Assistant administratif / Assistante administrative

Le chœur accentus recrute un assistant.e administratif.ve chargé-e des services généraux.

L'association ERDA abrite les activités du chœur accentus et de l'ensemble Insula orchestra.

30 ans après sa création, le chœur accentus est aujourd'hui un centre d'art vocal à Paris, en Ile-de-France et en Normandie. accentus, parallèlement à ses productions propres, a inauguré en 2017 un centre de ressources, le Cen.

Insula orchestra a été fondé en 2012 par la chef d'orchestre Laurence Equilbey grâce au soutien du Département des Hauts-de-Seine. Il joue sur instruments d'époque et son répertoire s'étend du baroque au romantisme. Il vient de développer une plateforme de ressources européennes, LaDocumenta.eu.

Les activités de l'association erda se déclinent en plus de 70 concerts ou représentations par saison et comprennent un important dispositif pédagogique et des dispositifs numériques innovants de médiation, d'éducation et de promotion.


MISSIONS
Sous la responsabilité de la Direction, l'assistant.e administratif.ve chargé.e des services généraux exercera les missions suivantes :

- Régie des services généraux :
Suivi technique et logistique général, en collaboration avec le régisseur d'orchestre et des services généraux attaché à La Seine Musicale :
- Gestion des stocks, suivi et maintenance du matériel de bureau et du mobilier
- Mise en place et suivi des contrats avec les fournisseurs et sous-traitants
- Assistance de premier niveau sur l'informatique et la téléphonie (installations, paramétrages et dépannages simples) ;
- Suivi de l'informatique et de la téléphonie en lien avec l'administrateur réseau (suivi des licences logicielles, contrats réseaux, gestion du VPN et des accès serveurs.)
- Aide à l'organisation logistique des réunions et séminaires d'équipe

- Assistanat administratif :
- Accueil des visiteurs et sous-traitants ;
- Gestion du standard ;
- Mise à jour de fichiers ;
- Aide à l'envoi de courriers (lettres, emails, listes, brochures, dossiers, CD.) ;
- Préparation matérielle des documents nécessaires aux rendez-vous (dossiers, CD, BD.) ;
- Préparation des caterings VIP pour les rendez-vous et réunions de travail de la Direction et du Secrétariat général ;
- Assistanat à l'organisation des déplacements de la Direction et du Secrétariat général pour leurs rendez-vous en France et à l'étranger (hors production).

En fonction des besoins liés à l'activité artistique de l'association, le.la régisseur.se des services généraux assistant.e administratif.ve pourra être sollicité.e ponctuellement afin d'apporter son concours auprès de l'équipe sur certaines productions.

Ces missions seront susceptibles d'évolution.

PROFIL REQUIS
Forte compétence en informatique et nouvelles technologies
Sérieux, rigueur
Dynamisme
Sens pratique
Sens de la confidentialité
Aptitudes relationnelles
Réactivité
Organisation
Autonomie


CONDITIONS D'EMPLOI
CDI à temps plein pourvoir dès que possible.
Poste principal basé à Paris 8e, au siège social de l'association
Rémunération : groupe 6 de la convention collective CCNEAC et selon profil + Mutuelle + Tickets Restaurant + remboursement abonnement transports ou Forfait Mobilités Durables à hauteur de 600 €/an ;


Envoyez CV et lettre de motivation
à l'attention de Cécile Berthelot : c.berthelot@accentus.fr