Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Description de l'entreprise LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Poste Sous la direction du chef de service, le gestionnaire administratif a pour rôle de mettre en place les procédures administratives et de veiller à leurs respects. Il forme et accompagne les opérationnels dans leurs démarches administratives et RH, apporte les corrections nécessaires pour leurs validations tout en respectant les délais demandés. Activités Principales : Administratives : - Accueil téléphonique : Renseigne et oriente les interlocuteurs, analyse la demande, apporte des réponses adaptées ou assure le relai auprès des différents membres du service. - Rédige les courriers et réponses aux demandes du cabinet du Maire (« numéros verts », CR) à partir des éléments fournis par les opérationnels, s'assure du respect des délais, de leurs diffusions, du classement et de l'archivage. - Rédige les notes, procédures et documents divers, - Rédaction des actes administratifs liés à l'activité[...]