Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
MISSIONS ET ACTIVITES : Principales missions : Sous l'autorité de la cheffe de service, le chargé de gestion administrative gère les dossiers administratifs du service, ainsi que ceux relatifs à la restauration collective. Dossiers administratifs du service : Assurer le suivi des demandes faites au service (via la messagerie achat logistique) : Contrôler de conformité des demandes Transmettre aux deux encadrants en charge des typologies d'achat Informer les directions et départements sur le suivi de leurs demandes Assurer la gestion administrative des achats de fournitures (fournitures de bureau et de petits équipements, fournitures sanitaires, fournitures de sécurité et protection incendie) : Traiter les demandes d'achat et vérifier les pièces contractuelles (marchés ou devis) Initialisation des demandes d'achat dans le logiciel ad hoc Organiser et suivre la procédure relative aux livraisons : Saisie des livraisons dans le logiciel ad hoc de l'aire de livraison, vérification et contrôle des fournitures réceptionnées, et saisie des services faits dans le logiciel ad hoc Gérer les inventaires de petites fournitures Restauration collective : Commission des menus[...]