Annonces Services publics - Administrations / Environnement - Agriculture
Annonces Services publics - Administrations / Industries - Energies
Annonces Services publics - Administrations / Informatique - Télécommunications
Annonces Services publics - Administrations / Politique de la ville - Logement
Annonces Services publics - Administrations / Restauration collective
Annonces Services publics - Administrations / Services santé - Action sociale
Annonces Services publics - Administrations / Services Techniques
Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
La Vague Normande Formation, marque de la Ligue de Voile de Normandie, recherche son/sa futur.e responsable administratif.ve de formation. Les missions, principalement orientées vers l'organisme de formation : - Coordination administrative des formations professionnelles (BPJEPS, DEJEPS, CQP et Titre professionnel) - Gestion et suivi de procédures administratives - Pilotage du suivi administratif des apprenants et tuteurs des formations professionnelles - Construction des dossiers pour les différentes instances (DRAJES, OCPO, CFA) - Création du lien entre les apprenants, les entreprises et les formateurs - Accompagnement des stagiaires dans leur parcours de formation - Organisation des évaluations - Tenue et garantie de la conformité des dossiers - Gestion des processus qualité
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaudeyrac, 48, Lozère, Occitanie
L'Association l'Arc En Ciel spécialisé dans l'hébergement et l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap, recherche un Agent administratif (H/F) en CDD à Temps Plein pour une durée de 6 mois. Poste à pourvoir dès que possible. Mission : Exécuter les travaux de classement de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes. Adressez votre candidature complète (CV + Lettre de motivation) à l'attention de M MOURGUES Jean-Louis, Directeur Administratif et Financier- Association l'Arc en Ciel - Service Administratif - 48170 Chaudeyrac ou par le biais de cette offre.
Administrateur / Administratrice système informatique
Emploi Agriculture - Sylviculture
Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie
Arterris est un groupe coopératif agricole dont le territoire s'étend sur les régions Occitanie et PACA. Il fédère plus de 15 000 agriculteurs aux savoir-faire multiples. Le groupe réunit aujourd'hui une trentaine de société dans différents domaines d'activité (transformation agroalimentaire, négoce, logistique et distribution grands publics) et s'appuie au quotidien sur une équipe d'environ 2300 salariés répartis sur l'ensemble de nos territoires. DESCRIPTION DU POSTE Le groupe Arterris recherche un(e) Administrateur(trice) périmètre Usages & Outils (environnement et poste de travail) pour rejoindre notre Direction des Systèmes d'Information (DSI). Rattaché(e) au Responsable du Pôle Opérations SI, vous serez chargé(e) d'administrer et d'optimiser le fonctionnement des outils et applications du périmètre Usages & Outils. Celui-ci regroupe l'environnement de travail des utilisateurs au sens large : Environnement logiciel : - Bureautique : Citrix majoritairement (+ Windows & Mac) ; - Applications bureautiques transverses : Suite Office 2016, OnlyOffice, Owndrive, Zoom etc. ; - Applications métiers spécifiques. Environnement poste de travail : - Matériel IT : ordinateurs[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons un(e) assistant administratif H/F. Vos missions principales seront : -Facturation : Émission, suivi et gestion des factures clients - Gestion des devis : Rédaction, envoi et suivi des devis. - Traitement administratif : Gestion des documents administratifs liés à l'activité (courriers, e-mails, classement). - Accueil téléphonique : accueils des appels - Planification : plannings commerciaux Profil recherché - Formation : Bac +2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire souhaité. - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Qualités personnelles : Organisation, rigueur, réactivité, bon relationnel. CDI temps plein 35H par semaine.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne de nos activités administratives, comptables et RH, en assurant un suivi rigoureux et une coordination optimale des tâches. Missions principales : 1. Gestion Administrative Courante : - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes. 2. Gestion des Ressources Humaines : - Gérer la relation avec les salariés. - Suivre les notes de frais, les congés, et les fiches de temps des collaborateurs en mission chez les clients. - Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable. - Gérer les embauches : rédaction et suivi des contrats de travail, affiliations (mutuelle, URSSAF, etc.). - Mettre à jour les dossiers des salariés et assurer le suivi des formalités administratives liées au personnel. 3. Gestion Commerciale : - Suivre les commandes clients et les échéances contractuelles. - Établir et envoyer les factures clients. - Effectuer le suivi des encaissements et procéder aux relances si nécessaire. 4. Comptabilité : - Réceptionner les factures. - Saisir les factures fournisseurs[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Administrations - Institutions
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. La Commune de LEMPDES recherche un(e) Gestionnaire ressources humaines à temps complet. Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 7 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel du recrutement jusqu'à la fin de contrat / de relation en passant par la gestion de la carrière en lien avec la DRH, en étant force de propositions et de conseils. Il/elle est le référent(e) technique du service auprès des responsables de service. Missions et conditions d'exercice: Gestion et établissement des paies des agents titulaires et non titulaires des agents - Recueil, saisie et suivi des éléments variables - Création et clôture des dossiers et situations paie des agents - Edition et contrôle des bulletins et des états des caisses - Opérations comptables de la paie - Etablissement et transfert des données de paie via la DSN - Archivage des éléments de paie - Participation[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recettes et régie d'avances . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques . participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys -[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Et si vous vous construisiez un avenir professionnel avec Manpower ? Vous aimez le secteur administratif et souhaitez pouvoir vous y projeter sur du long terme ? Nous recrutons des Assistants H/F en contrat à durée indéterminée intérimaire (CDI-I). Avec ce contrat, Manpower vous permet d'associer sécurité de l'emploi, garantie de revenus et diversité des expériences. Vous accéderez également à de nombreux avantages. Tout en étant en contrat à durée indéterminée avec Manpower, nous vous confierons des missions pour répondre aux besoins de nos entreprises clientes. Dans le secteur administratif, vous pourrez être amené à : -Gérer les tâches administratives courantes -Assurer le suivi des dossiers et la gestion des plannings -Préparer et organiser des réunions -Rédiger des comptes rendus et des courriers -Assurer la communication interne et externe Les horaires Ils seront variables selon les entreprises, mais principalement en horaires de bureau classiques. Il y a la possibilité d'horaires flexibles selon les besoins des entreprises. La rémunération Vous serez rémunéré selon le salaire de référence de l'entreprise cliente (intégrant les primes et[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]
Adjoint / Adjointe à la DAF
Emploi Hôpitaux - Médecine
Espalion, 12, Aveyron, Occitanie
Missions Assistant la responsable en charge du pilotage budgétaire et financier du Centre Hospitalier Intercommunal Espalion Saint Laurent d'Olt, de l'Hôpital Etienne RIVIE de Saint Geniez d'Olt et d'Aubrac et du Centre Hospitalier du Vallon et rattaché à la Direction des Finances, de l'Investissement et des Autorisations du Centre Hospitalier de Rodez (établissement support de la Direction Commune), l'adjoint(e) administratif(ve) participe aux processus budgétaires et financiers via la saisie d'informations et le suivi des flux budgétaires et financiers des établissements. Activité principales L'adjoint(e) administratif(ve) enregistre des données numériques et comptables dans le cadre des consignes et procédures budgétaires et financières définies. Il saisit, met en forme et retraite les informations administratives et comptables qui lui sont communiquées. Les principales missions à la charge de l'adjoint(e) administratif(ve) sont les suivantes : - Suivi des recettes ; - Suivi des dépenses ; - Suivi de l'activité ; - Suivi des investissements ; - Suivi et mise à jour du bilan de l'établissement (actif et passif) ; - Saisie des documents budgétaires et financiers ; - Emission[...]
Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi Administrations - Institutions
Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Au sein du pôle Ingénierie, Technique et Aménagement, le service Cycle de l'Eau est composé d'une équipe de 4 personnes en charge de l'exploitation et des travaux pour la production et la distribution de l'eau potable, la collecte et le traitement des eaux usées et la gestion des milieux aquatiques. Au quotidien, l'équipe travaille en interaction avec les entreprises partenaires, les administrés, les élus et les autres services de la communauté de communes. Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice du cycle de l'eau (Eau, Assainissement, GEMAPI), vous participez à la gestion administrative et technique du service. MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE - Assure l'accueil physique et téléphonique du service Cycle de l'Eau (renseignements sur les services d'eau d'assainissement collectif et non collectif, gestion des doléances clients en relation avec le délégataire et/ou le service) - Est en charge de la gestion et suivi du courrier et de la boite mel du service (registre d'arrivée et départ des courriers, transmission des demandes aux exploitants et collègues.) - Est en charge de la préparation et de la rédaction des documents administratifs (courrier[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Châtillon-en-Bazois, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Le Centre Social du Bazois recrute un responsable administratif (H/F) Vos missions: - Mise en œuvre du contrat de projet - Coordination du service administratif - Gestion administrative comptable et financière - Gestion administrative du personnel - Articulation avec les différents services du centre - Représentation du centre social et délégation - Mise en œuvre de la démarche qualité
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France
DEALINKA crée un nouveau poste au sein de son équipe ! Rejoignez-nous en tant qu' « Office Manager » à Valenciennes dans le nord. Poste : L'objectif est d'assister les responsables de services de DEALINKA et de les décharger de certaines fonctions administratives. L'office manager est en particulier chargé (e) de la gestion des opérations administratives. En relation direct avec l'ensemble des services de l'entreprise et sous la responsabilité du Directeur Exécutif, vous aurez pour mission de : - assister les supérieurs hiérarchiques, afin que ces derniers se concentrent sur les missions commerciales et managériales ; - réceptionner, traiter et archiver le courrier ; - réceptionner les appels téléphoniques (standard téléphonique) ; Assurer l'accueil physique des visiteurs; - gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi et la validation des demandes d'achats mises en place; - assurer la gestion administrative des services selon les besoins ; - transmettre les informations importantes au service comptabilité ou des ressources humaines ; - servir d'intermédiaire entre la direction, les managers et le personnel ; - organiser les événements[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi
Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Votre mission : En binôme avec l'administrateur réseaux déjà en poste, l'agent a la responsabilité de garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du système d'information de l'entreprise. Il assure la maintenance de l'infrastructure, gère les évolutions techniques, veille au bon fonctionnement des différents équipements et services informatiques ainsi qu'au développement et au maintien de l'ERP de l'entreprise. Vos tâches : - Superviser, administrer et maintenir les infrastructures réseaux et systèmes (serveurs, routeurs, pare-feux, équipements de stockage, etc.) / Maintien des bases de données et systèmes de fichier / Assurer la mise en place et la gestion des environnements virtualisés / Superviser la sécurité informatique et déployer des politiques de sécurité / Gérer les sauvegardes et les plans de reprise d'activité (PRA) / Mettre en place et suivre les mises à jour des systèmes et logiciels / Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques / Assurer une documentation complète et actualisée des procédures / Programmation et maintien des services ERP & Web / Former et assister les utilisateurs / Astreinte informatique Compétences : Solides connaissances[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l'université. Rattachée aux services centraux, l'équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l'établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site. Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l'exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Savoir assurer un suivi administratif - Assurer l'ensemble des taches liées aux courriers du Lieu d'Accueil et Lieu d'Accueil biset AGT : réception du courrier, suivi administratifs et enregistrement des courriers envoyés vers l'extérieur - Assurer l'envoi des convocations, les modifications de lieux et dates de rendez-vous lorsque cela est nécessaire - Maintenir à jour le planning de présence des travailleurs sociaux (Lieu d'Accueil, Pal Pauvreté et AGT) - Gestion Administrative des Contrats d'Engagement Réciproque (Saisie des données sur les bases de données et/ou logiciels - Etablir le bordereau pour l'envoi des CER au Pôle Insertion d'Arles - Enregistrer les validations des CER - Faire le suivi des validations avec le Conseil Départemental 13 , relances si besoin - Assurer l'enregistrement des aides et leurs envoies - Suivre le stock des consommables du Lieu d'Accueil et établir les commandes de fournitures administratives - Préparer statistiques et bilans - Veille logicielle et contrôles des données qualitatives (accompagnement BRSA) saisies par les équipes Savoir accueillir en présentiel et au téléphone les personnes en situation de précarité - Etre à[...]
Assistant(e) médico-administratif(ve)
Emploi Social - Services à la personne
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE MEDICO-SOCIAL (H/F) - CDD 3 MOIS - 0.6 ETP L'Association d'Insertion Sociale 35 (AIS35), association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Les Lits Halte Soins Santé et les Lits d'Accueil Médicalisés forment une équipe pluridisciplinaire qui accompagne des personnes en situation de vulnérabilité. Les Lits Halte Soins Santé (LHSS) ayant une capacité de 8 lits accueillent, de jour comme de nuit, « des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, ne pouvant être prises en charge par d'autres structures, dont la pathologie ou l'état général, somatique ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médicosociale spécialisée mais est incompatible avec la vie à la rue » (décret n°2016-12). Les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) offrent une capacité de prise en charge de 10 lits. Ils sont destinés aux « personnes sans domicile atteintes de pathologies lourdes et chroniques, irréversibles, séquellaires ou handicapantes,[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 23 février 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 10/2025 Mission du poste : Assister le responsable du service dans les différentes missions pour la Ville et la Communauté Urbaine d'Alençon. - Assurer l'administration et la maintenance : . des outils de déploiement du parc des équipements clients . des systèmes : Unix/Linux/Windows, Hyperviseur . des bases de données Postgressql et sqlserver . des stockages et sauvegardes . des équipements clients de sécurité de type EDR . du serveur de messagerie (Exchange) . de l'annuaire LDAP de type Active directory . des contrôleurs de domaines . des applications techniques (Domotique, contrôles d'accès .) - Participer au déploiement des nouveaux composants d'infrastructure du SI - Gérer la mise à jour hebdomadaire des systèmes dans le cadre du PSSI - Rédiger les procédures - Assurer le support de niveau 2 pour les systèmes serveurs, réseaux et postes de travail Formation : Bac +2/3 Administrateur Système et[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client, dans le domaine scolaire, à St germain en laye (78), un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim jusqu'à fin Avril. EN TEMPS PARTIEL 21H sur trois jours. Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l'enseignement supérieur, vos missions seront les suivantes : - Gérer les demandes des apprentis. - Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis. - Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades. - Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers. - Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage.. -[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein de notre client, vous serez chargé(e) de gérer et de coordonner diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide des opérations. Vos missions seront : - Gestion boite mail, - Gestion téléphone, - Accueil Conducteur et dispatche à quai, - Prise de réserves sur lettre de voiture, - Validation des dossiers réceptions, - Fichier des non présentés, - Saisie des heures d'arrivée et de départ dans le planning, - Mail de fin de shift, - Edition des dossiers du lendemain, - Gestion du planning réception fournisseur. Voilà ce que notre client vous propose : - Salaire: 12,44 euros/heures et panier repas 5,50€ - Horaires : Lundi au Vendredi : 06h-13h30 Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle. Nous recherchons pour notre client un(e) agent administratif avec un minimum de deux ans d'expérience. - Maîtrise de la gestion des communications par e-mail et téléphone, notamment avec les fournisseurs - Compétences avérées en gestion administrative de la réception des conducteurs et vérification des pièces justificatives - Aptitude à saisir des informations[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Creil, 60, Oise, Hauts-de-France
L'APFE, association œuvrant sur la levée des freins à la mobilité depuis 2017 sur le territoire de la Somme, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Nous recherchons un agent administratif/agente administrative en contrat d'apprentissage. Vous aurez pour mission : - Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). - Recevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels. - Etre en charge d'activités de reprographie et d'archivage. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique. - Assurer la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. - Etre en charge de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. - Traiter des dossiers ponctuels. - Gérer et organiser un agenda. Emploi basé sur CREIL (60100).
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Construction - BTP - TP
Mulsanne, 72, Sarthe, Pays de la Loire
MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, suivre les contrats et les devis. - Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des échéances des travaux de rénovation énergétique. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité, clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants). - Gestion des appels et des courriels : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter les demandes administratives. - Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions, aides) en lien avec la rénovation énergétique. - Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants. - Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations liées à la rénovation énergétique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Une première expérience[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Négoce - Commerce gros
Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
*** POSTE EN CDI *** Poste à pourvoir de suite Sous la responsabilité du Responsable commercial et administratif vos missions principales sont : Il/elle veille à l'accueil des clients et assure leur encaissement. Il/elle est le relais de communication entre les clients et les collaborateurs. Il/elle peut être amené(e) à réaliser des actions commerciales déterminées par le RCA ou le gérant du magasin. Il/elle effectue les taches administratives et informatiques Administratives : - Accueillir les clients de manière personnalisée et les fournisseurs - Assurer le standard téléphonique du magasin - Saisir les règlements et effectuer l'encaissement des clients - Etre responsable de l'arrêté de caisse selon la procédure - Participer au suivi et à la relance des impayés - Effectuer le contrôle des crédits emballages et supports - Effectuer l'interface entre les clients et les autres membres du magasin - Participer aux inventaires - Participer aux actions de facturation et assurer le suivi du planning de facturation - Assurer une partie des tâches du Responsable Commercial et Administratif (R.C.A.) - Assurer les commandes de fournitures - Il/elle peut être amené(e) à effectuer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire
Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Auto-Moto-Cycles
Saint-Fargeau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Le Groupe LOUAULT est un groupe français familial créé en 1930. Il est spécialisé dans la fabrication et dans la distribution de véhicules de transport. Le groupe emploie 400 personnes. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Communication H/F pour un CDD. Le poste est à pourvoir à compter du 19 mai 2025 jusqu'au 05 septembre 2025 (remplacement congé maternité). En tant qu'Assistant Administratif et Communication H/F, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Responsabilités : Effectuer de la saisie administrative Classement de documents Petits travaux de comptabilité Accueil physique et téléphonique Orienter les clients, chauffeurs et visiteurs vers le bon interlocuteur Gestion des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn et Instagram) Suivre les différents sites internet du groupe Suivre l'organisation des salons et des événements du groupe Prendre en photo les sorties de production Classer les photos dans les fichiers informatiques Scanner les dossiers clients et les classer (informatiquement et physiquement) Profil recherché : Expérience préalable dans un rôle similaire d'assistant(e)[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]
Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux
Emploi Administrations - Institutions
Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
déalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La ville de Sannois recherche son Administrateur Système H/F au sein du Pôle Informatique/Téléphonie actuellement engagé dans une démarche de renforcement de sécurisation. Le service systèmes d'information et téléphonie est en charge du développement et de la maintenance des ressources informatiques, téléphoniques et de reprographie mis à la disposition des services municipaux, des établissements scolaires et du centre communal d'action sociale de la ville, dans le respect des règles de sécurité et de la réglementation en vigueur. Le service est organisé autour de 2 pôles : Informatique et téléphonie (4 agents) Reprographie (2 agents) En tant qu'expert au sein de la Département système d'information et téléphonie , l'administrateur joue un rôle central en fournissant aux techniciens les outils nécessaires à l'accomplissement de leurs missions dans des conditions optimales. Il contribue également à absorber l'élargissement du périmètre d'intervention et veille à une intégration technique cohérente et efficace des différents[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique
ADT OM est une entreprise spécialisée dans les formalités de dédouanement à l'import comme à l'export. Forte de son expertise et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne ses clients en Guadeloupe et en Martinique dans le domaine du transit. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant des missions variées, à la fois administratives et comptables. Vos principales missions : Administration : - Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données). Comptabilité : - Effectuer la saisie des factures (clients et fournisseurs) - Réaliser le suivi des paiements et des encaissements - Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers - Collaborer avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
En tant que secrétaire d'agence, vous serez le point de contact principal pour les clients, les partenaires et les collaborateurs de l'agence. Vous serez en charge de diverse missions administratives et de gestion quotidienne. Vos missions: - Accueillir les collaborateurs - Assurer le suivi des appels téléphoniques et des mails - Préparer et rédiger des documents administratif ( courrier, rapports) - Gérer les pointages et les prises de congés des collaborateurs de l'agence - Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives et d'équipements de sécurité (EPI) - Effectuer les taches administratives liées à la gestion de l'agence: Facturation, Recouvrement, Planification des RDV Votre profil - Formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire - Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point...) - La connaissance du logiciel SAP serait un plus - Excellente organisation et gestion du temps - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Conditions de travail : - Mission d'intérim de 3 mois - Rémunération selon expérience - 37h Hebdomadaire -[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Notre client, une société familiale de renom, forte de plus de 60 ans d'expérience et d'une réputation internationale reconnue, recherche son nouveau Responsable Administratif et Financier (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite. Vos missions : Rattaché(e) directement au Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour piloter la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous superviserez la consolidation des comptes de l'entreprise et de ses filiales. Vous offrirez des visions claires et précises sur la santé financière du groupe, en établissant des situations comptables mensuelles et en garantissant leur rigueur. Élaboration des déclarations et du patrimoine : Vous aurez la responsabilité d'élaborer les déclarations sociales et fiscales, tout en supervisant la gestion des contrats liés au patrimoine de l'entreprise (assurances, locations, matériel, logiciels). Vous finaliserez le bilan annuel en vous assurant de sa conformité et en jouant un rôle stratégique lors des discussions avec les parties prenantes. Relations avec les[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Assurances
Mondeville, 14, Calvados, Normandie
Cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine dédié au conseil juridique, financier et fiscal recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), dynamique, et que vous avez un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (Société de gestion, Banque, Assureurs et Agences immobilière) Gestion du courrier et des emails et tri des documents Rédaction de courriers et autres documents administratifs Suivi et gestion des dossiers clients et mise à jour des bases de données Soutien dans diverses tâches administratives Profil recherché : Formation en secrétariat ou administration Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier Banque assurances ou de la gestion de patrimoine Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(une) collaborateur(trice) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 14h à 18h tous les jours - Télétravail ponctuel possible.
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
La Commune de MAURIAC recrute un agent administratif à temps non complet (50%) dont les missions principales sont les suivantes : - Gestion et suivi des équipements sportifs et certaines salles municipales - Référent auprès des utilisateurs (clubs, enseignants, associations, etc.) - Planification des utilisateurs - Gestion administrative (courriers et diverses demandes, gestion des mails) - Organisation de manifestations sportives - Gestion des défibrillateurs - Gestion du centre aqua récréatif sur la période estivale (équipement, encadrement des saisonniers, planning, régie.) Connaissances liées au poste : - Avoir un bon relationnel et le sens du contact, - Faire preuve de rigueur et de précision, - Maîtriser l'outil informatique et les réseaux sociaux. - Quelques réunions en soirées CDD de 6 mois Prise de poste : dès que possible. Prise de renseignements auprès de Mme Pauline LIADOUZE (rh@mauriac.fr ou 04-71-68-28-10) Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire de MAURIAC, 20 Place Georges Pompidou 15200 MAURIAC ou à rh@mauriac.fr
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie et Ile-de-France. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 240 collaborateurs sur 40 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant.e Administration des ventes pour notre agence de Rennes Description du poste : Au sein du pôle administratif et financier et sous la[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons 3 agents administratif / agentes administratives Vos missions seront les suivantes : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation Bac/Bac+2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou relation clients pas téléphone Dynamique et doté(e) d'un goût prononcé pour la satisfaction client, vous savez organiser vos priorités et être force de proposition