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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ambricourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Les missions: - Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure : Assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables suivi des dossiers administratifs, classement de documents (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.), rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports), participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher, gestion et suivi des outils informatiques, participation aux actions de communication de l'association - Gestion quotidienne de la vie du lieu : Accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier, gestion de la location et de la réservation des locaux, rôle d'intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans), participation à la vie collective et à l'organisation d'événements, participation à l'animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet.) Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 044-2025-STAH Date de publication : 08/04/2025 Date limite de candidature : 29/04/2025 Poste à pourvoir le : 01/06/2025 Type d'emploi : emploi non permanent Durée du contrat : 3 mois Catégorie : C Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Ouverture : recrutement par voie contractuelle Temps de travail : temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT) Lieu de travail : Itxassou de préférence, mais à déterminer en fonction du lieu de résidence du candidat Permis : B requis en raison de déplacements sur le secteur Errobi Motif de recrutement : remplacement de l'agent titulaire indisponible Rattachement hiérarchique : Responsable du service Instruction et contrôle des autorisations d'urbanisme et de changement d'usage MISSIONS et ACTIVITES : - Vérification des pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ; - Réception numérique du dossier, contrôle des pièces constitutives d'une demande ; - Consultation des services extérieurs et recueil de leurs avis ; - Analyse technique du dossier de demande et prise en compte des avis émis par les services compétents ; - Rédaction des propositions de décisions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hochfelden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Assistant(e) administratif - Secrétariat au sein de la Mairie d'Alteckendorf : Dans le cadre de vos missions de secrétariat de Mairie, vous assurez en binôme le secrétariat et les permanences de la Mairie, avec le soutien mais aussi l'expertise des agents de la Communauté de Communes du Pays de la Zorn. - Assurer le secrétariat : état civil, urbanisme, comptabilité, etc., - Préparer les réunions et les délibérations des conseils municipaux, - Collaborer avec le Maire, - Suivre les dossiers administratifs, - Assurer les permanences, y compris de l'agence postale, aux horaires d'ouvertures de la Mairie (relations permanentes avec le public : usagers, associations, etc.), Assistant(e) comptable - Activités comptables au siège de la Communauté de Communes : - Exécuter les dépenses et recettes des différents budgets, - Gérer l'inventaire, - Participer à la saisie des documents budgétaire, etc. CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de bureau, réunions (conseils municipaux) et permanences exceptionnelles. Deux sites de travail. PROFIL : - Niveau : Bac+2, - Devoir de réserve et sens du service public, - Qualité d'écoute et de discrétion, respecter la confidentialité, - Ponctualité,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une opportunité en administration systèmes et réseaux ? Nous recrutons actuellement un Administrateur Système et Réseau pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de l'industrie. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle central dans l'administration, la surveillance et le dépannage des serveurs et réseaux. Vous travaillerez dans un environnement technique exigeant, impliquant la gestion de systèmes d'exploitation diversifiés, des équipements réseau et des solutions de virtualisation pour garantir une performance maximale des infrastructures. Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion des serveurs Windows Server et Linux (Ubuntu, CentOS), et des réseaux du client pour garantir des performances optimales. - Surveiller en continu les systèmes grâce à des outils tels que Nagios et Zabbix pour détecter et résoudre rapidement tout incident afin de garantir une disponibilité 24/7. - Mettre en oeuvre des solutions de virtualisation avec VMware et Hyper-V pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter l'intégration des nouveaux services. - Concevoir et déployer des solutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la messagerie, fret express et basé à CRISSEY (71530), en CDI un Assistant Administratif (h/f). "Notre client" est une entreprise leader dans le secteur du transport et de la logistique, offrant un environnement dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative, la saisie de données, la gestion des appels téléphoniques, - Saisie des positions - Suivi informatique + téléphonique - Gestion des réclamations/souffrances - Gestion de la boite mail Profil : Nous recherchons un professionnel motivé et organisé, capable de gérer efficacement les tâches administratives au quotidien. Une excellente maîtrise des outils informatiques et une bonne communication orale et écrite sont essentielles pour ce poste. - Connaissance des outils informatiques (type Excel) - Relation clients (beaucoup de téléphone) - Dynamique - Esprit d'équipe Le poste est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Adecco s'engage à promouvoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes - Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus. Expérience : - Une expérience en assistanat RH serait un plus. - Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Cependant, le poste pourrait convenir à des personnes en reconversion professionnelle, ou ayant par exemple travaillé dans le tourisme. - Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses serait appréciée. Conditions de travail : - Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines. - Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre centre d'Ayse, notre futur Apprenti Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) : Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations, Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances, Identifier les financements, Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres * Assurer la gestion administrative des stages : Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, Préparer le dossier animateur, Accueillir les stagiaires, Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, Effectuer le SAV administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F Entreprise : Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, sécurité, logistique...). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Missions : - Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires). - Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation) - Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances) - Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique) - Saisie de données (facturation des heures de formation, inscription des apprenants, fins de parcours etc.) Profil recherché : Expérience en assistanat administratif et accueil (idéalement en centre de formation) Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Leader Intérim recherche activement un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à Amiens 80080. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des appels d'offres et de la sous-traitance, - Gestion des courriers et des e-mails, - Suivi des demandes de stages et des heures d'insertion, - Saisie et suivi des heures de travail du personnel et des intérimaires, - Facturation clients et fournisseurs, etc. Contrat évolutif Ce poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire proposé est de 14.72 EUR par heure. Cette opportunité offre un environnement stimulant où vous pourrez mettre en avant vos compétences administratives tout en contribuant au succès de l'équipe Leader Intérim. Rejoignez-nous dès maintenant ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.

photo Opérateur / Opératrice en cybersécurité

Opérateur / Opératrice en cybersécurité

Emploi Enseignement - Formation

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'une formation au titre Professionnel Administrateur des Infrastructures sécurisées à la rentrée de septembre 2025, le GRETA recherche des apprenants pour une formation se déroulant du 01-10-2025 au 30-09-2026. Cette formation sera dispensée au lycée Parc des Loges situé à Evry Courcouronnes et au lycée Edmond Michelet d'Arpajon. C'est une formation ouverte aux demandeurs d'emploi. Vous préparerez un bac+3 en cybersécurité. Pré-requis : ouvert à toutes personnes titulaires d'un diplôme ou un titre professionnel de niveau BAC+2 ( niveau 5). Contenu pédagogique : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Virtualisation Sécurité informatique Architecture réseau Système information Administration système Type d'emplois accessibles : Administrateur systèmes et réseaux (et sécurité) Administrateur systèmes (et sécurité) Administrateur réseaux (et sécurité) Administrateur infrastructures Administrateur d'infrastructures et cloud Administrateur cybersécurité Responsable infrastructure systèmes et réseaux Deux réunions d'informations collectives en VISIO vous sont proposées soit le mercredi 30 avril à 9h30 soit le vendredi 16 mai[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalités** Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous : - Opérez le suivi des dossiers signalés à l'aide d'un tableau de bord ; - Assurez le suivi du traitement des interventions sensibles ; - Organisez et suivez la prise en charge des dossiers de demandes de titres de séjour pour lequel un dépôt alternatif aux démarches dématérialisées est sollicité ; - Instruisez les demandes de visa retour adressées au service par les postes consulaires français et proposez une décision motivée à la cheffe de bureau ; - Répondez aux demandes d'informations formulées par les usagers, notamment les courriels faisant état de blocages techniques et de difficultés particulières. ; - Demandez les suites judiciaires, aux tribunaux compétents, des infractions commises par les ressortissants étrangers nécessaires à l'examen de leur demande de titre de séjour au regard de l'ordre public ; - Participez à la pré-instruction des signalements reçus sur les dossiers de demandes de titres ; - Proposez des évolutions nécessaires sur les différents outils de communication à destination des usagers (site internet, courriels,.)[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Responsable de la banque de données routière, il en assure l'administration, met en place le recueil des données et développe les nouvelles applications de la banque. Activités du poste: Assurer la mise en place, le suivi et le contrôle d'une banque de données routière fiable Assurer des prestations de PAO pour l'ensemble de la direction des infrastructures routières Tâches principales: Référent SIG de la collectivité Recueil et analyses des données ; Mise à dispositions à l'ensemble des utilisateurs par réseau informatique ; Nature du poste: Poste à plein temps Résidence administrative : Digne les Bains Contexte d'exercice: Poste à profil expert ; Travail essentiellement sédentaire avec quelques déplacements sur le terrain. Participation éventuelle aux astreintes de la DRIT Les moyens mis à disposition : Véhicule, poste informatique en réseau avec messagerie, logiciels Géomap, AutoCAD et bureautique... Compétences requises ou souhaitées: Compétences en géomatique et en PAO ; Etre à l'écoute du besoin ; Travail en équipe pluridisciplinaire Rigueur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous portez un intérêt particulier pour l'univers aromatique et possédez des compétences administratives ? Rejoignez-nous en tant que Standardiste/Assistant Administratif H/F ! En tant que Standardiste/Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil/standard téléphonique. Assurer la prise en charge et le suivie des demandes clients. Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. Assurer l'envoi de la réponse client. Votre profil : Avec une formation administrative et une bonne gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupement de soutien commissariat de Toulouse (GSC) est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de trois divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS) et la division socle (DS) ainsi que de quatre pôles de proximité (Toulouse, Pamiers, Castres, Tarbes). Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et l'autorité fonctionnelle du chef ATLAS du pôle de Pamiers, vous assurez le soutien administratif dans le domaines des ressources humaines du personnel militaire. Vous avez pour mission : - le suivi du personnel militaire soumis à l'obligation de disponibilité (R02) ; - le transfert des dossiers R02 vers le 1er RCP ; - la participation aux travaux liés au déplacement des dossiers R02 vers le 1er RCP.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, une entreprise artisanale reconnue pour la qualité de ses prestations et son ancrage local recrute une Assistante commerciale et administrative (H/F). Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant relation client et gestion administrative ? Cette opportunité, située dans le secteur de Saint-Brieuc, est faite pour vous. En lien direct avec la direction, les équipes techniques et commerciales, ainsi qu'avec le cabinet comptable partenaire, vos travail est réparti entre les missions administratives et commerciales suivantes: Vos missions administratives : Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, Réaliser les déclarations de TVA, Suivre les opérations courantes avec les banques, Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable en appui ou en remplacement de la collaboratrice responsable, Contribuer également au classement, à l'archivage et à la bonne tenue administrative des dossiers. Vos missions commerciales et organisationnelles : Accueillir les clients physiquement et par téléphone, Traiter les demandes et prendre les rendez-vous, Assurez la coordination avec les équipes techniques (métreurs, poseurs), Organiser les plannings[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domme, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Domme, hôpital de proximité situé au cœur du Triangle d'Or du Périgord Noir en Dordogne, est un établissement public qui accueille un service de Médecine (10 lits et places), de SMR (21 lits et places), un EHPAD qui accueille 92 résidents, un accueil de jour de 6 places, un SSIAD qui se rend au domicile de 40 bénéficiaires, dont 2 places sont dévolues pour des personnes en situation de handicap. L'adjoint administratif en charge des achats et de l'économat exerce en collaboration avec la gestionnaire en charge des finances sous la responsabilité de l'Attachée d'administration Responsable des Ressources Matérielles et Logistiques. Le service finances et économat est en interface avec les cadres de santé, les responsables cuisine, hôtellerie notamment. L'adjoint administratif chargé de l'économat assure l'approvisionnement, la fonction achat de l'établissement en fonction des besoins des services de soins et des services supports dans le respect des règles de l'achat public. Missions : - Recueillir les besoins d'achats ; - Evaluer quantitativement et financièrement les besoins ; - Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins et demander les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service, vos missions principales seront : MISSIONS: Suivi et gestion des enquêtes de conformité des branchements d'assainissement (transmettre les demandes aux délégataires, vérifier les rapports de diagnostic et les courriers d'accompagnement, rédiger les courriers de relance, s'assurer que le délégataire respecte bien la procédure et les délais de transmission des rapports, transmettre les rapports) Assurer le suivi des demandes d'intervention des services Assainissement et de la Gestion intégrée de l'eau et inondations Assurer l'accueil téléphonique des abonnés, répondre à leurs attentes ou les réorienter en fonction du besoin Effectuer les demandes de devis, réaliser les bons de commandes et transmettre tous les éléments comptables nécessaires au service Finances pour assurer la facturation Rédiger et envoyer divers courriers, rapports ou comptes rendus de réunion, relire et corriger des documents Prendre en charge l'organisation des contrôles d'installation d'assainissement non collectif Effectuer le suivi administratif et financier des conventions d'attribution d'aide Contribuer à mettre en place et à développer les procédures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Ville de Douarnenez Poste à pourvoir le : Dès que possible Date de limite de candidature : 11 mai 2025 Définition de la fonction : Sous la direction du responsable adjoint technique, vous réaliser des tâches administratives auprès des usagers de Port-Rhu ainsi que des tâches techniques sur les installations de Port-Rhu. Vous travaillerez également au sein de l'équipe technique selon les besoins de service. Missions et Activités principales : Accueil général : - Accueil du public : demandes des usagers et réception des contrats, visiteurs en escale, accueil des participants lors des régates. Gestion administrative et financière : - Gestion des différents contrats (contrats de postes d'amarrage annuels, mensuels, terre-plein technique, escales.) ; - Facturation et encaissement ; - Médiation en cas de litiges ; - Informer le public sur le règlement de police du port ; - Connaissance de la liste d'attente. Gestion technique : - Suivi et pointage du plan d'eau- Accueil plan d'eau en saison estivale ; - Suivi consommations électriques et eau, vérification des branchements électriques ; -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif et Comptable (CDI - temps plein) pour rejoindre notre équipe au sein de notre siège, à Bordeaux, à partir de mai ou juin 2025. Directement rattaché.e à la Directrice du service Administratif et Financier, vous assurerez le fonctionnement administratif courant des sociétés de notre groupe et contribuerez à l'efficacité de notre organisation pour l'accompagner dans sa croissance. Responsabilités : Accueil, Intendance et Gestion Administrative (gestion des appels, traitement des courriers entrants et sortants, archivage, classement, suivi de l'entretien des locaux...) Facturation Client (préparation et envoi des factures, suivi des encaissements et relances) Comptabilité (saisie des factures d'achat et de vente, lettrage ...) Gestion des notes de frais (préparation/vérification des notes des frais et des justificatifs) Possibilité d'accompagnement pour une montée en compétence en juridique, en social/RH, en comptabilité ou en fiscalité. Qualifications : Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à gérer les priorités Connaissances comptables de base (niveau débutant ou scolaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de la Préfecture vos missions : - Rédaction des procédures d'éloignement interpellés (en lien avec les services de police et de gendarmerie) et incarcérés (arrêtés d'OQTF, placement en rétention, assignation à résidence) ; - Suivi des dossiers et mise en œuvre des procédures d'éloignement (saisine du juge des libertés et de la détention, saisine des autorités consulaires pour reconnaissance et délivrance de laissez passer, réservation de routing .) ; - suivi et enregistrement des dossiers incarcérés (fiches pénales, document d'identité, commission d'application des peines .); - mise à jour des tableaux de suivi partagés et du fichier national des étrangers (AGDREF); - archivage des procédures d'éloignement (clôture informatique, archivage numérique et papier). Discrétion, rigueur et esprit d'équipe sont des qualités requises pour occuper ce poste. Profil: -Expérience juridique en droit administratif et dans l'administration souhaitée -Maîtrise des outils bureautique exigée - capacités rédactionnelle et d'organisation souhaitées -Discrétion, rigueur et esprit d'équipe sont des qualités requises pour occuper ce poste. Prise de poste le 1er juin AVANTAGES SUPPLEMENTAIRES[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation FORMASKILLS recherche un employé administratif et accueil. Activités visées : Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le MIAI Cluster, ou Multidisciplinary Institute in Artificial Intelligence, porté par l'Université Grenoble Alpes en partenariat avec l'Université Savoie Mont Blanc et l'Université Clermont Auvergne, fait partie des lauréats de l'appel "IA-Cluster" 2023. Ce projet ambitieux a été retenu par un jury international, confirmant ainsi la position de ces établissements comme fers de lance de l'innovation et de la recherche en intelligence artificielle. L'Université Clermont Auvergne jouera un rôle dans la gouvernance de ce cluster à travers sa représentation dans le comité de pilotage, le comité exécutif et les bureaux de formation, de recherche et d'innovation. Cette structure collaborative permettra de maximiser les synergies entre les différentes entités et de catalyser l'innovation sur l'ensemble du territoire régional. Le financement de 70 millions d'euros alloué au MIAI Cluster sur cinq ans sera déployé à travers des appels à projets dédiés à l'enseignement, la recherche et l'innovation. Cette manne financière permettra non seulement de renforcer les capacités existantes, mais aussi de développer de nouvelles initiatives à la pointe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports et basé à PULVERSHEIM (68840), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'affrètement et de l'organisation des transports, offrant un environnement dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront : - Assurer le traitement de documents administratifs - Effectuer des travaux de saisie et de mise à jour de données - Contribuer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriers Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux, organisé et avez une bonne capacité d'adaptation. La maîtrise des outils informatiques est essentielle. La date de début du contrat est le 22 avril 2025. Le poste est à temps plein en journée. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son professionnalisme et sa culture d'entreprise stimulante !Adecco s'engage à promouvoir la diversité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez la polyvalence au quotidien ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ? Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) !Notre société de signalétique, SIGN EXPO, présente au sein du pôle Live et basée à Brignais, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre atelier de signalétique composé d'une quinzaine de collaborateurs. Vous serez amené(e) à contribuer à la réussite nos dossiers signalétiques en gérant la partie administrative ainsi que la gestion quotidienne de l'atelier. Vos missions seront (liste non exhaustive) :Participer au suivi des dossiers commerciaux signalétiques : -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de la mobilité, le Groupe Transdev s'engage à développer des solutions de transport de voyageurs performantes, innovantes, personnalisées et de haute qualité. Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos 100 000 collaborateurs évoluent dans un univers où la mobilité permet d'aller toujours plus loin. Au sein de Transdev Rhône-Alpes, vous aurez la charge de la gestion de la recette, du suivi de la relation client, ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe. Missions : Gestion de la recette : - Perception, contrôle et enregistrement dans les outils - Edition et contrôle des statistiques mensuels de vente - Préparation des remises bancaires - Suivi des titres de transports (duplicata, dotation conducteurs, etc) - Suivi du stock billetterie Gestion de la relation client : - Informer et renseigner les voyageurs par téléphone et via outil dédié - Renseigner et conseiller sur l'offre de transport et la commercialisation des titres de transport - La gestion des demandes et réclamation Réalisation de tâches administratives variées en soutien aux activités de l'équipe (courriers, rapports, tableaux de suivi, etc) Issu(e)[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de production situé à Meyzieu, proche de Lyon, fabrique depuis près de 60 ans des dispositifs médicaux destinés aux soins du rein qui sont distribués dans plus de 100 pays. Nous recherchons pour notre Service Ressources Humaines situé à Meyzieu, un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH, au sein d'une équipe de 4 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vos principales missions sont : Gestion de la paie : - Vous aurez en charge la gestion d'environ 200 collaborateurs - Réaliser la paie des salariés et de sa comptabilisation pour son périmètre de gestion - Traiter les corrections d'anomalies, les mises à jour de dossiers, les plannings dans la base GTA et les pré-contrôles de paie dans la GTA - Effectuer les déclarations sociales et fiscales, les états post paie et valider les DSN - Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles paie et sociale Administration du personnel Gérer l'administration du personnel des salariés de son périmètre - Réaliser les actions administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chizé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vacance d'un poste d'adjoint administratif (F/H), chargé du service des résidents, à temps plein, à compter du 10 juin 2025 à l'EPMS "Les Lauriers Roses" de CHIZE (79). Au sein d'un établissement public médico-social accompagnent des personnes âgées et des personnes en situation de handicap psychique (EHPAD de 107 places et Foyer de vie de 32 places), vous rejoindrez notre équipe administrative composée de 7 personnes. En tant qu'adjoint administratif au Service des Résidents, vous travaillerez en équipe et serez amené à échanger avec nos résidents et leurs familles au quotidien. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative et financière du dossier du résident admis en EHPAD et/ou au Foyer de Vie/Foyer d'Accueil Médicalisé (hébergement permanent et temporaire) : * constitution du dossier d'admission ; * conseil à la constitution des demandes d'Aide Personnalisée d'Autonomie, d'Aide Sociale et d'Aide Personnalisée au Logement ; * facturation des frais de séjours des résidents de l'EHPAD et du Foyer de Vie ; * suivi des statistiques de l'activité mensuelle et trimestrielle. - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; - En collaboration avec son binôme[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

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BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 20/04/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

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Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Porge, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du chef de Police Municipale, l'agent assure des missions de prévention nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique. * Veille et prévention en matière de maintien du bon ordre, de la sécurité et de la salubrité publique * Contrôle du respect des arrêtés municipaux dans le cadre de la Police du Maire et de l'Urbanisme * Constat des infractions aux règles de l'Urbanisme en lien avec le service afférent * Surveillance, rondes, selon la saison et à l'occasion des manifestations : abords de l'école, sites particuliers, surveillance routière et de stationnement... * Gestion des DICT et des arrêtés de voirie et de circulation * Gestion administrative diverses : animaux errants, alarmes * Gestion des décès et du cimetière * Gestion de l'opération Tranquillité Vacances Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : * Placé hiérarchiquement sous l'autorité administrative du DGS et de la Maire * En ses qualités d'agent chargé de certaines missions de police administrative et judiciaire, placé hiérarchiquement sous l'autorité judiciaire du procureur de la République Relations fonctionnelles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable de l'administration du personnel, vous travaillez au sein du service administration du personnel et contribuez à la mise en œuvre de la politique RH de l'organisme en gérant les données du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Une réflexion portant sur la répartition des activités étant actuellement en cours au sein du service, le périmètre défini ci-dessous est donné à titre indicatif et pourra être amené à évoluer. - Gérer un portefeuille de dossiers agents (gestion des temps, traitement des éléments de salaire, des frais de déplacement, absences, etc) - Accueillir, conseiller et informer les salariés sur leurs droits et obligations. - Contrôler et veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme en matière de relations individuelles avec les salariés. - Être l'interlocuteur privilégié du SNGP (Service National de Gestion de la Paie), et des différentes directions de la Caf. - Assurer des permanences et participer aux journées d'intégration - Contribuer à l'élaboration de différents process, modes opérationnels et supports. - Prendre en charge une partie des charges à payer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F assure l'interface entre les différentes structures et la direction. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il encadre le pôle administratif et gère le secrétariat du service tout en assurant un suivi rigoureux de l'activité. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la responsable du service Petite enfance CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Maison de l'enfance Simone Veil à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Responsable hiérarchique direct, équipe du pôle administratif, responsables de structures, RPE et guichet unique, agents du service Petite enfance et services d'appui - Relations externes : Familles, prestataires et partenaires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs[...]

photo Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Conducteur / Conductrice d'opérations immobilières

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre du développement opérationnel de la société, et de ses filiales, Protéame souhaite recruter un Responsable d'Opérations à partir du 3 février 2025. Le poste à pourvoir est un Contrat à Durée Indéterminé, avec une période d'essai de 3 mois, renouvelable une fois. Le poste est basé à Charleville-Mézières (08000). Charleville-Mézières se situe à 45 minutes de Reims, accès autoroute et TGV. Rayon d'intervention : Charleville-Mézières principalement, Département des Ardennes, potentiellement en dehors du Département. Rattaché (e) au directeur de la société ou au chef de projet : -Vous assurerez, pour le compte des collectivités actionnaires et du privé, les missions liées à la réalisation d'opérations d'aménagement et/ou de constructions; -Vous piloterez l'ensemble des phases concourant à la réalisation de l'opération (études, montage, choix des prestataires, réalisation de travaux, commercialisation, livraison, suivi de la GPA, clôture d'opération) sous tous les aspects administratifs, juridiques, financiers et techniques tout en coordonnant les partenaires et intervenants concernés (BE, prestataires, administrations.). Pour mener à bien ces missions, vous serez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Neoconcept VRD, fondée en 2012 est un des leaders en île de France dans les prestations de détection et de géoréférencement de réseaux enterrés. La société intervient sur toutes les problématiques de recherche de réseaux (cartographie de réseaux, détection de réseaux avant travaux, marquage au sol des réseaux ) Intégré(e) au siège à Courbevoie (92), vous assurez la gestion administrative et commerciale aux côtés du responsable avec un quotidien varié conjuguant analyse, synthèse, gestion, qualification des informations, échanges avec différents services de l'activité en lien avec la direction. Vous évoluerez dans un environnement agréable et stimulant au sein d'une entreprise en croissance, flexible et agile, à taille humaine. Vos responsabilités et activités seront : La gestion Commerciale : Appel d'offre, facturation client, Gestion factures fournisseurs et règlements, refacturation intergroupe et suivi des impayés La gestion Administrative et Comptable : - Gestion des tâches administratives quotidiennes : notes de frais, déplacements, commandes : fournitures, matériels IT et Equipement protection Individuel - Gestion de la flotte de véhicule de A à Z et du matériels[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

*** Pour postuler : CV et lettre de motivation *** Activités principales : * Gérer la carrière et la paie des agents d'un portefeuille : - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ; - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent, - Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc. - Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, SSTMC, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.) - Gérer et saisir les absences des agents - Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus - Préparer et établir les attestations de fin de contrat (pôle emploi) - Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.) - Participer[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) (Service expédition), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux expéditions et à la coordination des livraisons. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion des documents d'expédition (bons de livraison, factures, bons de transport). - Préparer et suivre les dossiers des expéditions, en veillant à leur conformité et à leur traçabilité. - Mettre à jour les systèmes de gestion des expéditions et des stocks. - Coordonner les livraisons avec les transporteurs et suivre les plannings de départ. -Communiquer avec les clients et fournisseurs pour informer du statut des envois. - Gérer les retours et les réclamations liées aux expéditions. - Assister les équipes logistiques dans la préparation des commandes pour expédition. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement logistique. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des stocks. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Capacité à travailler[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous La Coopérative Agricole de Faye-Sur-Ardin est implantée dans un secteur mixte de Niort à Fontenay Le Comte avec une zone à dominance élevage et une zone à dominance céréales. La Coopérative réalise un CA de 20 M€ pour une collecte de 50 000 Tonnes de Céréales. Bien qu'indépendante, elle entretient un certain nombre d'alliances régionales pour ses achats et fournitures. À propos du poste La Coopérative désire renforcer son équipe administrative et recherche une personne dynamique ayant des compétences en comptabilité et gestion administrative. Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur des valeurs sociétales fortes, rejoignez-nous ! Missions et Responsabilités Superviser et participer aux opérations administratives et comptables quotidiennes et veiller à leur bon fonctionnement (Facturation, écritures bancaires...) Réaliser les bilans de la Coopérative et de sa filiale Accompagner la direction dans la gestion financière de la Coopérative. Prendre en charge les processus de paie et s'assurer de leur conformité avec la législation en vigueur Participer aux différentes activités administratives de l'entreprise (Tableau de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

Ressources supplémentaires