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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) Administratif et Accueil (Titre Professionnel CAP) Vous souhaitez combiner apprentissage et expérience pratique tout en préparant un diplôme reconnu ? Rejoignez un bureau d'études innovant et dynamique ! Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Vous souhaitez combiner formation et expérience professionnelle dans le domaine administratif et de l'accueil ? Rejoignez une société de transports en périphérie de Besançon dans le cadre d'un Titre Professionnel Niveau 3 - RNCP - CAP Employé Administratif et Accueil, sur 1 an. Rythme : 3 à 4 jours en entreprise et 1 à 2 jours en formation. Horaires : du lundi au vendredi. Vos missions -Accueillir et orienter les clients, chauffeurs et partenaires avec professionnalisme et bienveillance. -Répondre aux demandes clients (informations, suivi des livraisons) et assurer un service administratif efficace. -Gérer les plannings, organiser les rendez-vous et traiter les documents administratifs liés aux transports. Profil recherché -Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. -À l'aise avec les outils informatiques de base. -Motivé(e) pour évoluer dans un métier polyvalent. -Moyen[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bernay, 27, Eure, Normandie

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement aux alentours de Bernay (27300). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement.... Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports. Vos missions : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Lons le Saunier l'UGECAM recrute un référent technique administratif (H/F). Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins. Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap (SAMSAH) propose un accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif en pleine croissance. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. VOS MISSIONS - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes un organisateur ou une organisatrice[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour sa Direction de l'Enfance et de la Famille au service de l'Aide Sociale à l'Enfance : un assistant administratif H/F au sein de l'Unité Accueil et Suivi des Mineurs Non Accompagnés. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable de l'Accueil et du Suivi des Mineurs Non Accompagnés, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : Participer, sur le volet administratif, à la mise en œuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions, Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, .) Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique) Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés. Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans) Activités principales : Gestion administrative - Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure -[...]

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Responsable en organisation en entreprise

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Offre d'Emploi : Responsable en Organisation d'Entreprise (H/F) - Rénover Pour Demain Lieu : Bastia, Corse Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil et expérience À propos de la société : Rénover Pour Demain est une société d'ingénierie technico-financière spécialisée dans la rénovation énergétique. Nous proposons un modèle innovant visant à répondre aux enjeux environnementaux et économiques liés à la transition énergétique. Grâce à notre expertise, nous avons récemment remporté un appel à projet France 2030, un programme national soutenant les projets innovants pour un avenir plus durable. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable en Organisation d'Entreprise afin de structurer et piloter nos processus internes tout en assurant la gestion administrative et financière des projets. Missions principales : En tant que Responsable en Organisation d'Entreprise, vous serez chargé(e) de : - Structurer et optimiser les processus internes : analyser et proposer des solutions pour améliorer l'organisation des différents services (technique, administratif, financier) et la gestion des projets de rénovation énergétique. - Piloter la gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'agent d'adjoint administratif F/H à temps complet sera à pourvoir le 1er mars 2025 au sein de la direction des services économiques. CDD pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage. Définition et contexte d'exercice : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats jusqu'au mandatement, traiter les litiges fournisseurs et traiter les demandes et/ou rejets de la Trésorerie hospitalière. Classer, archiver, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des opérations. Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer les données alphanumériques, comptables, dans le cadre des consignes ou procédures définies. L'Équipe des services économiques est composée de 5 personnes dont 1 responsable des services économiques. Le travail se fait en binôme aux services économiques et à la pharmacie afin d'assurer la continuité en cas d'absence. L'agent est en charge des domaines d'activité suivants : imagerie et laboratoires, transports, consultations libérales, fournitures techniques, pharmacie. Missions : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement public Départemental Autonome de Neuvic Entiers et d'Ambazac recherche un Attaché d'Administration Hospitalière H/F Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025, CDD 35 heures pour débuter Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement : Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer la responsabilité du service administratif. Spécificités : Exercice professionnel multisites sur Ambazac et Neuvic-Entier Encadrement : 3 agents Activités : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes, - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH, économiques et financières propres à l'établissement, - Elaboration, mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement, - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité, - Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Recherche

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) d'administration et d'accueil qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera en charge de l'accueil des visiteurs et des volontaires, de la gestion des colis, des produits et des volontaires. Vous participerez également à la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'entreprise dans sa globalité. Principales missions : - Accueil : Assurer l'accueil des visiteurs externes et des volontaires, ainsi que les appels téléphoniques. - Gestion des colis : Réception des courriers/colis (distribution interne et gestion des stocks) et expédition des colis (organisation, enlèvement, etc.) - Réception et enregistrement des produits : Assurer la réception, l'enregistrement et l'étiquetage précis des produits entrant/sortant au laboratoire. - Gestion des volontaires : Aider à la gestion administrative des volontaires (recrutement, plannings, rendez-vous, etc.). - Contribution à la démarche RSE : Participation aux initiatives RSE internes et aider à la mise en place d'actions et des analyses. - Soutien administratif général : Assister l'équipe administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120 salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) à ST AIGNAN GRANDLIEU 44860 FR pour une mission d'un mois, avec possibilité de renouvellement. Cette mission est directement liée à la gestion des véhicules de nos collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vos responsabilités incluront : - Gestion du parc de véhicules : affectation, suivi administratif, mise à jour des outils de gestion et suivi des réparations des VEH. - Support téléphonique et par mail aux utilisateurs pour toute question relative aux véhicules. - Suivi administratif des commandes et gestion des badges autoroutiers. Ce poste requiert une disponibilité à temps plein avec une durée de travail de 35 heures par semaine. Le salaire horaire est de 13 euros, avec en plus des tickets restaurants de 13 euros par jour travaillé. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devrait posséder les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office. - Excellentes compétences en communication écrite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est pour vous si vous êtes engagé, audacieux, responsable et agile. Contexte de recrutement : L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants/adolescents/adultes vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance. L'EPNAK participe à leur autodétermination et contribue à leur inclusion dans la société. Cette mission générale porte deux idées fortes : . Accompagner le libre choix de chacun pour son projet de vie : égalité des droits et des chances, . Défendre le principe de non-discrimination : permettre un réel accès des personnes vulnérables au droit commun (soins, logement, école, formation, emploi, sports, loisirs.). Aujourd'hui, l'EPNAK compte 2000 professionnels de droit privé et public et accompagne plus de 5000 bénéficiaires dans 70 unités sur 7 territoires. Le territoire EPNAK Sud-Ouest regroupe la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie. L'EPNAK a été retenu par le Conseil Départemental de la Gironde pour la création de places d'hébergement adapté pour l'accompagnement d'enfants/jeunes majeurs à multi vulnérabilités (relevant de l'ASE et en situation de handicap) et des parents. Ces dispositifs sont ouverts 365 jours/an et 24h/24. Ouverture[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! La salle de sport Odyssée est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable & Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous aurez la charge de : - Comptabilité & gestion financière - Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, frais généraux). - Suivi et contrôle des comptes fournisseurs et clients. - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable. - Facturation & suivi des paiements - Émission et suivi des devis et factures clients. - Relance des paiements en retard et gestion des impayés. - Suivi des paies & gestion administrative - Vérification des bulletins de paie établis par le comptable. - Gestion des documents administratifs liés aux salariés (contrats, absences, congés.). - Autres tâches de gestion - Rédaction et suivi des documents administratifs divers. - Participation à l'optimisation des processus internes. Profil recherché - Formation en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS, DUT, DCG.). - Expérience souhaitée de 2 ans minimum en comptabilité ou gestion administrative. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aunay-sous-Auneau, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à AUNAY SOUS AUNEAU (28700), en Intérim de 18 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Préparer et suivre les documents administratifs (devis, factures, ordres de réparation, bons de livraison.) - Saisir des données dans notre Système Informatique interne; réception/expédition de stock, validation informatique de prestations et manutentions. - Archiver des dossiers administratifs - Gérer les mails/appels - Accueillir les chauffeurs et convoyeurs et vérifier leur bon de transport (entrées et sorties) - Autres tâches administratives selon l'activité Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel. Vous devez être capable de gérer les tâches administratives de manière autonome et rigoureuse. - Compétences comportementales et techniques : - Avoir une expérience significative dans l'administratif - Maîtrise du pack office exigée - Etre à l'aise avec les outils informatiques (outils internes et outils clients) - Permis B - Bon niveau en orthographe - Polyvalent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la direction, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'association. Vous êtes force de propositions. Gestion comptable, budgétaire et financière : - Saisie de la comptabilité (journaux, écritures de bilan.) - Gestion clients (établissement devis, facturation, relance.) - Gestion fournisseurs (suivi devis, facture, échéance, règlement.) - Gestion des moyens de paiement (caisse, chèque, CB et terminaux.) - Préparation du bilan comptable en lien avec l'expert et le CAC - Saisie et restitution des données analytiques (tableau de bord et indicatifs clés) - Suivi du budget, plan de trésorerie et compte de résultat - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel - Participation à la recherche de financements complémentaires (aide à l'élaboration et au suivi des dossiers) Gestion administrative : - Accueil téléphonique - Suivi administratif des mécènes et partenaires publicitaires - Suivi administratif des partenaires institutionnels et associatifs (rédaction, suivi et pointage des dossiers de subvention, convention, demande d'agrément.) - Suivi administratif des cotisations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD -1 mois susceptible d'être prolongé. Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint(e) du service Autonomie de la Direction Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise le (la) référent(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de prestations des personnes âgées et handicapées attribuées par le Président du Département ou par la Commission des droits à l'autonomie. Il/elle intervient au sein d'une équipe médico-sociale Reprographier participer à la numérisation des pièces des dossiers ainsi que les dossiers relevant du handicap Instruire et suivre des aides et prestations sociales relevant de l'autonomie Accueillir renseigner et/ou orienter les usagers renseigner et/ou orienter les usagers par un accueil approfondi élaboré Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics les informer les orienter et les accompagner. Compétences requises : Réactivité, Connaissance et pratique des logiciels bureautiques - Capacité à travailler en équipe- Connaissance des dispositions législatives et réglementaires -Esprit d'analyse- Autonomie -Connaissance des procédures internes -Qualité rédactionnelle Capacité d'adaptation- Sens[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion administrative des ressources humaines ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour renforcer l'équipe, de notre client, dans le secteur du BTP. Vos missions :. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du suivi administratif des collaborateurs de votre périmètre. En véritable relais entre les salariés et le Centre de Service Partagé (CSP) paie, vous serez leur interlocuteur privilégié. Vos principales responsabilités : - Effectuer les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs - Assurer le suivi et la vérification des pointages hebdomadaires - Gérer le suivi des absences (congés payés, RTT, etc.) - Suivre et gérer les arrêts de travail, IJSS, CPAM et prévoyance - Transmettre les éléments variables de paie au CSP paie - Rédiger divers documents administratifs (contrats, avenants, attestations de travail.) - Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés, charges sociales, mutuelle santé et prévoyance - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la campagne d'alternance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

VOTRE ÉQUIPE : Vous intégrerez l'équipe administrative support de la direction pour laquelle vous deviendrez un véritable maillon pluridisciplinaire. Votre but principal sera de mener à bien la gestion administrative au sens large et d'accompagner votre hiérarchie sur la gestion financière et sociale de l'entreprise. Vous assurerez également une assistance auprès du comité de direction. VOS MISSIONS : Assistance à la gestion financière : Facturer les clients, Saisir les factures fournisseurs et règlements Analyser et suivre la trésorerie de l'entreprise Aider à la gestion des dossiers de financements et business Plan Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Élaborer des reporting financiers pour votre hiérarchie Assurer le transfert des informations entre l'entreprise et le cabinet d'expertise comptable Gestion administrative : Suivre les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Aider à l'administration du personnel Être le support administratif des autres services selon les besoins Saisie et suivi de l'administration[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative***Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). * Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. * Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. * Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière***Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. * Contrôle des notes de frais. * Suivi des paiements, relance des factures impayées. * Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial***Assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le PLEB (Patronage Laïque des Ecoles de Bruges) recherche un ou une coordinateur/trice administratif/ve pour seconder son équipe de bénévoles sur les activités de gestion administrative, accueil et communication de l'association. A propos du PLEB Le PLEB est une association loi 1901 présente à Bruges depuis plus de 60 ans. Fidèle aux principes d'éducation populaire et de laïcité pour l'école développés depuis 1886 par la Ligue de l'Enseignement, à laquelle il est affilié, le PLEB se propose d'être un partenaire privilégié de l'école dans la mise en place de projets divers, de créer une vie autour de celle-ci, et enfin d'organiser et faciliter l'accès de tous les enfants brugeais aux loisirs culturels. Attachée au développement de valeurs telles que la solidarité, la citoyenneté, la sensibilité et la communication, l'association contribue par ses activités à la formation de futurs adultes. Le PLEB organise des activités diverses toute l'année pour les enfants de la ville de Bruges autour de : - L'expression : avec des ateliers théâtre et des sorties pour les enfants de 7 à 13 ans - L'évasion : avec son séjour au ski en février et ses colonies l'été pendant lesquels sont[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du poste : LADAPT est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis plus de 90 ans. LADAPT exerce ses activités au sein de 116 établissements implantés sur le territoire national. Ses 3 247 salariés ont accompagné près de 20 000 personnes en 2022. Notre mission : accompagner socialement et professionnellement nos bénéficiaires afin qu'ils acquièrent leur autonomie dans le cadre de leur projet de vie. Nos actions innovantes : Accompagnement personnalisé dans la vie sociale, parcours de soin innovants, développement de formes alternatives d'habitat, anticipation des transformations des secteurs sanitaire et médico-social, déploiement de dispositifs novateurs d'accompagnement vers l'emploi. Dans notre démarche d'accompagnement, LADAPT se bat pour « Vivre ensemble, tous différents et tous égaux » À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe . Sous la responsabilité de la direction d'établissement, vous assurerez l'organisation administrative de l'établissement, composé d'un ESPO (Etablissement et Service de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Forcelles-Saint-Gorgon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 50 ans, notre société (effectif de 80 salariés) s'est notamment spécialisée dans les travaux publics en proposant à ses clients des prestations de locations d'engins avec ou sans chauffeur, ainsi que la réalisation de chantiers TP (terrassement, forage, topographie) exclusivement en sous-traitance pour le compte de grands groupes du BTP. Plus que du matériel ou des compétences, nous vendons un service et de la disponibilité, très appréciés de nos clients et partenaires. En plus de cette activité, nous sommes également spécialisés dans la production, le négoce et la transformation fruits à destination des industriels et des artisans. Un véritable savoir-faire lorrain. Bien implantés localement avec un rayonnement sur le grand quart Nord-Est, nous avons développé une organisation interne et une philosophie de travail encourageant l'autonomie, la prise de décision et le goût d'entreprendre. Afin de renforcer le service, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H - Nancy Sud Vous assurez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes en fournissant un soutien dans la gestion des tâches administratives. Vous travaillez en étroite[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Adecco Confluence recrute un profil : Assistant administratif & d'appels d'offres (H/F) pour son client situé à Ecully. notre client est une entreprise renommée qui se distingue par son expertise dans le domaine du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de ses collaborateurs. Voici les principales missions : Pour assister les consultants dans leurs missions commerciales, administratives, productives, pédagogiques, managériales.Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .), - Assurer la traçabilité des dossiers traités, - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi), - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes., - Mise à jour de base de données, - Reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe. Informations utiles : Localisation : Écully (69), accessible en TCL[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour la direction Vie Culturelle et Associative (VCA), un agent administratif à temps incomplet 50 % (h/f) Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK). Vous serez chargé de : - Établissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ; - Gestion du planning d'occupation des salles ; - Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d'occupation et suivi des demandes liées au dossier) ; - Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ; - Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l'absence de l'agent d'accueil) ; - Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ; - Classement et archivage (papier & informatique). Pour chaque « logiciel métier », une formation sera apportée,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Générale d'Imaginaire aime les mots. Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l'écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue...), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d'action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole. Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c'est politique. Elle s'engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s'entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l'écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié-e-s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu'elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France. Depuis 2019, La Générale n'a pas de chef-fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d'administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d'artistes oeuvrier-e-s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d'Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission générale : L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles et de communication. Responsabilités principales : - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance : Réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, et suivi des mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous : Planification des réunions internes et externes, gestion des déplacements (billets, hôtels, etc.). - Rédaction de documents administratifs : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, comptes rendus de réunions, rapports ou autres documents administratifs. - Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage des documents physiques et électroniques (notamment comptables), gestion de la base de données et mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. - Vérification, saisie et émission des factures clients, suivi des paiements et relance des créances impayées. - Accueil physique et virtuel : Accueil des visiteurs, gestion des demandes internes et externes, et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Nazaire-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes une entreprise familiale du secteur de la piscine. Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et convivialité. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et au bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et les boites mails. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ réception /acompte / facture.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers 2. Suivi administratif des ventes : - Suivi des commandes clients, gestion des relances et des paiements. - Préparer les documents nécessaires aux clients (factures, bons de commande, contrats signés). - Assurer la coordination avec les équipes techniques pour la mise en place des services d'infogérance. - Support[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet Manpower de Caen recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F) - CDI Secteur : Proche de Lisieux Entreprise familiale spécialisée dans le commerce de produits régionaux Notre client, une TPE, recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable pour assurer la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Vos missions principales En lien avec la direction, la comptable actuelle et un cabinet d'expertise comptable, vous interviendrez sur la gestion comptable et administrative -Enregistrement des opérations comptables (achats, banques, social) -Établissement des encaissements LCR et règlements fournisseurs -Suivi et relances des paiements clients -Déclarations TVA, charges sociales, taxes diverses -Préparation des clôtures comptables annuelles -Suivi de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord -Suivi des dossiers de financement et des demandes de subventions -Suivi administratif des ressources humaines (fiches horaires, déclarations) -Participation à l'optimisation des processus comptables et administratifs Compétences clés : -Maîtrise des logiciels comptables, notamment SAGE 100 -Rigueur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un Tire professionnel de niveau 3 - CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour renforcer l'équipe en charge des marchés publics, vous assistez la responsable de la commande publique et de la modernisation de l'administration dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Vous gérez l'exécution des marchés publics en lien direct avec les services utilisateurs et le service des finances. Missions: - Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AAPC) pour les MAPA, - Mettre en ligne les appels d'offres, - Télécharger les offres dématérialisées et procéder à l'ouverture des plis, - Procéder au contrôle des pièces justificatives, - Préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, procès-verbaux, jurys, etc.), - Vérifier les rapports d'analyse, rédiger des courriers d'attribution, rejets et autres et procéder à la télétransmission en Préfecture, - Assurer les formalités de fin de procédure et la transmission des marchés aux services, - Rédiger les certificats administratifs, les avenants, les déclarations (DC4, .) et les documents de reconduction, - Actualiser les tableaux de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Comment pourriez-vous transformer votre passion pour l'organisation en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez un environnement dynamique où vous contribuerez à la gestion administrative efficace et optimisée au sein de notre équipe. - Assurez la gestion quotidienne des documents administratifs et leur classement - Coordonnez les communications internes en gérant les courriers et appels téléphoniques - Soutenez l'équipe en organisant des réunions et en préparant les comptes rendus Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 14,9802 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Description du profil : Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre client dynamique. - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. - Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. - Formation en gestion administrative ou un diplôme d'État en secrétariat. -[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Description des missions ou activités Accueil et information du public et des partenaires - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-Palin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence Partnaire Bourges recrute pour l'un de ses clients, spécialiste en espaces verts et proche de Bourges, un assistant administratif (H/F). Venez rejoindre l'équipe de notre client qui n'attend plus que vous ! En tant qu'agent administratif, vous allez gérer de nombreuses fonctions administratives essentielles et variées pour l'organisation de l'entreprise telles que : - L'accueil physique et téléphonique ; - La gestion des mails et des courriers ; - La commande de fournitures ; - La rédaction de documents comme des devis notamment ; - La communication d'informations en interne ; - Le traitement et le suivi administratif des dossiers ; - L'organisation des agendas, prise de rendez-vous, le suivi de plannings et chantiers. Le poste est à pourvoir dès que possible en mission d'intérim d'un mois minimum à temps complet (35 heures). Horaires de journée du Lundi au Vendredi : 09h00 - 18h30. Rémunération selon profil. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en administratif. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et maitrisez les outils informatiques? La comptabilité, l'administration, la gestion et les ressources humaines n'ont pas de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Offre d'Emploi - Poste Administratif - Entreprise : AutoDémarches36 Decription du poste : AutoDémarches36, spécialisé dans les services administratifs (cartes grises, permis de conduire, etc.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Missions : -Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et vérification des documents officiels - Conseil et accompagnement des clients dans leurs démarches Profil recherché : - Organisé(e) et autonome - À l'aise avec l'outil informatique - Bonne communication et sens du service client -Expérience en administration ou secrétariat appréciée Ce que nous offrons : - Horaires flexibles (15h/semaine) - Environnement de travail agréable - Possibilité d'évolution du contrat -Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation Rejoignez AutoDémarches36 et contribuez à simplifier les démarches administratives pour nos clients !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège de Suresnes un Assistant administrative et technique en CDD. Mission[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En raison de l'absence du responsable bâtiments, la gestion bâtimentaire est déployée sur plusieurs services sur le plan technique. La partie administrative des dossiers nécessite quant à elle le recrutement d'un renfort temporaire. Poste pour une durée initiale de 3 mois renouvelable. Les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des marchés - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien des bâtiments - Prise de rendez-vous - Elaboration des plannings d'opérations récurrentes - Suivi administratif des commissions de sécurité - Devis, suivi des commandes - Déclarations et suivi des dossiers d'assurance - Saisie des consommations énergétiques Envoyer lettre de motivation et CV

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Activités du poste : - Etat-Civil : préparer les dossiers et cérémonies de mariage, de PACS et de baptêmes civils ; établir les actes de reconnaissance, de mariage, de PACS, de décès ; mettre à jour les registres et livrets de famille. - Cimetière : contrôler et délivrer les diverses autorisations tant auprès des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police des cimetières. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires et mettre à jour le fichier du cimetière (autorisation de travaux, concessions, titres de recettes) - hors procédure de reprise des concessions. - Affaires générales : Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement de la population), Cartes Nationales d'Identité (C.N.I), Passeports, débits de boisson, recensement militaire. Traitement du courrier et enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ. Distribution du courrier électronique. Gestion des animaux errants. Gestion des cérémonies (8 mai et 11 novembre) et des fêtes (Vœux du Maire et repas des ainés) : envoi des invitations, éditions de listes. Tenue du registre des objets trouvés. Recueil, traitement et suivi des informations[...]

Ressources supplémentaires