Office manager
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales : -Fournir un soutien administratif quotidien à la Présidente et aux membres des équipes -Assurer le suivi des demandes des clients par mail et par téléphone -Aider l'équipe avec la facturation et au suivi des paiements et des reçus des clients -Mettre à jour les feuilles de calcul et les outils de gestion de projet (ASANA) -Organiser les réservations des clients (restaurants, excursions, voyages...) -Aider à planifier et à gérer nos comptes de médias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Medium, etc.) -Entreprendre des recherches sur de nouveaux projets ou idées -Contribuer à l'amélioration de nos processus et de nos systèmes (amélioration continue). -Déplacements locaux occasionnels pour faire des courses et des missions diverses (par exemple, chercher ou déposer des articles pour nos clients, déposer des clés...). -Des jours de garde occasionnels pour garder un œil sur les communications avec les clients et répondre à des demandes urgentes. Qualifications et compétences : -Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, absolument INDISPENSABLE (Niveau C1 minimum) -Un bon niveau de français écrit et parlé est également nécessaire[...]