photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour un magasin distributeur de matériaux de construction situé à La Guerche de Bretagne un assistant administratif h/f pour un remplacement congés d'été Accueil téléphonique et physique Etablir les bons d'enlèvement et de livraison clients, La facturation : assurer l'encaissement des factures, vérifier les chèques établis sur place et les transmettre à la comptabilité, Assurer le classement des factures et les bons d'enlèvement, Vérifier les souches des carnets magasiniers par rapport aux bons saisis... Horaires : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 de mi juin à fin Aout Vous êtes titulaire d'une formation comptabilité, gestion et vous êtes disponible de mi juin à fin aout ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client dans le cadre d'un remplacement congé maternité on cherche un assistant administratif avec notions en comptabilité immobilière. Vos Mission au quotidien au sein de l'équipe Comptable Syndic: - Gérer la correspondance entre le syndic et la comptabilité générale des copropriétés, - Appels des fonds aux copropriétaires, - Règlement des factures courantes et de travaux, - Encaissement des règlements des copropriétaires, - Suivi des comptes des copropriétaires, y compris les relances, - Assurer la préparation et le suivi des assemblées générales, - Edition des relevés des dépenses, - Gestion des mail Diplôme en gestion Pme , Bac + 2, Expérience significative en assistanat/comptabilité, idéalement dans le secteur de l'immobilier, Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail, Compétences en communication pour interagir avec les copropriétaires et les autres parties prenantes. Possibilité de prolongation contrat jusqu'au 31/12/25

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la travailleur/se social/e en charge du parcours des jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA) est garant du parcours des jeunes MNA en réalisant les entretiens d'évaluation sociale de la minorité et de l'isolement des primo-arrivants se présentant comme mineurs isolés. Il/elle assure également le suivi et l'accompagnement dans le cadre de mesure de protection judiciaire et administrative de ces jeunes. ACTIVITÉS 1 - ÉVALUER LA MINORITÉ ET L'ISOLEMENT DES PRIMO-ARRIVANTS SE DÉCLARANT MNA : - Procéder à l'évaluation immédiate et rapide de situations des primo arrivants se déclarant mineurs et isolés, - Assurer une vérification rigoureuse des déclarations et des documents fournis par les primo-arrivants afin de s'assurer de leur authenticité notamment en travaillant en lien avec les partenaires et les autorités compétentes (Etat, Départements, cellule nationale et autres .), - Élaborer un rapport d'évaluation synthétique comportant une préconisation d'orientation pour le mineur concerné, ou un refus de prise en charge dans le respect du droit des usagers, - Participer à la mise[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

PRISE DE POSTE IMMÉDIATE pour JEANS INDUSTRY Nous recherchons un ou une secrétaire administratif (ve) votre mission principale est la gestion du service clients de notre site de vente de vêtements en ligne * Assurer le SAV * Renseigner le client par mail: date de livraison et suivi de colis * Gestion des colis retournés par les clients Votre profil * Etre à l'aise à l'écrit et savoir répondre aux mail : en effet tous les échanges avec les clients se déroulent par mail * Savoir travailler en toute autonomie * Etre organisée et savoir gérer les priorités Conditions de travail : du lundi au vendredi de 8h0 à 12h00 et de 14 à 17h00 Poste à pourvoir au plus vite

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loroux-Bottereau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower VALLET recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion PME PMI (H/F). Au sein de la société, vous participez aux tâches suivantes : -Comptabilité clients : -Emission des factures, les situations de travaux avec les conducteurs de travaux, calculer les révisions de prix, -Recouvrement des factures et situations clients, -Suivi administratif : -des dossiers/marchés de chantiers (ordres de services, avenants, co-traitance et sous-traitance), -établissement des dc4, -Accompagnement des conducteurs de travaux (saisie des bons de livraison, rapprochement des factures, et.) -Contrôle de Gestion : -Préparation des états financiers pour les arrêtés mensuels, Titulaire d'un diplôme en comptabilité, expérience significative dans ce domaine avec si possible une connaissance de la gestion de facturation dans le cadre de marché public. Une expérience dans une entreprise du BTP serait un plus. Nouveau ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

vous travaillerez sur l'amplitude du magasin y compris le week-end vous êtes idéalement issu du commerce, aimer la relation client et vous souhaitez vous reconvertir en administratif, la montée en compétences sera assurée en interne. Vous serez en charge de la gestion de la base des articles, le contrôle des réceptions et de l' envoi des commandes, la création des fiches produits et des étiquettes sur le logiciel interne sur la moitié du temps de travail. vous ferez également de la mise en rayon, de la caisse sur l'autre partie du temps . Vous faites preuve de disponibilité, de rigueur et êtes dynamique . Vos missions :contrôle factures traiterez le SAV vous devez maitrisez Word, Excel. vous devez être à l'aise avec l outil informatique et possédez de bonnes qualités rédactionnelles afin de rédiger les réclamations.

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gramat, 46, Lot, Occitanie

En mission chez le client, vos tâches sont les suivantes : Vous effectuez l'industrialisation et l'installation des socles techniques des plateformes applicatives. Vous assistez et assurez le support aux équipes Etudes et Production Vous traitez des incidents de niveau 2 et 3 Vous gérez des évolutions des composants applicatifs Vous effectuez le MCO de l'ordonnanceur $U Vous installez, configurez et assurez l'exploitation des serveurs Jboss Vous administrez des bases de données SQL serveurs Sybase et Oracle Vous réalisez du scripting Shell pour l'automatisation des tâches Ce poste, basé à GRAMAT est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'une durée de 12 mois. La rémunération brute annuelle est de 45 000 € à 48 000 € à négocier selon votre expérience. De formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'environnement technique suivant : Linux, Unix, Aix, Windows Serveur 2008 R2, JBOSS, $U, SQL Serveur, Oracle, Sybase. Vous avez des connaissances en normes ITIL. Vous êtes une personne ponctuelle, rigoureuse, organisée et autonome. Votre esprit d'analyse, votre agilité et votre réactivité vous permettent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD de remplacement. Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 05/05/2025. Salaire de 1837.65 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Rattaché au manager du service, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer l'instruction des dossiers de demande de complémentaire santé solidaire, les premières demandes et Renouvellements en utilisant les applicatifs informatiques « métiers » et les différents outils de consultation. * Participer activement aux objectifs généraux du service en termes de qualité, de relation client et de délai de traitement. * Porter une attention particulière au respect de la législation et des procédures. Formation & accompagnement Dès votre arrivée vous serez accompagné par une personne référente lors de votre prise de poste pour vous familiariser aux différentes activités du service. Le travail en équipe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Sarrebourg. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Maizières-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : En tant qu'assistant(e) polyvalent(e) , vous serez un maillon essentiel de notre équipe . Vos principales missions incluront : Suivi des ventes : assister notre équipe de vente dans le suivi des commandes , gérer les relances clients et assurer la bonne communication entre les différents départements. Gestion administrative : Prendre en charge diverses tâches administratives, telles que la gestion des factures , le traitement des paiements et la mise à jour des bases de données clients Support logistique : Coordonner les livraisons et gérer les retours , en veillant à ce que chaque client ait une expérience optimale. Communication interne : Faciliter la circulation de l'information entre les équipes de vente , de marketing et de gestion des stocks. Gestion des stocks: Suivre l'inventaire et aider à la préparation des commandes Nous recherchons une personne dynamique , organisée et autonome , avec les qualités suivantes : Expérience : Une expérience préalable dans un rôle similaire idéalement dans le secteur de la vente ou de la distribution. Compétences administratives : Maitrise des outils bureautiques (word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion Aptitudes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F. Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Gestion des devis : saisie et envoi Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Facturation et Suivi des relances clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Relais gestion sociale après des RH (maladie, formation, visite médicale, ...) Gestion et suivi des Travaux en cours Établissement des situations de travaux Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ? N'hésitez pas à postuler ! Une expérience en TP/BTP est indispensable.

photo Opérateur / Opératrice en vidéoprotection

Opérateur / Opératrice en vidéoprotection

Emploi Administrations - Institutions

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service de la Police municipale, sous l'autorité du responsable de service, vous participerez à la sécurisation préventive et curative des espaces et des bâtiments publics couverts par le système de vidéo protection de la commune. Dans ce cadre, vous visionnez et exploitez les images et les informations rapatriées au sein du PC vidéo du poste de police, et transmettez les informations. Missions Prévention et lutte contre la délinquance - A la demande du Chef de service, en cas d'évènement particulier ou manifestation sur le territoire communal o Observer, analyser et exploiter les images des caméras de vidéoprotection. o Repérer sur écran les événements significatifs. o Analyser l'information et la relayer sur le terrain vers les services compétents. o Relever les infractions au stationnement et dépôt de déchets par vidéoverbalisation - Sur réquisition des forces de l'ordre : o Visionner les images enregistrées dans le cadre légal. o Extraire les images enregistrées. - Rédiger des documents de synthèse (main courante, rapport, .). - Assurer les liaisons téléphoniques et radiophoniques avec le terrain. - Collaborer au traitement des alertes télé-alarme. Contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil MERCALYS, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données depuis la création produit jusqu'au passage caisse. Prêt à relever de nouveaux défis ? Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 6 mois Temps de travail : Temps[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Ville de Tarbes recrute un Placier receveur (H/F) à temps complet, pour son Service Commerce. Sous l'autorité de la Chef de service, vous assurez le placement des commerçants dans le respect de la réglementation en matière d'installation et d'occupation du domaine public. Vous encaissez les redevances liées à l'utilisation du domaine public. Vous prévenez et gérez les conflits en lien avec le partage de l'espace public. Vos missions principales : Gestion des marchés hebdomadaires : - Instruire les demandes de commerçants non sédentaires - Assurer le placement des commerçants sur le domaine public - Accueillir les commerçants, enregistrer et encaisser les droits de place - Contrôler et faire appliquer le règlement municipal - Contrôler les règles et les conditions de sécurité relatives à l'accès et à la circulation du public et des moyens d'évacuations et d'interventions. - Contrôler le respect du traitement des déchets - Ouverture de la Halle Marcadieu le mercredi pour installation des commerçants et ouverture le jeudi à 4h - Marchés déplacés : création de plans, demandes de besoins électriques et technique, rédaction des arrêtés, installation et encaissements en lien[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie et politiques agricoles a en charge les missions de la DDT dans le domaine agricole c'est-à-dire les relations avec les professionnels et les filières, les procédures administratives, les aides financières (PAC et aides conjoncturelles), les contrôles et l'accompagnement des évolutions de pratiques. Il compte 15 personnes réparties en 2 cellules: aides directes et développement durable de l'exploitation, sous l'autorité de la chefferie de service. Le présent poste est rattaché à cette dernière. **CDD du 1er septembre au 1er octobre 2025. Objectifs du poste : - Contacter les restaurants collectifs et les assister dans leur inscription sur la plateforme « ma cantine » - Relayer les appels à projets en lien avec la thématique alimentation - Promouvoir les dispositifs « cantine à 1 € » et le Programme Lait et Fruits à l'école - Assurer le suivi des télédéclarations « ma cantine » Description des missions : - Relancer les cantines et restaurants collectifs au sujet de l'inscription sur la plateforme « ma cantine » - Assister les cantines rencontrant des difficultés dans les procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Saisie comptable - Rapprochement de banque - Facturation clients - Classement / archivage - Différents travaux administratifs Qualités et compétences recherchées : Vous avez une expérience dans le même type de poste d'au minimum cinq années. Vous êtes rigoureux Vous aimez la polyvalence Vous avez de bonnes bases en comptabilité Vous avez de bonnes connaissances en informatique, gestion administrative.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale des finances publiques de la Haute-Savoie compte un millier d'emplois. Elle dispose de 33 services territoriaux (direction départementale, services des impôts des particuliers et des professionnels, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, service de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction. Ses services sont situés sur Annecy, Annemasse, Bonneville, Contamine-sur-Arve, Epagny-Metz-Tessy, La Roche-sur-Foron, Rumilly, Sallanches et Thonon-les-Bains. L'équipe départementale de renfort (EDR) est un service doté de 9 emplois dont la mission est de renforcer, par des affectations temporaires, les services du département connaissant certaines contraintes en matière d'effectifs et de charges. Le poste proposé sera installé au Centre des Finances Publiques de Sallanches. Rémunération et durée du contrat : Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP). La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LE VAL MONTJOIE recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et facturation, expérimenté(e), dès que possible, en CDI de 21 à 35 heures par semaine. MISSION générale : Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (familles, fournisseurs, résidents) et de l'organisation générale de la structure. TACHES principales : - Assurer le traitement et le suivi de la facturation, - Gérer les dossiers d'admission des résidents, - Gérer les relations administratives et comptables des familles/fournisseurs/résidents. QUALITES personnelles requises : La prise de poste nécessite une expérience confirmée pour être opérationnel de suite, dans l'exécution des tâches, et une autonomie solide pour être capable de traiter la charge de travail, de façon efficace. CONDITIONS particulières : - Possibilité de CDI à temps partiel ou plein, de 21 à 35 heures par semaine, selon vos disponibilités. - Salaire et prime, selon la Convention Collective FEHAP51.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

OFFRE D'APPRENTISSAGE - Ressources Humaines / Gestion Administrative Localisation : Le Havre Durée : 2 ans Début : Septembre 2025 Qui sommes-nous ? Chalus Chegaray & Cie est une entreprise dynamique, familiale et ancrée au sein du bassin havrais depuis de nombreuses décennies. Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et évoluer dans un environnement stimulant, en gestion administrative / ressources humaines. Missions : En fonction de votre formation et de votre niveau d'études, vous pourrez être amené(e) à : - Assister la direction dans la gestion administrative et l'organisation des services généraux - Gérer les tâches administratives courantes : courrier, commandes de fournitures, organisation de réunions - Participer à la gestion immobilière : visites, rédaction de baux, états des lieux -Contribuer à la gestion RH : suivi des contrats, gestion des absences, recrutement (diffusion d'annonces, tri des CV, intégration des nouveaux collaborateurs) -Soutenir la communication interne et la mise à jour des documents administratifs - Compétences et qualités requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Sage) -Rigueur, organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire administratif.ve pour notre site de Collégien. Vos principales missions : - Rédiger des documents, - Saisir et mettre en forme des offres commerciales, - Des devis (Respect de la charte graphique), - Répondre aux appels arrivants sur le standard, - Classer des documents (papier et/ou informatiquement), - Faire de l'archivage. Compétences requises : - Excellente élocution orale, - Maîtrise du français (très bon niveau en orthographe) - Excellente maîtrise du pack office - Power point - Organisé.e, ponctuelle, sérieux.se, agréable, esprit d'équipe ** Une expérience dans le milieu du BTP serait appréciée. ** Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre client intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines renouvelable à pourvoir immédiatement : Un agent administratif H/F Type de contrat : Intérim Durée du contrat : 2 semaines renouvelable Lieu : Levallois-Perret (92 300) Rémunération : 2170€ brut / mois sur 13 mois Missions : - Saisie informatique - Suivi des dossiers - Numérisation - Classement et archivage

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation: L'établissement ESAT LOZAITS et SEGUIN est habilité à accueillir 138 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique, ainsi que des personnes relevant des troubles du spectre autistique. Missions : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, et assurez la relation avec les différents interlocuteurs de l'établissement : personnes accueillies, famille, partenaires extérieurs. - Vous gérez le traitement des informations et édition de documents. - Vous assurez la gestion administrative des dossiers liés aux salariés, aux ressources humaines, aux contrats de maintenance, au suivi des commandes., en étroite collaboration avec la secrétaire RH. - Vous assurez les classements et archivages (papier et électronique). - Vous travaillez en étroite collaboration avec le service médicosocial et le service production de l'établissement, notamment sur la relation aux partenaires institutionnels. Profil requis : - Vous êtes dynamique, et respectueux envers les personnes accueillies. - Vous savez travailler en relation étroite avec les différents services de l'établissement, sous la responsabilité du directeur de l'établissement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Adecco Onsite recrute pour son client, un acteur majeur dans l'industrie automobile, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Localisation : Marines, Val d'Oise (à 20 minutes de Cergy et Méru, 25 minutes de Gisors et 30 minutes de Beauvais). Missions principales : - Rédiger des instructions de travail et des procédures. - Bonne maitrise du pack office ( Excel, World ...) - Collaborer avec les différents services pour assurer un bon flux d'informations. - Descendre régulièrement en production pour observer les postes de travail. Informations sur le poste : - Type de contrat : Intérim, renouvelable chaque semaine pendant 6 mois. - Horaires : Travail de journée. - Répartition du travail : 50% bureautique, 50% terrain. - Un moyen de locomotion personnel est souhaitable compte tenu de la localisation. Si cette mission vous intéresse, merci de cliquer sur le lien ci-dessous et un de nos chargé(e) de recrutement reviendra vers vous très rapidement https://urlr.me/spVRb4 Profil : - Une première expérience dans le secteur de l'industrie serait un plus - Capacité à travailler en équipe - Capacité à travailler en cadence soutenue - Capacité à effectuer des gestes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistant(e) administration des ventes, la maitrise de l'anglais est demandée.. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les transports de marchandises. Vous assurez les travaux de facturation et de rédaction de courriers et autres tâches administratives. Compétences du poste : - Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails - Enregistrer les données d'une commande, préparation et expédition de commande, suivi et relance des règlements clients, - facturation, - calcul commissions agents, - réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs - éditer les documents export et coordonner la logistique avec les transporteurs - inventaire des stocks - contact avec la clientèle à la propriété, vente et dégustation Très rigoureux (se) et ordonné(e), vous maitrisez : - Tableur - Traitement de texte - Pro-logiciel du type Isavigne. Le salaire est négociable selon votre expérience.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Angoulême recherche pour intégrer le service pénalité d'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : Suivi administratif Relance des fournisseurs Facturation des pénalités Négociation Prise de poste dès que possible. SMIC en vigueur. Profil recherché : Vous avez une appétence pour les chiffres et l'administratif, vous avez une première expérience en négociation ? Vous êtes motivé, sérieux, organisé et doté d'un bon sens relationnel ? N'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marsannay-la-Côte, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) apprenti(e) en alternance dans le secteur de l'énergie. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Blaye, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous cherchons à compléter notre équipe médicale du Centre de Santé Intercommunal de Blaye avec 2 secrétaires médicales. Vos missions Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur du Centre de Santé vous assurerez les missions de Secrétaire(e) Médical(e) au sein du Centre de Santé Intercommunal, en lien avec l'Assistant(e) Médical(e). Accueillir, renseigner les patients et planifier les activités: - Assurer l'accueil téléphonique du numéro central : gestion des appels des professionnels de santé, mise en relation avec les partenaires extérieurs , mise en relation avec les pôles de professionnels en gestion autonome - Conseil et aide aux patients et aux familles dans leurs démarches administratives - Gestion de l'agenda des professionnels de santé - Gestion de la bonne tenue des espaces d'attente, de l'affichage et information-prévention dans les parties communes Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient des médecins: - Gestion et mise à jour des dossiers patients pour les médecins généralistes - Rédaction de certificats médicaux et autres documents - Rédaction de la correspondance récurrente avec les partenaires en lien avec l'assistant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Travail sur une journée ou 2 1/2 journées (jour à choisir). Pas de télétravail possible. Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, devis, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes. Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements. Effectuer la saisie comptable et le traitement des données dans les outils de gestion de l'entreprise Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks Assurer le classement et l'archivage des documents Participer à l'élaboration de rapports et de présentations pour la direction Gérer les agendas des responsables et suivre les échéances importantes Aider à la gestion des notes de frais et de la comptabilité de base

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Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La ville de Gorron, située dans le département de la Mayenne (53) et forte de ses 2500 habitants, recherche un(e) Chargé(e) des logements communaux (H-F).Vous assurerez la gestion administrative et technique des logements communaux, du gîte de la Colmont, ainsi que du camping municipal, tout en veillant à leur entretien, leur occupation et leur conformité réglementaire. Vous aurez également la charge de coordonner les projets de rénovation et de gestion des équipements. Activités principales : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Solidarité, vous aurez la charge de la gestion des logements communaux, salles municipales et du camping. - Gestion des logements communaux - Suivi des baux, des états des lieux et des dossiers locatifs. - Supervision des travaux d'entretien et de rénovation des logements communaux. - Gestion des relations avec les locataires et traitement de leurs demandes. - Élaboration du budget relatif aux logements et suivi de son exécution. - Veille à la conformité des logements avec les normes de sécurité et d'hygiène. - Gestion des demandes de logement, notamment pour les situations urgentes. - Gestion des salles communales - Assurer la gestion des réservations,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un (e) gestionnaire de plannings. Votre rôle principal sera d'élaborer et de gérer les plannings du personnel soignant, en veillant à l'optimisation des ressources humaines et à la continuité des soins. Vous exercerez en collaboration avec la Direction des Soins (DSSI), l'assistante DSSI et les Responsables d'Unité de Soins. Missions : En tant que Gestionnaire de Planning, et sous l'autorité de la Direction des Soins, vous serez en charge de : - L'élaboration, la mise à jour et l'optimisation des plannings du personnel soignant en fonction des besoins du service et des contraintes réglementaires. - L'anticipation des absences (congés, arrêts maladie, formations) et gestion des remplacements en lien avec les responsables de service. - La conformité des horaires de travail avec la législation en vigueur (temps de travail, repos compensateurs, heures supplémentaires). - La collaboration avec la direction des soins et les responsables d'unité de soins pour adapter les effectifs aux exigences du service. - La communication des plannings aux équipes soignantes et la réponse à leurs demandes. - L'utilisation et la mise à jour du[...]

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Garçon / Serveuse de restaurant

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Cabinet du Maire recrute un agent polyvalent logistique réceptions et administratif. La ville de Compiègne gère plusieurs réceptions et repas dans le cadre d'événements festifs, culturels, sportifs et de cérémonies pour tous publics. Sous la responsabilité du directeur de cabinet et du chef de cabinet vous assurez les prestations logistiques lors de la mise en place, le service de buffets et de repas. Vous gérez des missions administratives à la demande et de façon ponctuelle. MISSIONS PRINCIPALES Gestion techniques - service des réceptions : \- Entretien, rangement, suivi et responsabilité de l'inventaire quotidien du matériel, des denrées alimentaires et des boissons. \- Faire les courses \- Réceptionner les produits, contrôler les livraisons (qualité, quantité, tickets de caisse) et en effectuer le stockage -Effectuer des livraisons de matériel et d'alimentations au regard des demandes du service. \- Installer, préparer et ranger les salles de réception (tables, mange-debout, micro, nappage.) \- Mettre en place les buffets, accueillir les publics et assurer le service. \- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et alerter sa hiérarchie \-[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Assistant(e) de Direction Comptable Confirmé(e) - Travaux Publics Localisation : Saint-Louis (68) Rémunération : Selon profil et expérience L'ENTREPRISE Notre client est une entreprise spécialisée dans les travaux publics, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction Comptable Confirmé(e) pour épauler la direction et assurer la gestion administrative et comptable de la société. -VOS MISSIONS En lien direct avec la direction et le service comptable, vous serez en charge de : - Gestion administrative et assistance à la direction : Assurer le suivi des courriers, mails et documents administratifs Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des dossiers - Comptabilité et gestion financière : Gérer la facturation clients et fournisseurs Assurer le suivi des paiements et des relances Préparer les éléments de comptabilité pour le cabinet d'expertise-comptable Suivre la trésorerie et les budgets de l'entreprise - Support RH et gestion sociale : Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, absences) Préparer les éléments variables[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Transport

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les missions principales sont : - La gestion de projet au sein du Service Informatique, - la maintenance et la sécurisation du SI, - la gestion du réseau et de bases de données et la veille technologique. MISSIONS Sécurité Veiller à l'application des règles de sécurité : - Lors de la réalisation des travaux d'améliorations ou des installations nouvelles directement gérés par le service. - Pour les matériels, locaux et applications informatiques (virus, intrusion.). - Recenser les incidents du système d'information. Analyser ces incidents et engager les mesures correctrices nécessaires. Techniques - Maintenir les scripts développés localement (SQL, VbScript, PowerShell, .). - Mettre en place des outils liés à certaines applications locales (Sage BI, .). - Administrer les serveurs physiques et virtuels. - Appliquer les recommandations IT corporate (antivirus, proxy réseau, .). - Vérifier et faire en sorte que les matériels, le système d'information et le réseau soient en adéquation avec l'évolution technologique (veille technologique). - Procéder à la préparation, à la maintenance et au suivi de l'inventaire des PC, des serveurs et de l'ensemble du matériel radio de la[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

*** FORUM DE L'EMPLOI *** Le Centre Communal d'Action Social recrute un(e) Assistant (e) de service social diplômé/Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F L'agent est chargé d'accueillir, d'informer, d'évaluer et d'accompagner toute personne résidant la commune de Saint André de la Roche en couple ou seule sans enfant à charge se trouvant ponctuellement ou durablement en difficultés économique, sociale et/ou financière. Les missions ont pour finalité d'améliorer les conditions de vie des personnes sur les plans social, sanitaire, économique, culturel et professionnel. Aussi, le titulaire du poste est chargé, selon les besoins : Auprès des usagers : - D'assurer un accueil et un accompagnement personnalisé auprès des personnes en difficultés qui en font la demande, - D'assurer l'instruction administrative et le suivi des dossiers de demandes d'aides légales et facultatives. - De développer leurs capacités à maintenir ou retrouver leur autonomie. Auprès des responsables de service : - De communiquer et de faire part des difficultés rencontrées si nécessaire Auprès des organismes partenaires : - Se faire reconnaître en tant que tiers référent (Assistante[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : - Ÿ L'agent recueille les informations administratives nécessaires à la bonne identification du patient dans le respect des procédures d'identitovigilance - Ÿ Il recueille les informations administratives nécessaires pour la prise en charge des soins donnés au patient (caisse, mutuelle, volet d'accident de travail), informe les patients des frais restant à leur charge - Alerte l'assistante sociale et les gestionnaires des hospitalisés et des consultants externes quand un patient a des soucis de couverture sociale - Ÿ Il crée le dossier administratif pour - Admissions, - Préadmissions, - Consultations externes, - Dossiers d'activité libérale. - Dossier nursery - Urgence de pédiatrie et autre cas se présentant dans le box - Fait passer aux services les étiquettes et autres informations nécessaires au suivi administratif du patient - Ÿ Utilise les moyens mis en œuvre pour une fiabilité du dossier en appliquant les règles d'admission et de consultation, de gestion et de la facturation et d'identification - ŸCorrige les identités et signale les doublons Ÿ Edite les bulletins de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ploubazlanec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Entreprise de production de plants maraîchers sur le secteur de Paimpol dans les Côtes d'Armor recherche dans le cadre de son développement un Gestionnaire RH/PAIE H/F : Rattaché au Responsable Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont variées : Vous assurez la gestion de la paie et la gestion administrative du personnel : Gestion de la paie : - Contrôler et calculer les variables de paie - Établir les paies dans le respect de la législation sociale - Déclarations mensuelles des données sociales - Veiller à la mise aux normes sociales en lien avec le service RH - Gérer la mise à jour de la base de données de paie Gestion administrative du personnel : - Participer au recrutement des emplois saisonniers (diffusion offre d'emploi, réception des candidatures, mise à jour des disponibilités.) - Gérer les AT, arrêts maladie. - Gérer les dossiers de couverture sociale/prévoyance - Tenir et mettre à jour les dossiers salariés - Tenir et mettre à jour le registre du personnel Recrutement en CDI, 35H00 Bac +2 type BTS ou formation équivalente Paie/ Administration du Personnel. Maitrise de l'outil informatique et de la suite office Connaissance du logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez missionné auprès d'un acteur majeur de la gestion des déchets et de la dépollution en France et à l'international. Spécialisée dans les services d'assainissement, d'hydrocurage et de maintenance industrielle, elle accompagne les collectivités et les entreprises dans la préservation des ressources et de l'environnement. Grâce à une expertise reconnue et à des technologies de pointe, l'entreprise propose des solutions innovantes pour assurer un assainissement efficace et durable. Vos missions : Planifier et optimiser les interventions des équipes sur le terrain (assainissement, maintenance, hydrocurage, etc.) ; Assurer la gestion des plannings en fonction des urgences et des disponibilités des ressources ; Coordonner les équipes techniques et les clients pour garantir le bon déroulement des prestations ; Veiller à la conformité des opérations avec les exigences réglementaires et internes ; Assurer un suivi administratif des interventions et renseigner les outils de gestion ; Être le point de contact principal entre les clients, les techniciens et les responsables d'exploitation. Expérience en planification ou en gestion de plannings (idéalement dans le secteur[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le Conseil départemental de l'Hérault, véritable institution de proximité, recrute un assistant administratif du Responsable Territorial de PMI (H/F) en CDD. Le service de protection maternelle et infantile (PMI) est un service chargé d'assurer la promotion de la santé et la protection sanitaire « de la mère et de l'enfant ». De façon plus globale, les missions de la PMI, proposées à tous les héraultais, visent à soutenir la parentalité. Le service organise des consultations et des actions de prévention médico-sociale en faveur des femmes enceintes et des enfants de moins de 6 ans dans une notion de suivi global de leur développement et du dépistage précoce du handicap. Dans le respect du secret médical et professionnel, vous assisterez les RTPMI/A dans leurs missions administratives et dans l'ensemble de leur périmètre d'intervention, sous leur autorité hiérarchique et fonctionnelle. Vous assurerez : Sur le plan RH : - Des missions de gestion RH des temps de travail et des frais de déplacements des agents dans la saisie des logiciels chronos et Ulysse (CA, état des sommes dues, formation, missions etc) - L'inscription et la coordination des agents en formation Sur le[...]

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Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale (DAG), vous contribuez à la mise en place d'une politique d'optimisation et de rationalisation des achats. Par la centralisation et la coordination des procédures de marché public vous sécuriserez l'action des services de la communauté de communes et vous réduirez les coûts par la mise en concurrence systématique et la recherche d'économie d'échelle. Missions : -Piloter les procédures d'achats nécessaires au bon fonctionnement des services communautaires -Accompagner et conseiller les services dans la bonne définition de leur besoin -Définir et gérer les procédures de mise en concurrence et de passation des marchés -Sensibiliser élus et services au respect des procédures et aux risques juridiques encourus. -Elaborer et piloter les outils de la commande publique au sein de l'EPCI -Définir la nomenclature des achats de l'établissement -Formaliser les procédures, en faire la pédagogie et les diffuser auprès des services -Elaborer et proposer une politique d'achats à la fois sécurisée et efficiente à travers un règlement de la commande publique. -Mettre en place et suivre l'exécution[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Sexey-les-Bois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Directeur d'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous prendrez en charge, au quotidien, les missions suivantes : Service Commercial : Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) Conseil et proposition d'un service adapté de déménagement Gestion de l'agenda du commercial et planification des rendez-vous Constitution des dossiers de déménagement de nos clients Établissement des devis, factures et demandes de stationnement Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : Validation et suivi des contrats journaliers Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) Saisie des frais et création des lettres de voiture Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels divers et basé à ARS LAQUENEXY (57530), en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). Offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, vous collaborerez avec une équipe de 7 commerciaux au sein d'un open space de 6 personnes Votre rôle consistera à assister l'équipe de vente dans la gestion administrative des ventes, en assurant le suivi des commandes clients, la saisie des commandes, l'établissement des devis, le suivi des rendez-vous clients, ainsi que la gestion du service après-vente. Nous recherchons un candidat doté d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire, avec de solides compétences en administration des ventes. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale est requise l'anglais est un plus (lecture et gestion des mails) - Etablissement de Devis - Saisie de Commandes - Gestion des commandes Client - Suivi des Rendez-Vous Clients - SAV (Service après Vente) Le contrat débutera le 14 avril 2025. Les horaires de travail seront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Méteren, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance dans le cadre de la préparation d'un diplôme CAP ou Bac Professionnel. Ce poste est une excellente opportunité pour combiner théorie et pratique au sein d'un environnement de travail enrichissant et dynamique. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques - Redirection des appels et traitement des demandes clients - Accueil des clients et des visiteurs - Gestion administrative générale - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients - Saisie de courriers - Classement et archivage de documents - Assistance dans les tâches quotidiennes du bureau - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

photo Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Puériculteur(trice) responsable adjoint(e) de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 37/2025 Mission du poste : Participer à la gestion humaine et administrative de la crèche de rattachement dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur. Contribuer à la continuité de direction A l'échelle de la structure : - Garantir le bon fonctionnement de la structure et la qualité de l'accueil des usagers, dans le respect de la législation et la règlementation en vigueur, des orientations politiques de la communauté urbaine et des objectifs du projet de service petite enfance ; - Participer à la mise en œuvre et l'évaluation du projet d'établissement ; - Participer à la gestion administrative et financière de l'établissement ; - Encadrer l'équipe de professionnels de la structure (assurant la prise en charge des enfants, l'entretien des locaux et la confection des repas) : accompagner et évaluer les agents, organiser les plannings du personnel, etc. - Encadrer les stagiaires, - Etre un interlocuteur privilégié des familles usagers de la[...]

Ressources supplémentaires