informations générales
Vandœuvre-lès-Nancy
L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement
Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?
Sous l'autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l'Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes :
Mission 1 : Gestion administrative des enseignements :
- Assure le suivi complet d'une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen)
- Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage.)
- Assure le reporting des informations à la hiérarchie
Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes) et des équipes pédagogiques :
- Collabore avec les différents acteurs enseignants responsables du contenu pédagogique (services pédagogiques des facultés de médecine)
- Anime la communauté des apprenants tout au long de l'année universitaire
- Participe à la préparation et à l'animation des réunions des instances des enseignements
- Elabore et analyse les évaluations des enseignements
Mission 3 : Qualité et continuité de service :
- Contribue à l'élaboration des procédures du service et veille à leur bonne application
- Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d'amélioration
- Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et d'internet
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Intérêt pour le travail collaboratif
Profil recherché :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau bac + 2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation)
-Expérience dans un environnement lié à l'enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus