informations générales
Paris
Responsabilités principales
- Gérer la réservation des lieux, hébergements et installations des programmes / événements de formation
- En collaboration avec les formateurs, gérer la communication des participants, les exigences et les tâches administratives associées
- Agir en tant que point de contact sur place lors des programmes / événements de formation, y compris la mise en place du site
- Si besoin, aider à la préparation du matériel et des communications nécessaires pour les programmes/événements de formation,
- Gestion des traductions, de l'impression et de la distribution de tous les supports pour les programmes de formation / événements
- Surveiller et rassembler les évaluations des programmes de formation. Si, produire des rapports sur les commentaires du programme
- Si besoin, aider à la préparation des communications pour publication sur notre plateforme de communication interne
- Produire et tenir à jour les registres de présence à la formation
- Coordonner le paiement des fournisseurs pour les programmes de formation, les événements et les dépenses du service RH du Groupe
- Gérer le calendrier d'apprentissage et de développement
- Fournir un service fiable pour toutes les demandes d'apprentissage et de développement des équipes RH du pays, des coéquipiers et des responsables en veillant à ce que la prestation de services soit de haute qualité et de manière rapide et professionnelle, et en faisant remonter tout problème au CHRO si nécessaire.
- Si besoin, fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe des RH.
Expérience requise / compétences
Essentiel:
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Savoir- être multitâche, capacité à prioriser les délais et à rester calme sous pression
- Autonome, proactif, prendre des initiatives
- Solides compétences en matière d'organisation et d'administration, avec un grand souci du détail.
- Savoir- être axé sur les objectifs, flexibilité pour gérer des priorités multiples et changeantes, tout en se concentrant sur la qualité
- Capacité à gérer son temps et sa charge de travail
- Capacité avérée à rechercher et suggérer des procédures alternatives et des améliorations
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Capacité à adopter une attitude positive et proactive
- français et anglais courant
Souhaitable:
- Diplôme Bac+3/Bac+5 en RH
- Expérience avec Canva (ou outil similaire)
Contrat: CDD de 6 mois (possiblement renouvelable)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gérer la réservation des lieux, hébergements et installations des programmes / événements de formation
- En collaboration avec les formateurs, gérer la communication des participants, les exigences et les tâches administratives associées
- Agir en tant que point de contact sur place lors des programmes / événements de formation, y compris la mise en place du site
- Si besoin, aider à la préparation du matériel et des communications nécessaires pour les programmes/événements de formation,
- Gestion des traductions, de l'impression et de la distribution de tous les supports pour les programmes de formation / événements
- Surveiller et rassembler les évaluations des programmes de formation. Si, produire des rapports sur les commentaires du programme
- Si besoin, aider à la préparation des communications pour publication sur notre plateforme de communication interne
- Produire et tenir à jour les registres de présence à la formation
- Coordonner le paiement des fournisseurs pour les programmes de formation, les événements et les dépenses du service RH du Groupe
- Gérer le calendrier d'apprentissage et de développement
- Fournir un service fiable pour toutes les demandes d'apprentissage et de développement des équipes RH du pays, des coéquipiers et des responsables en veillant à ce que la prestation de services soit de haute qualité et de manière rapide et professionnelle, et en faisant remonter tout problème au CHRO si nécessaire.
- Si besoin, fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe des RH.
Expérience requise / compétences
Essentiel:
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Savoir- être multitâche, capacité à prioriser les délais et à rester calme sous pression
- Autonome, proactif, prendre des initiatives
- Solides compétences en matière d'organisation et d'administration, avec un grand souci du détail.
- Savoir- être axé sur les objectifs, flexibilité pour gérer des priorités multiples et changeantes, tout en se concentrant sur la qualité
- Capacité à gérer son temps et sa charge de travail
- Capacité avérée à rechercher et suggérer des procédures alternatives et des améliorations
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Capacité à adopter une attitude positive et proactive
- français et anglais courant
Souhaitable:
- Diplôme Bac+3/Bac+5 en RH
- Expérience avec Canva (ou outil similaire)
Contrat: CDD de 6 mois (possiblement renouvelable)
