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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Au pied du massif du FOSSARD, la ville de Saint-Etienne-lès-Remiremont compte aujourd'hui 3879 habitants et offre un cadre de vie agréable. Ville jeune et dynamique, nos élus œuvrent pour rénover, embellir et fleurir notre commune. Dans le but de fournir des services de qualité à nos administrés, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(rice)(Général(e) des Services, compétent(e) et motivé(e). Véritable bras droit du Maire, le(la) DGS pilote, impulse et assure la mise en œuvre des projets importants pilotés par la Ville. Doté(e) d'une expérience réussie dans des fonctions similaires et d'une expertise administrative, juridique, financière et de ressources humaines qui lui permettent, sous la seule autorité de M. le Maire et en relation avec les élus, de piloter les orientations stratégiques de la collectivité. Au service des élus, il(elle) veille, conseille et accompagnera la faisabilité juridique, financière et administrative des politiques et projets décidés par le Conseil municipal. Vos principales missions : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval. Vous intégrez l'équipe de l'ENSV-FVI, service actions internationales. Activités principales (liste non exhaustive) : Assurer l'organisation et la gestion administrative, logistique et financière des activités liées aux projets (missions d'experts, accueil de délégations, formations), en respectant les procédures bailleurs. Préparer et contrôler les dossiers administratifs et financiers pour les instances de suivi des projets (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers). Contribuer au partage d'expériences et à l'actualisation des procédures de gestion des projets. Suivre et contrôler la gestion budgétaire des projets en lien avec le responsable administratif et financier (budgets, opérations pluriannuelles, saisies sur logiciels budgétaires et RH). En lien avec les pilotes techniques des projets, vous serez responsable de : Gestion[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bouilly, 10, Aube, Grand Est

Technicien(ne) administratif(ve) en EHPAD Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, le technicien administratif (h/f) est chargé du secrétariat de l'EHPAD et participe à la gestion administrative de l'établissement en réalisant des tâches diverses dans le domaine administratif, comptable et technique. Il.elle veille à respecter les consignes et procédures de manière autonome, dans un souci de qualité de service rendu aux personnes accompagnées et de respect des règles de confidentialité. Missions : Informe les visiteurs, futurs résidents et résidents sur la vie de l'établissement, Accueille et constitue les dossiers administratifs des nouveaux résidents, Réalise les dossiers de préadmission et participe à l'organisation des visites de préadmission, Effectue la réception, la distribution et le traitement du courrier, Assiste la directrice dans la gestion de l'EHPAD : En ressources humaines - Constitue le dossier des salariés, - Calcul de base contrat, - Réalise la planification du temps de travail, - Collecte les éléments variables pour l'élaboration des paies, En administration générale et comptabilité - Constitue et tiens à jour[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP, engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aiguillon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD d'AIGUILLON cherche un / une Assistant administratif / Assistante administrative La personne recrutée devra être polyvalente. En effet elle sera amenée à assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, gérer les admissions résidents, gérer le ssiad, constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers, réaliser la facturation et conseiller lors de démarches administratives. De plus, le poste offre un volet RH, avec la gestion des périodes d'essai des nouveaux agents et le suivi administratif des évaluations, la gestion des dossiers d'absentéisme, le réaménagement ponctuel des plannings agents. Elle sera également en charge de la gestion administrative des stagiaires et de la préparation des instances (CVS, ). Sa polyvalence lui permettra de remplacer les autres agents de l'équipe administrative et d'accéder à d'autres fonctions (planification, traitement de recettes et de dépenses, secrétariat général,...). Une connaissance en gérontologie serait un plus Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Statut : CDI - Temps de travail : Temps plein, 35h - Horaires : 9h00 - 17h30 avec 1h30 de pause - Lieu de travail : Ivry sur Seine (94) puis Clamart (92) dans l'année 2025 . Missions principales L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien opérationnel aux différents services. Missions principales : Assurer le standard téléphonique des prospects, clients et partenaires; Saisie des formulaires sous forme de tâches dans notre CRM ; Assurer le suivi administratifs des prospects et des clients : Relances par téléphone des devis ; Edition des devis pour le service commercial ; Edition des factures clients et relevés d'achats clients ; Accusé réception des bons de commandes clients ; Transmettre les documents pour les ouvertures de compte fournisseurs chez nos clients ; Mettre à jour les logiciels de collecte d'informations fournisseurs de nos clients ; Déposer les factures clients sur les espaces dédiés (Chorus Pro, SAP etc.) Edition des documents de traçabilité (certificat de destruction, bilan[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Aixe-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/06/2025 CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE DES ACTIVITES DU DECHET DU 16 AVRIL 2019 - IDCC 2149 Rattaché(e) à la Responsable du Service Environnement, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du Service Déchets. Vous travaillerez en lien étroit avec la Responsable de service, et l'élu en charge des déchets. En tant qu'agent(e) qualifié(e) d'administration-comptabilité vous devrez : - Faire la gestion administrative du service : - Assurer les tâches de secrétariat du service (courriers, mails, comptes-rendus de réunions, convocations, présentations, rédaction des délibérations.) - Réaliser le suivi administratif du Service déchets : production des indicateurs, contrôle des tonnages - Participer à la rédaction du Rapport annuel du service, en lien avec les agents et la responsable de service - Elaborer la matrice des coûts selon le référentiel de l'ADEME en lien avec la responsable de service ; - Organiser la logistique des réunions du service. - En cas d'absence des agents en charge de l'accueil et de la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (RI) : assurer l'accueil téléphonique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques). Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). Classement et archivage des dossiers. Suivi des agendas et organisation des réunions. 2. Gestion documentaire : Mise à jour et suivi des documents administratifs. Gestion des bases de données et des fichiers numériques. Archivage électronique et physique des documents. 3. Accueil et information : Accueil physique des visiteurs. Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. 4. Suivi des dossiers : Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais. Préparation des documents nécessaires aux réunions. Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Temporis Ancenis, une équipe , e et professionnelle composée de Maëva, Candice, de Laurence et de Christophe Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative travaux pour notre client basé à Mauges sur Loire. Ce poste est à pourvoir pour 3 à 6 mois afin de renforcer temporairement l'équipe. Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers. Voici vos missions : - Assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et plus précisément : o Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire, o Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion - Gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : o Traiter et suivre les Ordres de Service et avenants reçus, o Constituer annuellement le dossier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de l'association Depuis 1997, Ensemble Autrement agit sur la Métropole Lilloise en accompagnant des personnes en situation de handicap psychique. Notre mission : favoriser leur inclusion sociale et leur épanouissement personnel grâce à des services adaptés à leurs besoins. 130 salariés œuvrent chaque jour auprès de plus de 400 personnes. L'association s'organise autour de trois pôles : Aide à domicile, Vie sociale et Habitat. Nos valeurs : Respect des droits et libertés individuelles. Promotion de l'inclusion et du libre choix de vie. Innovation sociale, coopération et partenariat. Amélioration continue de la qualité de vie au travail. Pour nos équipes, nous proposons un environnement de travail bienveillant, des formations internes, des immersions sur le terrain et des parcours de montée en compétences. L'humain est au cœur de nos actions. Description du poste Dans le cadre de son développement, l'association Ensemble Autrement recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI temps plein. Au sein d'une équipe dynamique, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de plusieurs services. Vos missions principales : 1. Assistanat[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Assistant administratif BTP H/F oui mais dans quelle structure ? Notre client est un acteur reconnu du BTP sur Montauban engagé dans la qualité et la rigueur de ses projets. Il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes sur la gestion administrative et le suivi des dossiers. Vos missions en tant qu'assistant administratif H/F Au sein du siège social, vous serez en appui aux différentes fonctions supports et opérationnelles de l'entreprise. Gestion administrative et organisation Réception et traitement des demandes clients, rédaction de documents administratifs (comptes rendus, notes de service, courriers), organisation logistique des réunions et visites de chantier. Gestion du planning partagé et suivi des priorités en fonction des besoins internes. Suivi des dossiers et reporting Suivi des paiements et relances en cas de retard, dépôt des appels d'offres selon les procédures clients, rédaction de la facturation définitive en intégrant les écarts contractuels. Mise en forme des budgets et plannings, préparation des autorisations et assurances nécessaires aux chantiers. Archivage et support aux équipes Saisie et classement des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l'École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l'École. Forte d'une équipe d'une trentaine d'agents, elle s'organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES) et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous participerez à la gestion administrative des dossiers des élèves-officiers polytechniciens. Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion X25 au sein de l'École polytechnique. Rejoignez l'équipe du Bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), du 15/07/2025 au 14/09/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participer aux activités de l'incorporation des X25 ; * Constituer les dossiers des X25 ; * Recenser et enregistrer les demandes d'affiliation ou de dispense d'affiliation au contrat[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Localisation administrative et géographique SPIP de CARCASSONNE, 6 rue du palais Prise de poste : 01.05.2025, Fin de contrat : 31.08.2025 Vos activités principales - Accueil physique et téléphonique des PPSMJ - Création et gestion de toutes les mesures prises en charge par le SPIP après saisine par les autorités judiciaires - Suivi des mesures dans les applicatifs métiers - Envoi des dossiers suite à dessaisissements vers d'autres départements - Gestion des tableaux statistiques des mesures du service - Archivage des mesures Ordinateur portable et logiciels applicatifs métiers mis à disposition. Les activités du service La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en œuvre dans cet objectif : - L'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice - L'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution - L'insertion des personnes placées sous-main de justice. A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Enseignement - Formation

Mornac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'AFPA de Mornac recrute un formateur Administrateur d'infrastructures sécurisées H/F Intégré.e au sein de l'équipe de Mornac, le formateur H/F met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A ce titre, le formateur H/F : Anime des séances d'apprentissage, Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi, Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins. En accompagnant le développement de compétences des stagiaires sur les activités du métier, le formateur H/F aura la charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) basé à Arbois. L'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F) a comme missions d'assister les membres de l'équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Il(elle) répond aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne, en fournissant des informations précises sur les produits mais Il(elle) gère aussi les appels pour l'équipe commerciale, en prenant des messages et en les transmettant aux personnes concernées. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial polyvalent (H/F), votre rôle est de maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs pour cela vous effectuez des tâches administratives générales, telles que le classement, la numérisation de documents, la gestion du courrier, etc. Vous pouvez être amener à faire de la saisie de commande et à coordonner les expéditions et les livraisons en collaborant avec les départements logistique et entrepôt. Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération selon profil.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad Cayenne recrute pour son client pour le poste suivant un Assistant administratif /Assistante Administrative (H/F) avec une expérience de 2 ans minimum. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos missions : Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Rédaction de courriers et documents administratifs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Gestion de la facturation et suivi des paiements. Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives. Votre profil : Vous avez une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative, idéalement en intérim. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un excellent sens du relationnel. Vous êtes rigoureux(se) et savez faire preuve d'initiative. Conditions : Contrat de mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Poste basé à Cayenne. Rémunération selon expérience. Comment postuler : Envoyez votre CV à l'adresse mail suivante : accueil.guyane@randstad-antillesguyane.com[...]

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Spectacle Oraison

Louhans 71500

Du /00/1e16 au //099

Cirque forain intimiste, troublant et libérateur. Dévoilement métaphorique et révolté, autour de l’image du clown blanc comme sauveur dérisoire du chaos contemporain. Dans la pénombre de la piste, les déséquilibres acrobatiques ou la grâce sauvage du lancer de couteaux, résonnent avec quelques notes d’orgue de barbarie, tristes et joyeuses, comme une prière de cirque. Ecriture, mise en scène, lumière : Marie Molliens / Regard chorégraphique : Denis Plassard. Interprètes : Robin Auneau, Nathalie Kuik «Missy Messy», Marie Molliens, Françoise Pierret. Assistante à la mise en scène : Fanny Molliens / Conseillère à la dramaturgie: Aline Reviriaud / Assistant chorégraphique : Milan Herich / Création costumes : Solenne Capmas / Création musicale : Françoise Pierret / Création sonore : Didier Préaudat, Gérald Molé / Assistant création lumière : Théau Meyer / Création d’artifices : La Dame d’Angleterre / Intervenants artistiques: Delphine Morel, Céline Mouton / Contributeur en cirque d’audace : Guy Périlhou / Assistante d’administration et de production : Pauline Meunier / Régisseur : Théau Meyer. Conventionnée par le Ministère de la Culture et de la communication / DRAC Bourgogne-Franche-Comté[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité du responsable France Services, le conseiller France Services a pour mission d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives quotidiennes. Suite à l'acquisition d'un bus itinérant, le conseiller France Services sera amené à exercer ses missions au sein de la structure France services basée à Entrange et dans le bus itinérant. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives - Accueillir et accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

La Direction Générale Adjointe Citoyenneté recherche un.e Gestionnaire administratif et financier. MISSIONS : Sous l'autorité de la DGA Citoyenneté, vous assurer la gestion administrative, financière et comptable des services de la direction : - Pour le service Occupation du Domaine Public : - Traitement administratif et comptable directe des dossiers du service - Suivi des régies "Stationnement" et "Foires & Marchés" et «Voirie» en appui et gestion directe en cas d'absence de l'agent dédié. - Pour l'ensemble des services de la DGA Citoyenneté - Exécution des marchés publics en cours et aide au montage des nouveaux marchés publics de la DGA - Centralisation et suivi des opérations budgétaires et comptables de la DGA (suivi des engagements, liquidation des dépenses, exécution budgétaire). - Accompagnement et formation des agents comptables de la DGA aux procédures d'achat public et de finances. - Mise à jour et suivi des tableaux de bord financiers et administratifs pour garantir la maîtrise des budgets et des dépenses des services de la DGA - Aide au montage des nouveaux marchés[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs). Lieu d'affectation : site de Châteauroux Activités principales Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes : - Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ; - Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ; - Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Manziat, 12, Ain, Occitanie

Notre client est une entreprise spécialisée dans l'élagage, en pleine croissance, avec un projet structurant de déménagement et de construction de son futur bâtiment. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable qui deviendra le véritable bras droit du dirigeant pour gérer l'ensemble de l'administratif, de la comptabilité et des ressources humaines. Votre rôle Supervisé(e) par le dirigeant & accompagné(e) dans votre prise de poste par une consultante dédiée, vous aurez la charge de : Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs - Relation avec les banques, assurances, fournisseurs et administrations - Préparation et suivi des budgets, tableaux de bord administratifs Comptabilité et gestion financière - Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable - Gestion de la trésorerie et des règlements - Vérification et validation des factures Ressources humaines - Gestion administrative du personnel (contrats, paie transmis au prestataire, suivi des absences) - Suivi des obligations sociales Votre profil Issu(e) d'une formation en gestion/administration (type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) o[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) administratif(ive),vous intègrerez la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles. Vous aurez la responsabilité d'assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l'équipe, tout en étant force de proposition. MISSIONS: - Apporter votre soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives, - Etre proactif(ve) dans la définition d'outils afin de permettre une meilleure gestion de l'activité, - Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients, - Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités, - Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d'activité.), - Assurer l'assistanat de l'équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier.). CE QUE NOUS OFFRONS Un cadre motivant et challengeant : L'opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance, La possibilité de gérer des tâches administratives liées[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Vous aimez le contact avec le public et souhaitez vous épanouir dans deux domaines différents : ce poste réunit la richesse de 2 univers Placé sous l'autorité du chef de service de la Police Municipale (60%) et de la responsable du service population et citoyenneté (40%), le chargé administratif et d'accueil : Gère l'accueil et le secrétariat du service de police municipale en informant et renseignant le public, assure un ensemble de missions administratives permettant la gestion et le suivi des affaires du service Instruit et constitue les actes d'état civil ; instruit et délivre les titres d'identité ; participe à la gestion administrative des cimetières Vous : Avez une expérience dans l'accueil et l'administratif Maitrisez les techniques rédactionnelles des règles de sécurité et d'entretien du matériel Justifiez d'une expérience au sein d'un service population et citoyenneté en qualité d'officier d'état-civil Détenez une bonne connaissance de l'environnement territorial (plus particulièrement à l'échelle communale) Une connaissance de la législation funéraire est indispensable et l'utilisation du logiciel Gescime serait un plus Vous connaissez le logiciel Logitud[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'un poste dans une entreprise dynamique et souhaitez mettre à profit vos compétences en administration des ventes tout en étant bilingue en anglais ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une expérience de 1 à 2 ans dans ce domaine, que vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une bonne maîtrise des outils administratifs, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez en charge de la gestion complète des commandes clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison des produits. Vous serez également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les clients internationaux, assurant un suivi administratif et commercial de qualité. Vous aurez pour missions principales : - La gestion des commandes clients (réception, saisie, suivi et livraison). - Le suivi des délais de livraison et la coordination avec les différents services (logistique, product Nous recherchons une personne bilingue en anglais, ayant une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire en administration des ventes. Vous devez être organisé(e),[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le GEIQ PLUSS recrute pour le Réseau Grain, le GE ESS normand et pour lui-même, un(e) chargé(e) de gestion administrative, RH et comptable. Pour ce poste mutualisé, l'objectif principal est de garantir par la qualité de service le cadre des projets et contribuer ainsi au développement des structures en collaborant avec les autres membres de l'équipe. En 2024, les 3 structures représentent : - 10 ETP de postes "équipes" - 19,4 ETP de postes mis à disposition des adhérents - 1,5 M€ de budget Missions : Gestion administrative : - Gérer les adhésions/ cotisations des adhérents - Gérer les conventions cadres, techniques et financières des adhérents et partenaires - Garantir la gestion administrative quotidienne (courrier, moyens logistiques) - Prendre en charge la gestion administrative des contrats et relations fournisseurs - Cadrer la gestion administrative et financière des actions et des labellisations/ agréments (reporting, bilans, collecte des pièces administratives) Gestion RH : - Piloter la gestion administrative du personnel - Suivre l'activité du personnel (permanent et mis à disposition) et la bonne application du cadre social et juridique - Réaliser les démarches[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

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Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Agent(e) administratif allocations logement étudiante (H/F) Nombre de postes 12 Dans le cadre d'une approche globale de la situation des allocataires, votre mission sera de faciliter l'accès à leurs droits à l'aide au logement. Les personnes retenues auront comme mission : - Analyser les dossiers et vérifier les pièces administratives ; - Récupérer les informations manquantes par mail ou téléphone ; - Mettre en relation les caractéristiques de la situation de l'allocataire avec la réglementation, afin de déterminer le droit spécifique ; - Saisir et enregistrer les données sur le logiciel interne ; - Veiller à la qualité de traitement attendue. Vous disposez d'un diplôme de niveau équivalent à BAC/BAC+2 en gestion administrative et bénéficiez d'une expérience dans la gestion administrative. Le profil recherché : - Des capacités d'apprentissage, d'adaptation et de rigueur seront particulièrement appréciées. - Connaissance et pratique de l'informatique exigées, en vue de s'adapter à des logiciels internes, propres à la Caf. - Expérience dans le domaine de la gestion administrative et le suivi[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower ST SULPICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) Le poste est basé à Bessières (31660). L'entreprise est un acteur majeur dans le secteur de la récupération et du recyclage des déchets. Elle s'engage dans la préservation de l'environnement et assure le traitement adéquat des matériaux récupérés. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 03/03/2025 pour une durée indéfinie à Bessières. Au sein d'une équipe dynamique, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et aurez notamment en charge : - Gestion des entrées/sorties et pesées. - Contrôles et saisies des marchandises entrées / sorties. - La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. - La saisie et le suivi des commandes clients dans le système informatique. - La gestion des dossiers administratifs, incluant l'archivage et la mise à jour des documents. - La préparation, l'émission et le suivi des factures clients et fournisseurs. - Nettoyage, manutentions et aide des collègues. - Le respect des procédures internes et des consignes de sécurité. Horaires Dans le cadre de votre mission, vous travaillerez[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Administrations - Institutions

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Bureau de l'ordre public et de la prévention de la délinquance (BOPPD), rattaché à la Direction du Cabinet à la préfecture de l'Indre travaille sur les domaines d'activités suivants : la sécurité publique, la radicalisation et sa prévention, la prévention de la délinquance et les polices administratives liées à la sûreté comme le suivi des armes, des débits de boissons, des droits à conduire, des commissions médicales primaires, de la vidéo-protection, des installations illicites, les expulsions locatives. Le BOPPD exerce ses missions en liaison avec les services de sécurité intérieure, les services de l'administration pénitentiaire, les collectivités, les directions départementale interministérielles et les autres bureaux de la Direction. Vos activités principales : - Suivi des réunions d'ordre public - Mise en œuvre des différents plans et des politiques publiques de sûreté et de prévention de la délinquance - Appui à la supervision des missions de police administrative (armes, vidéoprotection, débits de boisson, etc). - Gestion des manifestations revendicatives, des installations illicites des gens du voyage et des dossiers en lien avec cette thématique. - Contrôle[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez une agence qui place l'humain au coeur de ses recrutements. Aquila RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans l'intérim, le CDD et le CDI, accompagne chaque jour les talents dans leur projet professionnel. Notre force ? Un suivi humain, de proximité, et une approche sur-mesure pour répondre aussi bien aux attentes des candidats qu'à celles de nos partenaires entreprises. Nous recrutons pour le compte d'une entreprise reconnue dans le secteur de la distribution. Acteur incontournable dans son domaine, ce client allie performance logistique, esprit d'équipe et exigence de qualité au quotidien. Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Horaire: Temps partiel accepté 25 à 35h la semaine Vos missions: Au sein du service administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos responsabilités principales seront : - Suivi administratif des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie des données et archivage - Mise à jour des bases de données (stocks,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Técou, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Técou / Catégorie C / Temps complet : 35h DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 10/04/2025 Fonction principale L'assistant admnistratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs. Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, . - Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service. - Suivi administratif des fonds de concours. - Suivi budgétaire et comptable du service. - Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions - Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs - Travail en transversalité avec les différents services PROFIL : Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif BILINGUE ALLEMAND (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les documents administratifs en français et en allemand. -Assurer la communication interne et externe en allemand. -Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus. -Traiter les emails et courriers entrants et sortants. -Mettre à jour les bases de données administratives. -Réaliser des traductions de documents de l'allemand vers le français. -Assister les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives. -Veiller au respect des délais et des procédures internes. Expérience en poste administratif exigée, maîtrise parfaite de l'allemand et du français, compétences organisationnelles avérées. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Processus de recrutement : Si votre candidature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'aides agricoles ( dossiers de la PAC). Vos missions : - Instruire des dossiers administratifs et en assurer le suivi - Répondre aux demandes de renseignements et assurer l'information du public. Compétences : - Compétences en suivi de dossiers administratifs requises : être organisé pour gérer les délais, vérifier la complétude d'un dossier - Compétences en matière d'application d'une réglementation souhaitées : savoir se référer à une réglementation, rechercher des références juridiques, rédiger des courriers et actes administratifs - Compétences en informatique requises : être en capacité d'utiliser rapidement un logiciel métier - Disposer d'un bon relationnel (contact avec les usagers nécessitant courtoisie, sens de l'écoute et pédagogie). 5 postes sont à pourvoir à partir de mi juin jusqu'au 31/08 Localisation : 22 rue du 139ème RI 15000Aurillac Proximité gare, transports en commun

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Forte de près de 700 adhérents, l'association Sport Pour Tous propose une vingtaine d'activités grâce à 18 animateurs techniciens diplômés. Elle est gérée sous forme collégiale par un Conseil d'Administration constitué de 11 membres et recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif(ive) polyvalent(e). Il s'agit, sous la responsabilité du Conseil d'Administration, de coordonner, d'animer et dynamiser le projet associatif par une prise en charge efficiente de la gestion administrative au quotidien. Le poste offre une autonomie dans la réalisation des missions: Accueil, coordination et animation Accueil physique et permanence téléphonique sur les horaires d'ouverture du bureau. Participation indispensable aux activités évènementielles de l'association en coordination avec les administratrices. Administration Travail en coordination avec le Conseil d'Administration Gestion des inscriptions, suivi des adhérents et des effectifs Gestion de la boîte mail et du courrier Gestion des démarches administratives Gestion des partenariats (conventions et relations avec les collectivités, fédérations, associations.) Accompagnement de la vie associative : préparation, participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- À PROPOS DE NOUS : La CARROSSERIE GIRAUD est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! - À PROPOS DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien nécessaire aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. - RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique (orientation/renseignements) - Gestion des e-mails (analyses, orientation et réponses) - Gestion administrative : Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, en éditant les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite. - Veiller à la conformité des documents administratifs (gestion et suivi des dossiers) - La gestion administrative des dossiers sinistres - Facturation & Encaissement - Liaison entre les différents[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) dans une concession de voitures haut-de-gamme. Le permis B + véhicule est indispensable pour ce poste qui se départagera entre Mont-de-Marsan et Dax. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) Responsabilités * 1. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise * 2. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité * 3. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures * 4. Rédiger les contrats de sous-traitances en collaboration avec les équipes travaux s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes * 5. Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Douane est l'administration de la frontière et de la marchandise. La Douane assure des missions de contrôle, de lutte contre la fraude, de protection des consommateurs et des entreprises, de régulation des échanges des marchandises à la frontière et d'accompagnement économique des entreprises du commerce international. Cette dernière mission de soutien à la compétitivité économique est assurée principalement par les pôles action économique en région. Au sein du PAE de Guadeloupe, le service de la réglementation douanière et fiscale est chargé d'éclairer sur le droit douanier, divers interlocuteurs: les services douaniers, les opérateurs du commerce international (particuliers et entreprises), les déclarants en douane, les partenaires institutionnels (région, département, mairies) et d'autres administrations. Le service est composé de 5 agents, chargés d'un portefeuille particulier (dédouanement et franchises, fiscalités, octroi de mer, accises et contributions indirectes, remboursement) tout en étant polyvalents. Description du poste : L'agent administratif est principalement chargé de : - assurer la recevabilité des demandes d'autorisations des opérateurs économiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable du Service Transport et en lien avec les autres agents du service, l'Adjoint.e administratif.ve du service transport participera aux missions suivantes : Accueil, renseignement, communication sur les transports scolaires et réguliers : - Assurer l'accueil, le renseignement et la communication auprès du public sur les transports scolaires, urbains et réguliers - Communiquer l'information verbale ou écrite aux usagers - Assurer la communication du service sur les différents supports (Site Internet, page Facebook, presse) pour l'ensemble des services (lignes scolaires, régulières urbaines et interurbaines) - Gérer l'application web pour l'information en temps réel des usagers (aléas et perturbations de ligne en liaison avec les transporteurs) - Procéder à la réception et au traitement des dossiers d'inscription aux transports - Réaliser la vente de titres de transport et des encaissements (régies) - Assurer la gestion des participations familiales des services annuels scolaires organisés - Recueillir les réclamations - Assurer le suivi du logiciel métier transport scolaire (inscriptions, comptage) - Assurer le secrétariat du service : messagerie[...]