informations générales
Duttlenheim
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F.
L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Filtrage téléphonique.
- Gérer le planning de la Direction.
- Rédiger des supports internes, externes et des correspondances.
- Classer les documents et les archiver.
- Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.)
GESTION DU PERSONNEL :
- Gérer la communication avec le personnel.
- Suivre les congés et la paie.
- Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.)
- Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel.
GESTION COMPTABLE :
- Traiter les factures clients et fournisseurs (de la commande au règlement).
- Présenter et suivre les remises au Factor.
- Préparer des tableaux de bord dans le cadre d'un point financier hebdomadaire et suivre les dépenses de la société.
- Aider à la préparation du bilan de la société géré par un cabinet comptable.
SUIVI DE LA RELATION CLIENT :
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes clients.
- Valider les commandes clients et établir des devis de régularisation.
- Rédiger et traduire les certificats (ponts roulants, palans, câbles).
- Enregistrer et envoyer aux commerciaux les rapports de maintenance.
- Demander des prix et des fiches techniques aux fournisseurs.
- Préparer les chiffres annuels (liste + graphique) pour le bilan d'activité et participer aux rendez-vous.
COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de tous les supports de communication et bureautique : Microsoft, Outlook etc.
- Qualités rédactionnelles.
QUALITES PERSONNELLES :
- Aisance relationnelle / écoute.
- Savoir être.
- Discrétion.
- Méthode et organisation.
- Capacité d'adaptation / polyvalence.
De formation en comptabilité, finance, fiscalité et/ou commerce, vous justifiez d'une expérience réussie de plus de 3 ans dans un poste similaire où vous aurez pu démontrer votre dynamisme, votre relationnel et votre rigueur. La commercialisation de produits et services financiers serait un plus.
Le poste à pourvoir de suite.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés.
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Filtrage téléphonique.
- Gérer le planning de la Direction.
- Rédiger des supports internes, externes et des correspondances.
- Classer les documents et les archiver.
- Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.)
GESTION DU PERSONNEL :
- Gérer la communication avec le personnel.
- Suivre les congés et la paie.
- Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.)
- Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel.
GESTION COMPTABLE :
- Traiter les factures clients et fournisseurs (de la commande au règlement).
- Présenter et suivre les remises au Factor.
- Préparer des tableaux de bord dans le cadre d'un point financier hebdomadaire et suivre les dépenses de la société.
- Aider à la préparation du bilan de la société géré par un cabinet comptable.
SUIVI DE LA RELATION CLIENT :
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes clients.
- Valider les commandes clients et établir des devis de régularisation.
- Rédiger et traduire les certificats (ponts roulants, palans, câbles).
- Enregistrer et envoyer aux commerciaux les rapports de maintenance.
- Demander des prix et des fiches techniques aux fournisseurs.
- Préparer les chiffres annuels (liste + graphique) pour le bilan d'activité et participer aux rendez-vous.
COMPETENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise de tous les supports de communication et bureautique : Microsoft, Outlook etc.
- Qualités rédactionnelles.
QUALITES PERSONNELLES :
- Aisance relationnelle / écoute.
- Savoir être.
- Discrétion.
- Méthode et organisation.
- Capacité d'adaptation / polyvalence.
De formation en comptabilité, finance, fiscalité et/ou commerce, vous justifiez d'une expérience réussie de plus de 3 ans dans un poste similaire où vous aurez pu démontrer votre dynamisme, votre relationnel et votre rigueur. La commercialisation de produits et services financiers serait un plus.
Le poste à pourvoir de suite.
