informations générales
Auxerre
Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, œuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir
Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité,
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être,
Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez :
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes :
1) Aide Comptable
Saisi des banques
Saisie et suivi des factures
Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer
Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+
Suivi des caisses et suivi des virements, imputation
Relances clients (impayés ou retard de paiement)
2) Gestion Administrative
Gestion du suivi des commandes et facturation fin de mois (émission, envoie et relance)
Suivi des stocks de fournitures de bureau et petits matériel et réapprovisionnement
Suivie des déchets : création et suivi des BSD, gestion du registre et archivage des bons de collectes
3) Relais administrative RH
Assurer un rôle de relais RH : gestion des documents administratifs (embauche, courriers simple, mutuelle) suivi des visites médicales et des périodes d'essai, suivi des absences/retards et préparation des variables de paie
Votre profil
2 ans expérience en comptabilité ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement où vous avez traité à la fois des aspects comptables et RH.
Compétences clés
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels comptables (idéalement connaissance d'Opisto ou équivalent).
Bonne gestion des flux financiers et suivi de la comptabilité quotidienne.
Notions de gestion des ressources humaines et des documents liés à la gestion du personnel.
Aptitudes
Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer des priorités multiples
Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes
Bonnes compétences en communication
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
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Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être,
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Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
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Vos missions seront les suivantes :
1) Aide Comptable
Saisi des banques
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Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer
Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+
Suivi des caisses et suivi des virements, imputation
Relances clients (impayés ou retard de paiement)
2) Gestion Administrative
Gestion du suivi des commandes et facturation fin de mois (émission, envoie et relance)
Suivi des stocks de fournitures de bureau et petits matériel et réapprovisionnement
Suivie des déchets : création et suivi des BSD, gestion du registre et archivage des bons de collectes
3) Relais administrative RH
Assurer un rôle de relais RH : gestion des documents administratifs (embauche, courriers simple, mutuelle) suivi des visites médicales et des périodes d'essai, suivi des absences/retards et préparation des variables de paie
Votre profil
2 ans expérience en comptabilité ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement où vous avez traité à la fois des aspects comptables et RH.
Compétences clés
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels comptables (idéalement connaissance d'Opisto ou équivalent).
Bonne gestion des flux financiers et suivi de la comptabilité quotidienne.
Notions de gestion des ressources humaines et des documents liés à la gestion du personnel.
Aptitudes
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Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes
Bonnes compétences en communication
