Assistant administratif / Assistante administrative

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F

Entreprise :
Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, sécurité, logistique...).

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires).
- Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation)
- Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances)
- Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique)
- Saisie de données (facturation des heures de formation, inscription des apprenants, fins de parcours etc.)

Profil recherché :
Expérience en assistanat administratif et accueil (idéalement en centre de formation)
Aisance relationnelle et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Organisation, rigueur et autonomie

Conditions
Démarrage dès que possible
CDD jusqu'au 31/07/2025 (fermeture estivale du 04/08/2025 au 22/08/2025)
35 heures hebdomadaires - de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu : Meaux (77) avec des déplacements ponctuels à Chelles et Torcy
Rémunération : 1805 à 2000 euros brut mensuel (selon expérience)

Processus de recrutement :
Entretien téléphonique RH
Test de bureautique en ligne
Entretien physique ou en visioconférences avec le Responsable

Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos apprenants !