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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante administrative et comptable h/f dans le cadre d'un remplacement partiel d'un salarié absent pour son client cabinet de courtage indépendant en assurances spécialisé en risques d'entreprises à Bruz. Premier contrat de 1 mois (avec possibilité de prolongation) Vous travaillez dans un cadre environnemental agréable, neuf et spacieux. Vous intégrez une équipe soudée, vous occupez des fonctions « clés » de gestion administratives et comptables transverses entre la Direction et le service Production. Vous êtes en lien avec les 2 associés du cabinet, les collaborateurs (x10), les clients particuliers, professionnels et les assureurs. Vos missions comptables : Enregistrements comptables des quittances clients, suivi des opérations, tenue tableaux de bords, suivi facturation et encaissements clients.. Vos missions administratives : Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des fournisseurs, commandes de fournitures, organisation des rdv des associés lien avec l'agence de communication pour diffusions réseaux, newsletters., participation aux commissions, suivi des demandes de formation (recueil, propositions, validation),[...]

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Peintre en bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Si pour vous le rouleau n'est pas synonyme de pâtisserie ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! En tant que Peintre (h/f) vous serez en charge de : - habiller les murs, les plafonds, le mobilier, - réaliser des décors de théâtre, - imiter une patine ancienne, - concevoir des tableaux, - réaliser une fresque murale, - réaliser des travaux de rénovation, - poser des revêtements muraux. Pour cela, vous devrez respecter les règles de sécurité et de prévention de l'environnement établit par l'entreprise pour laquelle vous travaillerez. Fiche métier générale : Le peintre effectue les finitions et embellissements des surfaces avec différents types de revêtement (peinture, résine, vernis). Il réalise la préparation manuelle ou mécanique des surfaces et peut poser des revêtements muraux (papiers peints, tissus...). Perspectives d'évolution : Chef de chantier, monteur agenceur, Poseur revêtement rigides. Votre personnalité : Si vous êtes habile, de nature minutieuse et soigneuse, vous avez le goût pour la décoration et une sensibilité à l'harmonie des couleurs, vous recherchez un poste de peintre (h/f), lisez la suite vous êtes certainement la[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Connantre, 51, Marne, Grand Est

Au sein de l'équipe et au terme de votre période d'intégration et de formation, vous prenez progressivement votre autonomie afin d'assurer vos différentes missions. Au quotidien: - Facturation et enregistrements des données spécifiques aux différentes activités - Assurer la relation Client - Effectuer diverses tâches administratives et s'assurer du rendu qualitatif et du respect des délais - Assurer le standard téléphonique - Gérer les stocks et les commandes de fournitures et consommables - Mise à jour et tenue des différents tableaux Excel Pour nos activités liées au Transport: - Statistiques, relevés clients. - Contrôle des heures chauffeurs - Assurer la bonne gestion des entrées et sorties des véhicules - Assiste au quotidien l'agent d'exploitation Pour nos activités Agricoles: - Assurer la traçabilité - Assurer le suivi des entrées et sorties des marchandises agricoles - Renouvellement des certifications Votre profil: Vous êtes idéalement issu de formation comptable, vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités et êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation. Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de répondre à plusieurs sollicitations en même temps.[...]

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Responsable qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de votre fonction, vous participerez à l'élaboration et au déploiement de la politique qualité et de la sécurité des soins de l'établissement. Sous la responsabilité du coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins, directeur qualité, vous contribuerez à la mise en œuvre des démarches d'assurance qualité en apportant votre expertise méthodologique et un support institutionnel aux équipes engagées dans ces processus. Vous aurez la responsabilité d'identifier, prioriser et synthétiser les informations relevant de votre domaine de compétences à travers les missions suivantes : Organiser et coordonner les démarches en matière de management de la qualité : - Consolider et faire évoluer le système qualité en l'adaptant aux enjeux de l'Institut Godinot et aux normes et textes en vigueur - Etre force de proposition sur les actions à mettre en place en conformité avec la réglementation - Mettre en place les tableaux de bord et outils nécessaires afin de coordonner l'ensemble des plans d'actions des départements de l'établissement - Suivre l'état d'avancement du programme d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins -Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Missions principales : - Gestion administrative et comptable : o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes. o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges. o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.). - Soutien aux ressources humaines : o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire. o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin. - Relations avec les partenaires externes : o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières. o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures). - Reporting : o Préparer des reportings[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Implanté dans le Lot-et-Garonne depuis plus de 60 ans, le cabinet Sofigeco propose des missions d'expertise-comptable et de conseil. Proche de nos clients, nous faisons des relations humaines une priorité. Chaque client bénéficie d'un suivi spécifique afin de répondre à leurs attentes. Le groupe ametis dont le cabinet Sofigeco fait partie, compte 60 collaborateurs sur 4 sites différents. Nous recherchons aujourd'hui de nouveaux talents pour renforcer les équipes actuelles et pour soutenir la croissance du cabinet. Vos missions : Vous intégrerez l'équipe du Pôle Conseil composée de 7 collaborateurs et serez en charge d'un portefeuille clients. Votre quotidien sera rythmé par : Le conseil en matière de comptabilité et de fiscalité auprès de votre portefeuille clients La réalisation de budgets prévisionnels et tableaux de bord L'élaboration des bilans et des liasses fiscales La tenue et la révision comptable des dossiers Les déclarations fiscales et la gestion de la TVA Votre profil : Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en comptabilité (BTS, DUT ou DCG) et vous disposez d'une expérience significative dans le domaine du conseil et/ou dans un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IPSUMEDIA Société familiale de 15 personnes basée à CAUMONT SUR DURANCE expert en équipements numériques et développement d'applications propose aux entreprises et collectivités publiques la fourniture, l'installation et la maintenance de solutions numériques intérieures ou extérieures. L'affichage dynamique LED ou écrans LCD, les équipements tactiles pupitres, bornes, totems et de produits sur mesure conçus par notre bureau d'études sont notre cœur de métier. Poste ASSISTANT(E) TECHNIQUE & COMMERCIAL(E) En très forte croissance, nous cherchons à recruter, pour le SERVICE TECHNQIUE : La mission du Poste : Garantir le suivi Administratif et de Gestion Commerciale de la société - Connaissance acquise sur SAGE 50C Conformiser l'Organisation interne quotidienne Accueil physique et téléphonique Organisation des réunions Interfacer les Suivis clients, prestataires extérieurs et nos services productions et commerciaux Réaliser les devis, les propositions commerciales ainsi que la gestion des dossiers d'affaires Traitement, suivi commercial et administratif des commandes clients et fournisseurs L'accompagnement administratif des réponses aux Appels d'Offres Compétence(s)[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bouffémont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recherche pour un de ses clients, un Gestionnaire RH médico-social H/F. En étroite collaboration avec l'équipe de Direction, vos fonctions seront les suivantes : Identifier les besoins en recrutement des responsables Création, diffusion d'annonces Tri, sélection des CV, entretiens candidats & annuels Prise de références, proposition salariale et établissement des contrats Intégration & suivi du candidat Administration du personnel (mutuelle, CNI, diplômes, casier judiciaire, médecine du travail, accidents de travail, arrêts maladies.) Encadrement d'une équipe (agents d'accueils et administratifs) Dialogue avec les instances représentatives du personnel Mise en place d'élections professionnelles Gestion du volet disciplinaire Réalisation à différents projets RH, de tableaux de bords et suivi des indicateurs RH Gérer l'exécution du plan de formation et les relations avec l'OPCO, l'OETH. Mettre en place une politique de communication RH Diplômé(e) d'un Bac+2 en RH, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Rapidement opérationnel(le) et polyvalent, vous vous intégrez rapidement dans une équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Mission L'assistant de gestion aura pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise. Cette personne sera principalement chargée d'épauler la responsable comptabilité en l'assistant dans ses tâches quotidiennes. Activités principales - Gestion de la correspondance et des communications avec les clients, les fournisseurs et les partenaires - Préparations de documents (tels que bons de livraison, factures, proforma) et rapports - Gestion des dossiers et des archives - Assistance aux employés et aux responsables de l'entreprise pour des tâches administratives - Etat des rapprochements bancaires - Tenue des différents tableaux de bord mensuel - Etablissement du classeur de caisse menuel - Suivi des frais généraux, encaissements banque, paiement fournisseurs et charges - Classement et archivage des divers documents de l'entreprise Compétences techniques - Maitrise d'EXCEL obligatoire - Connaissance des concepts de base de la comptabilité - Bonne compréhension de la langue française pour rédaction de documents - Connaissance des logiciels de comptabilité ou de gestion de factures - Bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives courantes[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Transport

Malijai, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Gestion complète du processus de paie : De la collecte des informations variables à l'établissement des bulletins de salaire, en passant par le calcul des cotisations sociales et la gestion des déclarations sociales (DSN). Administration du personnel : Suivi des entrées et sorties du personnel, gestion des contrats de travail, des absences (congés, RTT, maladie), et des dossiers administratifs des employés. Veille juridique et sociale : Assurer la conformité avec la législation en vigueur et les conventions collectives applicables. Relations avec les organismes sociaux : Gestion des relations avec l'URSSAF, les caisses de retraite, les mutuelles, etc. Reporting et tableaux de bord : Élaboration de reporting réguliers sur les données de la paie et participation à l'amélioration des outils de gestion. Conseil et support aux employés : Répondre aux questions des salariés concernant leur paie et les aspects administratifs. Profil recherché : Formation : Diplôme en comptabilité, gestion des ressources humaines ou équivalent (Bac+2 minimum). Expérience : Expérience significative dans la gestion de la paie, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Compétences[...]

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Agent / Agente de bio nettoyage hospitalier

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'un EHPAD vous intervenez dans l'entretien des communs et en service à table. Vos principales missions sont : - Bionettoyage des locaux selon les procédures et plan de ménage - Préparation et entretien du matériel d'hygiène - Préparer / acheminer les chariots de repas - Dresser les tables au moment des repas - Participer à l'installation des résidents - Assurer le service des repas - Appliquer les normes d'hygiène et de HACCP liées à la restauration collective - Accompagner, stimuler, aider, les personnes âgées, si identification de besoin, au moment de leur prise du repas - Assurer l'entretien des chariots hôteliers - Vaisselle des petits déjeuners - Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité, - Participer à l'entretien des matériels et des machines Vous travaillez selon un planning défini à l'avance : horaire soir ou matin + 1 coupé par semaine. 1 week-end sur 2 en coupé. Vous êtes capable de travaillez seul (autonomie, prise d'initiative, rigueur, capacité d'adaptation) tout en étant intégrée à une équipe.

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Glomel, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Riche d'un parc de 20 logements, d'équipements publics et de plusieurs projets de rénovation ou construction de bâtiments, la commune de GLOMEL recherche son/sa technicien.ne en maintenance des bâtiments avec une spécialité en électricité. MISSIONS Entretien général * Assurer le maintien en bon état général des bâtiments : installations électriques, plomberie/sanitaires, façade, etc. * Réaliser les réparations nécessaires en lien avec les utilisateurs et les intervenants externes sur les bâtiments, le mobilier, les clôtures, les cours d'école, les aires de jeux. * Vérifier le fonctionnement des installations, effectuer les contrôles élémentaires des organes de sécurité (lutte contre l'incendie, éclairage de secours, etc.) et d'accessibilité. * Réaliser les installations, dépannages et maintenances électriques dans les bâtiments communaux (tableaux électriques, éclairages, appareils.), * Diagnostiquer les pannes et proposer les solutions adaptées, * Vérifier et mettre en conformité les installations conformément aux normes en vigueur * Suivi des contrats de maintenance et d'exploitation des équipements publics en lien avec l'assistante administrative (alarmes incendie,[...]

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le collège de La Chapelle-en-Vercors, le Département de la Drôme recherche un(e) Chargé(e) d'entretien et de restauration dans le cadre d'un remplacement en CDD de deux mois à partir du 01/02/2025, avec possibilité de renouvellement. En qualité de Chargé(e) d'entretien et restauration, vos activités principales seront : - Nettoyer, entretenir, contrôler l'état de propreté des locaux et des espaces extérieurs, - Garantir la bonne application des actuels protocoles sanitaires renforcés, - Participer aux activités de production, distribution et services des repas, - Participer au maintien des bonnes conditions d'accueil des élèves, - Participer aux démarches qualité. Profil : Vous avez un CAP Employé technique de collectivité ? Vous avez déjà une expérience dans le domaine des collectivités ? Vous avez déjà une expérience dans le domaine de l'entretien et de la restauration ? Vous êtes dynamique, discret(e) et volontaire ? Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative ? Conditions de travail : - Horaires non coupés (en équipe du matin ou d'après-midi selon les cas), non négociables. - Semaine de 36 heures du lundi au vendredi. - Manutention et port de charges (poubelles,[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

SECTEUR D'ACTIVITE : Service public - Syndicat Mixte poste sur le département du Gers secteur Fleurance/ Condom et L'Isle Jourdain (32) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité du Directeur, il s'agit d'entretenir les équipements et de gérer les séjours des Citoyens Français Itinérants (Les Gens du Voyage). 1- Entretien des équipements et des abords : - Entretien des espaces et équipements collectifs (emplacements, sanitaires, espaces verts, abords de l'aire), - Sortie des containers pour ramassage, - Nettoyage et désinfection des containers après ramassage, - Nettoyage du bureau du gestionnaire et des locaux techniques, - Nettoyage du véhicule de service, - Ramassage des détritus des parties communes - voirie & bâtiment, - Vérification des conditions de sécurité et la bonne marche des équipements en électricité, plomberie, serrurerie, isolation., - Réalisation des réparations après diagnostic et recensement des besoins en matériels et fournitures, - Information au responsable des réparations importantes après diagnostic, 2-Gestion administrative des séjours : - Protocole d'entrée et de sortie des Gens du Voyage (enregistrement, état des lieux de l'emplacement, signature du[...]

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Responsable d'équipe production santé en assurances

Emploi Assurances

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Mission principale : Garanti la conformité de la gestion des contrats (contrats individuels et collectifs en santé complémentaire) et les délais des versements de prestations, optimise les processus métier en maîtrisant les coûts afin d'offrir aux adhérents et aux professionnels de santé un service de qualité. Description de tâches : Management : - Encadrer, animer et manager l'ensemble du service production, - Accompagner le développement des collaborateurs (conduite des entretiens annuels, préparation et animation des réunions, arbitrage des litiges techniques et humains), Organisation de l'activité : - Organiser et piloter l'ensemble des activités de production : service Prestations, service Gestion et service Système d'Information. - Assurer l'ensemble des suivis de production et la qualité du service rendu, - Suivre les objectifs conformément à la stratégie de l'entreprise, - Assurer le suivi des tableaux de bord d'activités pour l'ensemble de la production, - Mettre en place et suivre des statistiques en lien avec son activité de production, répondre aux différents reportings prévus dans le cadre de son activité (contrats en délégation de gestion,[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

"Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Back Office (H/F)". Votre potentiel permettra de : - Effectuer la saisie des données de contrats dans le back-office, - Analyser les processus et diagnostiquer les dysfonctionnements ou anomalies liées à la gestion de contrats, - Fournir une assistance technique aux collaborateurs, - Élaborer de nouveaux process ou améliorer les process actuels, - Participer au suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord et d'indicateurs, - Assurer le reporting de son activité. Vous êtes une personne rigoureuse et possédez une grande implication. Doté(e) d'un bon relationnel et d'une excellente communication, vous êtes capable d'être force de proposition. Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum. Pas d'expérience requise. En fonction de vos compétences et de votre expérience, votre rémunération annuelle brute sera basée entre 24K€ et 28K€ + autres avantages.

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Ingénieur(e) pilotage de projets d'affaires industriels

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Ref NO IP INGENIEUR PROJETS TUYAUTERIE NUCLEAIRE Société spécialisée dans la conception, l'approvisionnement, la fabrication, le montage et l'expertise d'équipements et de tuyauterie à destination d'industries diverses dans le secteur énergétique industriel. Missions : Dans le cadre d'un vaste projet concernant des CNPE et au sein d'une équipe dédiée vous serez en charge de : - L'élaboration et l'actualisation des plannings de suivi - L'établissement de tableaux de bord et de suivi (Kpis) - Le suivi des appros - La participation aux réunions de suivi des fournisseurs et le lien avec les ateliers Compétences : - Bac +5 Ingénieur Diplômé généraliste - Pratique de la conduite de projets - Connaissances en chaudronnerie-tuyauterie -Maitrise de MS Project - Culture QCD - Autonome - Rigoureux - Réactif - Travail en équipe - Excellent relationnel contacts clients Lieu de Travail : Nancy (54)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions : Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Accueil téléphonique, gestion de la messagerie et suivi des contacts -Secrétariat administratif - Gestion des clients : de la commande, en relation avec l'usine, à la facturation (logiciel sage) - Traçabilité des commandes et dossiers de lots- Suivi qualité conforme aux certifications- Suivi des ventes (traitement des données statistiques) et mise à jour des dossiers clients - Gestion des fournisseurs en relation avec l'usine : de la commande à la réception- traçabilité des commandes- Suivi qualité en relation avec les certifications- Suivi des achats et mise à jour des dossiers fournisseurs Préparer les audits et contrôles de la production en relation avec la direction Organiser la réception des visiteurs, préparer les réunions, salons et déplacements professionnels de la direction Suivi des outils marketing en relation avec l'agence de communication Compétences(s) du poste Assurer la gestion administrative et commerciale d'une activité Maitriser les outils informatiques et numériques Tableaux Excel et traitement des données statistiques Maîtrise de l'anglais, espagnol[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Contexte Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN. Modalités de recrutement - CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible) - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie C (FPE) - Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). Missions Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants) - Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur - Gérer les dossiers de soutenances de - Éditer les diplômes - Mettre à jour les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront : - Gestion administrative : Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses). Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes. Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement. Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés. - Support opérationnel : Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation. Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception. Gestion des droits d'accès des prestataires. Organisation de visites, séminaires et événements internes. - Communication et reporting : Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord. Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement de travail: L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité. Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques. Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE). Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel) Missions/activités: Mission N°1 : Gestion des achats - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs[...]

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Comptable unique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Notre société, acteur majeur de l'agroalimentaire reconnu pour la qualité de ses produits et son engagement en faveur du développement durable, recherche un(e) Comptable Confirmé(e). COMPTABLE CONFIRMÉ (H/F) Missions En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Gérer l'ensemble de la comptabilité générale (saisie, révision et clôture des comptes) - Assurer le suivi des opérations bancaires et des rapprochements - Préparer les déclarations fiscales et sociales dans le respect des obligations légales - Produire les états financiers et participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Collaborer étroitement avec l'Expert Comptable - Superviser et optimiser les procédures comptables pour garantir leur conformité et efficacité - Élaborer des tableaux de bord et assurer le reporting destinés à la direction - Contribuer à l'amélioration des processus et outils financiers - Assurer une veille réglementaire pour garantir la conformité des pratiques. Profil recherché Formation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité Expérience Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou dans un environnement industriel ou agroalimentaire. Compétences[...]

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Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Situé sur la plage de Santa Giulia à Porto-Vecchio, au sein d'un parc de 20ha, Sud Corse Hôtellerie comporte plusieurs hôtels et résidences, une plage privée, 2 piscines, 3 restaurants et 2 salles de réunion. Nous recrutons pour la saison 2025. Sous l'autorité du Responsable Hébergement, vous secondez le chef de réception dans toutes ses missions. A ce titre vous supervisez toutes les activités front et back office, et plus particulièrement : - Encadrer l'équipe réception et réservation. - Assurer l'accueil, le suivi de la qualité, et la fidélisation clients. - Mettre en œuvre la politique tarifaire de l'établissement. - Veiller à la cohérence de la grille tarifaire. - Gérer les réservations, la mise en application des procédures en vigueur, participer à l'optimisation des revenus de l'hôtel et à sa commercialisation en lien avec la Direction Commerciale. - Contrôler la fiabilité des chiffres d'affaires et la facturation. - Contrôler les tableaux de bord et les déductions. - Adapter vos effectifs à l'évolution de l'activité. - Anticiper et régler les conflits clients et mettre en place des processus proactifs visant à promouvoir la satisfaction clientèle. Toujours disposé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

CONTEXTE : Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois. Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux. LE POSTE : Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle. Administratif (70%) -Gestion administrative : *des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.), *des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.), *des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques et de l'Assistante de Direction, les missions du Secrétaire de Direction sont : - Gérer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques - Organiser la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques o Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous / Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser et planifier des réunions / Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions / Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus - Réaliser et effectuer la mise en forme de travaux de bureautique o Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers o Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers o Rédiger des documents administratifs o Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Gérer l'entretien des locaux[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Notre client recherche un(e) COMPTABLE POLYVALENT H/F sur le secteur de SAINT GIRONS en CDI. Vos Missions : -Réception, élaboration, enregistrement des pièces comptables -Suivi et contrôle des dépenses par des tableaux de bord -Paiement des fournisseurs et traitement des relances -Encaissement des règlements clients, suivi des comptes et relance clients -Etablissement de la paie des producteurs de lait -Gestion sociale de la structure -Compte rendu réguliers à la direction -Déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable -Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels -Vous assisterez également le poste secrétariat ainsi que le poste commerciale sur des tâches administratives. Description du profil : Votre profil : -Niveau DCG ou équivalent minimum dans le domaine de la comptabilité -Expérience requise : 10 minimum -Vous avez un bon sens du relationnel -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -Vous êtes polyvalent(e), autonome et avez le sens des responsabilités A compétences égales, nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à postuler !

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Serveur / Serveuse en restauration

Emploi

Nant, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein d'un village de vacances, vous effectuez les opération de services des plats (dressage table, accueil client...) selon la chartre de qualité et des règles d'hygiène et de sécurité. Vous effectuez également le ménage de la salle de restaurant, Vous pouvez être amené (e) à effectuer la plonge. Ce service peut concerner le service du petit-déjeuner, du déjeuner ou du dîner. Vous aurez également pour mission en fonction des besoins : Appliquer les consignes figurant sur les tableaux de service et fiches de travail de l'établissement, Effectuer la remise en état des chambres, des sanitaires et des parties communes : nettoyage Changement des draps, lits, passage de l'aspirateur, Réapprovisionner les chambres en lige, serviettes, Préparer le départ du linge salle à la blanchisserie, Approvisionner et organiser un chariot de façon à assurer la fluidité du travail, Contrôler l'état des équipements du linge et du mobilier, Contrôler le bon fonctionnement du matériel, Contrôler l'état du linge à l'arrivée à la lingerie POSTE A POURVOIR AU 02 MAI 2025

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verson, 14, Calvados, Normandie

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Assistant logistique Externe (H/F) en CDI à Verson (14). Vous assisterez le responsable logistique dans la gestion quotidienne de la productivité du service dans le respect des process et normes en vigueur Vos missions : - Superviser les chauffeurs: piloter l'activité des chauffeurs, renseigner tableaux de suivis, contrôler les relevés, gérer les plannings, former. - Superviser et réaliser les opérations de livraisons des clients : réceptions, contrôler le poids des tournées, chargement, livraison, contrôler les commandes, gérer les éventuels retours, déchargement, anomalies. - Assurer la relation de proximité avec les clients : renseigner, orienter les clients - Superviser l'entretien du véhicule de livraison et de l'entrepôt : contrôler propreté des camions et entrepôt, planifier entretien des véhicules, participer au nettoyage, palettiser les bacs au retour des tournées. - Participation au tri et dispatch des commandes clients : gérer la commande, recharger zones de picking, dispatcher les stocks. - Participer aux inventaires : décompter les stocks. Expérience en management Bonne connaissance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Père Le Bideau recrute, pour son siège à Angoulême, un Gestionnaire de paye (H/F) pour une prise de poste au 01/03/2025. MISSIONS - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, fins de contrats, au niveau du logiciel de paie et des organismes tiers, - Traitement de la production de la paie de plusieurs établissements jusqu'à la production de la DSN mensuelle, - Etablir et contrôler les déclarations sociales, - Gestion des absences (maladie AT, Maternité) et du suivi des dossiers IJSS et prévoyance. COMPÉTENCES - Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques au secteur d'activité, - Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps, - Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...), - Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie, - Aptitude à se conformer aux objectifs de la production, - Logique, précision, rigueur, - Discrétion et respect de la confidentialité. PROFIL - Diplômé(e) en gestion de paie, (BTS, titre professionnel Bac +2 mini) - Expérience requise de 3 ans sur poste similaire HORAIRES - Travail du lundi au vendredi,[...]

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Responsable d'un service informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information et en collaboration avec l'équipe informatique, vous aurez les missions principales suivantes : - Conduire et réaliser les études d'architecture technique du système d'information en garantissant la cohérence de l'ensemble des moyens informatiques et de leur évolution. - Coordonner l'équipe technique composée d'1 ingénieur système/réseau/sécurité, de 2 techniciens administrateur système et de 3 techniciens gestion de parc/support utilisateurs. - Participer à la mise en œuvre du plan d'action cyber sécurité et suivre les tableaux de bord stratégiques et opérationnels du Service de sécurité informatique Vous êtes garant - du fonctionnement optimal des outils, systèmes et réseaux dont vous avez la charge - du traitement qualitatif des incidents, problèmes et demandes de changement concernant les infrastructures et le parc matériel - de la mise en œuvre des plans d'actions cybersécurité - de la gestion évolutive des capacités, des performances, de la fiabilité, de la sécurité et de la continuité de fonctionnement de l'ensemble des infrastructures informatiques, dans le respect du schéma directeur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre notre activité de recrutement, nous sommes actuellement à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) pour l'un de nos clients situé dans l'agglomération dijonnaise, spécialisé dans l'énergie électrique. Vous aurez les missions suivantes : Suivi du planning préventif pour les contrats 21 et 71 : gestion de la planification via l'outil GMAO et validation des interventions avec le client. Traitement de documents administratifs variés : mise en forme de devis et de fichiers Excel, ainsi que classement des documents sur le réseau. Élaboration de devis sur Excel conformément aux consignes reçues. Gestion des relations avec les fournisseurs : demande de devis, relance, mise en concurrence des offres et suivi des dates de réception des pièces. Création de procédures et de tableaux de suivi des valeurs (compteurs, débit, pression, etc.) pour assister les techniciens sur le terrain. Saisie des commandes dans IFS après validation des devis par les clients. Création de devis dans la GMAO et planification des interventions sur les plannings des techniciens, suite à la réception des pièces nécessaires. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat : - Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs), - Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe, - Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.), - Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat, - Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances, - Elaborer des tableaux de bord divers, - Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public. Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire. Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office. Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion administrative : - Suivis et traitements des mails, des appels et du courrier - Gestion des plannings des coachs ainsi que des sous-traitant et de leur contrat - Suivis des tableaux de formation - Elaboration des documents liés à la formation (devis, bulletin inscription, convention, questionnaire.) - Suivi hebdomadaire des formations - Relation avec les organismes extérieurs (cabinet comptable, banque, assurance, Médecine du Travail.) - Réalisation du BPF - Déclaration des salaires - Préparation du bilan comptable - Mise à jour mensuelle du prévisionnel financier - Organisation des déplacements des coachs (hôtel, restauration et transport) - Suivi des entretiens des véhicules de société - Archivage Gestion comptable : - Règlements fournisseurs - Facturation clients et suivis des règlements - Relance des factures clients impayées - Saisie des écritures comptables et rapprochement bancaire - Coordonner la clôture comptable en lien avec l'expert-comptable Gestion du centre de formation à Moloy : - Gestion logistique (courses, linge de lit, cadeaux de bienvenue, objets de décoration et d'amélioration.) - Gestion des travaux d'amélioration (devis, échanges et suivis[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'APSALC recrute pour le compte d'un de ses adhérents, un(e) Responsable administratif et financier (RAF). Vous êtes attiré(e) par le milieu associatif et souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation engagée ? Rejoignez notre adhérent en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF), un poste clé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général de l'association. Vos missions principales : - Gestion comptable : Supervision de la comptabilité générale et analytique jusqu'à la clôture annuelle. - Gestion financière : Suivi de la trésorerie, des flux financiers, et des relations avec les banques et partenaires. - Processus de paie : Supervision des paies, déclarations sociales, et relations avec les organismes sociaux (capacité à saisir des éléments de paie si nécessaire). - Budget et subventions : Élaboration des budgets, tableaux de suivi, et préparation des dossiers de subventions. - Analyse et orientation financière : Réalisation d'analyses financières et proposition d'orientations stratégiques. - Encadrement et organisation : Animation de l'équipe comptabilité/paie, gestion des outils numériques, élaboration de procédures. - Partenariats[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

PRESENTATION DU 3C Le 3C a pour but la coordination et l'appui à la qualité de la prise en charge des patients atteints de cancer ainsi que le contrôle de la qualité des pratiques professionnelles en sur le territoire de santé n°7. Il accompagne les établissements dans l'élaboration des procédures d'évaluation, d'indicateurs et des processus d'amélioration des pratiques. Il assure l'organisation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP). 1- MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Le Responsable du 3C (Centre de Coordination en Cancérologie) est une personne ressource pour l'organisation de la cancérologie auprès des établissements de santé autorisés en cancérologie. Mission 1 : PILOTAGE DU PROJET 3C o Proposer, initier et suivre les phases opérationnelles des actions des différents projets en lien avec le Comité de Pilotage (COPIL) du 3C ; o Organiser et animer le COPIL ; o Représenter le 3C dans le cadre des instances régionales (ONCOBRETAGNE notamment) et participer à leurs travaux. Mission 2 : ORGANISATION COORDINATION DU TRAVAIL o Proposer une organisation du travail en lien avec les coordonnateurs de RCP et le représentant du COPIL 3C ; o Être le référent[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Créée en 1979, l'association Itinérance œuvre à l'accompagnement des gens du voyage en Côtes d'Armor notamment autour des missions suivantes : - Rendre le département des Côtes d'Armor accueillant aux gens du voyage. - Travailler avec les familles et les institutions à l'instruction des jeunes du voyage. - Promouvoir la citoyenneté, l'autonomie et l'insertion des gens du voyage. - Amener les voyageurs à fréquenter les espaces et services de droit commun. Pour ce faire, l'association est organisée autour des services suivants : - Deux centres sociaux itinérants - Un service insertion (accompagnement socio-professionnel des bénéficiaires rSa) - Un espace numérique itinérant - Une médiation santé-vieillissement Missions : - Assistance et secrétariat de la Présidence et de la Direction : Accueil téléphonique général et gestion de la messagerie de la structure. Secrétariat courant. Participation à la préparation des instances associatives (Bureau/CA/AG) Participation aux dossiers spécifiques : informatique, assurances, téléphonie, Poste, maintenance, suivi des dossiers avec les partenaires (mutuelle/prévoyance/maintenances diverses), gestion des commandes de fournitures[...]

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Électricien / Électricienne de chantier

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du chef de chantier, vous intervenez sur des chantiers de maisons individuelles sur des ouvrages neufs ou de rénovation. Vous assurez selon les instructions : - Pose de câble électriques - Installation de tableaux électriques - Appareillage Intervention sur des chantiers situés jusqu'à environ 30km aux alentours de Bergerac La typologie du contrat de travail peut être revu en fonction de votre profil.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Brou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des services techniques, vous assurez, à titre principal, les missions suivantes : - Assurer la continuité du service en l'absence du DST - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des accès aux bâtiments (clés, contrôle d'accès) - Gérer les demandes de matériel - Gestion de l'organisation et de la logistique pour la mise en place des fêtes et des manifestations - Prévoir, commander et gérer les stocks de matériel et matériaux en appui du DST - Elaboration des demandes de devis, émissions des bons de commandes et suivi des commandes de matériaux, matériels et prestations de service - Gestion des véhicules de service (prêt, contrôle techniques, réparations.) - Gestion des demandes d'intervention internes et externes - Gestion des commandes des produits d'entretien pour l'ensemble des services de la commune - Infrastructures sportives : gestion de la logistique et des plannings d'occupation - Travail en transversal avec les autres services (urbanisme, police municipale, camping municipal et espace » Nature et Loisirs ».) - Informer régulièrement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Guipavas, un assistant d'exploitation H/F Vos principales missions : - Répondre aux appels d'offres - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs - Gestion des RH - Effectuer la facturation - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur La connaissance du milieu bâtiment/industriel serait un plus. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et bon relationnel seront des atouts pour ce poste. Taux horaire : 12€ + tickets restaurants (valeur de 10€) Horaires : 24h/semaine Le poste est à pourvoir au plus vite en intérim pour une durée de 3 mois minimum avec possibilité de renouvellement jusqu'à 6 mois de mission. Cette annonce vous correspond? Alors n'hésitez pas et postulez directement en ligne avec[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le Centre Communal d'Action Sociale de MORLAIX situé dans une Ville Dynamique de 15 000 habitants recrute Un adjoint de direction à l'EHPAD de la Boissière (H/F) Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes : Missions principales : Gestion budgétaire : - Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €) - Suivi des amortissements et de l'inventaire - Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration - Analyse financière (ERRD) - Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF - Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix Comptabilité : - Traitement des factures, création des mandats et titres - Facturation mensuelle des loyers des résidents - Calcul et suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental - Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental Gestion ressources humaines : - Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD - Rédaction des contrats de travail des agents[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Au sein du service subvention du siège et sous la direction de la responsable du service comptabilité, vous assurez les missions suivantes: - Appui à la gestion administrative et à la justification financière des conventions de subventions : - Recherche de pièces comptables : factures, notes de frais, gratifications stagiaires, preuve de paiement - Vérification et report de données via des tableaux excel - Mise en forme et impression pour signature et envoi - Préparation des conventions de reversements aux partenaires - Effectuer les reversements partenaires (avance, acomptes et solde de subventions) sur les indications envoyées par la responsable - Suivi et traitement du courrier - Classement et archivage des dossiers

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous assurez les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport. Vos missions principales : ADMINISTRATIF et ACCUEIL Appels téléphoniques, mise en page de documents, envoi du courrier, gestion des stocks, réservations pour les déplacements, archivage, élaborer les bons de chargements, reporting etc... FACTURATION Saisir les bons de livraison Contrôler, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques) Assurer le suivi client (création, modifications/litiges) LOGISTIQUE TRANSPORT Assurer le lien logistique de livraison avec les transporteurs Assister la technicienne de la logistique transport Enregistrer les commandes en analysant la demande du client Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Auterive, 32, Gers, Occitanie

Missions du poste L'IDEC en EHPAD assure la coordination de la prise en soins des résidents. Sous la hiérarchie de la direction d'établissement et en collaboration avec le médecin coordonnateur, il est le garant de la qualité, de la continuité et de la sécurité des soins de l'établissement et veille à l'application des bonnes pratiques professionnelles gériatriques. - Il participe à l'étude des demandes d'admission, à l'élaboration, à la mise en place et au suivi du projet de soins, en lien avec le médecin coordonnateur et la psychologue. - Il encadre l'équipe soignante (infirmiers, aides-soignants, aides médico-psychologiques : environ 50 ETP), organise, priorise et contrôle les soins et leur traçabilité. Il assure la coordination des intervenants extérieurs auprès des résidents. - Il encadre l'équipe hotellière (agents de services hospitaliers : environ 10 ETP), organise, priorise et contrôle le bionettoyage de l'ensemble de l'établissement et le service des repas sur la journée. - Il anime et dynamise le travail en équipe autour des différents projets (projet d'établissement, de soins, personnalisés, spécifiques...) en assurant la diffusion des bonnes pratiques soignantes. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Placé(e) directement sous l'autorité et la responsabilité du président de la société et de ses filiales éventuelles. L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) a pour missions principales des tâches riches et variées telles que : -Des missions d'assistance à la direction -Des missions d'assistance administrative à la Direction opérationnelle -Des missions d'assistance comptables -La gestion des ressources humaines L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est en contact avec l'ensemble des services internes et externes de la société, avec une relation privilégiée avec le président dont il/elle dépend. L'assistant(e) de gestion polyvalent(e) sait s'exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance. Il/elle maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement. L'assistant(e) maîtrise la suite de logiciel SAGE et a de bonnes connaissances en comptabilité et gestion de la paie. Il/elle doit savoir coordonner une équipe et gérer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) adjoint(e) administratif pour le pôle Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 50% a la Chefferie de pôle. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-lsère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-lsère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus spécifiquement le Médecin Chef de Pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation -Gestion du courrier et des mails -Relève des enquêtes de satisfaction[...]

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Responsable QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'entreprise est spécialiste dans la construction de logements, d'hébergements, d'équipements publics et tertiairesL'agence Synergie Dole recrute pour un de ses clients spécialisé en industrie, Son Responsable QHSE F/H. Les missions principales *SUIVI QUALITE: -Définit les plans de contrôle à mettre en place tout au long du processus de production -Modifie et adapte le plan de surveillance -Assure le suivi de la qualité des produits fabriqués -Suivi et animation des plans d'actions des non conformités -Mise en place d'actions correctives et préventives -Vérifie les résultats des actions d'améliorations -Réalise les audits internes et externes *SECURITE et ENVIRONNEMENT: -Participer au processus pour assurer la sécurité des personnes -Suivre le bon déroulement du plan de prévention -Gérer les AT (analyse et plan d'actions). Assurer une veille technologique - Contrôler la qualité d'une production - Elaborer et suivre des tableaux de bord pertinents - Concevoir un dispositif de sensibilisation à la qualité et le mettre en oeuvre - Mettre en place un système de management de la qualité (SMQ) - Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs ainsi[...]

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Vendeur / Vendeuse automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons pour notre concession Citroën - DS - Sipa Automobiles - Mont de Marsan , un Vendeur Véhicules Occasions (H/F). Vous développez votre portefeuille client et commercialisez les véhicules légers en suivant vos dossiers de la vente à la livraison. Plus précisément vous : - Recevez le client, ciblez ses besoins et vous lui proposez la solution la plus en adéquation avec ses attentes. - Commercialisez les solutions de financement (crédit classique, crédit-bail, location avec option d'achat, location longue durée.) et les services complémentaires associés (assurance, extension de garantie, contrat d'entretien...) - Prospectez et fidélisez une clientèle de particuliers issue de votre portefeuille et des différentes actions commerciales menées. - Mettez en valeur votre parc de véhicules et participez à la bonne gestion des stocks de véhicules - Dans le cadre des offres de reprises, vous procédez à une expertise pour déterminer la valeur du véhicule et vous estimez les éventuels frais de remise en état. - Vous renseignez le fichier client ainsi que les tableaux de pilotage de votre activité - [...]

photo Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Emballage

Mimizan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Basé (e) à Mimizan, rattaché au Responsable Atelier Energie, votre mission est de mettre en place la consignation par cadenas sur l'ensemble de de la partie énergie de l'usine. - Vous réalisez l'inventaire et les achats du matériel nécessaire à la consignation : tableaux, cadenas, câblettes, etc. - Vous mettez en place le matériel dans les cabines de conduites - Vous établissez des procédures de consignation pour l'ensemble des équipements en vigueur sur le site - Vous accompagner les opérateurs dans la compréhension de ces procédures Profil : Titulaire d'un Bac +2 /3 en HSE ou Chimie, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire au sein d'un environnement industriel. Nous attendons une personne dotée d'analyse, de rigueur, de synthèse, de capacité d'animation. Votre aptitude à prendre des décisions à vous engager constitue un prérequis incontournable. Rejoindre le Groupe GASCOGNE, c'est intégrer une entreprise éco responsable qui œuvre pour l'environnement durable, implantée dans une région qui offre une vraie qualité de vie entre mer et forêt.

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Technicien / Technicienne en sécurité industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormenon, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 800 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients : Un technicien traitement des eaux H/F : Superviser le suivi général de la station de traitement des eaux, Effectuer les analyses des eaux rejetées par la station : remplir et suivre les tableaux de suivi des paramètres de contrôle de la station, Assure le suivi de la bonne exécution des vidanges de bains usés, garantir la traçabilité des déchets liquides au sein de l'usine, Participer à la mesure de la pollution et contribution aux prodédés physico-chimiques et biologique, Suivre les stocks de réactifs nécessaires aux traitements, Effectuer la maintenance préventive et dépannages de premier niveau sur les pompes et installations. Du lundi au vendredi en 2*8 avec des astreintes 1 week end sur 6. Profil recherché : Vous avez un bac +2 type BTS traitement de l'eau, Vous avez des connaissance en[...]

Ressources supplémentaires