tableaux (la reunion)

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Piloter la qualité, la sécurité et l'environnement sur l'ensemble du site Appliquer la démarche QHSE Assurer la conduite des audits internes et externes Mettre en place les actions curatives et préventives Être garant des contrôles des produits entrants, produits en cours de fabrication et en fin de production Établir un plan d'assurance qualité Suivre l'AMDEC des services Gérer le comité sécurité environnement et revue du document unique Prendre en charge la veille réglementaire et technologique Faire respecter les exigences légales qui s'appliquent au domaine d'activité Superviser le contrôle de la qualité des sous-traitants et fournisseurs Gérer les litiges clients et fournisseur en appelant les clients et fournisseurs au téléphone Réunion téléphonique hebdomadaire avec nos plus grands clients et fournisseurs dont la Chine Mise à disposition des dossiers à nos avocats concernant les litiges Élaborer et suivre des tableaux de bord pertinents Piloter la revue de direction Comprendre et faire appliquer les directives de la direction Entretien et rédaction d'un compte-rendu avec chaque personne à l'origine de non-conformité Manager les membres de l'équipe QHSE[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Principales responsabilités : - Assurer la gestion administrative et commerciale de notre activité. - Assurer la gestion du planning commercial : réponses aux appels d'offres, mise à jour des tableaux de synthèse des prospectus, relances clients, envoi des échantillons, prospectus, suivi des opérations promotionnelles - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et bases de données (tarifs, données clients.), et analyser les statistiques par région et/ou client - Elaborer et diffuser les documents nécessaires aux négociations commerciales (tarifs, fiches produits, visuels produits) - Répondre aux diverses demandes administratives des clients et des agents : gestion logistique et administrative courante, correspondances avec les centrales d'achats, référencements, déclarations de CA et/ou de volumes sur les supports transmis par chaque client. Vous serez amené[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ; o Rédiger des notes de synthèse ; o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ; o Rédiger des comptes-rendus ; o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; o Planifier et organiser des réunions ; o Superviser le circuit des parapheurs ; o Superviser l'agenda ; o Piloter l'archivage de la CCSSO ; Piloter des projets : o Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'assistant de direction H/F travaille en lien avec la direction et les services de l'Eau et de l'Assainissement. Il sera amené également à travailler avec les services supports de la Communauté d'Agglomération et sur des missions plus ponctuelles. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Travailler en lien direct avec la direction du service Eau et Assainissement - Assister et tenir le secrétariat du service en binôme avec l'assistant(e) exploitation du service - Piloter l'ensemble de la partie institutionnelle du service Eau et Assainissement (Commissions Opérationnelles, Conseils d'Exploitation des régies Eau et Assainissement) - Gérer et suivre le budget de la direction (PPI, investissement et fonctionnement, recettes et tarification) - Aider à la mise en oeuvre et coordonner les politiques d'achat de la direction - Accompagner la passation des marchés publics - (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) - contrats - conventions - DM. - Accompagner à la rédaction de documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

Comptable unique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de ses missions, SOLIHA Mayotte recherche un(e) Comptable H/F. Il/elle est garant(e) du respect des obligations légales et réglementaires. Il/elle permet à l'association de se doter d'outils adaptés et de produire des informations permettant la visibilité nécessaire à la bonne gestion de l'association. Il/elle est force de proposition pour améliorer l'efficacité des moyens de l'association. Missions du poste Placé(e) sous l'autorité de la Direction et du Trésorier de l'association, le/la Comptable H/F garantit la bonne gestion comptable et financière de l'association. Ses principales missions seront les suivantes : Comptabilité générale et analytique sur SAGE 100 : * Saisie des écritures comptables générales et analytiques * Rapprochements bancaires * Cadrage entre la comptabilité et la gestion locative * Elaboration de la clôture des comptes en lien avec l'Expert-comptable et le Commissaire au compte. * Gestion et suivi des immobilisations * Gestion et suivi des investissements * Garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité permettant un suivi permanent des activités. *[...]

Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le projet A2ForBois est destiné à répondre aux besoins croissants en recrutement et en compétences de la filière forêt-bois. A2ForBois a pour objectifs de renforcer l'attractivité de la filière, de développer la formation initiale et continue et le transfert de la recherche et l'innovation à destination des acteurs de la filière sur les 5 prochaines années. Le projet est porté par un consortium de 16 membres et soutenu par des partenaires aux profils complémentaires des 3 régions BFC, Grand Est et AuRA. Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPL de Besançon recherche un chargé d'ingénierie de formation (H/F) de projet pour A2ForBois. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du centre de formation et sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EPLEFPA de Besançon. Vous travaillerez avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction et vous ferez le lien avec l'équipe opérationnelle, les partenaires A2ForBois. Vous concevrez, proposerez et réaliserez des dispositifs et actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis dans les établissements forestiers des 3 régions. Vous créerez des formations sur mesure[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e). Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz. LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles. - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSIONS : - Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc. - Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc. - Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant). - Vérification de l'éligibilité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Homécourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez préparer un BTS SAM en alternance ? Au sein de l'agence de conduite régionale, vous contribuerez aux missions suivantes : Support administratif et management Assister le management dans la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. Gérer les relations avec les prestataires (sélection, suivi des contrats, évaluation de la performance). Prendre en charge des dossiers administratifs variés (recrutement, gestion des congés, visites médicales, formations, etc.). Gérer les approvisionnements de matériel (commandes, suivi des stocks, gestion du recyclage). Optimisation des processus Identifier, formaliser et modéliser les processus métier (cartographie, logigrammes, workflows). Rédiger et diffuser des procédures claires et concises. Assurer la mise à jour et de gestion des versions des procédures. Collaboration en ressources humaines Contribuer aux processus de recrutement (rédaction d'offres d'emploi, tri de CV, etc.) Proposer des stratégies innovantes pour les campagnes de recrutement, notamment sur les réseaux sociaux (notamment LinkedIn). Promouvoir l'attractivité de l'agence de conduite dans les médias internes. Participer à l'intégration des nouveaux[...]

Responsable achats et logistique

Emploi Autres services aux entreprises

Barèges, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 3 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne et le Train de la Rhune). Dans ce cadre,nous recherchons notre futur(e) Responsable des achats ayant pour objectifs d'animer cette fonction, assurer le suivi des commandes et transmettre les informations nécessaires. Les missions principales : Assurer la fonction achat : - Anticiper les besoins et gérer les stocks en collaboration avec le service logistique, - Collecter et chiffrer les demandes d'achats des différents services, - Élaboration du cahier des charges[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Assitant.e Ressources Humaines H/F. Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH - Formation Bac+3 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

Comptable

Emploi Equipement industriel

Macouria, 97, Guyane, -1

Placé sous la responsabilité du directeur, vos missions principales sont les suivantes : - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Lettrage des comptes et rapprochements bancaires - Saisie des écritures comptable (factures, avoir,...) - Suivi et saisie de la caisse - Préparation des virements et paiements - Vérification et suivi des notes de frais - Relance clients - Préparation et suivi des dossiers contentieux - Mise en place de tableau de bord - Préparation mensuel des tableaux de paiements - Préparations des clôtures

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, en étant en contact régulier avec les cadres de Direction, les élus ainsi que les différentes parties prenantes de l'entreprise. Vos missions pourront notamment couvrir les champs suivants : - Gestion de l'agenda et des priorités : Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous pour la direction, gestion des flux de documents entrants et sortants. - Interface et communication : Accueil physique et téléphonique, hiérarchisation des demandes, filtrage et redirection des informations. Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus à partir des consignes et documents disponibles. - Suivi administratif et organisationnel : Mise à jour et suivi des tableaux de bord, gestion des dossiers (classement, archivage), et suivi des actions en lien avec les directeurs et responsables de service. - Coordination interne et externe : Entretien des relations avec les assistant(e)s d'autres directions, organisation et diffusion de l'information entre les services. - Support à la direction générale : Suivi[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco Onsite recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un Technicien logistique H/F. Rattaché(e) au service ordonnancement vous aurez pour tâches : - la gestion des bons d'enlèvements/pilons, - la gestion de retours éditeurs, - le suivi de réserves, - la saisie de d'informations sur ordinateur (tableaux). Vous faite preuve d'une bonne aisance à l'oral, de rigueur et d'organisation. Vous vous épanouissez au sein d'une équipe. De niveau BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Un maitrise de Microsoft Excel est obligatoire (tableaux, formules etc.) Informations supplémentaires: - horaires : 9h - 17h, Votre profil correspond à la description de ce poste ? Postulez en ligne à cette annonce en ajoutant votre CV!

Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste consiste principalement en la réalisation de saisies comptables et analytiques, ainsi qu'en l'exécution de rapprochements bancaires et la saisie des brouillards de banques. Le/la titulaire du poste sera responsable de la remise de chèques et de la création de tableaux de suivi sur Excel. Il/elle devra également établir des tableaux de salaires, gérer la facturation, s'occuper des contentieux, et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les résidents. La gestion des APL, la surveillance de la trésorerie, les commandes aux fournisseurs, le suivi des subventions, et le contrôle des immobilisations feront également partie de ses tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un diplôme en comptabilité et être capable de travailler efficacement en équipe. La maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Cegid, ainsi que du logiciel interne de l'entreprise est nécessaire. Il/elle devra démontrer rigueur et organisation dans son travail, ainsi qu'une capacité à prendre des initiatives et à adapter ses interventions en fonction des situations. De bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle sont aussi requises. En plus de ces compétences,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD saisonnier de 8 mois pouvant déboucher sur un CDI Expérience dans le tourisme souhaitée Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard et d'Heudicourt

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des process de certification par les organismes de formation et est responsable du respect des process pour répondre aux demandes de France compétences et aux obligations d'un certificateur. Le service gestion de la certification est en lien avec tous les services d'Iperia et les organismes de formation habilités à la certification. A ce titre, le service accompagne chaque acteur de la certification et est un facilitateur dans la gestion des actions certifiantes. Il se doit d'être réactif et de transmettre les informations adéquates à chaque situation, en garantissant la communication des process à jour. Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Vos principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Alimentation - Supérette

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Si pour vous le paradis ressemble à un immense potager sans fin, rejoignez-nous. Au sein de la plateforme de Perpignan (66), vous êtes rattaché au service achats fruits et légumes. Au programme, des missions aux petits oignons : - Réceptionner, contrôler et agréer les produits (fruits et légumes) reçus quotidiennement sur la plateforme (contrôle des températures, calibres, étiquetages, fraicheur produit, .) en lien avec le cahier des charges défini, - Participer à la réalisation des fiches de non-conformité, des tableaux de synthèse et des tableaux d'indicateurs mensuels, - Réaliser des agréments de 2e degrés (taux de jus, acidité, test d'évolution), avec l'aide notamment de l'outil Pimprenelle, - Traiter, enregistrer et transmettre les informations et documents permettant de garantir la qualité et la traçabilité des produits, - Être le relais de l'équipe achats dans l'entrepôt et notamment avec le prestataire logistique et suivre le bon déroulement des chargements, - Participer à l'amélioration des processus en place, en étant force de proposition. Vous avez : - Idéalement une première expérience en contrôle qualité ou agrément, dans le secteur agroalimentaire, - Une[...]

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique, vous piloterez le service comptable et superviserez l'exécution des recettes et des dépenses. Vous encadrerez 7 agents des services mutualisés Communauté de Communes et Ville de Thouars. Missions : Coordination et organisation du service : - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service - Piloter, suivre et contrôler les activités - Superviser l'uniformisation des pratiques comptables - Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable : - Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité - Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses - Superviser la gestion et l'engagement des dépenses Gestion des relations avec les services comptables de l'État : - Développer des logiques de coproduction et d'échanges avec les services comptables de l'État et la Préfecture (contrôle de légalité) Gestion de l'équilibre budgétaire : - Suivre l'exécution budgétaire à l'aide des tableaux de bords établis[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche un.e Chargé Administration RH H/F. Missions : - Assurer des tâches de saisie administratives en volume - Assurer la gestion et le classement des dossiers RH - Assure le pointage/contrôle des éléments de Paie en volume - Assurer la mise à jour et suivi de tableau EXCEL - Accompagner les Managers et les salariés pour toutes questions RH NB : poste pouvant évoluer sur d'autres volets ADP/RH - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, ...

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 60 ans, notre entreprise familiale (environ 60 salariés) est un acteur reconnu dans le domaine de l'agro-alimentaire, spécialisée dans la transformation de produits à base de viande. Présents sur des marchés porteurs (70 % de nos ventes sont à l'export), nous nous attachons à maintenir une bonne ambiance dans nos équipes et à fournir à nos salariés de bonnes conditions de travail et des moyens adaptés et performants. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT-E APPROVISIONNEMENT - SECTEUR NANCY. Rattaché.e à la direction et en binôme avec notre Assistante Approvisionnements, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements et assurez un suivi et une analyse régulière des tableaux de bord de nos charges. En relation étroite avec nos fournisseurs, vos missions sont en particulier de - Assurer les demandes de prix et suivre les devis - Sourcer les fournisseurs et comparer les tarifs et services - Gérer les commandes de consommables en veillant aux niveaux minimums et maximums - Répondre aux demandes de pièces de rechange du service maintenance - Assurer le suivi administratif des approvisionnements,[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dolay, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Saint-Dolay, commune de 2600 habitants, recrute son responsable des services techniques (H/F). Sous la responsabilité de la DGS, et en lien avec les élus, vous serez en charge de l'organisation et le suivi des activités du service, d'assurer le management et la gestion du personnel et de la réalisation de travaux de maintenance de bâtiments tous corps d'état ; des dépannages et travaux en urgence Missions Vous êtes en charge : Du pilotage, de la participation et du suivi des activités du service technique : - Planifier, coordonner et suivre les interventions des 5 agents du service, adapter l'organisation des activités. - Assurer le lien auprès de la DGS et des élus. - Suivi des formations des agents, permis, autorisations de conduite et habilitations diverses - Réaliser l'entretien annuel avec chaque agent Bâtiments publics, sécurité - Piloter et suivre les travaux d'entretien, de maintenance et de mise aux normes ainsi que le suivi des contrats avec les prestataires - Réalisation de petits chantiers ; des dépannages - Réalisation et participation à l'ensemble des activités du service technique en appui de l'équipe - Assurer le suivi des ERP : planifier[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous serez en étroite collaboration avec la Maîtrise d'œuvre et, en interne, avec le Chef d'entreprise et le Conducteur de Travaux. Vos principales missions : 1) GESTION DES APPELS D'OFFRES - Veille informatique (DoubleTrade - AWS ), Analyser et étuder les AO, - Editer le DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) - Assurer la transmission des études de prix - Numériser l'ensemble des pièces permettant l'établissement du DPGF - Établir l'offre (Mise en forme du DPGF (MOE - MOA - PRODUITS - COULEUR - ISO ) et la transmettre. - Gestion des demandes de modification, de variantes - Mise en place d'un tableau de bords de gestion et suivi des appels d'offres - Réaliser les relances 2) GESTIONS DES DOSSIERS CHANTIERS OBTENUS - Réaliser le suivi du tableau de bords de gestion des chantiers - Gestions des mails et courriers chantiers - Élaboration du Dossier administratif suivant la trame déjà définie - Compléter et transmettre les documents contractuels au client - Acte d'engagement - CCTP - DPGF définitif - Demande de caution bancaire auprès de l'établissement bancaire - Établir en collaboration avec le conducteur de travaux le Dossier Technique - Réaliser les situations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature *** L'Association « APEI » recrute : UN-E DIRECTEUR-TRICE DE POLE ADULTE Missions principales: - Assurer la gestion administrative, budgétaire et l'évaluation de l'activité des établissements et services placés sous sa responsabilité, - Elaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets d'établissement de son pôle, en lien avec la stratégie et la dynamique de développement souhaitées par le Conseil d'administration de l'APEI, - Veiller à la mise en œuvre et au respect des droits des usagers, - Garantir la qualité et la transparence des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches, - Gérer le personnel de ses établissements, - Garantir le respect de la législation et de la réglementation applicable aux établissements de son périmètre, - Veiller à la bonne application des mesures relatives à la sécurité des biens et des personnes, - Répondre de la qualité des prestations apportées par les services placés sous sa responsabilité, - Organiser l'activité productive de l'ESAT en lien avec l'identification des moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre des objectifs[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F en CDI sur Vannes (56) Poste en CDI Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines pour rejoindre note équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) RH H/F, vous serez responsable de diverses missions administratives et opérationnelles visant à soutenir le service des RH dans ses activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable RH et les deux assistantes RH qui vous accompagneront dans la prise de poste. - Gérer un portefeuille de contractuels en UFA - Réaliser les contrats de travail, les avenants, les documents de fin de contrat (Cerfa France Travail Certificat de travail.) - Gérer et suivre des absences (arrêt maladie, maladie professionnelle, congé maternité, accident du travail .) Saisir sur net entreprises les attestations de salaires et alimenter le tableau de suivi - Gérer un portefeuille de vacataires en EPLE et UFA - Traiter les vacations, heures supplémentaires, visites en entreprise - Constituer et contrôler les dossiers administratifs - Contrôler et mettre en liquidation les états de service fait - Compléter et analyser le tableau de bord de suivi - Réaliser[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche Office Manager Ressources Humaines H/F. Missions : - saisie administratives en volume dans le domaine des Ressources Humaines - Gestion et classement des dossiers RH - Pointage et contrôle des éléments de Paie en volume - Mise à jour et suivi de tableau Excel - Accompagner les Managers et salariés pour toutes questions RH de 1er niveau. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum - Expérience de plus de 3 ans minimum, hors alternance - Vous avez une bonne aisance relationnelle, un vrai sens du service pour répondre aux demandes des managers et des collaborateurs.. - Une bonne maîtrise d'Excel est requise : tableaux croisés dynamiques, recherches V, publipostage, . Contrat : CDD de 12 à 18 mois Localisation : Courbevoie Salaire : 35/40 KE

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA). L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Environ 70 agents des différents établissements concourent aux missions de l'agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens. Le service Recouvrement est chargé des opérations liées aux créances et recettes des établissements qui relèvent du comptable public (créances européennes et nationales) et dont il assure la qualité comptable et financière. Il est composé de deux pôles : Recouvrement amiable et Recouvrement complexe. Il définit la politique de recouvrement des établissements. Objectifs du poste : Opérer les diligences relatives au recouvrement et à la comptabilisation des titres avec rigueur et réactivité. Missions et activités principales[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable unique

Secrétaire

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable achats et logistique

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Comptable

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Assistant / Assistante logistique

Comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de réservation groupe

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Responsable des services techniques de collectivité

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Attaché / Attachée de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante comptable

Office manager

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires