Assistant / Assistante administration des ventes

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Vos missions principales

Vous intervenez au sein du service GAO (Gestion Administrative aux Opérations) afin d'assurer la bonne gestion administrative des ventes et des achats. A ce titre, vos principales missions consistent à :

* Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs
* Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs
* Traiter des tâches administratives diverses et essentielles (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier etc.)
* Gérer la relation avec les différentes tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargées d'affaires)
* Saisir les commandes de ventes
* Générer les factures clients
* Relancer les créances clients
* Mettre à jour les tableaux de suivi
* Suivi d'affaires (Création d'affaires, suivi financier etc.)

Les atouts pour réussir

* Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent,
* Vous possédez une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires

Vos compétences :

* Connaissances avancées du pack Office et connaissance d'un ERP. La connaissance de SAGE X3 est une compétence appréciée
* Sens du service au client interne et externe
* Rigueur, bienveillance, esprit d'équipe, forte autonomie, aptitudes relationnelles, force de proposition



Informations complémentaires

* Poste basé à Grenoble,
* Rémunération sur 13 mois en fonction du profil
* Mutuelle prise en charge à 75 % par l'employeur
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