photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion[...]

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr) Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Votre rôle et missions. Vous intégrerez le service de la DEVE - Direction de l'Enseignement et de la Vie Etudiante. L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + 1 adjointe + 1 + coordinatrice vie étudiante. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants (inscriptions, stages, examens, etc.) et des enseignants. Gestion administrative d'une promotion de 170 étudiants : Gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS : - Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu'à leur cessation d'activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents - Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés.) - Etablir les documents réglementaires (arrêtés,) - Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST.) - Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture) - Utiliser l'outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF - Effectuer divers travaux administratifs - Gérer et valider les congés annuels, autorisations d'absence et congés exceptionnels - Participer à l'organisation de l'arbre de Noël - Etre le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rageade, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Rageade recherche un agent administratif pour deux après-midis par semaine. Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 01 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 02 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 03 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 04 - Suivre les marchés publics et les subventions. 05 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 06 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 07 - Animer les équipes et organiser les services. 08 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 09 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes, gites) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11 - Gestion du fichier électoral et préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service administratif, vous interviendrez, dans le cadre d'un remplacement, en tant qu'assistant(e) urbanisme. Pour mener a bien votre mission, vous devez connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique du public en urbanisme - La gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie des dossiers dans le logiciel « Droits de cités », recevabilité, transmission à la CDA pour instruction, rédaction des incomplets, affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme, gestion de la partie post-instruction, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, tenue et complétude des registres - De la réception et enregistrement des DOC et DAACT, établir le certificat d'adressage et arrêté d'alignement - De la réception des DIA Contrat du 1/06/25 au 31/12/25

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description du poste Missions principales - Assurer un accueil de qualité aux étudiants (physique, téléphonique, mail) en encadrant les étudiants vacataires : Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure - Assister le responsable pôle administratif dans la gestion administrative : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure - Travailler en étroite collaboration avec le bureau de l'aide à l'autonomie - Gérer les candidatures étrangères (Campus France, dossiers verts et blancs, réfugiés, .) en lien avec le service des relations internationales. - Gérer la certification CLES en collaboration avec l'enseignant responsable - Travailler en binôme avec le second gestionnaire administratif de l'accueil scolarité pour pallier en cas d'absence Les missions sont détaillées dans la fiche de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques. Votre mission : Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous : - Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients - Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales - Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne - Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client Vos principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de mails, courriers, comptes rendus - Organisation de l'agenda et des réunions - Gestion des documents administratifs et sociaux - Préparation des paiements, suivi des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en uvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Gérer le standard téléphoniqueParticiper à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activitéRéaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptablesAssurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du serviceAnalyser et optimiser les plans d'action Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https: urlr.me YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiativeProfessionnel attentif,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction. Missions - Gestion administrative : o Gestion des appels entrants o Traitements des mails / courriers o Misions administratives divers en soutien à la direction - Gestion comptable o Classement des factures o Saisie des écritures comptables o Déclarations fiscales o Relances des impayés client - Gestion commerciale o Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture) o Saisie des commandes clients o Saisie des commandes fournisseurs o Suivi des projets clients / planification des travaux - Gestion sociale o Suivi administratif du personnel o Suivi des formations o Gestion de l'affichage Compétences requises : - Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Avec la responsable artistique, l'administrateur.rice de produc>on définit et sait porter le projet ar>s>que de la compagnie. ADMINISTRATION GENERALE : Élaboration et suivi du budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique. Plan et suivi de trésorerie. Montage des dossiers de subvention et réalisation des bilans, en lien avec la responsable artistique. Déclaration d'embauches et paies. Préparation et participation aux CA, AG de l'association, réalisation du rapport d'activités. Gestion des droits d'auteur, des contrats d'assurance. Veille juridique, sociale et fiscale. PRODUCTION : Montage et suivi des budgets de production et de tournée en lien avec la responsable artistique, la chargée logistique, et l'équipe technique. Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets, .). Coordination et suivi des productions. Gestion des contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction.), devis et facturation. Gestion des plannings et coordination des équipes (dates de répétitions et tournées). Participation aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur. Représentation de la compagnie auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Savoie recrute, pour une collectivité située sur le secteur de Moûtiers, un agent administratif polyvalent (H/F). Poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 - Date de fin de contrat prévue: 15/11/2025 (renouvellement possible) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des élections - Divers tâches administratives

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

PME solidement implantée depuis 40 ans aux Antilles, notre entreprise évolue dans un environnement dynamique et exigeant. Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier (H/F) joue un rôle clé dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. Véritable bras droit du Directeur Général, vous assurez le pilotage financier et administratif de la société, garantissez la fiabilité des comptes et participez activement à l'amélioration de la performance globale de l'entreprise. 1. Comptabilité, contrôle de gestion et reporting : Superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique. Assurer la production des comptes annuels et des déclarations fiscales. Mettre en place et suivre des outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs de performance, analyses financières). Fournir un reporting précis à la direction pour faciliter la prise de décision. 2. Gestion administrative et organisationnelle Assurer le respect des procédures internes et des obligations légales. Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité de l'entreprise. Piloter les relations avec les prestataires externes (experts-comptables,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, elle contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Formation : si vous possède un BEP ou un Bac Gestion administrative, c'est un atout mais n'est pas indispensable. Compétences et aptitudes : Vous devez posséder une bonne pratique des outils bureautiques et une grande rigueur dans le respect des délais et priorités. La maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel.). Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (envoi courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 18h avec RTT. Fort d'une expérience en gestion administrative, vous connaissez l'environnement du centre d'appels pour comprendre rapidement les enjeux liés à votre poste. Vous faites preuve de rapidité d'exécution et de rigueur dans vos tâches. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Ce poste est accessible en transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique. Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible. MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ; - Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ; - Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public. ACTIVITES régulières : - Traitement comptable des opérations de la Régie, ° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement, ° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ; - Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions, - Implémentation comptable des fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes un(e) pro dans la gestion administrative ? Vos qualités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ont été reconnu dans votre parcours ? Vous avez eu une expérience dans le secteur public et êtes à l'aise dans les échanges avec des élus ? Alors, si vous souhaitez contribuer au dynamisme de Royan, ce poste d'assistant(e) administratif(ve) et fait pour vous ! Poste en CDI Basé à Royan 17200 Salaire variable selon expérience. Contexte : départ en retraite - accompagnement à la prise de poste -Gestion des achats : Établir des bons de commande et assurer le suivi des achats. -Rédaction de comptes-rendus : Produire des comptes-rendus précis et conformes aux normes établies. -Organisation des invitations : Gérer les invitations et maintenir une bonne relation avec les élus. -Intelligence organisationnelle : Savoir identifier et contacter les personnes appropriées selon les sujets et les contextes (assistante, élu, maire, etc.). -Rédaction de dossiers de subventions : Préparer des dossiers pour les subventions, principalement des conventions. -Rédaction de notes de synthèse : Rédiger des notes de synthèse (environ 15 lignes) pour les directeurs en vue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Comblanchien, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe au siège social de Comblanchien. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre service administratif et commercial. Notre entreprise Le Comptoir des Pierres : Créée en 2006, nous fabriquons et développons une gamme de produits intérieur et extérieur en pierre de Bourgogne pour la maison (cuisine, bain, sols, cheminées, balustres, piscine, bâtiment, ) - Entreprise familiale : 2 gérants et 13 employés. 3 showrooms en France : Bourgogne, Région Parisienne et Sud France. L'atelier se situe à Comblanchien en Côte d'Or (21). Site internet : https://www.lecomptoirdespierres.com/ La Pierre de Bourgogne est une Indication Géographique Protégée depuis juin 2018. Le Comptoir des Pierres est un acteur majeur de la filière en tant que transformateur. Vos missions principales : - Relancer les clients pour l'envoi de documents signés et les règlements - Gérer les confirmations de commandes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants - Suivre les livraisons et assurer un lien avec les transporteurs - Gérer le service après-vente (SAV) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites en Isère. Nous recrutons un(e) assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) avec lesquels il / elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du / de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En rattachement hiérarchique à la Directrice de la Direction du Développement, le Chargé ou la Chargée de gestion administrative contribue au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'équipe en prenant en charge la gestion administrative et logistique des projets de développement national et international. Missions principales : * Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des projets, réaliser la saisie des éléments contractuels, suivre les contrats avec les partenaires internationaux et les agents et monter les dossiers administratifs liés au pôle Executive Education International y compris la construction de la fiche d'opportunité. * Gestion d'événements : Organiser et coordonner la participation à divers événements tels que les salons internationaux, journées portes ouvertes, expositions locales et séminaires d'équipe. * Gestion des processus et projets : Superviser les processus organisationnels et/ou financiers, centraliser, coordonner et participer à l'optimisation des procédures. Modalités du poste : * Localisation : Angers ou Lyon * Contrat : CDI * Temps de travail : 100%. * Statut : TAM (Technicien, Agent de Maîtrise). * Horaires :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

CONTEXTE AX Group conçoit et produit en France des équipements industriels visant l'efficience énergétique globale de notre société. Nous croyons fermement que l'innovation et le pouvoir du collectif constituent les réponses aux défis environnementaux. Au sein de sa Green Factory, 3 activités industrielles coexistent : AX System, avec ses solutions automatisées de brumisation et de nettoyage par haute pression, améliore le rendement des centrales électriques, réduisant ainsi leur empreinte écologique. Nous intervenons dans les centrales thermiques au gaz par exemple, principalement à l'étranger. AX Solar Robot maximise la production électrique photovoltaïque, grâce à ses robots de nettoyages pour panneaux solaires. La dynamique concurrentielle de ce marché en plein essor est forte, ce qui nous poussent à innover pour développer des solutions techniques différenciantes et pérennes. Pégase, grâce à ses solutions de transport et de distribution de carburant, approche l'énergie au plus proche du lieu de consommation. Pégase contribue à lutter contre les émissions de CO² liées à l'usage des carburants fossiles. Dans ce contexte, nous renforçons nos équipes avec le recrutement[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 39/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et Réseau Permis[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association DCDF31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes de violences et dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recherche un.e chargé.e de mission de développement / coordinateur-trice de projets. L'association s'appuie sur une équipe d'environ 7 salariées et comporte trois pôles : le pôle coordination-gestion, la Fabrique de l'Egalitée (actions de prévention, sensibilisation et formation / Qualiopi), et pôle accueil-hébergement, avec un accueil de jour et un centre d'hébergement d'urgence pour femmes victimes de violences et leurs enfants. Vos missions : - Développer l'association : assurer et rechercher de nouveaux partenariats et financements. - Assurer l'administration générale : gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources humaines. - Coordonner et suivre l'équipe. 1. Développement de l'association avec l'équipe et en lien avec le CA Préparation des orientations stratégiques avec le CA. Maintien et développement des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées. Prospection et recherche de financements. Planification, instruction,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers (Oise-60) recherche un Administrateur Réseaux et Systèmes (H/F) pour son EHPAD/USLD. Poste à temps plein - Disponible de suite - CDD renouvelable ou CDI suivant profil. Missions principales L'Administrateur Réseaux et Systèmes assure le bon fonctionnement, la disponibilité, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques et réseaux de l'hôpital. Ses missions principales sont les suivantes : Administration et maintenance des infrastructures - Assurer l'exploitation et l'administration des serveurs Windows et Linux. - Gérer les équipements réseau (switches, routeurs, pare-feu) et garantir la connectivité des systèmes. - Mettre en place et superviser les sauvegardes et la reprise d'activité en cas de sinistre. - Maintenir l'Active Directory, les stratégies de groupe (GPO) et les accès utilisateurs. - Administrer les solutions de virtualisation (Hyper-V). Sécurité et conformité - Appliquer les bonnes pratiques en cybersécurité en conformité avec les préconisations de l'ANSSI. - Mettre en œuvre des solutions de protection et de surveillance (antivirus, EDR, IDS/IPS, etc.). - Gérer les mises à jour et les correctifs de sécurité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Base en comptabilité (notion) Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée B

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? ROSARA est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous sommes mandatés par notre client, une entreprise innovante dans le secteur de l'IT spécialisé dans l'environnement, pour dénicher leur futur talent. Notre client est leader sur son marché, avec une équipe de 40 personnes et une dynamique de croissance. Il se distingue par une excellente ambiance de travail, un cadre de travail agréable et des valeurs humaines fortes. Leurs projets ont une réelle utilité publique en contribuant à la gestion et à l'optimisation des ressources environnementales. Le poste : Nous accompagnons notre client dans la création d'un nouveau poste stratégique : Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F). Il connaît actuellement une forte croissance et structure son développement en renforçant son infrastructure informatique. Dans ce contexte dynamique, il ouvre un poste clé pour assurer la stabilité, la sécurité et l'optimisation de son système d'information, et pouvoir répondre le plus efficacement possible aux sollicitations internes et externes. Vous serez le garant du bon fonctionnement et de l'évolution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Les missions du poste : - Traitement des demandes client (réclamation, information), - Saisie des commandes des clients + remise de chèques, - Assistance à la gestion comptable (contrôle, intégration des ventes et des règlements, facturation des grands comptes, saisie des virements), - Relance des impayés, traitement et suivi des litiges transporteurs, - Passer les commandes fournitures du service, - Etablir les devis, participer aux réunions internes, rédiger, mettre à jour et mettre en page des procédures, - Classement des documents administratifs. Le profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Assistanat de direction/ TP Assistanat de direction-administratif / Bac pro gestion administrative / DUT des entreprises et des administrations Poste à pourvoir pour Septembre 2025 Du lundi au vendredi de 9h à 17h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDD, de mi-avril à fin juin 2025. Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme de documents, - Mise à jour de la base de données clients, - Gestion des stocks et commandes de fournitures, - Classement et archivage des dossiers, Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de notre client basé à Bernay, Sos intérim recherche un Assistant administratif h/f pour rejoindre une entreprise dynamique et conviviale. En tant qu'Assistant(e) administratif vous aurez pour rôle de : - Gérer un accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement des courriers et mails - Réaliser la saisie informatique des entrées et sorties de matériaux - Enregistrer et suivre les demandes d'enlèvement + fidéliser et répondre aux demandes clients - Assurer la gestion des achats et des ventes de matériaux - Canaliser les documents comptables, financiers - Réaliser des bons de transport - Réaliser la gestion des prises de congés du personnel permanent. - Administrer les règlements fournisseurs. Nous recherchons une personne avec une formation assistanat administratif, secrétariat ou équivalent + une expérience sur un poste similaire. Pourquoi nous rejoindre sur ce poste ? Une entreprise dynamique et conviviale ! Un environnement de travail stimulant ! Envoyez nous votre CV sans plus tarder à bernay@sos-interim.fr ou postulez en direct sur notre annonce ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

Ressources supplémentaires