Assistant administratif / Assistante administrative

Pour un cabinet juridique prestigieux, J4S Recrutement et ses consultants experts, recherchent un assistant administratif H/F à Paris. Le poste est en CDI.

Au profit du service annuités au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez notamment en charge :
- La vérification des bulletins de dépôts tous pays ;
- La vérification des délivrances des brevets européens ;
- La vérification des ordres de validation des brevets européens ;
- La vérification des Ordres du service Brevets-21 (représentation en France) ;
- L'envoi des rappels d'annuités aux clients lors de chaque traitement mensuel ;
- Le traitement des avertissements avant déchéance INPI et mise à jour de la base selon les retours des clients ;
- Le traitement des constatations de déchéance INPI.

Ces tâches impliquent :
- L'apprentissage des délais de la première annuité due dans chaque pays ;
- La modification dans la base de données : changement des instructeurs et/ou payeurs annuités ;
- La gestion du délai de l'annuité => remontée à la personne en charge du paiement ;
- De signaler une erreur à la section en charge de la saisie ou demande d'informations complémentaires ;
- Le suivi de la rectification demandée.

A plus long terme, le poste sera plus varié selon les compétences de la personne et permettra une polyvalence plus
adaptée pour l'équipe annuités et concernera :
- L'envoi de Titre officiel français ;
- La saisie des abandons et cessations de surveillance des annuités ;
- La saisie des numéros de délivrance Allemands, Italiens et Autrichiens ;
- La gestion des inscriptions : changement de dénomination sociale ou de titulaire inscrit suite à une cession

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement exigeant, et vous avez idéalement des notions des démarches de dépôt de brevets.
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous avez une bonne compréhension de l'anglais à l'écrit (compréhension et rédaction).
Vous maitriser les outils informatiques, une formation sera assurée sur le logiciel interne.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), méticuleux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités.
Sociable, vous appréciez le travail en équipe.
Votre faculté d'adaptation, votre sens de l'entraide ainsi que votre sens du relationnel sont indispensables, reconnus et appréciés.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !