informations générales
Beauvais
Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alternance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'Alternance en CDD de 4 mois et demi pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.
Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (principalement leur création) au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.
Missions proposées :
1. Gestion des contrats d'apprentissage :
- Création et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle.
- Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.).
- Suivi administratif - aide au service financier.
2. Suivi administratif des contrats :
- Enregistrement et suivi dans un fichier sous Teams (ruptures, mobilités, visites tuteurs).
3. Relations avec les entreprises :
- Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.).
- Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, etc.).
- Suivi des affectations de tuteurs en début d'année.
4. Support aux collaborateurs :
- Appui à l'Assistant de la Direction de l'Apprentissage pour diverses tâches administratives liées à l'alternance.
- Participation aux réunions hebdomadaires et journées de rentrée des candidats.
5. Point de contact pour les étudiants :
- Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (permis de conduire, bourses Erasmus, logement, transport, etc.).
Profil :
Titulaire d'un Bac +3 en en bureautique, comptabilité ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.
Compétences requises :
- Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Outlook, Teams, Intranet, Extranet).
- Connaissances : Idéalement, connaissance des modalités de l'alternance.
Qualités personnelles :
- Confidentialité, rigueur et organisation.
- Excellentes capacités relationnelles (internes et externes).
- Esprit de service et démarche orientée client.
- Travail collaboratif et curiosité.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDD de 4 mois et demi - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous intégrerez une équipe dynamique et participerez à la gestion administrative des contrats d'apprentissage et de professionnalisation (principalement leur création) au sein du Groupe UniLaSalle (4 campus) tout en étant au contact des entreprises.
Missions proposées :
1. Gestion des contrats d'apprentissage :
- Création et suivi des contrats d'apprentissage et de professionnalisation pour le Groupe UniLaSalle.
- Contact régulier avec les entreprises partenaires pour assurer la bonne gestion administrative des contrats (rupture, absences, avenants, etc.).
- Suivi administratif - aide au service financier.
2. Suivi administratif des contrats :
- Enregistrement et suivi dans un fichier sous Teams (ruptures, mobilités, visites tuteurs).
3. Relations avec les entreprises :
- Point de contact pour les entreprises concernant les modalités des contrats (rythmes, coûts, mobilités, etc.).
- Envoi des formulaires de rupture, gestion des avenants aux contrats (prolongation, changement de Maitre d'Apprentissage, changement de site, etc.).
- Suivi des affectations de tuteurs en début d'année.
4. Support aux collaborateurs :
- Appui à l'Assistant de la Direction de l'Apprentissage pour diverses tâches administratives liées à l'alternance.
- Participation aux réunions hebdomadaires et journées de rentrée des candidats.
5. Point de contact pour les étudiants :
- Traitement des demandes des apprentis en appui du service Financier (permis de conduire, bourses Erasmus, logement, transport, etc.).
Profil :
Titulaire d'un Bac +3 en en bureautique, comptabilité ou domaine similaire, vous possédez une première expérience en alternance ou en stage.
Compétences requises :
- Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Outlook, Teams, Intranet, Extranet).
- Connaissances : Idéalement, connaissance des modalités de l'alternance.
Qualités personnelles :
- Confidentialité, rigueur et organisation.
- Excellentes capacités relationnelles (internes et externes).
- Esprit de service et démarche orientée client.
- Travail collaboratif et curiosité.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDD de 4 mois et demi - Plein Temps sur notre campus de Beauvais (60).
