Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, la/le secrétaire de direction assure, sous la responsabilité du / de la chef/fe de cabinet, une partie du secrétariat de la structure et gère, sous la supervision de l'assistant/e du Président, les aspects évènementiels en lien avec les assistants/es du Cabinet, la Direction de la communication et le Service logistique. Activités principales Secrétariat du cabinet (en lien direct avec le / la Chef/fe de cabinet) Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; Réaliser la vérification des parapheurs signés avant le retour dans les services ; Gérer l'agenda partagé des Conseils et Instances de l'Université ; Rédiger des courriels pour envoi en lien avec le / la Chef/fe de cabinet ; Sélectionner et diffuser de l'information en interne ; Retranscrire des informations orales à l'écrit ; Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ; Classer et archiver des documents ; Être le référent archives du cabinet et[...]