informations générales
La Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) en charge de la gestion du personnel et du guichet d'inscriptions, au sein de son service Enfance.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à la gestion des ressources humaines tout en apportant un soutien direct aux familles, ce poste est fait pour vous !
Vous gérerez les tâches administratives RH de la Direction Enfance, sous l'autorité de la Coordinatrice Administrative et en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines.
Vos missions principales seront :
- Suivre et gérer quotidiennement les absences ;
- Traiter les défraiements kilométriques ;
- Participer à la réalisation des jurys de recrutement en coordination avec le service DRH pour les formalités administratives ;
- Traiter les demandes diverses des agents ;
- Suivre et recenser les besoins en personnel du service, en lien avec la Cheffe de Service Enfance ;
- Suivre les plannings annualisés...
Vous interviendrez également au Guichet d'inscriptions pour :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Traiter les demandes de l'espace famille dans le respect du règlement de fonctionnement, ainsi que le traitement et la gestion des demandes reçues par mail ;
- Enregistrer les ressources familles sur le logiciel ;
- Traiter les dossiers administratifs (vérification et validation des documents) ;
- Saisir les informations sur le logiciel pour les nouveaux usagers ;
- Valider les inscriptions ;
- Assurer une continuité de service et remplacer les collaborateurs des guichets en cas de besoin.
Profil recherché :
Une expérience dans un poste administratif serait appréciée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH est indispensable.
Un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.
Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Ciril RH...) ;
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoirs :
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Bonne capacité d'expression écrite et orale.
Savoir-être :
- Respect des valeurs du service public, discrétion et confidentialité ;
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens du travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur, capacité à s'adapter aux changements ;
- Capacité à organiser son temps, être proactif(ve) et anticiper les besoins.
En plus de votre salaire statutaire, vous bénéficierez :
- D'un régime indemnitaire mensuel (IFSE),
- De titres restaurant,
- D'une participation aux titres de transport,
- D'une participation à la prévoyance santé,
- De chèques KADEOS,
- Du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
- D'une demi journée non travaillée chaque semaine (organisation du temps de travail : 36h00/semaine sur 4,5 jours).
Postulez dès maintenant !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 mars 2025 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud,
Direction des Ressources Humaines,
8 Rue de l'Hôtel de Ville,
BP 30191,
21205 BEAUNE CEDEX.
Ou par mail via le lien postuler
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à la gestion des ressources humaines tout en apportant un soutien direct aux familles, ce poste est fait pour vous !
Vous gérerez les tâches administratives RH de la Direction Enfance, sous l'autorité de la Coordinatrice Administrative et en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines.
Vos missions principales seront :
- Suivre et gérer quotidiennement les absences ;
- Traiter les défraiements kilométriques ;
- Participer à la réalisation des jurys de recrutement en coordination avec le service DRH pour les formalités administratives ;
- Traiter les demandes diverses des agents ;
- Suivre et recenser les besoins en personnel du service, en lien avec la Cheffe de Service Enfance ;
- Suivre les plannings annualisés...
Vous interviendrez également au Guichet d'inscriptions pour :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Traiter les demandes de l'espace famille dans le respect du règlement de fonctionnement, ainsi que le traitement et la gestion des demandes reçues par mail ;
- Enregistrer les ressources familles sur le logiciel ;
- Traiter les dossiers administratifs (vérification et validation des documents) ;
- Saisir les informations sur le logiciel pour les nouveaux usagers ;
- Valider les inscriptions ;
- Assurer une continuité de service et remplacer les collaborateurs des guichets en cas de besoin.
Profil recherché :
Une expérience dans un poste administratif serait appréciée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH est indispensable.
Un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.
Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Ciril RH...) ;
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoirs :
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Bonne capacité d'expression écrite et orale.
Savoir-être :
- Respect des valeurs du service public, discrétion et confidentialité ;
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens du travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur, capacité à s'adapter aux changements ;
- Capacité à organiser son temps, être proactif(ve) et anticiper les besoins.
En plus de votre salaire statutaire, vous bénéficierez :
- D'un régime indemnitaire mensuel (IFSE),
- De titres restaurant,
- D'une participation aux titres de transport,
- D'une participation à la prévoyance santé,
- De chèques KADEOS,
- Du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
- D'une demi journée non travaillée chaque semaine (organisation du temps de travail : 36h00/semaine sur 4,5 jours).
Postulez dès maintenant !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 mars 2025 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud,
Direction des Ressources Humaines,
8 Rue de l'Hôtel de Ville,
BP 30191,
21205 BEAUNE CEDEX.
Ou par mail via le lien postuler
