Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Enseignement - Formation
Belley, 10, Ain, Grand Est
En référence au Projet d'Etablissement et son caractère propre, le personnel assure un rôle essentiel dans la vie de l'établissement. La secrétaire d'accueil a une mission fondamentale pour l'image de l'établissement puisqu'elle fait le lien entre les différents acteurs de l'établissement et les personnes extérieures. A cette mission d'accueil s'ajoutent des tâches administratives. La secrétaire d'accueil assure sa mission sous l'autorité du Chef d'Etablissement et en partenariat avec le personnel OGEC, ASEM et les enseignants. Mission d'accueil et de standard : - Accueil et prise en charge des visiteurs, des appels, des mails - Contrôle de l'accès à l'établissement et des sorties - Traitement en autonomie les problèmes simples - Filtre et transmission vers l'interlocuteur adapté - Collaboration ESSENTIELLE avec le Chef d'Etablissement - A privilégier : relation, communication avec les enseignants et le personnel OGEC, élèves, familles Mission de secrétariat : - Travaux liés au support opérationnel de l'établissement : rédaction et envoi de courrier, divers appels, saisie de données relatives à la gestion de l'établissement, . - Tâches courantes : reprographie, tri, classement. -[...]
