informations générales
Annecy
La CARSAT Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels.
Spécialisé en santé, le Service social intervient auprès des assurés du régime général confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation.
Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail.
En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs :
- Prévenir la désinsertion professionnelle
- Sécuriser les parcours en santé
Missions :
En qualité de secrétaire d'encadrement, vous serez amené(e), en lien avec l'encadrement des échelons de la Savoie et de la Haute-Savoie, à prendre en charge notamment :
- Des activités de secrétariat élargies : traitement des sollicitations, suivi des échéances, envoi de mails et de courriers, préparation et mise à jour de documents, réservations de salles, classement, archivage
- Des activités en lien avec les ressources humaines : accueil, accompagnement et gestion administrative des stagiaires/nouveaux embauchés, suivi des effectifs, gestion des demandes de formations, validation des demandes collaborateurs via notre outil RH
- Des activités logistiques : commandes de fournitures, gestion de la flotte automobile, interface avec les partenaires pour les demandes de travaux, mobilier, informatique
- Des activités en lien avec la Réponse Téléphonique Mutualisée : création et mise à jour des plannings, gestion des absences
- Le traitement des demandes en lien avec la RSO et le RGPD
Profil et compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe
BAC+2 (BTS, DUT) en secrétariat souhaité.
Une Expérience sur une fonction similaire serait appréciée.
Processus de recrutement :
- Sélection sur CV et lettre de motivation
- Entretien de motivation le 07/10/2024 à Annecy, pour les candidats sélectionnés
Conditions :
Nature du contrat : CDI
Statut : Employé
Niveau 4 - Coefficient 240
Rémunération : 1917.76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26 848.79€ brut annuel
Lieux de travail : Annecy et Chambéry
Le permis de conduire est indispensable (utilisation du véhicule de service) des déplacements sur les autres bases sont possibles : Cluses, Annemasse, Albertville
Prise de poste souhaitée au 12/11/2024
Avantages :
- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Intéressement
- Tickets restaurants : 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise
Télétravail :
En application du protocole d'accord relatif au télétravail, le télétravail est possible à hauteur de 2 jours par semaine, avec des présences sur site en commun avec l'ensemble de l'équipe,
- Dès la prise de poste dans le cadre d'une mobilité interne
- Après la période d'essai pour les embauches externes et mutations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSpécialisé en santé, le Service social intervient auprès des assurés du régime général confrontés à une problématique de santé, dont les conséquences impactent leur vie professionnelle et/ou personnelle. Il informe, accompagne et soutient les assurés dans leurs démarches pour trouver les solutions les plus adaptées à leur situation.
Son intervention s'inscrit dans le cadre des politiques des branches Maladie et Retraite de la Sécurité sociale qui répondent aux enjeux de santé publique et de santé au travail.
En lien avec son réseau institutionnel et de nombreux partenaires locaux, il décline son intervention autour de 2 axes majeurs :
- Prévenir la désinsertion professionnelle
- Sécuriser les parcours en santé
Missions :
En qualité de secrétaire d'encadrement, vous serez amené(e), en lien avec l'encadrement des échelons de la Savoie et de la Haute-Savoie, à prendre en charge notamment :
- Des activités de secrétariat élargies : traitement des sollicitations, suivi des échéances, envoi de mails et de courriers, préparation et mise à jour de documents, réservations de salles, classement, archivage
- Des activités en lien avec les ressources humaines : accueil, accompagnement et gestion administrative des stagiaires/nouveaux embauchés, suivi des effectifs, gestion des demandes de formations, validation des demandes collaborateurs via notre outil RH
- Des activités logistiques : commandes de fournitures, gestion de la flotte automobile, interface avec les partenaires pour les demandes de travaux, mobilier, informatique
- Des activités en lien avec la Réponse Téléphonique Mutualisée : création et mise à jour des plannings, gestion des absences
- Le traitement des demandes en lien avec la RSO et le RGPD
Profil et compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Discrétion, devoir de réserve, neutralité
- Réactivité et initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit d'équipe
BAC+2 (BTS, DUT) en secrétariat souhaité.
Une Expérience sur une fonction similaire serait appréciée.
Processus de recrutement :
- Sélection sur CV et lettre de motivation
- Entretien de motivation le 07/10/2024 à Annecy, pour les candidats sélectionnés
Conditions :
Nature du contrat : CDI
Statut : Employé
Niveau 4 - Coefficient 240
Rémunération : 1917.76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26 848.79€ brut annuel
Lieux de travail : Annecy et Chambéry
Le permis de conduire est indispensable (utilisation du véhicule de service) des déplacements sur les autres bases sont possibles : Cluses, Annemasse, Albertville
Prise de poste souhaitée au 12/11/2024
Avantages :
- Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
- Horaire variable
- Intéressement
- Tickets restaurants : 11.52€
- Participation aux transports : 75%
- CSE
- Mutuelle d'entreprise
Télétravail :
En application du protocole d'accord relatif au télétravail, le télétravail est possible à hauteur de 2 jours par semaine, avec des présences sur site en commun avec l'ensemble de l'équipe,
- Dès la prise de poste dans le cadre d'une mobilité interne
- Après la période d'essai pour les embauches externes et mutations
