Journées portes ouvertes
Conférence - Débat, Nature - Environnement
Pierrelatte 26700
Du 12/02/2025 au 15/02/2025
Transformez votre potentiel en opportunités. Venez découvrir nos formation Bac + 2 à Bac + 3. Commerce et vente, technique et sécurité, administratif, rh et communication.
Piece de théâtre : "L'école prend la maire"
Théâtre, Pour enfants, Spectacle
Arès 33740
Du 13/02/2025 au 20/02/2025
C’est l’histoire d’une petite commune du centre de la France qui décide de construire une nouvelle école. L’affaire paraît simple, mais c’est sans compter sur le réchauffement climatique, la proximité de la rivière, les nombreuses complications administratives, et les histoires d’amour. Pas de réservation. Tout public - Entrée 5€. Pièce donnée au bénéfice de l’association Arestelton. Ouverture des portes à 20h.
![photo [Vous avez dit rural?] Projection](/images/com/29/v29021_commune_0.jpg)
[Vous avez dit rural?] Projection "Anaïs, 2 chapitres"
Cinéma, Festival généraliste
Plounéour-Brignogan-plages 29890
Le 14/02/2025
Projection du documentaire "Anaïs, 2 chapitres". Séance suivie d'un échange avec la réalisatrice Marion Gervais dans le cadre du festival "Vous avez dit rural?" Anaïs, 24 ans, s'installe comme agricultrice en Bretagne. Rien ne l'arrête. Ni l'administration, ni les professeurs misogynes, ni le tracteur en panne, ni les caprices du temps... 10 ans plus tard, Anaïs est maintenant mariée avec un jeune Sénégalais, Seydou. La dure loi des frontières compliquant tout, ils vont devoir se relever les manches...Ensemble. Réservation via contact[at]legroupeouest.com ou au 0298831426
Formation des bénévoles
Conférence - Débat
Châtelus-Malvaleix 23270
Le 15/02/2025
Formation des bénévoles Samedi 15 février 9h - 12h ''Assurer le suivi administratif de votre association''
Formation des bénévoles
Conférence - Débat
Châtelus-Malvaleix 23270
Le 15/02/2025
Formation des bénévoles Samedi 15 février 9h - 12h ''Assurer le suivi administratif de votre association''
8ème Semaine de cinéma italien - Miele de Valeria Golino
Genouilly 71460
Le 14/02/2025
Irène vit seule dans une maison au bord de la mer non loin de Rome. Son père et son amant la croient étudiante. En réalité, sous le nom de code MIELE, elle aide clandestinement des personnes en phase terminale à mourir dignement en leur administrant un barbiturique puissant. Un jour elle procure une de ces doses mortelles à un nouveau "client", Monsieur Grimaldi. Elle découvre cependant qu'il est en parfaite santé mais qu'il veut mettre fin à ses jours, ayant perdu goût à la vie. Bien décidée à ne pas être responsable de ce suicide, elle va tout faire pour l’en empêcher. VOSTFR
8ème Semaine de cinéma italien - Miele de Valeria Golino
Cinéma
Genouilly 71460
Le 14/02/2025
Irène vit seule dans une maison au bord de la mer non loin de Rome. Son père et son amant la croient étudiante. En réalité, sous le nom de code MIELE, elle aide clandestinement des personnes en phase terminale à mourir dignement en leur administrant un barbiturique puissant. Un jour elle procure une de ces doses mortelles à un nouveau "client", Monsieur Grimaldi. Elle découvre cependant qu'il est en parfaite santé mais qu'il veut mettre fin à ses jours, ayant perdu goût à la vie. Bien décidée à ne pas être responsable de ce suicide, elle va tout faire pour l’en empêcher. VOSTFR
Louis de Buade, comte de Frontenac (1622-1698)
Conférence - Débat, Vie associative
Compiègne 60200
Le 15/02/2025
Louis de Buade, comte de Frontenac (1622-1698) : un administrateur en Nouvelle-France à l'époque de Louis XIV, conférence de la Société d’Histoire Moderne et Contemporaine de Compiègne. Séance animée par Nicolas Prévost, chargé de cours en histoire moderne à l'Université Paris-Saclay, président de l'Association Frontenac-Amériques.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]
Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque
Visite guidée
Pont-l'Évêque 14130
Du 12/02/2025 au 22/02/2025
L’ancienne prison de Pont-l’Évêque a été construite en 1823 par l’architecte Harou Romain. C’est un très rare exemple en France d’édifice de l’administration pénitentiaire conservé après sa fermeture, le sort habituellement réservé étant la démolition ou une transformation. Elle est particulièrement connue comme « La Joyeuse Prison », du titre du film d’André Berthomieu avec Michel Simon et Darry Cowl sorti en 1956, qui s’inspire de l’histoire vraie d’un gardien chef laissant un peu trop de libertés à des détenus. Avant cela, elle fit les grands titre des journaux en étant le théâtre de l’évasion du célèbre détenu Renée La Canne en 1949. Avec notre guide, partez à la découverte de 200 ans d'histoire, de la Seconde Restauration, à la période de l'occupation allemande jusqu'aujourd'hui.
Éducation / Enseignement supérieur public
Écoles normales supérieures, instituts nationaux polytechniques, instituts d'administration des entreprises, instituts de préparation à l'administration générale, instituts d'études politiques, institut du travail, centres régionaux associés aux Cnam, université de technologie et centre universitaire de formation et recherche.
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Gorbio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
CADRE EMPLOI Statut : Titulaire ou contractuel catégorie C - filière administrative - Grade : Adjoint Administratif Temps de travail : 100% - Poste à temps complet 35H PROFIL Formation : Baccalauréat Secrétariat Gestion Administration ou expérience Assistant(e) de direction MISSION ET ACTIVITE DU POSTE Au sein d'une collectivité de 1500 habitants, sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes chargé(e) du secrétariat du Maire et des élus ainsi que de l'accueil de l'Agence postale communale. MISSIONS PRINCIPALES I.GESTION ADMINISTRATIVE 1.Secrétariat du Maire et des élus 1.1 Accueil physique et téléphonique des administrés en lien avec le Maire et les élus 1.2 Gérer les agendas du Maire et des élus : planifier, organiser et préparer les rendez-vous, les réunions 1.3 Réceptionner, traiter et dispatcher les courriers et mails reçus 1.4 Assurer la gestion des courriers envoyés de l'Autorité Territoriale 1.5 Constituer les dossiers administratifs divers en lien avec les projets de la commune et les réunions des élus 2. Pilotage de dossiers administratifs 2.1 Coordination des visites de sécurité et vérifications règlementaires 2.2 Gestion administrative des contentieux 2.3[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Quotité de travail : 80% pouvant évoluer sur un temps plein Lieu d'exercice : Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l'activité Centre de loisirs, l'Ecole de musique, l'Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l'Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l'exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.). Vous aimez organiser, structurer, planifier ? Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ? Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ? MISSIONS : o Assurer les tâches d'accueil et de secrétariat au sein du Pôle : - accueil physique, téléphonique et dématérialisé ; - gestion du courrier et des dossiers administratifs du service, - classement et archivage des dossiers, - rédaction et mise en forme de documents (courriers[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Recherche
Barjac, 48, Lozère, Occitanie
Notre entreprise, dans le cadre de la réglementation et de la sécurité du transport des marchandises dangereuses, agit pour la protection des biens, des personnes et de l'environnement. À ce titre, elle propose aux entreprises soumises à l'obligation de déclarer un Conseiller à la Sécurité, une prestation parfaitement adaptée à leurs activités. Elle propose également aux entreprises qui en expriment le besoin, la conception et la réalisation de formation en parfaite adéquation avec leurs spécificités. Dans le cadre d'un surcroît de son activité, notre entreprise a besoin de compléter son équipe. Au sein de notre équipe, vous, Secrétaire Assistant(e) serez chargé(e) d'assister la Secrétaire de Direction en participant aux divers travaux qui lui sont confiés ; administratif, qualité, logistique et financier. Comptabilité et administratif : - Réalisation du traitement administratif des dossiers (rédaction des devis, des contrats, des courriers, courriels, mise en forme des documents...). - Gestion et transmission des informations (courriels, courriers, notes...) relatives à l'activité de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers administratifs et financiers[...]
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Durée du contrat : CDD à temps partiel de 12 mois annualisé Début de poste au 7 avril L'association Ancrage recrute sa ou son coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère. Fondée en 2010, Ancrage place la prévention primaire des violences au cœur de sa pratique, la considérant comme un enjeu crucial de la lutte contre les violences. Avec une vision systémique et intersectionnelle des violences, ses actions et ses outils promeuvent le droit au respect de l'intégrité, qu'elle soit physique, psychologique ou sexuelle. Ancrage voit le jour avec pour objectif le développement de l'outil de l'Autodéfense Féministe, pour les adultes, les adolescentes et les filles à partir de 8 ans. Depuis 2014, l'équipe a aussi porté le développement du programme CAP, un dispositif spécifique à la prévention des violences faites aux enfants. Au sein de l'association, la ou le coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère contribue à assurer les missions administratives, comptables et financières soutenant l'association. En lien avec le Conseil d'Administration et en étroite collaboration avec le reste de l'équipe salariée, iel contribue à la notoriété et à la capacité d'action[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Vos missions générales : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et commerciales de l'entreprise en garantissant la gestion efficace des dossiers et le soutien administratif et commercial à l'équipe. 1/ Gestion Administrative et commerciale : * Accueil et standard téléphonique : => Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et rediriger les appels vers les personnes concernées. => Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins. * Gestion du courrier : => Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant => Rédiger et envoyer le courrier sortant (lettres, emails, colis, etc.). * Organisation des documents administratifs : => Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique). => Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs (contacts, correspondances, etc.). => Gérer les avoirs et les retours défectueux des livraisons * Suivi des fournitures de bureau : => Gérer les commandes de fournitures, veiller aux stocks et assurer une bonne gestion des consommables. => Gérer les besoins des magasins en monnaie et fournitures 2/ Support Administratif : * Assistance aux équipes : =>[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Ecole de la Comédie est une des six écoles supérieures d'art dramatique implantées dans un Centre Dramatique National (CDN). Elle est habilitée par le Ministère de la Culture à délivrer le Diplôme National Supérieur de Comédien et le Diplôme d'Etat de Professeur de Théâtre. Depuis 2014, elle développe un programme Egalité des chances à destination de jeunes gens âgés de 18 à 23 ans. Dirigée depuis mars 2021 par le metteur en scène Benoît Lambert, l'Ecole est également un Centre de formation d'apprenti.e.s depuis la rentrée 2023. MISSIONS PRINCIPALES Mission 1 : Gestion administrative et budgétaire de l'Ecole et du groupement d'employeurs : - Supervise la gestion administrative des ressources humaines (contrat, accord d'intéressement.) - Effectue les demandes de subventions - Assure le suivi administratif avec les collectivités partenaires, la préparation des éléments d'évaluation et de compte rendu de l'activité de la structure (CA, AG) - Participe aux réunions avec les tutelles de l'école, avec les partenaires pédagogiques - Effectue les remontées comptables et participe au contrôle de gestion - Participe à la collecte de la Taxe d'apprentissage Mission 2 : Coordination[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Ferdi recrute pour son institut de formation, l'Institut des Hautes Études du Développement Durable (IHEDD), un (ou une) gestionnaire administratif des formations. L'IHEDD propose un programme de formations diversifié, principalement à destination des acteurs du développement des pays en développement, notamment d'Afrique subsaharienne. - Formations courtes qualifiantes (en présentiel, à distance ou hybrides) - Formations à la demande L'IHEDD mobilise les meilleurs experts internationaux (académiques et professionnels), collabore avec des instituts d'enseignement supérieur et des organisations internationales et régionales du Nord et du Sud travaillant à la réflexion et la mise en oeuvre des politiques de développement international. Mission principale : réorganisation des tâches administratives et de suivi (procédures et méthodes de travail) de l'IHEDD. Le/la titulaire du poste aura pour mission d'assister la direction de l'IHEDD pour réorganiser et prendre en charge la coordination administrative des projets de formation et certaines tâches de gestion. Il/elle reverra les procédures et le système d'informations pour le suivi de la bonne exécution des projets,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice administrative et en lien fonctionnel avec la responsable du bureau d'études, vous assurez la gestion administrative et, en binôme, la gestion technique et financière des études conduites par le bureau d'études. Vous assurez le lien entre l'établissement et ses adhérents et partenaires et garantissez les échanges d'information entre les services administratifs (notamment la comptabilité et l'ingénierie financière) pour une gestion optimisée. Vous intervenez au sein d'une équipe administrative de 12 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études. Vous êtes en lien direct avec les cadres de l'établissement et les partenaires de l'établissement (adhérents et institutionnels). Vous formez avec un second agent un binôme qui garantit la continuité du service. Sous l'autorité de la directrice administrative et rattaché.e fonctionnellement à la responsable du bureau d'études, vous êtes chargé.e de : - La gestion administrative et technique des affaires (création de l'administratif des nouveaux dossiers et suivi ; alimentation et actualisation des tableaux de bord et des BDD internes ; établissement[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste temporaire - contrat de 7 mois - Temps complet Poste à pourvoir à Chambéry Le Département de la Savoie recherche un assistant administratif et comptable (H/F) au sein de la Direction des Archives du Patrimoine et des Musées - service conservation du patrimoine à temps complet pour une mission temporaire de 7 mois. En tant qu'assistant administratif et comptable vous assurez les opérations relatives à l'exécution budgétaire du service de la conservation départementale du patrimoine, et le suivi administratif et financier des dossiers. Vous assurez la correspondance administrative et financière entre le service conservation du patrimoine, le Pôle solidarités territoriales du Département et la Direction des Finances, du Pilotage de gestion et des Affaires Juridiques (DFIPAJ). Vous serez en charge du suivi de la commande publique au sein du service. Missions : * Gestion budgétaire et financière : - Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service et de la Direction - Garantir la gestion et la liquidation des crédits du service, en assurant le suivi des subventions départementales et européennes, ainsi que celui des projets transfrontaliers -[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Automobile - Moto
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et accompagner l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Une première expérience en gestion administrative est requise pour ce poste, qui nécessite de la rigueur, ainsi qu'une approche bienveillante et un accompagnement de qualité auprès de nos clients. En tant qu'Agent Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vos missions : - Gestion administrative quotidienne de l'agence Saisie, mise à jour et suivi des données dans les outils informatiques. Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.). Classement et gestion des dossiers physiques et numériques. Réception des colis et remise aux clients. - Accueil et communication : Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et des emails. Accueil des visiteurs et gestion de leur dossier. Vente additionnelle de produits liés aux démarches administratives. Accueil des candidats au code de la route, préparation aux examens[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
DÉFINITION DU POSTE : Sous l'autorité de l'administratrice du GIE, le/la gestionnaire vie sociale accompagne les membres du GIE en assurant la gestion administrative de leurs instances (conseil d'administration, assemblée générale, .). D'un profil assistant de direction, secrétaire général de mairie ou équivalent, il/elle est aussi amené à assurer différentes missions administratives pour le compte du GIE. Il / elle participe également aux projets relatifs à l'harmonisation et à la sécurisation de la vie sociale. MISSIONS : Gestion des instances des membres du GIE : - Préparation des séances des membres avec le référent en interne : convocation, mise en forme de l'ordre du jour et des résolutions (voire rédaction de certaines), compilation des pièces, organisation matérielle de la séance. - Echanges avec le pôle juridique du GIE et l'administratrice sur la conformité des actes. - Pilotage de l'envoi de la convocation sur l'outil Ixbus, suivi du quorum. - Organisation de la séance et secrétariat ; tenue de la feuille de présence, prise de note. - Rédaction du procès-verbal, suivi de la validation et des signatures. - Transmission à la Préfecture. - Tenue des registres. -[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Macouria, 97, Guyane, -1
Missions principales : Le/la secrétaire administrative est responsable de l'organisation administrative de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, la gestion des communications et soutient l'équipe dans l'accomplissement de diverses missions. 1. Gestion des communications : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, les mails et les courriers. - Rédiger, trier et classer la correspondance. - Gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. 2. Organisation administrative : - Gérer les agendas et les plannings des responsables ou de l'équipe. - Organiser et planifier les réunions - Facturation / Devis sur logiciel E.B.P - Recouvrement - Déplacement chez nos clients/fournisseurs - Visite de chantier - Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, rapports, courriers, contrat client etc.). 3. Gestion documentaire : - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et commerciaux. - Gérer les dossiers sensibles, garantir leur confidentialité et leur sécurité. 4. Gestion des déplacements : - Organiser les déplacements professionnels 5. Support[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l'ensemble des actes d'administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits. Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d'accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des domaines métier de l'accompagnement des inscrits et d'assurer la prise en charge de l'ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.) .Réalisation des actes de gestion administrative o Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste à pourvoir concerne une assistante administrative et technique qui viendra épauler l'assistante administrative et foncière en fonction. Activités de base du poste d'assistante administrative : - Réception physique clients - Réception téléphonique - Prise de rendez-vous - Prise de renseignements administratifs et techniques - Etablissement de courriers administratifs et techniques - Ouverture de commandes - Etablissement de devis - Etablissement de factures - Réponse Appels d'Offres - Suivi administratif et technique des dossiers fonciers et d'urbanisme - Finalisation des dossiers avant livraison - Relances clients et administrations Activités spécifiques Assistante technique Maîtrise d'œuvre : - Préparation des pièces administratives des Dossiers de Consultation d'Entreprises (RC, AE, CCAP, CCTP) - Etablissement des Ordres de Services - Rédaction des comptes rendus de réunions de chantiers sur la base des notes prises en réunion - Suivi des situations d'entreprises Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Publisher) Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Autonomie, organisation, capacité d'adaptation Spécificités[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Val-au-Perche, 61, Orne, Normandie
France Services a pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services publics intervenant tant dans le domaine social que de l'emploi. La Communauté de Communes gère deux sites France Services et compte ouvrir une nouvelle antenne, l'agent sera essentiellement positionné à BELLEME et CETON, des permanences sont également demandées sur le site de VAL-AU-PERCHE. FRANCE SERVICES => GERER L'OUVERTURE ET L'ACCUEIL DU PUBLIC - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) => TRAITER LA DEMANDE DE L'ADMINISTRÉ Accompagnement individualisé : - Informer le public - Renseigner l'administré par rapport à des questions d'ordre administratif ou social. Pour se faire l'agent sera chargé d'aller rechercher lui-même l'information[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Marolles-les-Braults, 72, Sarthe, Pays de la Loire
La Communauté de Communes Maine Saosnois recrute pour remplacement d'un congé maternité, un(e) agent de gestion administrative, à temps complet, en contrat à durée déterminée, du 1er avril 2025 au 30 septembre 2025 inclus. Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois comprend 28 500 habitants et 51 communes. L'organisation de ses services se déploie en 5 pôles (administration générale, développement territorial, actions culturelles, environnement/services techniques, petite enfance/enfance/jeunesse/domaine social) et regroupe plus de 140 agents (titulaires, contractuels, droit privé) de filières différentes (administrative, technique, culturelle, animation, sociale.). MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Responsable du Service Environnement, l'agent devra : - Assurer le bon déroulement de la collecte et du traitement des ordures ménagères résiduelles et de la collecte et du tri des déchets recyclables réalisés par les prestataires, - Accueillir, informer et accompagner les usagers sur la bonne gestion des déchets, - Sensibiliser et assurer la prévention au tri des déchets auprès[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie
Qui sommes-nous ? Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) d'Yvetot, dont le périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional, recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre ses équipes. Le CCAS d'Yvetot est une collectivité territoriale publique située entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et Social. Stratégiquement, la Direction des Ressources Humaines est placée sous l'autorité de la directrice générale adjointe. Elle encadre la gestion, du recrutement jusqu'au départ de l'établissement, de l'ensemble des agents du C.C.A.S qui emploie actuellement 216 agents territoriaux et 177 agents hospitaliers, exerçant dans des domaines variés. Le Pôle Ressources Humaines assure notamment la gestion de deux statuts (Fonction Publique Territoriale et Fonction Publique Hospitalière), offrant ainsi un cadre de travail diversifié. Vous serez rattaché(e) au Service Gestion Administrative ayant en charge les carrières, la paie et le volet statutaire des dossiers des agents, ainsi que l'organisation du travail et les conditions de vie au[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Offre d'Alternance : Secrétaire Administratif(ve) - Wake Up Success Rejoignez Wake Up Success ! Vous cherchez une opportunité en alternance pour développer vos compétences en administration tout en suivant une formation de qualité ? Wake Up Success recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) en alternance pour une durée de 12 mois, avec une prise de poste dès que possible ! Votre parcours : Vous serez en alternance au sein de WAKE UP SUCCESS qui vous accompagnera pour obtenir votre diplôme tout en développant des compétences pratiques sur le terrain. Vos missions au sein de Wake Up Success En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un pilier dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Vos missions incluront : Accueil et relations clients : Gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques. Accueil physique des visiteurs et partenaires. Support administratif : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs. Gestion des plannings et organisation des réunions. Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données. Comptabilité et suivi financier : Préparation des factures et suivi[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Enseignement - Formation
Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Mission Sous la responsabilité du Directeur délégué à l'administration puis du responsable de la scolarité à partir de septembre 2025, au sein du pôle scolarité composé de 5 agents, l'assistant de scolarité (F/H) organise et suivi le déroulé de nouveaux cursus spécialisés en offrant le support logistique et administratif requis. Activités principales Jusqu'en juillet 2025, vos missions seront les suivantes : - Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité), des Masters associés ; - Suivi pédagogique des Mastères CS (25 étudiants à l'année) (gestion administrative des modules se déroulant sur le Campus de Rennes) en relation avec l'IMT Atlantique ; - Secrétariat courant (accueil, téléphone, rédaction documents) - Participation aux activités générales du service administratif, dont remplacements. A compter d'août 2025 : - Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité) des Masters Associés ; - Organisation et suivi administratif du cursus de spécialité en Cybersécurité et des cours communs rattachés ; Préparation des examens. - Organisation et suivi administratif de 2 parcours du Master Informatique et de la Mention Infosec[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que secrétaire administratif(ve) (F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Rattaché(e) au(à la) responsable de la formation filière maritime, vous êtes l'interface de communication entre les interlocuteurs externes et internes et vous assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires en collaboration avec l'assistant(e) de formation. Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil général sur la filière/le service, et ponctuellement sur la structure ACPM ; - Informer sur le déroulement du dispositif/convention/prestation ; - Orienter le public sur des dispositifs ou prescripteurs correspondants externes ; -[...]
Administrateur / Administratrice de production de spectacles
Emploi Art - Culture - Loisirs
Saint-Denis-de-Pile, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur et du Conseil d'administration, l'Administrateur.trice contribue à la mise en place de la politique générale de l'association. Pour cela il.elle : - Assure l'ensemble de la gestion administrative, financière et sociale de la structure : la comptabilité, l'ensemble de la gestion des paies (permanents et intermittents), le planning général de la structure et toute la gestion administrative des activités (diffusion, médiation, école de musiques etc) - Assure la recherche, la réalisation et le suivi des demandes de financements : rédaction des demandes (entre 15 et 20 par an), budgets, bilans. - Assister le directeur dans les missions de représentation de la structure auprès des partenaires Le.la salarié.e pourra être amené.e à mener des missions similaires en sous traitance auprès d'une autre structure culturelle. Nous recherchons une personne expérimentée dans ces domaines, rigoureuse, qui sait être autonome, capable de s'adapter rapidement, de s'organiser et de gérer ses priorités en ayant une vision globale des enjeux. Doté.e d'une forte capacité de travail et résistant.e au stress, il.elle saura travailler en collaboration avec le Directeur[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Pour renforcer nos équipes des Hauts-de-France, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein du 03 février 2025 au 31 juillet 2025 sur notre site de Compiègne. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. MISSIONS ADMINISTRATIVES : - Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement - Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur. - Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe : KAIROS, ARGOS,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
En interaction avec l'ensemble de la Direction et au sein de l'équipe Eclairage Public, vous avez la charge de la gestion et du suivi (notamment administratif) des opérations de maintenance de l'éclairage public des communes adhérentes en lien avec les entreprises concernées. Avec votre curiosité pour le secteur concerné et votre maitrise des procédures administratives pour lesquelles vous avez des compétences avérées. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi des activités de maintenance de l'éclairage public des communes adhérentes - Suivre les demandes d'interventions des collectivités - Suivre les interventions et la facturation des entreprises en charge de la maintenance - Solliciter des devis et leur validation par les communes adhérentes - Etablir des états annuels techniques et financiers Sur un aspect technique, vous êtes en charge de : - Suivre l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur - Vérifier la pertinence des devis Des connaissances en lien avec les procédures administratives : Titulaire d'une formation en gestion administrative et/ou dans le domaine du bâtiment ou de l'éclairage public, vous avez une expérience réussie[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Metz, 57, Moselle, Grand Est
L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique et basé à METZ (57000), un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et offrant de réelles opportunités de carrière. VOS MISSIONS - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la filiale - Effectuer le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes reçues - Suivre la facturation Clients : établissement, vérification et premières relances des impayés le cas échéant - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires : édition des dossiers de production et préparation/création des commandes fournisseurs - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs : gestion des accusés de réception, relance des fournisseurs, suivi administratifs des retours[...]
Exposition Picasso
Vézelay 89450
Du /00/1e16 au //099
En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.
Journées du Patrimoine : La Maison
Nevers 58000
Du /00/1e16 au //099
Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.
Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre
Exposition
Bonnières 62270
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)
Entrepreneur, le plus beau métier du monde !
Spectacle comique
Saintes - 17
Du 04/04/2022 à 19:30 au 04/04/2022 à 21:00
Jean-Marc vous fait partager avec humour et justesse le quotidien d'un chef d'entreprise par une galerie de personnages (l’inspectrice du travail, le banquier, l’expert-comptable, le coach…) et par des entretiens téléphoniques ubuesques auprès de l’administration (Pôle Emploi, SIE…)[...]
A livres ouverts / Tome 1
Sens 89100
Du /00/1e16 au //099
Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre
Cinévillage
Saint-Julien-de-Jonzy 71110
Du /00/1e16 au //099
Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE
Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin
Collemiers 89100
Du /00/1e16 au //099
Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.
Atelier : Formation habitat atypique
Atelier, Conférence - Débat
Dégagnac 46340
Le 22/02/2025
Vous savez peut-être déjà que la conception de ces habitats hors normes implique des démarches administratives spécifiques et souvent complexes. C’est pourquoi Permahabitat vous propose une formation spécialisée pour comprendre et maîtriser les règles administratives de construction liées à ces habitats atypiques.
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet qui a du sens ? Vous appréciez les tâches variées au sein d'une association et êtes intéressé.e par un travail à temps plein à Tours ? L'Observatoire des inégalités recrute un ou une chargé.e de gestion et d'administration. Rejoignez notre équipe à Tours, dans un organisme en plein développement. L'Observatoire des inégalités est un organisme privé indépendant dont le siège est à Tours, qui se donne pour mission de dresser un état des lieux complet des inégalités. VOS MISSIONS Administration - Répondre aux appels téléphoniques, emails et courriers. - Gérer les commandes et les dons. - Gestion de l'administration générale de l'association (démarches liées à l'activité, aux locaux, etc.). - Participer à la construction et à la gestion des bases de données internes. - Préparer le rapport d'activité et l'assemblée générale. - Coordonner l'équipe des bénévoles en appui à l'administration. Comptabilité-gestion - Facturation clients, suivi des paiements, relance. - Rapprochement bancaire (recettes et dépenses) et réconciliations (CB, virement, chèques). - Participer à la clôture comptable. - Participer à l'élaboration[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle. Administratif (70%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances,[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La CFDT est le premier syndicat français en nombre d'adhérents et en représentativité. Elle est 1er dans le privé depuis 2017 et 2ème dans la fonction publique. La CFDT Auvergne Rhône-Alpes agit sur le terrain pour résoudre les problèmes communs à une région, tant en matière d'emploi et de formation professionnelle que de lutte contre l'exclusion, de protection sociale ou d'amélioration des équipements collectifs. Si vous aussi, vous partagez ces engagements, alors devenez acteur.trice de notre projet en rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire administratif.ve dans notre Union Territoriale Interprofessionnelle de Drôme-Ardèche ! Principaux acteurs de la CFDT dans la région, les UTI sont des structures qui assurent l'accompagnement des syndicats dans leurs missions. En tant que collaborateur de l'UTI Drôme-Ardèche, vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.)[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ambès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nos agences vous poussent vers le haut et boostent votre carrière. Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en Intérim pour notre client basé à AMBES (33810) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F sur Ambès(33810) Notre client (domaine du BTP) recherche un assistant(e) administratif(ve) Placé sous la responsabilité du Responsable Administratif, l'assistant(e) administratif(ve) le secondera efficacement dans les missions de suivi et d'enregistrement de l'ensemble des documents administratifs liés au personnel, aux sous-traitants, clients et fournisseurs. Voici vos principales missions : - Assurer le suivi des dossiers clients et des sous-traitants Répondre aux demandes des clients et fournisseurs de l'entreprise) Répondre aux demandes de documents administratifs liés aux chantiers via la messagerie) - Assurer le suivi du personnel Enregistrement et mise à jour des documents liés au personnel) Assurer le suivi des visites médicales et renseigner le tableau de bord concerné) Gérer les absences du personnel, dans les délais impartis avec les organismes[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence TEMPORIS MERIGNAC recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) !! Entreprise spécialiste de la charpente, couverture, zinguerie depuis 80 ans, notre client est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) pour une longue mission d'intérim ! Missions fondamentales du poste : - Gérer les impayés, - Administrer l'activité de la partie couverture sur le bassin d'Arcachon, - Prise du standard et aide à la prise de rendez-vous pour les techniciens (en binôme), - Effectuer la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers ainsi que les démarches en lien avec les travaux, - Assurer la gestion administrative des appels d'offre (en binôme), - Effectuer la gestion des contrats d'entretien (en binôme), - Traiter les demandes du personnel intérimaire, les contrats et en faire le suivi, - Gérer les commandes administratives et consommables, - Administrer les dossiers : classement et archivage, - Superviser la gestion des photos d'intervention, leur classement mais aussi du petit outillage et des véhicules. Profil recherché : Idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion et l'administration,[...]