photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Just-Chaleyssin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IHL Pont-Évêque recherche pour l'un de ses clients un Chargé de l'administration des ventes ( H/F). Le/la Chargé(e) de l'Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients, de leur traitement. Il/elle joue un rôle clé dans le bon déroulement des ventes et dans la satisfaction des clients, en garantissant une communication fluide entre les différents services de l'entreprise (commercial, logistique, comptabilité). Responsabilités principales : Traitement des commandes : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans le système de gestion (ERP ou autre). - Vérifier la disponibilité des produits et donner les bons délais aux clients. - Assurer la gestion des commandes en fonction des priorités Suivi des livraisons : - Suivre les expéditions et informer les clients des statuts de livraison. - Gérer les retours de marchandises et leur traitement selon la politique de l'entreprise. Gestion des litiges : - Gérer les litiges liés à la facturation ou a un litige transport Communication avec les clients : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail ou autres moyens de communication. - Apporter des solutions[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) trept (H/F) Pour une société industrielle spécialisée, vous intergrez les équipes commerciales en qualité d'assistant administration des ventes, secteur France, du lundi au vendredi sur les horaires de journée et en temps plein, Vous aurez en charge notamment : - le suivi des clients et la relation clients du porte feuille France - suivi et gestion des devis, facture et délais de faisabilité et transport - le suivi complet des dossiers, et la gestion administrative du portefeuille qui vous sera attribué. - reporting des données, relationnel direct avec le client et l'équipe commerciale - gestion et suivi des litiges Vous avez une formation de type BAC 2 avec une première expérience solide et réussie dans le domaine de la gestion ADV dans l'industrie, -La connaissance de SAP et de l'anglais seront un plus. -Vous avez une bonne aisance informatique et un bon relationnel client et interne. -Vous pouvez faire preuve de rigueur, ténacité et d'organisation. Merci de nous confier votre candidature[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025. Vos missions Services Généraux - Achats : - Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI). - Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes. - Coordination des demandes de prestataires BU support. - Gestion des bâtiments : - Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés). - Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles. - Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments. - Services divers : - Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile. - Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs). - Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique. - Participation à l'établissement du CIR. Administration RH - Intégration des collaborateurs : - Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration. - Gestion des badges et des accès[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) ANGLAIS courant (H/F) Vous êtes l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité. Concrètement, vos missions sont les suivantes : - vous assurez la satisfaction client et établissez une relation privilégiée, - vous gérez le carnet de commandes et vous vous assurez de la disponibilité des produits commandés, - vous contribuez à la maîtrise des coûts des transports express, - vous contrôlez la bonne application des règles de passation des commandes, - vous suivez et identifiez les variations et les dérives des besoins clients, - vous priorisez les actions à mettre en œuvre dans un environnement de travail en flux-tendu, - vous gérez un portefeuille clients en toute autonomie. Votre Profil Issu/e d'une formation de niveau Bac2/3, spécialisée en Commerce International ou Administration Des Ventes (ADV), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur missions similaires en environnement industriel et international. Skills Vous êtes familiarisé/e avec la Suite Office (Excel notamment) et le fonctionnement d'un[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, -un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rejoignez-nous et profitez de nombreux avantages ! Grâce à Manpower, vous bénéficierez de notre super CE et d'un compte épargne rémunéré à 8% ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages/parrainage Vous serez en charge de : -Saisie des commandes : Vous serez le maître de la saisie des commandes, assurant précision et rapidité pour satisfaire nos clients . -Gestion informatique des dossiers clients : Vous gérerez les dossiers clients comme un(e) pro, en utilisant les outils informatiques pour maintenir des dossiers impeccables . Poste à pourvoir dès que possible Salaire : prime 13ème mois titre restaurant prime de transport . Horaires : Poste en journée, vous permettant de profiter de vos soirées et week-ends . Profil recherché : -Maîtrise de l'outil informatique : Vous êtes à l'aise avec Word et Excel, et vous savez comment tirer le meilleur parti de ces outils . -Connaissance de X3/SAGE : Une connaissance de X3/SAGE est un plus,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous HELP'EMPLOI Voiron, partie du Groupe ATOLL, vous accompagne dans vos projets professionnels grâce à son expertise en recrutement. Située à Voiron, réputée pour ses magnifiques paysages alpins, notre agence s'engage avec dynamisme et passion pour votre réussite. Entreprise dynamique dédiée à la fabrication et vente de pièces essentielles pour le secteur ferroviaire. Mission Êtes-vous prêt(e) à dynamiser la gestion des commandes en tant qu'Assistant ADV anglais / espagnol F/H pour des clients mondiaux ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer l'ensemble des processus commerciaux et administratifs liés aux commandes et aux livraisons clients - Assurer la gestion complète des commandes clients en coordination avec les équipes internes - Participer activement au suivi des ventes et à la gestion des relations clients pour garantir leur satisfaction - Coordonner les livraisons et la logistique export en assurant le respect des délais pour nos clients nationaux et internationaux - Offrir un support administratif de qualité pour le suivi des appels d'offres et la documentation nécessaire - Contribuer à la gestion efficace d'une partie de l'activité commerciale[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Gestionnaire ADV H/F. Vos missions: 1. Gestion administrative : - Suivi administratif des dossiers courants. - Organisation des déplacements (réservations : avions, hôtels, trains). - Interface avec le service comptable. - Accueil téléphonique : garantir un premier contact de qualité avec nos interlocuteurs. 2. Administration des ventes : - Gérer le processus complet des commandes, de la réception à la livraison - Assurer le suivi des commandes et informer les clients sur l'état de leur livraison - Traiter les demandes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

VULKAM, entreprise de 40 personnes créée en 2017 révolutionne la métallurgie en produisant des métaux innovants pour fabriquer des pièces aux propriétés uniques. Grenoble (Campus) L'esprit Vulkam - Un environnement professionnel innovant, stimulant et dynamique - Être partie prenante d'une entreprise qui va révolutionner le monde de la métallurgie - Un ancrage historique dans la micromécanique (horlogerie & médical) avec un potentiel de développement particulièrement stimulant VULKAM est une startup en forte croissance dont le cœur de métier est la production de nouveaux métaux pour l'industrie, les Vulkalloys. VULKAM a l'ambition de devenir le leader mondial de ces métaux révolutionnaires à très fort potentiel et va industrialiser sa production en 2025 avec la construction de sa première usine dans la vallée du Grésivaudan. Pour relever ce défi, Vulkam a développé ses propres moyens de production capables d'assurer la fabrication en série de pièces en accord avec les besoins clients et doit industrialiser sa production pour monter en cadence. Vulkam souhaite donc renforcer son équipe commerciale en intégrant un(e) Chargé(e) de l'ADV et du développement commercial. Missions En[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un Assistant(e) - Comptable de Syndic de Copropriétés en CDI Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5000 clients actifs en 2024. Présent en Isère et Savoie avec l'ensemble des services immobiliers (Syndic, Gestion/Location, Achat/Vente) nous souhaitons intégrer un nouveau talent, sur Meylan, et surtout partageant nos valeurs ! Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute vis à vis de ses clients, partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi leur collaborateur. Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un comptable de Syndic de Copropriété. Les missions principales seront : - Suivre la comptabilité des copropriétés sous le contrôle de la Responsable du Service Syndic : - saisir les chèques et remises en banques - saisir les virements - pointer les comptes - établir les rapprochements bancaires - codifier et saisir les factures -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Partiel Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie). Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en CDI à temps partiel (28h/semaine) au sein d'une[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en temps plein (35h/semaine) au sein d'une entreprise en croissance. Si vous êtes intéressé(e) par ce challenge, merci d'envoyer votre CV

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Plein Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Planning Familial de l'Isere coordonne sept Centres de Sante Sexuelle et plus de 60 salarie-e-s sur le departement - conseilleres conjugales et familiales, soignantes, equipe transversale, ainsi que plusieurs projets en lien avec les equipes des centres et enfin une vie associative et politique portee par le Conseil d'Administration et ses benevoles militant-e-s. Dans le cadre d'un départ et d'une réorganisation, l'association a besoin de renforcer le périmètre de gestion des ressources humaines. La personne en charge des ressources humaines doit être garante de la conformité du cadre légal, être en capacité de proposer, d'animer et de piloter une politique RH dans le respect des valeurs de l'Association. Vous serez le point de contact privilégié des équipes des 7 centres pour les accompagner dans la gestion de leurs organisation, planning, heures, recrutements. Les contours des missions : Assurer une gestion saine et rigoureuse de l'administratif RH : - Élaboration des contrats de travail et avenants - Suivi des visites médicales et lien avec le service de santé au travail - Supervision des paies : recueil et gestion des variables de paie, lien avec le prestataire,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 1 mois (possible plus) à partir du 20 février 2025, l'Association RIM souhaite recruter un.e secrétaire chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales : En lien étroit avec la direction de l'association : - Venir en support à l'organisation - Participer à l'administration des ressources humaines et financières (éléments de paies, recrutement.) - Assurer le secrétariat de fonctions opérationnelles (rapport d'Assemblée Générale, mailings.) Administration financière : - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable Gestion des Ressources Humaines : - Collecter et gérer les décomptes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

photo Employé / Employée logistique d'expédition

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Equipement industriel

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Allimand dispose de filiales commerciales à l'Etranger (Chine et USA), et l'ensemble des activités supports ainsi que la production sont situées en région Auvergne-Rhône-Alpes (Isère 38). Notre effectif est de 150 collaborateurs et nous recherchons aujourd'hui de nouveaux talents confirmés pour rejoindre nos équipes. Forts de notre expertise et de notre engagement envers l'excellence, nous recherchons un(e) Employé Réception / Expédition H/F. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Réception / Expédition / Manutention, en collaboration quotidienne avec l'ensemble de la production (Ateliers de fabrication et en particulier le service Montage) et les services support ( Achats, Magasin et Contrôle Qualité), vous serez en charge de la réception et de l'expédition des marchandises conformément à nos exigences qualité tout en respectant les règles et normes d'hygiène, de santé et de sécurité : particulièrement celle relative à la manutention. Les missions principales sont : A la réception : - Accueillir le transporteur et décharger les marchandises transportées. - Vérifier la conformité de la livraison par rapport à la commande d'achat. - Saisir les réceptions de matériels et[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif de Pôle ! Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au : - Directeur du pôle Bénéficiaire de soin, - Directeur des Affaires Générales. - PRINCIPALES MISSIONS > Encadrer et assister les personnels administratifs du pôle (Bureau des entrées - Standard-accueil et Maison des usagers) > Appliquer la réglementation en vigueur relative à son domaine de responsabilités, aider à la gestion des contentieux, plaintes et réclamations impliquant les usagers. > Appliquer et contrôler les processus existants (soins sans consentement, facturation, plaintes et réclamations) > Encadrer et accompagner l'ADCH en charge du Bureau des entrées : organisation, recrutement, planning, évaluation, formation. > Encadrer et accompagner le référent du standard accueil : organisation, recrutement, planning, évaluation, formation. > Collaborer avec le cadre de santé chargé des relations avec les usagers dans le domaine des plaintes et réclamations > Assister et conseiller le directeur référent sur la mise en œuvre des axes du Projet d'établissement et du PTSM qui concernent le pôle des bénéficiaires de soins > Participer à la[...]

photo Secrétaire de syndic immobilier

Secrétaire de syndic immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI Nous sommes fiers de nos valeurs d'entreprise familiale, de travail, de confiance et de partage qui nous hissent chaque jour vers les sommets, avec + de 5500 clients actifs en 2024. Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs. Les missions principales seront l'accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive) : - Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) - Traiter les demandes de première urgence d'intervention - Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..) - Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients - Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques.) - Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Piscine des Buclos Au sein de la Direction Éducation, Culture et Sports, qui rassemble 350 agents engagés autour de 9 services, vous intégrerez l'équipe du Service d'Appui à l'Administration (S2A). Votre mission principale ? Offrir un accueil chaleureux et efficace aux usagers tout en assurant la gestion de la caisse et le respect des règles de fonctionnement de l'établissement. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier contact des visiteurs, garantissant une expérience agréable dès leur arrivée. Vous fournirez des informations précises sur les horaires, tarifs et activités, et orienterez les usagers vers les différents espaces de la piscine. La gestion des appels téléphoniques et des éventuels objets trouvés fera également partie de vos responsabilités. Votre rôle sera central pour fluidifier l'accès à la piscine tout en veillant à la sécurité et au respect du règlement intérieur. Vous devrez aussi gérer les encaissements avec rigueur et fiabilité : qu'il s'agisse des entrées, abonnements ou autres services, votre maîtrise des outils de caisse et des différents moyens de paiement contribuera au bon fonctionnement de l'établissement. Enfin, vous serez[...]

photo Bibliothécaire

Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre collectivité a le projet et le développement au coeur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire. Dans ce cadre, notre pôle « services à la population » et son service culturel recherche une coordinatrice du Réseau des Médiathèques de l'Oisans, et des projets culturels en cours, pour un remplacement de congés maternité. Missions du poste Le réseau des médiathèques se structure autour de 11 bibliothèques municipales équipées d'un logiciel et d'un portail commun ainsi que d'une carte de lecteurs unique. Un assistant RMO, sous la responsabilité de la coordinatrice, assure la circulation des documents dans l'ensemble du réseau, le catalogage et l'équipement de certains documents, ainsi que le suivi du logiciel de gestion de bibliothèque. Activités et tâches de gestion courante du poste 1. Animer la communauté RMO : Vous accompagnerez les médiathèques du territoire et serez à l'écoute des difficultés et soutien aux projets internes aux bibliothèques. Assurer le soutien technique auprès des bibliothèques pour le développement du portail et du logiciel commun Gérer l'administration du portail et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons 3 agents administratif / agentes administratives Vos missions seront les suivantes : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation Bac/Bac+2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou relation clients pas téléphone Dynamique et doté(e) d'un goût prononcé pour la satisfaction client, vous savez organiser vos priorités et être force de proposition

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service éducation, le technicien bâtiment : 1) pilote la réalisation des travaux dans les bâtiments départementaux dont la Cité scolaire Jean Prévost (lancement d'études de faisabilité technique et financière, passation des marchés de maîtrise d'oeuvre (MOE), et des marchés de travaux en lien avec la gestionnaire des marchés, suivi des travaux en qualité de maître d'ouvrage (MOA), réception de chantiers, diagnostic de pannes et mise en oeuvre des réparations etc...). 2) pilote la réalisation de toutes les vérifications périodiques et de la maintenance curative et préventive dans les bâtiments départementaux (Maison du Département-Vercors, Centre d'entretien routier de Villard de Lans, points d'appui d'Autrans et des Jarrands, Cité scolaire Jean Prévost). 3) commande les équipements mobiliers et informatiques nécessaires dans le cadre des plan départementaux de renouvellement, selon les besoins de l'établissement scolaire. 4) est facilitateur avec les utilisateurs des sites pour organiser dans de bonnes conditions les travaux à réaliser. 5) fait preuve d'une capacité d'initiatives dans la réalisation de ses missions, en lien[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Synergie de Grenoble recrute pour l'un de ses clients, société spécialiste de l'aménagement du territoire, un Assistant Juridique F/H. Poste à pourvoir rapidement en intérim.Nous recherchons un Assistant Juridique F/H spécialisé en droit des sociétés, principalement en charge de la vie sociale de l'entreprise. En qualité d'Assistant juridique F/H, vos missions principales seront les suivantes: - Préparation et organisation des instances (conseil d'administration, assemblées générales ordinaires et spéciales, etc.). - Suivi des formalités juridiques et administratives liées à la vie sociale de l'entreprise. - Conseil et assistance juridique auprès des différents départements de l'entreprise. - Gestion et suivi des dossiers en cours de régularisation en matière de formalités auprès du greffe (mise à jour de Kbis, etc.). - Veille juridique et suivi des évolutions législatives et réglementaires en droit des sociétés. Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme en droit, idéalement avec une spécialisation en droit des sociétés, ou ayant tout autre diplôme mais avec une première expérience réussie sur un poste similaire. En effet, une expérience préalable en[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDI est à pourvoir au Centre Pénitentiaire de Saint Quentin Fallavier à 35 heures hebdomadaire. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : * Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel - Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs * Contrôler les activités : - Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client basé sur Vaulx milieu est un acteur majeur de la transition écologique dans le secteur automobile, recherche un(e) Gestionnaire Administratif & Relation Client pour un remplacement. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et humaine tout en bénéficiant d'un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions seront: Gestion administrative : traitement et suivi des demandes d'enlèvements de véhicules jusqu'à la facturation et au règlement. Relation client : réception et traitement des appels entrants de nos partenaires et clients, appels sortants pour suivi et finalisation des dossiers. Suivi des dossiers : assurer la qualité, la fiabilité et la rapidité des réponses fournies. Respect des engagements : garantir un service optimal en termes de qualité, délais et coûts Le contrat commencera en intérim et basculera par la suite en CDD. Vos horaires seront: Horaires collectifs de travail : lundi au jeudi : 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h30 / vendredi : 9h à 12h et 13h30 à 16h30 37h payé 35h - 1 RTT par mois complet travaillé Télétravail possible dès que la personne est autonome (organisation selon les plannings[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes chargé-e d'assister la Direction Juridique dans le cadre des activités en lien avec le droit des sociétés, droit social et droit immobilier pour l'ensemble des entités du groupe. En lien avec la juriste, vous organisez et préparez les conseils d'administration et les assemblées générales. À ce titre, vous assurez le suivi des instances de gouvernance et participez à ces réunions : convocations, quorum, procès-verbaux, suivi des mandats sociaux, formalités au greffe du Tribunal de Commerce. Vous contribuez à la rédaction des délégations de pouvoirs et de signature. Vous assistez le service pour la création des SCI en participant aux différentes étapes du montage des dossiers et en en assurant le suivi. Vous intervenez dans la rédaction des courriers juridiques et assistez la direction juridique dans sa mission de conseil aux activités opérationnelles (immobilier, assurances, marchés, contentieux de la construction). En lien avec la Direction des ressources humaines, vous rédigez les courriers relatifs aux procédures disciplinaires et aux ruptures de contrats de travail. Vous assistez le DRH dans la rédaction des accords d'entreprise, en assurant les formalités[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONSEILLER EN INSERTION PROFESSIONNELLE / REFERENT DE PARCOURS - Multi Sites Conseiller en Insertion Professionnelle - Multi Sites (St Quentin - Grenoble - Bourgoin Jaillieux - Valence - Privas) GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaire est à pourvoir sur les établissements pénitenciers de St Quentin - Grenoble - Bourgoin Jaillieux - Valence - Privas. Possible CDI si développement de l'activité. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Hilaire-de-la-Côte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives incluant la gestion des dossiers d'appels d'offres, la constitution de dossiers de subventions, ainsi que des tâches administratives courantes comme répondre aux appels téléphoniques et aux emails. Missions principales : - Gestion des dossiers d'appels d'offres : préparer et monter les dossiers nécessaires pour répondre aux appels d'offres - Constitution des dossiers de subventions : préparer avec le client son dossier de subventions et s'assurer de sa complétude jusqu'à sa validation par les différents organismes - Administration courante : répondre aux appels téléphoniques et aux emails, assurer le suivi des correspondances et des documents administratifs Horaires de travail : Le poste est à valoir en temps partiel pour une durée de 20h par semaine. réparties comme suit : 4h les matins ou les après-midi du lundi au vendredi (horaires précis à convenir ensemble). Le télétravail ne sera pas possible sur ce poste, vous serez accueillis dans nos locaux, à La Côte St André. Le poste est un CDI Salaire au SMIC. Profil recherché[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. URGENT : Nous recrutons pour le siège situé à FONTAINE (38600) CDD (remplacement congés maladie) Temps Plein - 35h hebdomadaires CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434 -soit selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille de rémunérations - Prise de fonction dès que possible. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, les missions suivantes lui seront confiées : - Suivi des contrats de travail, procédure entrée et sortie, DPAE, médecine du travail, mutuelle, maladie,.. - Gestion du standard, courriers, mails, - Organisation Conseil d'Administration, CSE et Bureau, - Suivi et gestion des dossiers formation, - Classement - Gestion du matériel, téléphone, ordinateurs, portables, voitures. La liste est non exhaustive PROFIL RECHERCHE : - Niveau BTS - Expérience dans le secteur social souhaitée - Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles -[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la fluidité du processus de livraison en temps et en heure pour la satisfaction du client et vous garantissez le respect mutuel des engagements de chacun. Vous êtes l'interface entre le client et les différents services : Production, Service commercial, Comptabilité. Concrètement, vos missions sont les suivantes : - vous assurez la satisfaction client et établissez une relation privilégiée, - vous gérez le carnet de commandes et vous vous assurez de la disponibilité des produits commandés, - vous contribuez à la maîtrise des coûts des transports express, - vous contrôlez la bonne application des règles de passation des commandes, - vous suivez et identifiez les variations et les dérives des besoins clients, - vous priorisez les actions à mettre en œuvre dans un environnement de travail en flux-tendu, - vous gérez un portefeuille clients en toute autonomie. Issue(e) d'une formation de niveau Bac+2/3, spécialisée en commerce international ou administration des ventes (ADV), vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires en environnement industriel et international.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service emploi dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un/une gestionnaire recrutement. CDD jusqu'au 27/06/2025 avec éventuelle possibilité de prolongation Vous aurez pour missions principales : - La participation à la gestion du processus de recrutement (réception des candidatures, convocation des candidats, préparation des jurys) - La participation au traitement administratif des campagnes de recrutement - La gestion de l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier Rémunération et avantages : - Rémunération statutaire[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, établissement public agissant dans le domaine de l'énergie, un Gestionnaire de marchés publics F/H.En tant que Gestionnaire de marchés publics F/H et rattaché au Chef de Service Administration Générale, vos missions seront les suivantes : - Gestion des marchés publics - Planification et programmation des commandes publiques avec une vision à long terme (optimisation des coûts et sécurité juridique) - Conseils juridiques des services quant aux choix des procédures, à l'évaluation des risques et à l'exécution - Conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises (sourcing), en étroite collaboration avec les services techniques - Gestion juridique des procédures de passation et supervision de la gestion administrative. - Préparation et présentation des CAO - Participation aux négociations avec les entreprises - Veille juridique - Gestion d'un groupement d'achat d'énergies de taille départementale : - Planification, préparation et réalisation des futures procédures d'achat groupé - Suivi de l'exécution des marchés groupés d'achat d'électricité et de gaz, en lien avec les membres du groupement. - Animation de[...]

photo Responsable Commercial / Commerciale

Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Faverges-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

WHY DO WE NEED YOU ? Rattaché(e) au Directeur de la zone Isère, vous aurez en charge la gestion de l'agence CEDEO de la Tour du Pin (38). Vous êtes responsable du développement de l'activité et des résultats de votre point de vente. Centré(e) sur la satisfaction de vos clients et sur la motivation de votre équipe, vous coordonnez les actions et moyens dans le respect des orientations stratégiques. Vos missions ? MANAGEMENT DE L'ÉQUIPE Définir un planning hebdomadaire et s'y tenir Tenir un flash meeting quotidien/hebdomadaire avec vos collaborateurs (deux vendeurs libre-service et deux commerciaux) Accompagner et manager vos collaborateurs pour les rendre plus performants Mettre en œuvre la politique RH (entretiens annuels, sécurité, formation, recrutement, gestion du temps, disciplinaire, etc.) DÉVELOPPEMENT DE LA PART DE MARCHÉ Déployer les projets de développement de l'activité issus de la nation/région (politique commerciale et tarifaire), Définir et mettre en œuvre les actions d'amélioration du mix produit sur le point de vente, Développer et entretenir la relation clients et prospects (accueil, accompagnement, orientation,...). GESTION DU CENTRE DE PROFIT Suivre[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise indépendante de dimension internationale, 40-30 propose des solutions d'ingénierie de maintenance dans le domaine des hautes technologies : électronique, vide, gaz, RF, nano décontamination, métrologie ... Parallèlement à la Business Unit Maintenance, pilier historique de 40-30, les Business Units Ingénierie, Spares Center, Formation, Représentations Commerciales et Franchises Internationales constituent aussi des réponses alternatives pour accompagner ses clients et partenaires. 40-30 assure donc une croissance durable autour de valeurs fortes pour ses clients, ses collaborateurs et pour l'entreprise. 40-30 recherche pour son site de Seyssinet (38) un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE (H/F) Rattaché(e) au site de Seyssinet (38), vous aurez en charge les missions suivantes : Comptabilité fournisseurs / tiers : - Contrôler, comptabiliser et classer les factures fournisseurs, - Contrôler, comptabiliser et valider les notes de frais en respectant les procédures internes, - Etablir les déclarations d'échanges de services et les déclarations d'échanges de biens Comptabilité client : - Relancer les clients, surveiller les clients litigieux, Administration : - Assurer le[...]

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur ressources et moyens et encadrant une équipe de 6 agents, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement général de la commune. Vous assurez la coordination et l'optimisation des services administratifs, garantissant la qualité des relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires, les agents et les élus. Vous êtes responsable de l'efficacité des processus internes, de la gestion des ressources matérielles et de la mise en œuvre des initiatives d'optimisation et de modernisation au sein de la collectivité. Par votre action, vous contribuez à créer un environnement de travail collaboratif et organisé, tout en veillant à la durabilité et à l'efficience des procédures mises en place. Missions du poste : 1. Qualité d'accueil et administration générale : - Coordonner et piloter l'activité des accueils des Mairies (centrale et annexes) ; - Coordonner les actions des agents effectuées lors des élections, en lien avec la responsable du service assemblée. 2. Fournitures administratives et mobilier : - Gérer et suivre les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, pour l'ensemble de la collectivité ;[...]

Ressources supplémentaires