Assistant administratif / Assistante administrative

Garant(e) de l'accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, vous êtes également chargé(e) d'assurer le secrétariat de l'Espace de Musique Théâtre et Danse et du service « Transports scolaires » :

- ACCUEIL
- Accueil physique et téléphonique,
- Renseignements du public, orientation vers les services ou organismes compétents
- Affichage d'informations
- Traitement du courrier entrant et sortant

- SECRETARIAT DE L'ESPACE MUSIQUE THEATRE ET DANSE
- Gestion et suivi des inscriptions
- Suivi de l'administration des élèves
- Coordination lors des absences entre profs / élèves
- Secrétariat courant
- Gestion des bons de commande

- SECRETARIAT DU SERVICE « TRANSPORTS SCOLAIRES »
- Gestion des inscriptions
- Accueil et renseignements des familles
- Secrétariat courant,
- Gestion des problèmes de circuit, perte de carte, incidents,.

- GESTION DES STOCKS DE FOURNITURES ADMINISTRATIVES
- Centralisation des demandes des services, commande des fournitures administratives
- Suivi des stocks
- Validation des factures

- CONSULTANCE ARCHITECTURALE
- Prise de rendez vous
- Etablissement des bilans annuels, de la demande de subventions annuelle
- Vérification de la facture annuelle

PROFIL :
- Diplôme ou formation en gestion administrative, secrétariat, assistante manager
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Pack office)
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles indispensables,
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, organisation, anticipation, polyvalence, dynamisme et discrétion

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste en remplacement d'un congé maladie, à pourvoir au plus tôt (contrat de 2 mois minimum)
- Temps de travail : 20 h / semaine - Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Rémunération selon l'expérience et le profil du candidat retenu pour les agents contractuels.
- Candidatures (lettre de motivation, CV) à adresser au plus vite