez en charge de concevoir les outils de fabrications du process industrialisation. Vous serez en charge de respecter les standards définis en suivant la méthodologie de conception définie. Vous serez en charge de garantir la qualité et la stabilité. Vous serez en charge de réaliser les plans de détails 2D de chaque composants/ensembles. Vous serez en charge d'assurer que l'ensemble des côtes et tolérances. Vous serez en charge d'archiver et de mettre à disposition l'ensemble des fichiers. Vous serez en charge d'étudier et de concevoir les outillages et posages nécessaires aux pièces. Vous serez en charge de propositions d'améliorations continues. Vous avez une expérience confirmée sur ce type de poste. Vous avez une bonne connaissance mécanique. Vous maîtrisez le pack office. Vous maîtrisez le logiciel CAO et notamment SOLIDWORKS. Vous êtes une personne ordonnée. Vous savez être force de propositions. Vous[...]

photo Chargé / Chargée des relations écoles

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité. - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes : Mission 1 : Gestion administrative des enseignements : - Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen) - Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.) - Assure[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant d'agence (H/F) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative des agences. -Recueillir et compléter les informations nécessaires à l'activité. -Gérer l'agenda et les mails de responsables d'agence. -Suivre et contrôler les procédures de traitement des sollicitations. -Programmer et planifier les interventions et travaux nécessaires. -Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. -Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes. -Rédiger et saisir des courriers et documents divers. -Archiver les documents selon les procédures établies. Titulaire d'un CAP, BEP, Bac Pro en secrétariat ou équivalence. Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles,[...]

photo Dessinateur / Dessinatrice en tuyauterie industrielle

Dessinateur / Dessinatrice en tuyauterie industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour une mission en Alsace, dans le secteur de la pétrochimie, nous recherchons un TECHNICIEN D'ETUDES GENERALES MISSION - Réaliser les études d'implantation d'équipements (savoir proposer des solutions techniques alternative) - Réaliser les études de tuyauterie conformément aux schémas TI - Effectuer des relevés dans les installations - Définir les cheminements de tuyauterie, d'instrumentation et d'électricité ainsi que les supportages nécessaires. - Elaborer les plans guides d'implantation 3D - Elaborer les plans guides d'équipements à remplacer ou de nouveaux appareils - Elaborer les plans guide de génie civil et de structure - Réaliser des dossiers d'isométrique pour les futures consultations - Réaliser des plans d'exécution en respectant les normes et les standards propre au client. - Rédiger des documents techniques (cahier des charges, spécifications, constructibilité, etc..) de consultation pour des fournitures et/ou pour les marchés de travaux. - Assister les équipes de montage en phase de construction - Apporter l'expertise technologique et méthodologique lors de la rédaction des cahiers des charges fonctionnels - Participer aux différentes revues[...]

photo Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la supervision du Responsable Transport et Logistique, le Gestionnaire Transport Logistique H/F gère les flux de transport de l'entreprise, en interface avec les prestataires, les services internes (commercial, planning, magasin, emballage), voici les missions principales : - Organiser, gérer et optimiser l'ensemble des flux transport de l'entreprise : principalement Europe et Grand Export, - Suivre les expéditions en interface avec les entités internes (commercial, projet, production, ADV, planning, emballage) et externes (clients, fournisseurs, banques, assurance, transporteurs, transitaires, douanes, chambres de commerce) - Préparer et contrôler la conformité de la liasse documentaire (facture, colisage, certificat, documents de transport, documents douaniers etc.) - Préparer les instructions et demander les dédouanements imports et exports - Archiver les déclarations en douane, import et export - Mettre à jour l'ERP avec les dates de transport et les numéros de suivi Lundi au vendredi 9h à 17h Prise de poste : de suitel dans l'idéal jusqu'à fin octobre

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation et Gestion de la Paie pour rejoindre notre équipe et assurer un suivi rigoureux des processus de facturation, de gestion comptable et de la paie. Ce poste clé nécessite une excellente organisation, une attention particulière aux détails et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Gestion préparatoire à la facturation : - Collecter les informations nécessaires auprès du service commercial pour préparer la facturation. - Assurer le suivi des commandes clients jusqu'à la facturation et la réalisation de la prestation. - Analyser les comptes clients dans la base de données ou le CRM : historique des échanges, bons de commande, contrats, conditions générales de vente. - Vérifier et valider les données essentielles à la facturation (contrats, avenants, frais annexes, comptes rendus d'activité...). - Identifier et corriger d'éventuelles anomalies en collaboration avec les services concernés Gestion de la facturation et suivi : - Élaborer les factures selon le processus interne : saisie, codification, édition et rattachement des documents annexes (devis, bons de commande, justificatifs[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CAVAILLON recherche pour son client un Assistant comptable recrouvement (H/F) Intégré(e) au sein de l'équipe Comptabilité, l'assistant(e) comptable aura pour missions de : -Enregistrer les opérations comptables liées aux encaissements et aux clients -Lettrer régulièrement les comptes clients -Assurer le suivi des paiements en vérifiant les virements, les montants encaissés et les délais de recouvrement -Effectuer les relances et garantir le recouvrement des créances clients -Gérer les litiges clients en cas d'impayés -Procéder aux ouvertures de comptes clients en respectant les process internes -Archiver les documents comptables Préparer les documents et pièces comptables pour les commissaires aux comptes Horaires de travail lundi au jeudi 8h-12h 12h30-16h30 vendredi 8h-12h 12h30-15h30 Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire Vous avez des bases en comptabilité Vous avez un bon relationnel Vous êtes rigoureux Alors ce poste est fait pour vous ! Ne perdez pas de temps et postulez directement Manpower vous offre de nombreux avantages... un CE et un CCE pour obtenir des chèques vacances, des chèques lires, des voyages[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Jouez un rôle clé dans la gestion de notre parc automobile. En tant que Coordinateur de flotte, vous serez le pivot de notre efficacité opérationnelle. Vos missions incluent : Gestion des commandes et logistique : Suivi des commandes et coordination logistique pour garantir la réception en temps voulu des véhicules. Contrôle qualité et mise en service : Assurer la réception, le contrôle qualité et la mise en service des véhicules neufs. Optimisation des flux : Organiser les flux entrants et sortants de véhicules, optimiser les délais et effectuer les arbitrages nécessaires pour garantir la fluidité des opérations. Gestion du parc : Maintenir un parc automobile bien ordonné, gérer les retours, et préparer les véhicules neufs et d'occasion pour la vente et la location. Maintenance et supervision : Assurer la charge des véhicules électriques, identifier les travaux nécessaires et gérer la logistique vers les garages. Inventaire et reporting : Effectuer l'inventaire quotidien des véhicules, signaler les anomalies et tenir à jour l'état du parc. Gestion administrative : Scanner et archiver les documents administratifs, tenir à jour les états de stocks et reporter les activités[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La secrétaire médicale assiste les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes en centre ou en infirmerie d'entreprise : - Gestion des plannings - Préparation de la vacation au plus tard la veille des vacations - Gestion des vacations : - accueil des salariés avec mise à jour de leurs données administratives, leurs explique le parcours de la visite et les précautions à prendre, réalise les examens complémentaires - désinfection des matériels médicaux - Traite les appels téléphoniques - Archive les dossiers médicaux - Participe à la demande de la Direction aux réunions de service, groupe de travail

photo Coordinateur / Coordinatrice support technique

Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour une association sportive. Gestion administrative : - Assurer le suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, licences, cotisations). - Gérer et archiver les documents administratifs et comptables. - Rédiger courriers, comptes rendus et documents officiels - Excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Connaissance des démarches administratives et des financements associatifs. - Gestion des bases de données et des adhésions. Coordination des activités et événements : - Organiser et planifier les réunions, assemblées générales et événements sportifs. - Assurer la logistique des manifestations (réservations, matériel, planning). - Coordonner les bénévoles et responsables de section. Communication et relations externes : - Rédiger et diffuser des informations aux adhérents et partenaires. - Gérer le site web et animer les réseaux sociaux. - Maintenir le lien avec les institutions (mairie, fédérations, sponsors). - Alimenter régulièrement les réseaux sociaux avec des publications attractives sur la vie du club et ses événements. Support à la gestion financière : - Suivre les paiements des cotisations et la gestion des factures. - Préparer et suivre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Coiffure - esthétique

Cayenne, 97, Guyane, -1

IPM Antilles Guyane spécialisée en imprimerie, informatique, multimédia, papeterie et recherche pour son activité en Guyane : un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI. Rattaché(e) au Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Gestion intervient en support afin d'optimiser la gestion administrative et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Missions principales : En collaboration de manière transverse avec la Responsable Administrative et Comptable sur les sujets comptabilité et recouvrement. Comptabilité : - Réaliser la création et la modification des comptes clients - Analyser et suivre la trésorerie - Assurer le suivi des bons de livraisons et factures clients - Editer et assurer le suivi des relevés de compte et des lettres de relances - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Assurer la justification des comptes clients de l'agence, le lettrage des comptes clients et la régularisation des anomalies - Assurer le dépôt des factures Chorus Recouvrement : - Réaliser l'ouverture et le suivi des dossiers contentieux en liaison avec les cabinets de recouvrement - Analyser et suivre la balance âgée - Assurer le recouvrement des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif et idéalement en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Chorges, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale recherche pour une collectivité adhérente un renfort en comptabilité publique. La prise de poste est prévue à partir du 22 avril 2025 pour une durée de 15 jours dans un premier temps. Votre mission principale en lien avec la comptable : Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : - Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, - Recueillir des informations et en communiquer - Effectuer les déplacements à la Perception. - Préparer annuellement le budget « personnel et élus »

photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Chasseneuil-sur-Bonnieure, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de cette agence familiale vous devrez être autonome et respecter la confidentialité des dossiers et de la clientèle. Vous serez en charge: * accueil et orientation: présenter l'offre de service adaptée à la demande, analyser la demande et orienter le client * production et gestion du contrat d'assurances: élaboration d'un devis à valider, établir des contrats, surveiller et gérer la vie des contrats * développement commercial: développer un portefeuille client, conquérir de nouveaux clients, communiquer via des médias numériques * gestion des sinistres/indemnisation: réaliser l'instruction du dossier sinistre, informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre * encaisser ou effectuer les règlements en vérifiant les sommes dues et les pouvoirs de délégation * représenter l'agence auprès des clients ou des tiers * utiliser les outils informatiques (GED), classer et archiver en GED * ouvrir et fermer l'agence, prendre des rdv et gérer l'agenda de l'agence AXA pourra vous permettre d'intégrer l'agence avec un soutien de formation en interne sous forme e-learning. Vous êtes polyvalent, le sens de l'écoute, expérience en juridique, assurance, droit ou banque[...]

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimiques, un Technicien de laboratoire (H/F) -Vous effectuez des analyses au sein du Laboratoire de Contrôle Analytique : -Vous appliquez les procédures analytiques validées, consignez les résultats sur des formulaires d'enregistrements, et archivez les résultats analytiques du poste d'écrasement -Vous saisissez les résultats analytiques dans le logiciel du laboratoire prévu à cet effet -Vous signalez les dysfonctionnements observés au cours de l'analyse et vous assurez de la pertinence du résultat -Vous rédigez et/ou signez les instructions que vous appliquez CONNAISSANCES ET NIVEAU REQUIS : -Vous êtes titulaire d'un Bac ou équivalent dans le domaine d'activité -Vous possédez de bonnes bases en rédaction de rapports techniques simples VOUS ÊTES : -Dôté(e) d'un bon esprit d'équipe -Rigoureux(se) organisé(e) et méthodique -Curieux(se) -Dôté(e) d'un esprit de synthèse

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (50% du temps de travail) - Renseigner et orienter le public - Organiser et assurer la constitution et la gestion des différents dossiers relevant du champ de compétences du service : Etat-Civil (naissance, baptême, mariage, PACS, décès, mentions, actes demandés par les usagers et les officiers publics.), des élections, des affaires générales, militaires, funéraires. - Garantir la délivrance des documents administratifs dans le respect des différentes règlementations en vigueur - Organiser et assurer le bon déroulement des scrutins électoraux (mise en place des listes, installation et préparation des bureaux de vote, gestion des PV de vote) - Assurer les missions de sous-régisseur concernant la vente de tous les produits assurés à l'accueil de l'hôtel de Ville et de la mairie-annexe : vignette stationnement, livres et autres produits dérivés de la collectivité et tout autre tarif relevant des régies pour lesquelles l'agent est habilité - Organiser et assurer l'affichage des documents administratifs et veiller à la bonne gestion des documents affichés - Organiser, garantir et assurer le classement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Vienne. Nous proposons un CDD de 3 mois à temps plein pour remplacer l'une de nos salariées en congé parental: CDD renouvelable. Vos missions sont les suivantes: -Gérer l'emploi du temps des praticiens, en tenant compte de leurs doléances, organiser leurs dossiers, ainsi que leurs documents administratifs, puis les archiver; - S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, des absences, mise à jour des dossiers du personnel); -Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel informatique. Contacter les différents prestataires externes et suivre l'avancement des procédures en cours; -Se charger de la communication interne pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie du cabinet. Horaires de travail: -Lundi : 14h - 19h -Mardi: 10h - 13h et 14h - 19h -Mercredi: 9h - 13h et 14h - 19h -Jeudi: 10h - 13h et 14h - 19h -Vendredi: 14h - 19h Repos les week-ends Temps plein: 35 heures Lieu de travail: 3 place Aristide Briand, 38200 VIENNE Avantage: place de parking

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour un de nos clients, un assistant facturation f/hvos missions sont les suivantes : Au sein du projet et de l'équipe affaire, vous suivez et animez le processus de facturation des sous-traitants pour garantir le traitement des factures dans les délais impartis Vous archivez les factures et les documents associés Vous transmettez les documents aux différents services internes concernés et au client De formation BAC+2/3 en administratif ou en comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé. Vous appréciez de travailler en équipe Vous avez un niveau d'anglais intermédiaireVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Tourneur-fraiseur / Tourneuse-fraiseuse

Tourneur-fraiseur / Tourneuse-fraiseuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Laurence, chargée de développement, recrute pour son client un(e) Opérateur Tourneur-Fraiseur (H/F) ! Vous êtes un(e) virtuose de l'usinage et vous rêvez de rejoindre une équipe passionnée et innovante ? Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -Maîtriser les machines à commande numérique comme personne. -Créer et archiver des programmes d'usinage sur mesure. -Façonner des pièces parfaites en suivant les instructions techniques et les consignes de production. -Contrôler et garantir la qualité et la quantité des pièces produites. -Marquer et emballer les pièces selon les impératifs de production. -Entretenir les machines et veiller à la propreté de votre espace de travail. Votre profil -Expert(e) en procédés de fabrication de pièces métalliques et en commandes numériques. -Maître dans la lecture de plans et l'utilisation des moyens de contrôle (métrologie). -Diplômé(e) d'un Baccalauréat Professionnel Technicien d'usinage ou équivalent. Vos atouts : -Précision et rigueur. -Esprit d'équipe et collaboration. -Organisation et respect des procédures de qualité et de sécurité. Pourquoi nous rejoindre ? -Environnement stimulant et[...]

Ressources supplémentaires