informations générales
Allonnes
Poste permanent avec recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Administration générale
- Binôme avec le chargé-e d'accueil
- Référent-e France Services
- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Chargé-e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
- Gestion des élections et des jurys d'assises
- Recensement de la population
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Missions - Administration générale
- Tâches d'administration générale (en binôme avec le chargé-e d'accueil et d'administration générale)
- Assurer l'accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l'état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
- Gestion des élections et des jurys d'assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins en lien avec les services de l'Etat
- Assurer la supervision des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
- Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l'INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
Missions - Affaires sociales
- Référent(e) France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires.)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d'accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
- Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d'aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d'isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés.)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
- Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
- Préparer et participer aux réunions d'attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
- Chargée de coopération CTG
- Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d'aide au logement, médiateurs numériques.).
Compétences requises
- Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives aux procédures administratives
- Savoir-être
- Sens de l'empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode
Contraintes particulières
- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections
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- Administration générale
- Binôme avec le chargé-e d'accueil
- Référent-e France Services
- Gestion du CCAS
- Suivi du logement social
- Chargé-e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
- Gestion des élections et des jurys d'assises
- Recensement de la population
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Missions - Administration générale
- Tâches d'administration générale (en binôme avec le chargé-e d'accueil et d'administration générale)
- Assurer l'accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
- Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
- Participer au traitement de l'état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
- Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
- Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture
- Gestion des élections et des jurys d'assises
- Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales
- Organiser les scrutins en lien avec les services de l'Etat
- Assurer la supervision des bureaux de vote
- Organiser les tirages au sort des jurys d'assises et leur suivi
- Recensement de la population
- Organiser le recensement de la population (tous les 5 ans) en lien avec l'INSEE
- Gérer et recruter les agents recenseurs
- Suivre la restitution des données
Missions - Affaires sociales
- Référent(e) France Services
- Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires.)
- Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d'accueil
- Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
- Gestion du CCAS
- Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d'aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
- Faire le lien avec les partenaires sociaux
- Suivre les administrés en situation de fragilité ou d'isolement en lien avec les partenaires concernés
- Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
- Organiser des actions diverses (repas des ainés.)
- Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
- Assurer le suivi budgétaire du CCAS
- Suivi du logement social
- Gérer les demandes de logements sociaux en lien avec les bailleurs
- Préparer et participer aux réunions d'attribution des logements
- Traiter les dossiers Habitat indigne
- Chargée de coopération CTG
- Développer et coordonner les actions de la CTG sur les volets « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » en lien avec les différents partenaires (CAF, collectivités, bailleurs sociaux, associations d'aide au logement, médiateurs numériques.).
Compétences requises
- Savoir-faire
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
- Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales relatives aux procédures administratives
- Savoir-être
- Sens de l'empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
- Sensibilité aux services rendus à la population
- Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et méthode
Contraintes particulières
- Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections
