Agent administratif / Agente administrative

Offre BOE (Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi) : Voir conditions de recrutement dans l'offre

Vos missions :

Accompagnement des étudiants dans leur scolarité :
- Vous accompagnerez les étudiants : accueil physique et téléphonique, gestion des mails etc.
- Vous serez en charge de collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus, et alimenter les bases de données et les tableaux de bord
- Vous apporterez un support aux étudiants dans toutes les démarches administratives liées à leur scolarité et les orienter vers les interlocuteurs internes spécifiques.

Accompagnement des enseignant(e)s dans la mise en œuvre de leurs formations :
- Vous organiserez les examens dématérialisés sur la plateforme UNESS
- Vous aiderez à la correction des QCM

Support administratif et logistique à la mise en œuvre des formations :
- Vous assurerez le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel, dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité : composition des groupes d'étudiants, liens entre professeurs et étudiants, etc.
- Vous serez en charge de gérer les plateformes de candidatures (eCandidat, MonMaster.) et réaliserez les inscriptions administratives
- Vous serez chargé/chargée de contrôler, centraliser et transmettre aux services concernés (CROUS, Rectorat) les assiduités des étudiants en charge (boursier,
Formation Continue, Professeur-Stagiaire)
- Vous serez chargé/chargée de créer les maquettes pour les procès-verbaux d'examen et pour les relevés de notes
- Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys et vous préparerez les calendriers de jury et les convocations en lien avec la responsable de la mention

Amélioration continue :
- Vous participerez à l'ensemble des démarches d'amélioration continue (rédaction des procédures, .)
- Vous contribuerez à la garantie du respect de la réglementation et des procédures
- Vous serez chargé/chargée de gérer les demandes d'inscription administrative hors délai et les recours grâcieux

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une bonne expression orale et écrite ; le sens de l'organisation ; un excellent relationnel

Vous maîtrisez :
- La réglementation en matière de la scolarité ; l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur
- Les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et en autonomie ; d'orienter les usagers ; de respecter les procédures et les délais


Conditions de recrutement spécifiques à la campagne BOE 2025 :

Consultez l'avis de recrutement pour connaître les conditions de candidatures :
https://univ-cotedazur.fr/universite/travailler-a-universite-cote-d-azur/annonces-offres-d-emplois/campagne-annuelle-beneficiaires-de-lobligation-demplois

Le dossier de candidature, comprend six pièces : la fiche de candidature complétée, un CV complet, une lettre de motivation, une copie de la Carte d'Identité, une copie du dernier diplôme et votre justificatif RQTH ou BOE. Il doit être adressé par e-mail à l'adresse suivante : drh.recrutement-BOE@univ-cotedazur.fr au plus tard le 23/04/2025.

Notez que tout dossier incomplet ou non conforme (par exemple : pièce manquante ou dont la date de validité a expiré) ne sera pas pris en compte.

Ce poste est proposé dans le cadre de la Campagne de recrutement BOE 2025. En outre, toutes les offres d'emploi de l'Établissement sont ouvertes à tout candidat en situation de handicap (BOE). Vous pouvez aussi consulter le site web de la Politique Handicap d'Université Côte d'Azur :
https://univ-cotedazur.fr/handicap