informations générales
Nancy
Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz.
LE POSTE :
- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
- Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles.
- Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences
MISSIONS :
- Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc.
- Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc.
- Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant).
- Vérification de l'éligibilité des dépenses selon les règles spécifiques du financeur.
- Saisie dans les applications de suivi budgétaires des engagements de dépenses (devis, conventions, etc.) et des demandes de paiement (factures)
- Saisie des contrats de vacations.
- Vérification et validation de frais de déplacement des participants au projet.
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi afin de veiller au respect du budget accordé
- Réalisation de déclarations de créances et bilans financiers : élaboration du bilan financier, recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, saisie du bilan sur site internet dédié.
Relations avec les partenaires et financeurs :
o Lien constant avec les pilotes pédagogiques du projet concernant l'éligibilité des dépenses ainsi qu'au suivi financier.
o Lien avec le financeur concernant l'avancée du projet ainsi que l'éligibilité des dépenses.
o Participation aux instances techniques et de pilotage, présentations.
LES EXIGENCES DU POSTE :
- Les savoirs :
- Polyvalence
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et réactivité
- Esprit d'initiative
- Les "savoir-faire"
- Bonne maîtrise des outils informatiques, maitrise d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer ses priorités
- Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger
- Maitriser les données chiffrées
- Les comportements professionnels :
- Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion.